Korporativni tajnik: dužnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Da bi ušli na globalno tržište i postali privlačni investitorima, vjerovnici moraju uspostaviti upravljanje. Kako bi se povećala učinkovitost rada tvrtke, državi je zakonom dodano novo radno mjesto - korporativni tajnik.

Ova osoba je lice tvrtke. Zahvaljujući njemu, tajniku, postoji interakcija između zaposlenika tvrtke - upravnog odbora, top menadžera i vlasnika dioničkog društva.

Međunarodna i ruska praksa

U stranim tvrtkama tajnik društva ili tajnik tvrtke pojavio se dosta davno i zauzima značajno mjesto u korporaciji. On je središnja karika u upravljanju glavnim područjima djelatnosti tvrtke. To je najvjerojatnije zbog razine upravljanja i poslovne tradicije koje su se razvile u različitim zemljama.

Pravni propisi upojedine zemlje obvezuju velika javna poduzeća da imaju tu poziciju u svom kadru. Na primjer:

• Zakon o tvrtkama iz 1985. (UK).
• Zakon o korporacijama iz 1991. (Australija).

U ruskim tvrtkama 2002. spominjali su funkcije i ovlasti korporativnih tajnika. Ovlaštena komisija savezne razine za tržište vrijednosnih papira razvila je Kodeks korporativnog ponašanja, koji je iste godine odobrila Vlada Ruske Federacije.

Prije svega, dionička društva su morala uvesti ovu poziciju u svoje kadrove, zahvaljujući čemu su nakon određenog vremena vidljivi pozitivni rezultati.

korporativni tajnik u Rusiji

Raditi kao korporativna tajnica velika je odgovornost. Jamac je u odnosima uprave s ostalim članovima društva. Tajnik osigurava zaštitu interesa svih strana poštujući zakonske i interne statutarne dokumente.

Rješavanjem nastalih sukoba vidljivo su poboljšani kanali između upravnog odbora i uprave. Povećana je kontrola nad izvršenjem donesenih odluka i obradom informacija, što doprinosi uravnoteženijem i produktivnijem upravljanju.

Za koga je ova pozicija?

Prije izbora nekoga za ovu odgovornu poziciju vrijedi se odlučiti o dužnostima tajnika društva. Popis službenikadužnosti uključene u obavljanje poslova korporativnog tajnika prilično su široke. Primjerice, to je pomoć članovima uprave i povjerenstva u pružanju stručnih savjeta, informiranju, organiziranju i održavanju skupština dioničara, rješavanju konfliktnih situacija, vođenju interne dokumentacije i bilo kakvim korporativnim radnjama u skladu sa zakonom. Ovaj popis nije potpun, ali zahvaljujući njemu možete razumjeti kome treba povjeriti ovu poziciju.

U praksi je uočeno da odvjetnici najčešće obavljaju poslove tajnika društva. U prilog im govore kvalitete kao što su poznavanje zakona, vođenje evidencije i otkrivanje informacija. Oni su u mogućnosti pružiti pravnu zaštitu i pružiti stručnu pomoć. Slaba strana je nedostatak organizacijskih vještina, nedovoljno znanje o vođenju skupština dioničara.

Prilično dobar korporativni tajnik može biti šef pravnog odjela. Za razliku od običnog odvjetnika, ima menadžerske vještine. Na raspolaganju mu je tim djelatnika koji obavljaju male zadatke. Nedostaci takvog kandidata uključuju nespremnost na male poslove i činjenicu da može prilično skupo koštati tvrtku.

Prilično često postoji glavni računovođa koji kombinira posao tajnice. Najvjerojatnije je ovo imenovanje potaknuto čestim ispunjavanjem dužnosti drugih zaposlenika. Istina, ima više minusa nego plusa. Pozitivnim se može nazvati upravljanje dokumentima i obavljanje monotonog rada. Nedostaci su nedostatak znanja o korporativnom upravljanju, korporativnom pravu, vještinama rješavanja sukoba, nedostatak pravne edukacije i kompetencije u organizaciji i održavanju skupština dioničara.

