Izrada rezultata inventara: popis dokumenata, postupak sastavljanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Inventar predstavlja postupak usporedbe postojeće imovine s podacima koji su dostupni u računovodstvenim evidencijama društva. Postupak provodi posebno povjerenstvo koje izdavanjem naloga imenuje čelnik poduzeća. Često se kao rezultat postupka otkriva manjak ili višak. Stoga bi se registracija rezultata inventara trebala provoditi uz pomoć nadležnih i službenih dokumenata. Sastavljaju ih i potpisuju članovi komisije.

Koncept zaliha

Predstavljen je standardnom i često korištenom metodom računovodstvene provjere stanja i kretanja različite imovine i novca u poduzeću. Identificira nepodudarnosti između zapisa u računovodstvenim evidencijama i stvarnih stanja različitih stavki ili sredstava u tvrtki.

Provodi se inventarizacija različite imovine poduzeća. Tijekom provedbe uzima u obzirPosebne Smjernice odobrene Naredbom Ministarstva financija br. 49. Ovdje je također dan postupak evidentiranja rezultata inventure

Svrhe događaja

Inventura se može obaviti nekoliko puta godišnje na temelju naloga direktora tvrtke. Proces se nužno provodi ako se tvrtka otkupi, iznajmi ili proda. Dodatno, obavlja se prije formiranja godišnjih izvješća, promjene materijalno odgovorne osobe ili kada se otkrije krađa u poduzeću. Dugotrajnu imovinu treba revidirati svake tri godine. Nakon raznih prirodnih katastrofa ili izvanrednih situacija, tvrtke moraju identificirati nastale gubitke za koje se provodi popis.

Kroz ovaj proces može se postići nekoliko ciljeva:

• Provjera računovodstvene pismenosti od strane računovođe tvrtke;
• otkrivanje raznih nezabilježenih transakcija;
• prepoznavanje pogrešaka računovodstvenog osoblja;
• kontrola sigurnosti dragocjenosti i pravovremenosti plaćanja;
• provjera stanja i uvjeta skladištenja imovine;
• prepoznavanje robe koja je spora ili ustajala;
• Provjera integriteta rada financijski odgovornih osoba;
• proučavanje kretanja zaliha u poduzeću;
• otkrivanje transakcija koje se iz različitih razloga nisu odrazile u računovodstvu.

Za postizanje gore navedenih ciljeva važno je pravilno proučiti postupak provođenja i izvješćivanja o rezultatimainventar. Ako dokumentacija izrađena nakon ovog postupka sadrži bilo kakve povrede ili pogreške, rezultati se neće priznati kao pouzdani.

Vrste procesa

Inventar se može predstaviti na nekoliko načina. Može biti potpuna ili privatna, kao i selektivna ili kontinuirana.

Osim toga, postupak je neplaniran, zakazan, kontrolni ili ponovljen.

Kako se to radi?

Provođenje inventara i formaliziranje njegovih rezultata složeni su procesi koje provodi samo popisna komisija. Uključuje stručnjake tvrtke koji nisu zainteresirani za rezultate procesa, a također imaju potrebno znanje i iskustvo.

Procedura inventure podijeljena je u sljedeće korake:

• u početku se izdaje naredba o upravljanju, na temelju koje počinje ovaj proces;
• imenovana je komisija za popis;
• odabrani stručnjaci proučavaju primitke i dokumente o izdacima, kao i razna izvješća o kretanju novca ili materijalnih vrijednosti;
• predsjednik povjerenstva odobrava svu dokumentaciju koja je priložena registrima;
• potvrde sastavljaju financijski odgovorne osobe;
• stvarna materijalna imovina uspoređuje se sa zapisima u dokumentaciji;
• kontrolne provjere mogu se provesti na kraju procesa;
• tek nakon toga se objavljuju rezultati.

Provizija mora kompetentnosastaviti dokumente o dobivenim rezultatima, koji se zatim prenose na proučavanje voditelju poduzeća. Kompetentno izvršenje rezultata inventara ključ je legalnih i profitabilnih aktivnosti tvrtke. Zato osobe koje zanimaju dobiveni rezultati ne smiju provoditi postupak.

Procedura za dokumentiranje rezultata inventara

Na kraju procesa potrebno je pripremiti brojne dokumente. Proučavaju ih i popunjavaju članovi popisne komisije, nakon čega se prenose na proučavanje u upravu društva. Na temelju tih dokumenata donosi se odluka o pozivanju na odgovornost financijski odgovornih osoba ili računovođa, pa bi članovi povjerenstva trebali ozbiljno pristupiti izvršenju rezultata popisa. Dokumente koji se sastavljaju u ovom slučaju predstavljaju sljedeći papiri:

• nalog, na temelju kojeg počinje postupak verifikacije, a izdaje ga čelnik poduzeća;
• kontrolni dnevnik, koji pokazuje kako članovi inventarne komisije izvršavaju naloge direktora;
• popis razne imovine predstavljene dugotrajnom imovinom, nematerijalnom imovinom, robom ili gotovinom;
• čin pregleda otpremljenih dragocjenosti;
• popis imovine prihvaćen za skladištenje ili u transportu;
• akt popisa plemenitih metala ili plemenitih proizvoda;
• popis vrijednosnih papira i BSO;
• čin provjere napravljenih izračunas kupcima, vjerovnicima, dužnicima ili dobavljačima;
• izjave sastavljene u vezi s dugotrajnom imovinom ili drugom imovinom;
• čin kontrolne provjere, uz pomoć kojeg možete provjeriti ispravnu provedbu postupka;
• nalog za upravljanje u vezi s rezultatima.

