Sve o gotovinskoj disciplini IP-a: blagajna, blagajnička knjiga, Z-izvješće

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kao što znate, mnogi poduzetnici, u skladu sa zakonom, možda ne vode računovodstvene evidencije. Ali ova izjava, začudo, ne odnosi se na novčanu disciplinu. Sve organizacije i individualni poduzetnici, bez obzira na vrstu djelatnosti, sustav oporezivanja i postojanje blagajne, dužni su, naravno, uzeti u obzir gotovinski promet? ako postoje gotovinska plaćanja.

Što se tiče IP-a, prije 2012., obveza poštivanja gotovinske discipline bila je kontroverzno pitanje. Sada, nakon navedenog datuma, sve je došlo na svoje mjesto i, u skladu s novom procedurom obračuna gotovine, individualni poduzetnici, kao i svaka organizacija, sastavljaju gotovinski promet u cijelosti.

Kao što znate, neki poduzetnici su izuzeti od obveze posjedovanja blagajne. To se, na primjer, odnosi na pojedinačne poduzetnike koji provode djelatnosti koje podliježu UTII. No, ni ta okolnost ih ne oslobađa obveze kompletiranja cjelokupne dokumentacije vezane uz blagajnu. Točnoiz tog razloga mnogi poduzetnici ne odbijaju koristiti kase. Osim toga, blagajne su neophodan i praktičan alat za interno računovodstvo i kontrolu novčanih tokova, iako morate potrošiti mnogo novca na održavanje blagajne.

Dakle, što je ispravno upravljanje gotovinom od strane poduzetnika? Prije svega, iako je cjelokupni sadržaj blagajne osobni proračun poduzetnika, svaki dolazak i odlazak sredstava mora se evidentirati i izvršiti na pravilan način. Pojedinačni poduzetnik, kao i sve trgovačke organizacije, sastavlja svaki primitak novca s dolaznim novčanim nalogom, svaki trošak s troškovnicom, vodi sve potrebne dnevnike i kontrolira svaki Z-izvještaj.

Ulazni (PKO) i rashodni (RKO) nalozi za gotovinu, predujam za izdavanje ili primanje novca za kupnju nečega, za obavljanje djelatnosti, blagajnički dnevnik i blagajnička knjiga - svi ti dokumenti imaju jedinstvene obrasce, promjene koje su neprihvatljive. Z-izvještaj je izvještaj koji izdaje blagajna na kraju smjene. Promjena je, naravno, ne samo neprihvatljiva, već i nedostupna.

Dakle, tijekom dana svaki pokret gotovine se bilježi pomoću PKO i RKO. Na kraju radnog dana, pojedinačni poduzetnik ili osoba koju on imenuje za blagajnika provodi postupak zatvaranja smjene, uklanjanja Z-izvješća i uspoređuje podatke koji su u njemu navedeni sa stvarnom raspoloživošću novca u gotovini. Registar. Nadalje, u blagajnu se unose podaci svih naloga za gotovinu, primitaka i izdataka.knjiga čiji se oblik sastoji od sljedećih stavki: stanje na početku dana, dokumenti o primitku, dokumenti o troškovima, stanje na kraju dana. Nakon popunjavanja blagajničke knjige potrebno je provjeriti njeno stanje, Z-izvješće i stvarnu raspoloživost novca. Sve se, naravno, treba poklopiti.

Počevši od iste 2012. godine, blagajna IP-a ima ograničenje gotovine. Obračunava se na početku godine samostalno i nije podložna promjenama do kraja godine. Ako iznos novca u blagajni premašuje propisani limit, isti se moraju položiti u banku. Istina, s obzirom na stvarni život pojedinog poduzetnika, sav novac uzima u blagajnu kad god mu zatreba. Naravno, na to ima pravo, jer je kasa, kao što je gore navedeno, osobni novac poduzetnika. Za to se također sastavlja RKO. Stoga se granica IP blagajne u pravilu ne prekoračuje.

Nakon upisa blagajne, poduzetnici pojedinci s blagajnama, odnosno njihovi blagajnici, unose podatke u dnevnik blagajne-operatera. Za to je potrebno Z-izvješće. Iz njega se preuzimaju sve potrebne informacije.