SOP - što je to? Dekodiranje kratica

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Postoji mnogo različitih skraćenica u našem životu. Neke od njih poznajemo, neke ne. Postaje zanimljivo da neke kratice imaju nekoliko prijepisa. Na primjer, AON može značiti Academy of Social Sciences ili Caller Line Identifier. SOP je jedna takva dvosmislena kratica. Ovo je jedna od najčešće korištenih skraćenica u stručnom rječniku ljudi. Razmotrite područja u kojima se koristi.

SOP: dešifriranje kratica u rječnicima

Ako pogledate u rječničku bazu podataka "Akademik", možete pronaći sljedeće opcije: "ukupni društveni proizvod", "usluga organizacije prijevoza", "standardni operativni postupak", "Sindikalna javna komora", "predmet- orijentirano programiranje" i još nekoliko SOP-ova. Najčešći primjer transkripcije je Standardizirani operativni postupak.

Razmotrit ćemo njegovo značenje u odnosu na nekoliko područja ljudske djelatnosti kako bismo razumjeli gdje i što znači. Budući da je SOP višeznačna kratica.

Medicinski prijepis

Postoji SOP u medicini. Dekodiranje na ovom području jedno je od najpoznatijih. Ispod ta tri slova nalazi se "Standardni operativni postupak". Kratica u ovom području, kao i u drugim, neophodna je radi uštede vremena. SOP je kratak i precizan. Često se izgovara fraza "standardni operativni postupak", ali je potrebno predugo da se to izgovori.

U medicini, dekodiranje SOP-a su upute, algoritmi za izvođenje postupaka od strane zaposlenika, što uključuje liječnike, kao i ostalo medicinsko osoblje. Svaka medicinska organizacija ima svoje standarde, budući da se ustanove međusobno razlikuju po kapacitetu, strukturi, logistici, osoblju itd. SOP-ovi su važni u radu medicinskih laboratorija. Kako bi se smanjio rizik od pogrešaka i povećala pouzdanost rezultata istraživanja u tijeku, laboratorijski radnici koriste standarde u svim fazama svog rada. Standardizacija rada postoji u cijelom radu laboratorija: predanalitička, analitička, postanalitička faza.

Sfera zrakoplovstva. SOP

SOP pronalazi svoj put u zrakoplovstvu. Dekodiranje se tumači na sljedeći način: "usluga organizacije prijevoza". Želio bih napomenuti da se kao standardni operativni postupak koristi i SOP u zrakoplovnoj industriji. Samo što ljudi o tome manje znaju nego o medicini. Češće su SOP-ovi u zrakoplovstvu povezani s uslugom prijevoza.

SOP kao proizvodna usluga u zračnoj luci pruža brzu uslugu. Dužnosti djelatnika obuhvaćaju obradu podataka o putnicima, prtljazi, teretu, pošti, koji se kreću domaćim i međunarodnim zračnim linijama. Svakoj proizvodnoj skupini osoblja SOP-a dodijeljene su vlastite odgovornosti. Prva grupa, koja upravlja putničkim prometom, prati osobu od trenutka početka prijave do preuzimanja prtljage na mjestu dolaska. Druga grupa opslužuje VIP putnike i poslovnu klasu. Njihov zadatak je pružiti najveću udobnost. Treća skupina osoblja SOP-a odgovorna je za teret i bavi se zadacima njegovog prijema, skladištenja, kretanja i dokumentarne potpore.

Sfera zrakoplovstva. SOP 2

Drugo tumačenje SOP-a u zrakoplovstvu slično je medicinskom - standardni operativni postupak koji posadi zrakoplova daje strogo definirane upute kako postupiti u danoj situaciji. Standardi u zrakoplovstvu mijenjaju se zajedno s tehnološkim napretkom i određenim događajima koji se odvijaju u zrakoplovnom okruženju.

SOP-ovi zrakoplovstva ne bi trebali biti previše detaljni, ali ipak imaju puno opcija kako tim ne bi gubio vrijeme na donošenje duge odluke.

