Raspored rada (uzorak). Mreža, kalendarski raspored za izradu radova u građevinarstvu u Excelu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Praktički svi ljudi bolje percipiraju informacije koje su "izvučene" nego "slušane". I još bolje, ako su te informacije predstavljene slikama, a ne nizom brojeva i pokazatelja. Zamislite da stranac govori o svom psu. Ne opisuje njezin izgled i rodovnik, ne navodi njezinu boju i godine itd. Mašta svakog slušatelja nacrtat će svoju sliku. A kad već zamislimo zgodnog psa, ispada da su nam pričali o ljupkom mopsu. U ovoj situaciji, smijat ćemo se, ali suočeni s nečim ovakvim u poduzeću, to više neće biti smiješno.

Stoga, u proizvodnji, svi pokušavaju vizualizirati što je više moguće. Jedan od najvažnijih dokumenata, posebno u građevinarstvu, je raspored radova. Možemo sa sigurnošću reći da je cijeli projekt bez ovog rasporeda gubljenje vremena. Budući da sadrži sva prihvaćena inženjerska i tehnička rješenja, kao i optimizirane rokove.

Što je raspored?

SamoNaslov ovog dokumenta daje predodžbu o njegovoj važnosti i značaju. Kalendarski raspored izrade radova je tablica koja prikazuje sve vrste radova, njihov obim i rokove. Osim toga, grafikon jasno prikazuje slijed obavljenog posla, vezan uz određene datume (ili jednostavno trajanje izvođenja raznih vrsta radova - za standardne projekte). Najčešće ovaj dokument također sadrži informacije o resursima potrebnim u svakoj fazi izgradnje: osnovni materijali, oprema i osoblje.

Sposobnost planiranja rada jedna je od najvažnijih vještina menadžera različitih razina. Što je raspored točniji i detaljniji, to će se svi planirani radovi bolje izvesti. Unatoč činjenici da se građevinarstvo smatra "domaćom" industrijom radnog rasporeda, poznavanje principa rasporeda neće ometati čelnike svih područja.

Odakle početi

Svaki posao može se podijeliti na male zadatke. Najjednostavniji primjer je priprema salate od svježeg povrća. Čini se da je lakše? Ali čak se i ovaj elementarni zadatak može rastaviti u niz radnji. Prvo nabavite sve sastojke, zatim ih operite, izrežite i promiješajte, začinite umakom. Štoviše, sve se radnje mogu prekinuti na vrijeme (pojavljuju se prekidi u radu) ili se mogu obaviti uzastopno, bez prekida u vremenu. Osim toga, sve to može raditi jedna osoba, a možda i cijeli tim kuhara. Dakle, postoji slijed radnji. Ostaciizračunati vrijeme za završetak svake faze i odrediti koliko i kakvog osoblja je potrebno za ovaj posao. I raspored rada je skoro spreman.

Bez obzira na industriju, prilikom izrade rasporeda, prvo morate istaknuti opseg posla: razbiti cijeli proces na komponente. Štoviše, kriteriji mogu biti ne samo tehnološke razlike, već i broj zaposlenih, te potrebni mehanizmi i uređaji, itd.

Rokovi

Nakon podjele cijelog proizvodnog procesa u niz radnji, možete početi izračunavati vrijeme rada. Za proizvodnju i gradnju postoje norme i standardi prema kojima se izračunavaju specifični uvjeti za zadanu količinu posla. Za mentalni rad nemoguće je izračunati vrijeme rada prema formuli. Ali menadžer s velikim iskustvom, koji ima informacije o svom osoblju, može sasvim jasno postaviti vremenski okvir za rješavanje zadatka.

Poznavajući vrijeme svake vrste posla, možemo početi određivati vrijeme potrebno za dovršetak cijelog procesa. Treba imati na umu da se neki zadaci mogu rješavati paralelno, a za određene su procese potrebne tehnološke pauze.

Izračun resursa

Naravno, osoblje je najvažniji element procesa. Raspored izvođenja radova u građevinarstvu podrazumijeva određivanje broja izvođača, specijalizacije radnika i njihovekvalifikacije. U ovoj fazi izračunavamo broj i sastav timova te izrađujemo kalendarski plan njihovog zapošljavanja u objektu.

Dalje prelazimo na određivanje potrebne opreme, mehanizama i učvršćenja. U proizvodnim industrijama također postoje propisi za to. I, na kraju, na kraju, ali ne i najmanje važno, je izračun materijala potrebnih za rad.

Izračun vremena isporuke materijala

Sve ove informacije omogućit će vam da kombinirate raspored rada s rasporedom nabave materijala i opreme. Ujednačenost i kontinuitet dva su glavna načela planiranja. Optimizacija rasporeda u smjeru smanjenja vremena možda neće dati željeni rezultat, jer će doći do zastoja zbog nedostatka materijala (ili, obrnuto, gradilište će biti doslovno začepljeno njima, pa će biti potrebno puno vremena za pronalaženje pravog u ovom trenutku).

Viša sila povećava vrijeme obrade

Još jedan važan detalj - prilikom izrade plana rada potrebno je predvidjeti moguće rizike. Što se tiče gradnje, to može biti bilo što, od lošeg vremena do gustog prometa na cestama. S obzirom na okolnosti više sile, potrebno je malo povećati vrijeme pojedinih vrsta radova. Najčešće to također utječe na trajanje njihovog cjelokupnog volumena.

Unatoč tome, planeri ne bi trebali pokušavati minimizirati vrijeme. Uostalom, kada se prekrši raspored mrežerada, glavni izvođač će morati platiti kaznu i kupcu i povezanim izvođačima.

Automatsko crtanje

Prije nekoliko godina raspored je sastavljen ručno. Stručnjaci su izračunali sve rokove i potrebu za osobljem i materijalima, a zatim vizualizirali pomoću grafičkog uređivača. Za male poslove ovo je jednostavan zadatak. Druga je stvar ako govorimo o ozbiljnoj ugovornoj organizaciji koja istovremeno upravlja s više objekata.

Programeri razvijaju mnogo pomoćnih programa dizajniranih da automatski izračunaju i izgrade raspored rada. Primjer rasporeda izračunat pomoću Microsoft Office Project 2010 Professional, na primjer, lako se može pronaći na Internetu. Međutim, neće svaka tvrtka pristati potrošiti dodatna sredstva na instaliranje softvera i obuku osoblja za rad s njim. Osim toga, svaki specijalizirani program ima svoje nedostatke. Jedan ne uzima u obzir mogućnost smjenskog rada, drugi bez pisanja makronaredbi nije u skladu s proračunom materijala, npr. itd.

Stoga je većina planera naučila kako napraviti raspored rada u Excelu.

Ovaj program ima puno prednosti:

1. Besplatno je. U smislu da je Excel dio standardnog paketa MS Office, koji se bezuvjetno instalira na gotovo svako računalo.
2. Ona je jednostavna. Uz minimalno znanjeo izračunavanju formula i međusobnom povezivanju listova, možete planirati.
3. Ona je vizualna. Svi izračuni i rezultat prikazani su na jednom listu. A promjene se odmah prikazuju na grafikonu.