Uvođenje SCP-a u poduzeće: faze, rezultati. Pogreške u implementaciji 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

1C: SCP djeluje kao sveobuhvatno aplikacijsko rješenje koje pokriva glavna područja računovodstva i administracije. Softverski proizvod omogućuje stvaranje sustava koji zadovoljava korporativne, domaće i međunarodne standarde, osigurava učinkovit ekonomski i financijski rad tvrtke.

Pogodnosti

Softverski proizvod čini jedinstvenu informacijsku bazu koja odražava ekonomske i financijske transakcije u poduzeću. Istodobno postoji jasno razgraničenje pristupa pohranjenim podacima, mogućnosti postupanja sukladno statusu zaposlenika. U tvrtkama s holding strukturom, informacijski prostor može pokriti sve strukture koje su u njemu uključene. To vam omogućuje značajno smanjenje složenosti računovodstvenog rada zbog ponovne upotrebe zajedničkih baza podataka od strane različitih odjela. Za sve strukture poduzeća vodi se računovodstveno, upravljačko i porezno računovodstvo s kraja na kraj. Međutim, regulirano izvještavanjesastavljeno zasebno za svaku jedinicu.

Značajke sustava

Informacije koje unose korisnici podliježu operativnoj kontroli. Konkretno, u procesu registracije gotovinskih plaćanja, sustav provjerava dostupnost sredstava u skladu s zaprimljenim zahtjevima za njihovo trošenje. Prilikom obračuna otpreme proizvoda, softverski proizvod analizira stanje prijeboja s primateljima. Aplikacijsko rješenje dolazi u kompletu sa sučeljima. To omogućuje svakom korisniku da dobije prioritetni pristup podacima koji su mu potrebni.

Evidencija

Računovodstveni i porezni (regulirani) izvještaji se popunjavaju u rubljama. Za upravljačko računovodstvo može se odabrati bilo koja valuta. U različitim strukturama uključenim u jednu bazu mogu se primijeniti različiti sustavi oporezivanja. Dakle, u nekim je podjelama moguć opći, u drugima - pojednostavljeni posebni režim. Osim toga, mogu se primjenjivati različita načela računovodstvenih i poreznih računovodstvenih politika. Sustav UTII može se primijeniti na neke vrste djelatnosti poduzeća. Uz regulirano i upravljačko računovodstvo dopušteno je izvještavanje prema međunarodnim standardima (MSFI). Kako bi se smanjila složenost, ovaj se posao provodi neoperativno, korištenjem prijevoda (preračunavanja) informacija iz drugih računovodstvenih modela.

Korištenje proizvoda

Uvođenje 1C: SCP danas se više ne smatra nečim novim. Mnoge tvrtke već aktivno koriste ovaj proizvod u svojim aktivnostima. Značajka ovog rješenja je korištenje suvremenih računalnih tehnologija u upravljanju. Uvođenje 1C:SCP pridonosi formiranju učinkovitog administrativnog sustava u poduzeću. No, kako bi se osigurao rad s maksimalnom učinkovitošću, potrebno je softverski proizvod prilagoditi specifičnostima tvrtke. Istodobno, potrebno je djelovati kompetentno, pažljivo, koristeći mehanizme obrade informacija.

Razmotrimo dalje kako se odvija implementacija SCP-a. Rezultati ovog rada također će biti opisani u članku.

Automatizacija

Dakle, donesena je odluka o implementaciji SCP-a. Kako započeti? Automatizacija se smatra prilično prostranim procesom. Uključuje mnoge operacije. S tim u vezi, potrebno je pažljivo pristupiti razvoju metodologije, razmotriti izvedivost automatizacije u svakom konkretnom slučaju. Također treba analizirati njegov utjecaj na rad i ishod poduzeća. Ovdje počinje plan provedbe SCP-a. U pripremnoj fazi, trebali biste ocijeniti:

1. Povećajte opterećenje zaposlenicima.
2. Troškovi kupnje i implementacije SCP-a u proizvodni pogon. Treba napomenuti da će se povrat proizvoda pojaviti tek nakon određenog razdoblja.
3. Privremeni nedostatak integriteta u slici aktivnosti tvrtke u novoj bazi podataka dok se ne završi automatizacija sustava upravljanja.
4. Mogući dodatni troškovi za nadogradnje (na primjer, za kupnju novih računala) itd.