SOP u ljekarničkom poslovanju

Naredbom Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 647n odobravaju se "Pravila dobre ljekarničke prakse za lijekove zamedicinska uporaba", koji je stupio na snagu 1. ožujka 2017. i odobrio standardne operativne procedure za rad ljekarni.

SOP-ovi za lijekove su aktivnosti kojima subjekt pruža farmaceutske usluge u maloprodajnom okruženju. Svaki voditelj sam ih odobrava za svoju ljekarničku organizaciju. Kako bi se zadovoljili standardi kvalitete, učinkovitosti i sigurnosti ljekarničkih proizvoda, svi operativni procesi u ljekarni funkcioniraju u skladu sa SOP-om. Standardiziraju sve procese u ljekarni: postupak uzimanja lijekova, opreme za obradu, postupanje s pritužbama i žalbama, održavanje internog upravljanja dokumentima, itd.

SOP-ovi u ljekarni moraju ispunjavati nekoliko važnih kriterija: biti dostupni, točni i jasni, odobreni od strane voditelja ljekarničke organizacije, redovito ažurirani u skladu s promjenama u okruženju.

Da li organizacije trebaju standardne operativne procedure

Da bi organizacija koristila SOP u svom radu, ne mora biti u medicinskom, zrakoplovnom ili farmakološkom području djelovanja. Ako se tvrtka često susreće s problemima poput nepoznavanja zaposlenika uredskom opremom ili strojevima, čestih nekvalitetnih radova ili usluga, kašnjenja u narudžbama, čestih inovacija ili promjena koje je potrebno stalno uvoditi zaposlenike na najisplativiji način.

Visoka kvaliteta poslovanja tvrtke osigurava se korištenjem različitih kriterija i pokazatelja navedenih u regulatornim dokumentima. Da bi SOP-i postali pravi radni alat, o procesu koji treba standardizirati treba razgovarati samo s dokumentom u ruci ako se pojave problemi tijekom njegove implementacije.

Značenje standardnih operativnih postupaka

Moderni vođa uvijek treba razmišljati o poboljšanju učinkovitosti svoje organizacije. On, kao nitko drugi, treba pratiti promjenjivo okruženje i učiti o novim metodama upravljanja. Osim toga, upravitelj mora pratiti ostaju li metode koje su već korištene u upravljanju na snazi ili ih treba promijeniti.

Standardi su početna točka za poboljšanje funkcioniranja organizacije. Istodobno, uvijek treba imati na umu da provedba SOP-a neće donijeti trenutni pozitivan učinak. Rasprostire se tijekom vremena. Ali on je.

Grafički izraz SOP

Standardni operativni postupci zajedno imaju svoj vlastiti grafički izraz - SOC, što je skraćenica za standardiziranu operativnu karticu. Neki ljudi misle da su SOC i opis posla sinonimi. Ali to uopće nije slučaj. Uputa se, u pravilu, sastavlja bez sudjelovanja zaposlenika, na temelju određenih regulatornih pravnih akata i dokumenata. Opis posla je podložan malim promjenama. SOK nije sastavljen prema utvrđenom modelu. Nastaje izravnimpraćenje procesa, izvršenih operacija. SPC kao dokument treba biti napisan najjednostavnijim i najrazumljivijim jezikom. Svaka faza rada opisana u karti mora biti usklađena s radnikom koji obavlja ovaj posao. Samo u suradnji s njim može se stvoriti istinski učinkovit alat za upravljanje.

Dakle, najčešće i najčešće korišteno dekodiranje kratice SOP je standardni operativni postupak. Koristi se u raznim područjima ljudske djelatnosti: medicini, zrakoplovstvu, farmaciji itd. Važnost SOP-a za upravljanje procesima je ogromna. Omogućuje vam povećanje radne učinkovitosti, produktivnost osoblja, pronalaženje uskih grla u tekućim procesima i uklanjanje nedostataka. Skraćenica SOP čvrsto se ustalila u ruskom jeziku i zauzima važno mjesto u stručnom rječniku.