Linijski menadžeri su Linijski i funkcionalni menadžeri

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka organizacija ima svoju organizacijsku strukturu, koja je okvir unutar kojeg se rješavaju pitanja oko raspodjele zadataka, korištenja resursa tvrtke i koordinacije rada postojećih odjela.

Čimbenici koji utječu na organizacijsku strukturu

• Veličina organizacije. Velika poduzeća imaju složeniju strukturu izvješćivanja od malih, u kojima je dovoljan jedan menadžer za upravljanje.
• Starost organizacije. Svake godine struktura poduzeća postaje sve kompliciranija.
• Strategija i ciljevi. Ciljevi i zadaci koji su postavljeni za vođu i podređene imaju značajan utjecaj.
• Osoblje. Organizacijska struktura ovisi o vodstvenim kvalitetama i aktivnostima svakog zaposlenika.
• Smjer tvrtke. Poduzeću koje pruža jednu uslugu (na primjer, frizer) potreban je jedan menadžer za organiziranje normalnog rada, ali velika tvornica koja proizvodi nekoliko vrsta proizvoda treba složeniju organizacijsku strukturu.
• Kultura i okoliš. Nacionalna kultura i mentalitet.
• Stil upravljanja. Može biti autoritarno ili demokratsko.

Sažetak organizacijskih struktura

• Linearno - postoji izravan utjecaj vođe na podređene. Povjerene su mu sve funkcije vođenja djelatnosti tvrtke. Vođa u linijskim strukturama samostalno je odgovoran za sva pitanja u vezi s produktivnim radom poveznica sustava.
• Funkcionalni - karakterizira ga podređenost funkcionalnih menadžera linearnom, kojemu je povjereno cjelokupno upravljanje organizacijom. Osim toga, odgovoran je za sve donesene odluke. Postoji specijalizacija funkcionalnih menadžera ovisno o menadžerskim funkcijama koje obavljaju.
• Linearno-funkcionalni (linearni-štap). Ovu strukturu karakterizira činjenica da organizacija ima linijske i funkcionalne menadžere. Prvo djelo na principu jedinstva zapovijedanja. Drugi upravlja radom odjela. Glavne poslove obavljaju voditelji linijskih funkcionalnih jedinica, koji odgovaraju glavnom linijskom upravitelju.
• Matrix - voditelj projekta može upravljati podređenima bilo kojeg odjela. Nakon završenog rada na projektu izvođači se vraćaju u svoje jedinice.

Pogledajmo pobliže tko su linijski menadžeri, koje su im funkcije i zadaci dodijeljeni. Također ćemo raspravljati o prednostima i nedostacima funkcioniranja takve organizacijske strukture.

Linearnorukovoditelji: entitet

Linijski menadžeri su čelnici organizacija ili odjela koji su uključeni u glavne aktivnosti poduzeća. Oni su odgovorni za postizanje ciljeva s kojima se tvrtka suočava.

Linijski menadžeri dominantna su lica poduzeća. Potrebne informacije daju im izravna izvješća. Na temelju toga donose odluke i izdaju odgovarajuće naredbe.

U linearno-funkcionalnoj organizacijskoj strukturi, linijski menadžer igra nešto drugačiju ulogu. Njegove su ovlasti ograničene na pitanja odlučivanja. Odnosno, linijski rukovoditelji su šefovi koji rade na principima jedinstva zapovijedanja, ali obavljaju poslove menadžera za pojedine funkcije. Kao rezultat toga, kvaliteta donesenih odluka je značajno poboljšana, jer glavni šef ne mora pratiti šefove odjela.

Funkcije linijskog upravitelja

• Postavljanje glavnih ciljeva i zadataka organizacije i praćenje njihove provedbe.
• Stvaranje učinkovitog tima: procijenite produktivnost osoblja, sudjelujte u odabiru novih zaposlenika, obavite intervjue, donosite odluke o otkazu, napravite raspored rada.
• Kontrola discipline zaposlenika.
• Pružanje razvoja osoblja, organiziranje obuke, nagrađivanje i kažnjavanje.
• Motiviranje zaposlenika, ocjenjivanje učinka svake osobe.
• Formiranje i održavanje poduzećakultura, rješavanje sukoba.

Zadaci linijskih menadžera

• Pomozite tvrtki da postigne svoje ciljeve.
• Tražite poduzeće kvalificiranih zaposlenika koji su zainteresirani za rad za rezultat.
• Učinkovito korištenje znanja i iskustva zaposlenika.
• Poboljšanje motivacijskog sustava.
• Unapređenje sustava obuke zaposlenika, pravovremeno stručno usavršavanje.
• Stvaranje povoljne klime u organizaciji.
• Zakažite promocije i druge nagrade.
• Aktivacija kreativne aktivnosti radnika.
• Poboljšanje metoda procjene učinka osoblja.
• Stvaranje pristojnih radnih uvjeta za zaposlenike.

Kriteriji izvedbe linijskog upravitelja

Ne može svaki šef postati dostojan vođa. Učinkovit rad na organizaciji djelatnosti poduzeća je svakodnevni rad. Linijski menadžeri su osobe s određenim kompetencijama. Njihova se učinkovitost može procijeniti pomoću sljedećih parametara:

• Rezultat glavne aktivnosti organizacije.
• Prisutnost odgovarajuće motivacije od strane vlasti. Menadžer mora redovito podržavati i razvijati svoju želju za daljnjim radom.
• Razvoj kompetencija za rad s osobljem. Vođa treba nastojati razumjeti sve suptilnosti upravljanja zaposlenicimanjegova organizacija ili jedinica koja mu je povjerena.
• Sposobnost formiranja predanosti među podređenima zajedničkom glavnom cilju.

Temeljne kompetencije vođe kako bi se osiguralo učinkovito funkcioniranje organizacije

• Značajno profesionalno iskustvo (vještine i sposobnosti u rješavanju raznih profesionalnih problema).
• Vodstvo (pomaže u formiranju vrijednog tima i inspirira ga da postigne svoj cilj).
• Učinkovita komunikacija i interakcija sa zaposlenicima (zna argumentirati svoje stajalište i ispravno izražava svoje misli).
• Planiranje i koordinacija rada (planiranje je bitno za dobar rezultat).

Prednosti linearne organizacijske strukture

• Jedinstvo subordinacije (svi zaposlenici odgovaraju jednom šefu);.
• Puna odgovornost svakog zaposlenika u skladu s njihovim radnim mjestom.
• Jednostavnost sustava, jer su sve ovlasti i odgovornosti jasno raspoređene.
• Odluke se donose brzo.
• Stvaranje potrebne discipline u timu.

Nedostaci linearne organizacijske strukture

• Linijski voditelj ne može biti kompetentan u svim područjima.
• Tvrdoća sustava i poteškoća u prilagođavanju promjenjivim uvjetima.
• Fokusira se na malu količinu informacija koje prolaze između razina hijerarhije.
• Ograničenje u inicijativizaposlenici niže razine.
• Kako se proizvodnja povećava, podjela rada postaje teška.

Dakle, linijski menadžeri su glavna karika u linijskoj strukturi organizacije kojoj je povjeren zadatak ostvarivanja glavnog cilja organizacije i koji su odgovorni za ispunjavanje postavljenih zadataka. S jedne strane, takav sustav uvelike pojednostavljuje upravljanje poduzećem, s druge strane usporava njegov razvoj i sprječava ga da se brzo prilagodi promjenjivim uvjetima okoline.