Simboli u tablici vremena. Kako ispuniti vremenski list (uzorak)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Radno vrijeme i njegovo računovodstvo važne su komponente svake organizacije, omogućujući vam da kontrolirate aktivnosti tvrtke i disciplinirate zaposlenike. Kako bi se ovaj postupak pojednostavio, razvijen je poseban obrazac - vremenski list. Postoji u papirnatom i elektronskom izdanju. I svaka od vrsta ima svoje nijanse u punjenju.

Tko ispunjava satnicu

Svaka organizacija imenuje osobu odgovornu za vođenje radnog vremena, usredotočujući se na specifičnosti aktivnosti i broj osoblja. Ako je organizacija mala i sav posao se obavlja u uredu, kadrovski inspektor, računovođa ili druga ovlaštena osoba će rasporediti zaposlenike.

U slučaju da poduzeće ima nekoliko objekata, puno je lakše rasporediti zaposlenike izravno na njihovim radnim mjestima. U ovom slučaju tu odgovornost snosi predradnik ili načelnikpodjele posebnom naredbom ili propisano ugovorom o radu.

Algoritam za rad s vremenskom tablicom

Prije svega, morate znati da svako poduzeće mora imati redoviti (to jest, u papirnatom obliku) radni list. Obrazac možete tiskati sami ili naručiti u tiskari.

Postoje dva odobrena obrasca: T-12 i T-13. Njihova razlika je u tome što prvi ne samo da uzima u obzir radno vrijeme, već ima i stupce za izračun mjesečne plaće. Ispunjavaju se po istoj shemi, naime, svakog mjeseca prvog dana otvara se novi sat. Potrebno je popuniti stupce:

• Naziv tvrtke (prema dokumentima o osnivanju), serijski broj i datum završetka.
• Razdoblje za koje se otvara satnica.
• Redni brojevi osoblja i njihovi podaci iz osobnih kartica.

Ostali podaci se unose u roku od mjesec dana, a popunjavanje dijela koji se odnosi na plaće ostaje na računovodstvenom djelatniku.

Simboli u vremenskom listu

Za brže i praktičnije popunjavanje radnog lista razvijen je i odobren sustav notacije. Oni odražavaju način rada i odmora i druge nijanse. Navedeno je 36 oznaka. Ali ponekad ovaj broj nije dovoljan za točan prikaz svih informacija o zaposleniku.

Simboli u vremenskom listu

	ime	slovna oznaka	Brojčana oznaka
1	dan i večernji sati	ja	01
2	Noćno radno vrijeme	N	02
3	Rad vikendom i praznicima	RP	03
4	prekovremeni	c	05
5	poslovno putovanje	K	10
6	Glavni odmor	od	14
7	Dodatni dopust	jedan	15
8	Studijski odmor	U	16
9	Kratko radno vrijeme za studente	UV	17
10	Dodatni studijski dopust bez plaće	UD	18
11	Porodni dopust	r	19
12	Očinstveni dopust (djelomično plaćen)	veh	20
13	Očinstvo (neplaćeno)	oj	21
14	Neplaćeni dopust	do	22
15	Neplaćeni dopust iz pravnih razloga	OZ	24
16	Bolovanje	B	25
17	Neplaćenoinvaliditet	t	26
18	Sati smanjenog rada	ch	27
19	Zastoji (iz razloga koji nisu zaposleni)	vp	28
20	Odsutnost iz pravnih razloga (uz plaću)	g	29
21	Neopravdani izostanak	OL	31
22	Neodrađeni sati (ako je poslodavac odredio posao s nepunim radnim vremenom)	NS	32
23	Vikendom	do	33
24	Strikes	ZB	34
25	Izostanci iz nejasnih razloga	NN	35

Tablica prikazuje najčešće korištene simbole u tablici vremena. Detaljniji opis i potpuni popis obično se nalaze na prvoj stranici obrasca. To olakšava navigaciju simbolima i određivanje u kojoj situaciji što staviti u ćeliju.

Redovno popunjavanje obrasca

Ispunjavanje radnog vremena je mukotrpan posao koji zahtijeva pažnju. To se može učiniti koristeći, na primjer, metodu kontinuiranog pohađanja i odsutnosti.

U ovom slučaju, podaci se unose u svaki stupac. Simboli označavaju i prisutnost zaposlenika na radnom mjestu i njihovu odsutnost, ukazujući na razloge. Također označava broj satiproveo na radnom mjestu.

U samoj tablici radnog vremena to će izgledati ovako: na slobodan dan stavite slovo "B", ispod njega 0, radnim danom, odnosno "I" i broj sati, na primjer 8. Slično kao i vikendom, bilježe se različiti razlozi izostanaka, od službenih putovanja do izostanaka iz nejasnih razloga.