Iz navedenih podataka možemo zaključiti da tajnika tvrtke nitko neće moći u potpunosti zamijeniti. Korporativni tajnik dioničkog društva posjeduje potrebna znanja u potpunosti. Istina, važne su osobne kvalitete osobe, njegove želje i težnje.

Osnovni zahtjevi za posao

Visoka odgovornost podrazumijeva visoke zahtjeve. Imenovanje na poziciju kao što je korporativni tajnik obavlja upravni odbor.

Mogu se identificirati glavni zahtjevi:

1. Visoko obrazovanje (pravno ili ekonomsko).
2. Poznavanje tržišta dionica (ruskih i stranih).
3. Poznavanje zakona Ruske Federacije koji se odnose na dioničko pravo, izradu propisa.
4. Iskustvo u području upravljanja, poznavanje glavnih standarda ruskog i međunarodnog korporativnog upravljanja te ekonomskih i financijskih aktivnosti.
5. Odgovornost, društvenost, smisao za humor i visoka otpornost na stres. Kao i odgovornost, sposobnost rješavanja konfliktnih situacija, organizacijske i analitičke vještine.
6. Besplatno korištenje računala.

Ako su vrijednosni papiri društva dioničara uvršteni na popise stranih burzi, korporativni tajnik morarazumjeti međunarodno pravo.

U osoblju korporativnog tajnika može biti nekoliko zaposlenika koji obavljaju određene funkcije. Ovisno o veličini tvrtke, njihov broj može biti do sedam osoba. Sam tajnik organizacije može biti odgovoran upravnom odboru ili izvršnom direktoru.

Pogodnosti položaja

Važnost takve pozicije korporativnog tajnika, čije se dužnosti ne mogu podcijeniti, teško je precijeniti. On je u stanju utjecati na uspjeh i plodnost težnji dioničkog društva. Nedostatak komunikacije između karika hijerarhijskog lanca u poduzeću može dovesti do mnogih problema. Izdvajamo probleme kao što su kaznena i upravna odgovornost, korporativni sukobi, gubitak ugleda dioničkog društva i moguće smanjenje cijena dionica.

Povjerenje investitora i dioničara ovisi o ugledu tvrtke. Očekuju da će uprava djelovati u njihovom najboljem interesu. Tajnik udruge, čije su zadaće i funkcije navedene u statutu i kodeksu dioničkog društva, najučinkovitije će se nositi s tim zadatkom.

Glavne funkcije

Funkcije korporativnog tajnika detaljno su opisane u Kodeksu korporativnog ponašanja. Na važnost uloge ove pozicije u tvrtki ukazuju ovlasti kao što su:

• obavijestite sve osobe koje sudjeluju na skupštini dioničara;
• navođenje onih koji hoćeprisustvovati sastanku;
• dostava biltena dioničarima skupštine dioničara;
• pružanje pristupa potrebnim informacijama;
• distribucija ovjerenih kopija materijala potrebnih dioničarima na skupštini;
• konzultacije i odgovaranje na pitanja od interesa za sve tijekom sastanka;
• prikupljanje i prijenos popunjenih glasačkih listića komisije za brojanje;
• pružanje informacija o konačnim rezultatima glasovanja;
• pravni savjet i zaštita prava dioničara.

Trening

Postoji prilika za naprednu obuku na poziciji kao što je korporativni tajnik, obuka će pomoći u tome. S rastom potražnje, većim plaćama i visokim zahtjevima za profesijom, u Rusiji su se pojavile sve vrste obrazovnih institucija i seminara na temu poslovanja. Postoji mogućnost pohađanja tečajeva za korporativne tajnice.

Zaključak

Ruske tvrtke, usvojivši iskustva stranih, razvijaju učinkovitost institucije korporativnih tajnika, prakticirajući stvaranje uspješnih organizacijskih aktivnosti. Oni pokušavaju pokazati pozitivne promjene u transformaciji korporativnog upravljanja, čime se poboljšava imidž ruskih dioničkih društava.