Blagajna: primjena i rad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Danas su sve organizacije i individualni poduzetnici koji prihvaćaju plaćanje gotovinom ili bankovnim karticama dužni kupiti blagajne.

Upotreba kasa je posljedica činjenice da država nastoji kontrolirati pravovremeno knjiženje prihoda. CCP podliježe obveznoj fiskalizaciji u Federalnoj poreznoj službi u mjestu registracije vlasnika.

Oprema za odjavu. Opće odredbe, vrste

Svaka kasa uključuje sljedeće blokove:

• Fiskalna memorija. Stacionarna shema dizajnirana za pohranjivanje sljedećih informacija: iznose koji su probijeni za radnu smjenu; povrat novca za radnu smjenu; podaci o vlasniku CCP-a; karakteristike CCT-a. Kapacitet fiskalne memorije ovisi o modelu, ali iznosi najmanje 2000 unosa.
• ECLZ. Uklonjivi element koji fiksira sva ožičenja. Zamjena svakih 13 mjeseci. Ispravak podataka u ECLZ-u je nezakonit i prolazi kao financijska prijevara.

Kupljenoblagajna od strane organizacije ili individualnog poduzetnika.

Uređaji su podijeljeni prema funkcionalnosti na autonomne blagajne i fiskalne registre.

Autonomna kasa

Za potpuno funkcioniranje autonomne blagajne, vlasnik je treba samo povremeno puniti. Uređaj je istovremeno i uređaj za unos i izlaz informacija, jer je opremljen tipkovnicom. Razbija uneseni iznos. Od minusa - nepostojanje popisa kupljene robe u čeku. Od prednosti - radite izvan mreže bez vezanja uz softver za trgovanje. Takvi su uređaji relevantni za operatere koji rade na cesti (na primjer, prikupljaju naknade za komunalne i druge usluge od stanovništva) ili nemaju automatizaciju na prodajnom mjestu.

Autonomna blagajna danas je predstavljena modelima: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (verzija 01)", "AMS 100K" (opcionalno opremljen metalnim ladica za 5 utora za novčanice), itd.

Fiskalni registrar

Za razliku od autonomnih uređaja, fiskalni registratori mogu raditi samo kao izlazni uređaji - ne postoje gumbi pomoću kojih možete unijeti potrebne podatke. Podaci se dostavljaju putem komunikacijskog kanala.

Povezani su na sustav automatizacije s instaliranim softverom za trgovanje. Zapravo, ova vrsta opreme je pisačispis računa, opremljen fiskalnom memorijom i ECLZ-om. Marke "Shtrikh" i "Atol" vodeće su po popularnosti među proizvođačima.

Fiskalizacija

Svi modeli CCP-a podliježu obaveznoj fiskalizaciji. Ovo je skup radnji koje uključuju postavljanje, registraciju, pokretanje uređaja i osiguravanje njegovog potpunog funkcioniranja u načinu potrebnom za porezno tijelo. To se također odnosi na terminale za plaćanje koji prihvaćaju gotovinu. Rad kasa instaliranih u takvim terminalima razlikuje se od uobičajenog. U većini slučajeva vlasnici postojećih terminala na svoje pisače ugrađuju setove za nadogradnju, uz pomoć kojih “vezuju” ECLZ i provode fiskalizaciju.

Ovo su izbjegli samo bankovni terminali (pod pretpostavkom da banke posjeduju/zakupe mjesto gdje oprema funkcionira).

Bez fiskalizacije nemoguće je početi raditi na blagajni. Nakon što se provede, možete izbaciti čekove koji će sadržavati sljedeće podatke:

• naziv organizacije/samostalnog poduzetnika;
• PIB organizacije/pojedinačnog poduzetnika;
• KKT serijski broj;
• potvrda fiskalnog režima;
• vrijeme kupnje i datum kao dd. mm. gg;
• provjeri broj.

Ovo su obavezni znakovi ispravnog čeka; izborno, vlasnik središnje druge ugovorne strane može staviti na ček informacije koje smatra potrebnima.

Operacija

Moderna kontrolabankomat tijekom rada koristi čekovnu termalnu traku. Zbog osjetljivog sloja, koji je njegov dio, uz pomoć termalne glave "izgaraju" sve potrebne informacije. Ova metoda je dobra jer ne zahtijeva dodatni potrošni materijal, ali postoji jedan nedostatak: čekovi otisnuti termičkim slojem su hiroviti u skladištenju - ne podnose izravnu sunčevu svjetlost i visoku vlažnost.

Rad na autonomnim blagajnama je specifičan (otvaranje/zatvaranje smjene, knjiženje čekova, preuzimanje izvještaja), tako da pravila za rad s blagajnama govore djelatnici CTO-a odmah tijekom inicijalnog postavljanja opreme.

Ako uzmemo opće odredbe, onda su pravila za rad na KKM-u sljedeća:

1. Opremu mora locirati blagajnik-operater tako da kupac može vidjeti koliko se probija.
2. Prije početka radnog dana, blagajnik mora provjeriti ispravnost opreme i utvrditi ispravnost svih postavki (vrijeme, punjenje trake, itd.).
3. Pri kupnji blagajnik-operater prvo jasno imenuje iznos klijentu, nakon čega uzima novac i tek onda razbija ček. Potonji se daje klijentu zajedno s promjenom (ako postoji). Novac za kupnju stavlja se u ladicu za gotovinu.
4. Prilikom vraćanja uplaćene robe pod nadzorom administratora i uz predočenje čeka, novac se vraća klijentu. Ček ostaje u blagajni. Prema njegovim riječima, na kraju smjene sastavlja se akt o povratu.
5. Na kraju radne smjeneblagajnik-operater predaje prihode i izvješće administratoru ili višem blagajniku. Sva svjedočanstva se bilježe u blagajničkoj knjizi.

Potpunija standardna pravila za rad kasa mogu se naći u dokumentu br. 104 od 30.08.1993., odobrenom od strane Ministarstva financija Ruske Federacije.

Prospekti

u 2016. godini oprema kasa, njihovo održavanje i cijena mogu se promijeniti zbog inovacija opisanih u naredbi Ministarstva financija Republike Kazahstan br. 431 od 13. listopada 2014. godine. Zaključak je da već poznati modeli CCP moraju nužno biti opremljeni modulima koji vam omogućuju prijenos podataka u centre za obradu putem GPRS / GSM, Ethernet kanala u stvarnom vremenu. Promjene će doživjeti i autonomna blagajna i fiskalni registrator. Međutim, oni koji uspiju kupiti i registrirati blagajnu prije kraja radne 2015. godine radit će po staroj shemi do kraja razdoblja rada opreme (7 godina).