71 račun. 71 računovodstveni račun

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U svakom poduzeću, s vremena na vrijeme, postaje potrebno izdavati gotovinu zaposlenicima za različite svrhe, na primjer, kao što su:

• predujam putnih troškova;

• predujam za administrativne potrebe, kupnju inventara, rezervnih dijelova, poštarinu i troškove reprezentacije, kao i razne naknade.

Dakle, shvatimo točno tko ima pravo na primanje sredstava prema izvješću, koji su razlozi potrebni za to, kako pravilno sastaviti dokumente i računovodstvene operacije za izdavanje novca, a također i ispravno sastaviti unaprijed izvješće o nastali troškovi.

Prijavljene osobe - tko su one?

Postoje slučajevi kada neiskusan ili nemaran računovođa ispiše iznos novca predstavnicima dobavljača ili kupca i stavi ga na 71 računovodstveni račun. Uglavnom, za to su krivi mali poduzetnici koji smatraju da su se na taj način nagodili s vjerovnikom ili platili narudžbu. Ovo je grubo kršenje zakonskih propisa.

Odgovorne osobe su nužno zaposlenici poduzeća. Osim toga, izdavanje novca po prijavi prethodi sklapanju ugovora sa zaposlenikom o materijaluodgovornost, kojom se utvrđuje njezina mjera i uređuju prava i obveze stranaka.

Krug materijalno odgovornih i odgovornih osoba u pravilu uspostavlja predstojnik, izdavanjem odgovarajućeg naloga, koji se godišnje ažurira. Računovodstvo obračunatih iznosa odražava 71 račun.

Putni troškovi

Obračunski iznosi za putne troškove izdaju se iz blagajne ili prenose na karticu zaposlenika na temelju pisane prijave uz rješenje voditelja. Naravno, u ovom slučaju nije potrebno sklapati ugovor o odgovornosti, jer na službeni put može ići bilo koji zaposlenik tvrtke, a osnova za putovanje je nalog uprave, a na računovodstvenom računu 71 iskazuju se operacije.

Osnove za isplatu sredstava prema izvješću

Takvo izdavanje regulirano je važećim zakonodavstvom, a glavna pravila za ovu operaciju su sljedeća:

• zabranjeno je izdavanje dokumenata za isplatu novca po izvještaju, ako se zaposlenik ranije nije prijavio za primljene iznose;

• novac se izdaje na zahtjev koji je odobrio voditelj s naznakom o iznosu iznosa i razdoblju na koje se izdaje;

• Izvještaj o nastalim troškovima sastavlja se i potpisuje u roku od 3 dana nakon završetka službenog puta ili isteka roka koji je odredio upravitelj.

Dokumentacija

Dakle, nakon izvršenih troškova ili po dolasku s poslovnog putazaposlenik je dužan prijaviti se u roku od 3 dana i predati računovođi predujam obrasca AO-1 s priloženim dokumentima koji dokazuju isplativost nastalih troškova.

U unaprijed izvješću izračunavaju se zbrojevi i prikazuje se rezultat:

• Nema salda novca, jer su sva sredstva potrošena;

• Postoji ravnoteža, jer je potrošeno manje od planiranog;

• prekomjerno trošenje izdanih sredstava, jer su potrošena u većem iznosu.

Stanje se vraća na blagajnu tvrtke za PKO, a iznos prekomjerne potrošnje predaje se u ruke namirnice. Sve računovodstvene operacije na obračunskim iznosima odražavaju 71 računovodstveni račun.

Ako se ne poštuju pravila utvrđena zakonom, iznos odgovornih sredstava zadržava se od plaće ili se odražava kao manjak i naknadno se vraća sudskom odlukom.

Kako funkcionira račun

Račun o kojem je riječ sažima informacije o obračunima sa zaposlenicima o sredstvima izdanim prema izvješću. Ovi iznosi terete račun 71, koji odgovara novčanim računima, na primjer, 50 - "Blagajna". Dokumentirani iznosi troškova terete se s odobrenja računa 71 na teret računa troškova, na primjer 10 - "Materijali" itd.

Iznosi koje zaposlenici ne vrate terete se s odobrenja računa 71 na teret računa 94 - "Nedostaci". Naknadno se ovi iznosi terete s dobra 94 na teret računa 70. Ako je odbitak od plaće iz bilo kojeg razloga nemoguć, tada se tereti račun 73 i postavlja se pitanje povrata poduzećušteta.

Treba napomenuti da se analitičko računovodstvo vodi zasebno za svakog zaposlenika uz obavezni izlaz mjesečnih zbroja. Mehanizirano računovodstvo pomoću programa 1C omogućuje vam sastavljanje potrebnog dokumenta u kontekstu izdanih ili otpisanih iznosa, postavljanje vremenskog raspona ili postavljanje popisa odgovornih osoba, svi podaci se kombiniraju karticom računa 71. Računovođa mora prijaviti o svakom izdanom iznosu, sastavljajući unaprijed izvješće u zadanom roku. Analitika se objedinjuje u nalog na računu 71, koji se sastavlja na kraju izvještajnog razdoblja.

Računovodstveni računi

Svako predujamno izvješće izrađuje računovođa s knjiženjem podataka na račun 71. Knjiženja koja odražavaju operacije za obračunavanje obračunatih iznosa:

• Dt 71 – Kt 50 – obračunati iznos koji se izdaje na blagajni.

• Dt 71 – Kt 51 – iznos je prebačen s tekućeg računa na karticu zaposlenika.

• Dt 41 – Kt 71 – kupnja robe iz odgovornog iznosa.