Uvođenje SCP

Fapeautomatizacija zahtijeva posebnu koncentraciju svih sudionika u procesu. Unatoč pokretanju novog informacijskog sustava, računovodstvena načela u tvrtki ostaju ista. Uvođenje SCP-a u poduzeće, naravno, ne oslobađa računovodstvo od nekog dijela posla. Ovaj odjel također vodi glavnu dokumentaciju. Međutim, novi sustav izbjegava mnoge probleme. To se postiže prilično jednostavnom metodom. Svaki zaposlenik upisuje podatke za koje je osobno odgovoran. Malo zaposlenika odmah počne raditi sve kako treba. U tom smislu, morate potrošiti vrijeme na njihovu obuku. Za računovodstvo je prijelaz na ovu opciju unosa podataka vrlo važan. Zaposlenici odjela trebaju razumjeti principe po kojima se formira cijena troška u informacijskom sustavu. Osim toga, računovođe moraju naučiti kako prepoznati i ispraviti pogreške drugih zaposlenika. Općenito, ova faza traje oko tri mjeseca.

Prednosti tranzicije

Unatoč činjenici da se zaposlenici moraju naviknuti na inovacije, prednosti sustava su neosporne. Konkretno, uvođenje SCP-a omogućuje:

• Razvijajte izvješća koja pružaju informacije o uspješnosti zaposlenika.
• Koristite nove alate prilikom usklađivanja primarne dokumentacije s informacijama uključenim u 1C: 8 SCP.

Uvođenje softverskog proizvoda također pruža priliku za usporedbu standardnih i stvarnih troškova proizvodnje.

Poteškoće

Problemi mogu nastati tijekom prijenosa sirovina i proizvoda tijekom izmjena smjena. Svaki putizvješće mora biti potpisano. Inspekcija se može obaviti u bilo koje vrijeme. U slučaju manjka, naknada štete u cijelosti će pasti na teret djelatnika ili djelatnika koji su u to vrijeme bili u smjeni. Osim toga, mjesečno se provodi inventura.

Potrošnja sirovina

Uvođenje SCP-a omogućuje vam praćenje izvedbe za svaku određenu smjenu. Zahvaljujući tome, moguće je izravno izračunati pokazatelje sirovina za proizvode i proizvodnju. Drugim riječima, znajući potrošnju materijala i volumen proizvodnje, možete odrediti prosječnu težinu gotovog proizvoda. Ako je standardni pokazatelj manji od izračunatog, a kontrola kvalitete ne popravlja vidljiva odstupanja, činjenica krađe postaje očita. U skladu s prosječnom mjesečnom težinom proizvoda izračunava se koeficijent koji je postao polazište za ocjenu rada proizvodnih djelatnika. Dakle, ako se promatra ovaj pokazatelj, zaposlenik dobiva povećan bonus, a ako odstupa, smanjen. Nakon nekog vremena u proizvodnji može se postići značajno smanjenje potrošnje sirovina. U isto vrijeme, većina smjena će se uklopiti u izračunatu normu.