Svaki dokument ima svoje karakteristike. Točna dokumentacija rezultata popisa omogućuje njihovo korištenje za procesuiranje prekršitelja ili prepoznavanje krađe.

Pravila za izdavanje naloga

Popis se provodi isključivo na temelju službene naredbe koju izdaje čelnik poduzeća. Ovaj dokument uvršten je u kontrolnu knjigu na temelju koje se ocjenjuje djelotvornost i djelotvornost provedbe naredbi ravnatelja.

Primjer takvog reda može se proučiti u nastavku. Dokument se čak može generirati za neplaniranu reviziju.

Njanse izrade inventara

Upis rezultata inventure sastoji se od formiranja različitih akata i inventara. Pravila za njihovu kompilaciju uključuju:

• sadrže ažurne podatke koji se pojavljuju u postupku provjere od strane članova komisije;
• možete ih ispuniti pomoću računala ili ručno;
• pogreške, mrlje ili ispravci nisu dopušteni;
• ime različitih vrijednosti,koji se provjeravaju sigurno su registrirani na temelju podataka iz nomenklature;
• jedinice mjere moraju biti iste kao u računovodstvenim evidencijama;
• na svim stranicama popisa, broj materijalne imovine koja je stvarno identificirana, kao i njihov broj na temelju računovodstvenih dokumenata;
• ako je učinjena pogreška, ona se mora ispraviti precrtavanjem, nakon čega se gore navode točni podaci, a takav ispravak ovjerava potpisom predsjednika povjerenstva i financijski odgovorne osobe tvrtka;
• zalihe ne mogu imati prazne redove, pa je sav preostali prostor jednostavno precrtan;
• Na kraju dokumenata stoji napomena da su provjerene stope i porezi, kao i da su svi izračuni napravljeni od strane članova komisije.

Ako se popis vrši zbog promjene materijalno odgovorne osobe, tada dokument potpisuju bivši i novi zaposlenik.

Red glave na temelju rezultata provjere

Formuliranje i računovodstvo rezultata inventara značajan je korak u ovom postupku. To nužno uključuje izdavanje naloga od strane uprave tvrtke. Ova naredba se formira tek nakon što direktor društva prouči akte o popisu, usporedne izjave, inventare i druge slične dokumente.

Na temelju primljenih podataka, menadžment odlučuje o rezultatima revizije. Takva se odluka odobrava uz pomoć službenog naloga. U tomedokument uključuje sljedeće podatke:

• ime tvrtke;
• odabrani organizacijski oblik;
• datum izdavanja dokumenta;
• pruža dokumente kojima se rukovodilac organizacije rukovodio u procesu donošenja odluka;
• odobreni rezultati provjere;
• daje nalog na temelju kojeg će se otkloniti utvrđeni prekršaji ili nepodudarnosti;
• imenovane osobe koje su izvršitelji naloga, kao i odgovorne za izvršenje odluke ravnatelja.

Ovu naredbu potpisuje neposredni čelnik društva, a nakon toga je overava računovođa koji je dužan upoznati se s izrađenim tekstom. Nakon toga dokumentacija se prenosi u računovodstvo čiji su djelatnici odgovorni za provedbu odluke ravnatelja.

Zašto je potrebna dokumentacija?

Obavezno sastavite službene primarne dokumente na temelju rezultata revizije. Upravo oni potvrđuju da je izvršena visokokvalitetna inventura, te da su svi identificirani podaci pouzdani.

Pravilnom registracijom rezultata inventure moguće je izvesti zaključak koliko podaci iz računovodstva odgovaraju stvarnom broju različitih vrijednosti. Često je uz pomoć revizije moguće identificirati zaostale obveze, prijevaru, pa čak i krađu od strane zaposlenika tvrtke.

Zaključak

Inventar je smislen način provjere ispravnosti održavanjaračunovodstvo. Njegovi rezultati trebaju biti ispravno sastavljeni, za što se sastavlja mnogo primarnih dokumenata. Moraju ih formirati izravno članovi popisne komisije, nakon čega ih proučava i potpisuje čelnik tvrtke.

Na temelju ovih dokumenata možete procijeniti koliko se dobro vodi računovodstvo organizacije.