Izračun radnog vremena u ovom slučaju je malo lakši, jer su vam pred očima svi potrebni brojevi i oznake. To se posebno odnosi na stručnjake s malo radnog iskustva - pa će biti manje vjerojatno da će se zbuniti i pogriješiti.

Pametno ispunite satnicu

Postoji i metoda za registraciju odstupanja. Primjenjuje se kada radni dan ima isto trajanje tijekom cijelog razdoblja. U ovom slučaju bilježe se samo nestandardne situacije, odnosno izostanak s posla, prekovremeni rad, službena putovanja itd. Pri korištenju ove metode troši se mnogo manje vremena, a konačni rezultat je u oba slučaja isti.

Na listu to izgleda ovako: gornji redak sadrži podatke o odsutnosti zaposlenika na radnom mjestu - V, K, FROM, HH, PR, B i drugi. Donji redak ostaje prazan. Doista, u konačnom izračunu odrađenih sati, nule nisu važne, a s istom duljinom radnog dana ostaje samo izvršiti najjednostavnije radnje: izbrojati broj praznih ćelija u gornjem retku (ovo su prisutnosti) i pomnožite s brojem sati.

Ova metoda je prikladnija za iskusnekadrovski službenici i računovođe. Također je pogodan za male organizacije u kojima je mali broj zaposlenika. Ako vaša uprava ne zna za jednostavniji sustav praćenja vremena, onda je vrijeme da im ga predložite.

Održavanje radnog vremena na računalu

Osim papirnatih, postoji i nekoliko elektroničkih. Kao što je gore spomenuto, satnice moraju biti duplicirane bez greške. To je potrebno kako se ne bi izgubili podaci o radu zaposlenika i potvrdila njihova pouzdanost (uostalom, nije moguće svugdje koristiti računalo).

Jedna od pristupačnijih opcija je raspored koji se kreira u uredskim programima. Excel je savršen za ovu svrhu. Proračunske tablice omogućuju stvaranje bilo koje vrste i veličine dokumenta. Također, zahvaljujući mogućnosti postavljanja formula, zbrajanje i izračunavanje međupodataka je puno lakše.

Upotreba namjenskog softvera

U slučaju nedovoljnih vještina rada s proračunskom tablicom, zaposlenik ili uprava mogu odabrati drugi sličan program. Vremenski list u ovom slučaju izgledat će slično papirnatoj verziji. To će pomoći smanjiti vrijeme potrebno za obradu dokumenta.

Također treba imati na umu da svaki program uključuje korištenje licenciranih verzija. Kod različitih dobavljača, oni, naravno, imaju svoj trošak. Na primjer, program Time Sheet koštat će korisnike1000 rub. i više - ovisno o broju osoblja.

Još jedan plus takvih uslužnih programa je to što ne morate ispunjavati papirnati radni list. Obrazac sa svim oznakama lako je ispisati u bilo kojem trenutku. Ova funkcija je sigurno u svakom sličnom programu.

O pohranjivanju dokumenata

Za što se koristi satnica? To je osnova za obračun plaća u jednom ili drugom iznosu, kao i glavni dokaz da je zaposlenik bio na radnom mjestu i obavljao svoje dužnosti. Bez sumnje, ovaj dokument je vrlo važan za svaku organizaciju.

Koliko se onda ovaj obrazac čuva? Dnevnik se mora čuvati godinu dana. To je utvrđeno zakonom i takve se norme moraju poštovati.

Ako izgubite već zatvorenu tablicu radnog vremena, nemojte paničariti. Uvijek se može vratiti pomoću drugih dokumenata. Za to se koriste obrazloženja, bolovanja, informacije o službenim putovanjima, rasporedu godišnjih odmora i sl. Za vraćanje podataka može se koristiti sve što potvrđuje i objašnjava odsutnost osobe na radnom mjestu.

Kome bi mogla trebati iskaznica?

Ovaj dokument je često potreban za razne provjere. Na primjer, porezna služba provjerava njegovu prisutnost u organizaciji i ispravnost popunjavanja.

Nepostojanje radnog lista čak iu najmanjoj tvrtki može biti razlog za prilično veliku kaznu. Istinastaje kada se naprave pogreške u ispunjavanju obrazaca. Ovo se odnosi i na izračune i na zlouporabu simbola.

Prisutnost tablica radnog vremena je obavezna. Potrebni su kako za samo poduzeće (računovodstvo, discipliniranje zaposlenika), tako i za revizorske organizacije. I što je najvažnije - ispravno primijenite simbole u vremenskoj tablici. Tada možete izbjeći brojne probleme sa zaposlenicima i regulatornim tijelima.