Proizvodna narudžba

U proizvodnji može nastati situacija kada neće biti moguće ispuniti sve pristigle narudžbe na vrijeme. U tom će slučaju svaki odgovorni zaposlenik prebaciti krivnju na drugoga. Kako bi se sadašnje stanje vratilo u normalu, voditelj radnje treba ispuniti "Zadatak za proizvodnju". Zaposlenici se pozivaju na ovaj dokumentu svojim izvješćima. To pak postaje još jedna motivacija za zaposlenike. Implementacija SCP 8.2 omogućuje svakom stroju uključenom u proizvodni proces, u tehničkim operacijama, da naznači razlog zastoja, ako je do njega došlo. Ove okolnosti su bile objektivne, nisu ovisile o zaposlenicima, šef proizvodnje može smanjiti iznos zadatka za smjenu.

Sažimanje podataka

Uvođenje PPM-a omogućuje nadzornicima smjena i odjela da se upoznaju s pokazateljima izravno u jednoj bazi podataka. Za zaposlenike su prednosti također jasne. Obračun plaća postaje transparentniji jer zaposlenici unose podatke u izvješća o smjenama proizvodnje za svakog podređenog. Osim toga, odgovorne osobe navode koeficijent sudjelovanja zaposlenika u proizvodnom procesu u skladu sa svojom specijalizacijom, stvarni doprinos proizvodnji proizvoda. Na kraju mjeseca svaki zaposlenik dobiva dodatni izvještaj o smjenama i zaradi. Nakon upoznavanja, dokument se vraća u računovodstvo.

Shema prodaje, kupnje, proizvodnih procesa

Upotreba softverskog proizvoda zahtijeva pažljivo planiranje. Uključuje izradu indikativne sheme prodaje. U skladu s njim izrađuje se plan proizvodnje i nabave. Do tog vremena sustav bi trebao uzeti u obzir narudžbe kupaca u kontekstu isporuke proizvoda. Uvođenje SCP-a omogućuje vam da uskladite standarde sa stvarnim rezultatima.

Izvještaj o proračunu, gubitku i dobiti

Oblik datogdokument je pomalo nestandardan. Horizontalni dio se formira iz stupaca planova proizvodnje i prodaje, kao i stvarnog obujma prodaje. Za svaku od njih posebno su naznačeni iznos, količina i cijena. Vertikalna os se sastojala od tri masivna bloka:

1. Izlaz proizvoda.
2. Trošak proizvodnje.
3. Marža.

U trošku proizvodnje, uz same proizvode, naznačeni su materijali koji su služili kao sirovine za njegovu izradu. Razvoj ovog bloka može uzrokovati određene poteškoće. Ovo izvješće treba odražavati odnos između potencijalnog i stvarnog prihoda za prodani proizvod. Ako postoji primjetna razlika između standardnih i stvarnih troškova materijala u procesu proizvodnje, razlog može biti povećanje cijene ili veća potrošnja sirovina.

Kad kombinirate razvijeno izvješće o svim troškovima u Excel tablici, možete detaljno odrediti gubitke ili dobit. Ovaj se dokument generira automatski na mjesečnoj bazi. Uz pomoć ovog izvješća upravitelj donosi zaključke o sredstvima koja su dostupna za određene potrebe.

Troškovi popravka

Uvođenje PPM-a omogućuje vam da zabilježite ove troškove korištenjem proizvodnog izvješća za smjenu. U tom slučaju, inženjeri održavanja također će morati biti obučeni. Kao rezultat toga, moći će samostalno pripremati izvješća o obavljenom poslu. Osim toga, sustavu se dodaju registri podataka putem kojihtočnija analiza funkcioniranja radnih centara. To pak omogućuje da se dokaže da razlog neispunjavanja narudžbi često nije smanjenje proizvodnje, već izravna kašnjenja iz ovih odjeljaka.

Zaključak

Kao rezultat uvođenja SCP-a u proizvodnju, tvrtka ulazi na kvalitativno novu razinu upravljanja procesima. Za rukovodioce poduzeća, prednosti korištenja proizvoda također su jasne. Prije svega, povećava se transparentnost poslovnih procesa, povećava se učinkovitost rada zaposlenika. Automatizacija također može značajno smanjiti troškove poduzeća.