• Dt 10 – Kt 71 – nabava materijala.

• Dt 26 - Kt 71 - otpisani su opći poslovni troškovi, na primjer, plaćene su poštanske usluge.

• Dt 20 – Kt 71 – otpisani putni troškovi.

• Dt 50 - Kt 71 - ostatak obračunskog iznosa zaposlenik je uplatio na blagajnu.

• Dt 70 - Kt 71 - ostatak obračunskog iznosa odbija se od plaće zaposlenika.

• Dt 94 - Kt 71 - zaposlenik nije prijavio troškove nastale do datuma dospijeća.

• Dt 73.2 – Kt 71 – zadržavanje nestašicazaposlenik.

• Dt 91.2 - Kt 71 - pripisivanje iznosa manjka drugim troškovima ako je povrat nemoguć.

Značajke računa 71

Račun je aktivno-pasivan. Prethodno smo ispitali tradicionalna knjigovodstvena knjiženja za račun 71, kada djeluje kao aktivan, odnosno tereti se pri primitku novca i odobrava kada se rashodi otpisuju. Kao pasivni račun, koristi se rjeđe, ali takvi se slučajevi događaju.

Na primjer, na blagajni tvrtke nema novca, ali je potrebno ići na službeni put, a zaposlenik se slaže koristiti osobnim financijama uz uvjet da će se putni troškovi platiti po povratku. U ovom slučaju, knjiženje Dt 20 - Kt 71.

U ovom slučaju postoje troškovi prije nego što budu plaćeni, a tvrtka se obvezuje nadoknaditi ih. U ovom primjeru, 71 račun je pasivan.

Ako je tvrtka obveznik PDV-a

Ako je tvrtka obveznik PDV-a i akumulira iznos poreza plaćen za robu ili usluge na računu 19 - „PDV“, tada je prilikom kupnje materijala ili plaćanja usluga iz obračunskih iznosa potrebno prikazati iznos PDV-a knjiženjem Dt 19 - K -t 71 – za iznos plaćenog poreza.

Osnovica za otpise

Prihvaćajući predujam, računovođa provjerava dokumente koji potvrđuju troškove. To mogu biti računi, računi i računi za nabavu imovine, gotovina i računi o prodaji koji potvrđuju plaćanje raznih usluga, odnosno primarni dokumenti koji su temeljna osnova za pripisivanje troškova na 71 račun.

Glavni uvjet za držanjeposlovna transakcija u računovodstvu je pisana potvrda transakcije. Drugim riječima, svi troškovi navedeni u avansnom izvješću moraju biti opravdani i potvrđeni primarnom knjigovodstvenom ispravom, ispravno sastavljeni, s popunjenim podacima, potrebnim potpisima, pečatima i pečatima. Troškovi koji nisu potkrijepljeni dokumentima ili potvrđeni nepotpunom dokumentacijom ne mogu se prihvatiti i odraziti u računovodstvu, a to je preplavljeno neugodnim posljedicama. Zaposlenik će platiti takve troškove iz svog džepa.

Stoga odgovorna osoba treba ozbiljno shvatiti pitanje sastavljanja unaprijed izvješća, pravovremeno zahtijevati ispravno popunjene dokumente za nastale troškove.

Radnje računovođe

Računovođa koji prihvaća avansno izvješće provjerava aritmetičke obračune, dostupnost i izvršenje popratnih dokumenata, vrši unose o preslikavanju troškova u posebnoj rubrici, usklađuje 71 račun, potpisom potvrđuje knjiženje. Zatim ispisuje ulazni ili izlazni nalog za gotovinu za iznos neslaganja između izdanih i potrošenih iznosa, predaje ga blagajniku i zatvara predujam.

Stvari koje treba zapamtiti tijekom poreznih revizija

Rok na koji se odgovornoj osobi daju sredstva za potrebe kućanstva nije zakonom utvrđen. Može ga odrediti čelnik organizacije. Međutim, zakon to ne tretira kao dužnost ravnatelja. Kada je rok određen, radnik je dužan prijaviti troškove u roku od 3 dana nakon njegovog isteka. A ako rok nije određen,onda, čak i dulje vrijeme bez izvješćivanja o obračunatom iznosu, ne može se prekršiti. Dakle, ako tvrtka ne odredi takav rok, onda će se tvrdnje poreznih vlasti o dugoročnom postojanju obračunatog iznosa zasigurno iznijeti, iako se ne mogu smatrati opravdanima.

Kada otkriju takve slučajeve, porezna uprava ih kvalificira kao beskamatni kredit, zahtijevajući od njih da utvrde iznos materijalne koristi koju je zaposlenik primio, uvrste je u svoj dohodak i zadrže porez na dohodak.

Takav porezni zahtjev je protuzakonit, budući da koncept materijalne koristi, utvrđen čl. 212. Poreznog zakona Ruske Federacije ne uključuje gore opisanu situaciju. U skladu s Poreznim zakonom, materijalne koristi su primljeni prihodi:

• od uštede na kamatama za korištenje sredstava kreditnih institucija;

• od stjecanja imovine ili usluga temeljem građanskopravnog ugovora;

• od kupnje dionica ili drugih vrijednosnih papira.

Argumenti porezne uprave u ovom slučaju su nezakoniti, budući da se krediti od kreditnih institucija formaliziraju ugovorom, a izdavanje obračunskog iznosa provodi se po prijavi. No, u interesu je menadžmenta poduzeća da ispravno sastavljaju dokumente za izdavanje sredstava po izvješću kako bi se izbjegle potraživanja inspekcijskih tijela.