Materijalna pomoć zaposleniku: postupak plaćanja, oporezivanje i računovodstvo. Kako urediti novčanu pomoć za zaposlenika?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Materijalnu pomoć zaposleniku poslodavac može pružiti u obliku plaćanja u gotovini ili u naravi. Ponekad se izdaje i bivšim zaposlenicima i onima koji nisu zaposleni.

Definicija pojma

Niti jedan zakonski akt ne sadrži koncept kao što je “materijalna pomoć zaposleniku”. Definicija ovog pojma može se pronaći u ekonomskom rječniku. On je taj koji objašnjava da financijska pomoć zaposleniku nije ništa drugo do gotovinska plaćanja ili prijenos materijalnih dobara u materijalnom obliku potrebnim zaposlenicima.

Osnove za plaćanje

Plaćanje socijalne pomoći zaposlenicima nije obveza. Komponente plaće naznačene su u prvom dijelu čl. 129 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Novčana pomoć zaposleniku nije uključena u popis. Drugi zakonodavni akti ne sadrže obveze plaćanja.

U pravilu svaka organizacija propisuje postupak i razvijene uvjete za pružanje bilo kakve materijalne pomoći zaposlenicima u svomlokalni akt. To može biti kolektivni ugovor i sl. Isplata materijalne pomoći često je obuhvaćena ugovorom koji potpisuju i zaposlenik i poslodavac. Takav dokument je ugovor o radu. Pruža jamstva zaposleniku, čime se sprječava pogoršanje njegovog položaja u usporedbi s normama sadržanim u radnom zakonodavstvu. Zato se novčana pomoć zaposleniku može smatrati dodatnim uvjetom ugovora. Istovremeno je osmišljen kako bi poboljšao društvenu situaciju osobe.

U kojem slučaju se obračunavaju

Pruža se materijalna pomoć zaposleniku ako mu je potrebna financijska potpora u vezi s nastalim događajima, što mora biti potvrđeno davanjem dokumenata. Možemo govoriti o vjenčanju i rođenju djeteta, smrti člana obitelji i izvanrednim okolnostima (krađa, požar i sl.). Novčana pomoć se može osigurati za godišnji odmor, za Novu godinu ili za bilo koji drugi datum. Popis svih događaja mora biti fiksiran u regulatornim lokalnim aktima organizacije, kolektivnog ili radnog ugovora.

Razlog dodjele

Materijalna pomoć je klasificirana kao neproduktivna plaćanja. U tom smislu, njegov izvor je profit organizacije. Budući da nijedan pravni dokument ne predviđa pružanje materijalne pomoći, isplata se vrši samo prema nahođenju poslodavca.

Osnove za pružanje financijske ili materijalne potpore zaposleniku su različitepropisi. Dakle, zaposlenik može napisati zahtjev za novčanu pomoć. U slučaju da nakon njegovog razmatranja pročelnik daje pozitivan odgovor, izdaje se nalog. Ovaj dokument navodi sljedeće:

• link na normativni akt koji propisuje mogućnost pružanja materijalne pomoći;
• Puno ime osoba kojoj je ovo plaćanje namijenjeno;
• razlog odluke o pružanju pomoći;
• iznos plaćanja;
• obračunski termin.

Mogu postojati slučajevi kada postupak i uvjeti za isplatu pomoći zaposlenicima nisu utvrđeni u podzakonskim aktima. Unatoč tome, socijalna podrška zaposleniku nije zabranjena. Kako će se ovo pitanje u potpunosti riješiti ovisi o mišljenju čelnika poduzeća.

Materijalna pomoć zaposleniku može se pružiti i na inicijativu poslodavca. U pravilu se radi o isplatama u povodu bilo koje proslave ili godišnjice zaposlenika. Kao iu prethodnom slučaju, osnova za prikupljanje takve materijalne pomoći bit će nalog potpisan od strane čelnika poduzeća.

Isplate

Iznos novčane pomoći koju poslodavac pruža svojim zaposlenicima također nije preciziran u važećem zakonodavstvu. Svi iznosi su prikazani u regulatornim lokalnim aktima organizacije i može ih odrediti čelnik poduzeća u apsolutnim iznosima ili u višekratnicima službene plaće. Visina financijske potpore zaposlenicima izravno ovisi o pojedinim situacijama, kao io mogućnostimaodređeno poduzeće.

Vrste financijske potpore

Materijalna pomoć zaposleniku može se isplatiti u raznim slučajevima. U tom slučaju razlog za donošenje odluke o pružanju financijske potpore može biti sljedeći:

• Teška financijska situacija zaposlenika.
• Hitne okolnosti ili prirodne katastrofe. U tom slučaju, zaposlenik koji je napisao izjavu upravitelju sa zahtjevom za novčanu pomoć mora predočiti potvrde policije ili drugih tijela koje potvrđuju iznos štete.
• Prisutnost obiteljskih okolnosti. Zaposlenici koji tvrde da primaju materijalne isplate od poduzeća po tim osnovama moraju podnijeti prateću dokumentaciju računovodstvu poduzeća. To može biti vjenčani list ili rodni list i drugi dokumenti.
• Teška bolest samog radnika ili njegove rodbine. Takva bolest podrazumijeva gubitak radne sposobnosti dulje od dva mjeseca ili invalidnost zaposlenika. Osnova za isplatu ove vrste materijalne pomoći bit će potvrda VKK utvrđenog obrasca.
• Datum obljetnice.
• Potreba za oporavkom. Takvu materijalnu pomoć zaposlenik može primiti u obliku pune ili djelomične isplate troškova obilaska.
• Potreba za boljim životnim uvjetima. Poslodavac može pružiti takvu materijalnu pomoć za kupnju stambenog prostora, kao i za njegovu izgradnju ili rekonstrukciju. U tom slučaju, zaposlenik mora dostaviti potvrde o registraciji kod lokalnih izvršnih organizacija kaopotrebni bolji uvjeti života i potvrde o uplati nastalih troškova.

Poslodavac također može pružiti materijalnu pomoć zaposleniku za ukop. Osnova za njegovu isplatu je smrt bilo kojeg bliskog rođaka zaposlenika ili njega samog. Popratni dokument za takva plaćanja bit će kopija izdane smrtovnice, kao i oni papiri koji odražavaju plaćanje pogrebnih usluga.

Računovodstvo

Bez obzira na to je li materijalna pomoć propisana u lokalnim regulatornim aktima, također utječe na računovodstvene unose. U slučaju da organizacija smatra da su financijski poticaji zaposlenika dijelom njegove naknade za rad, ti se iznosi odražavaju u kreditu sedamdesetog računa, koji uključuje obračune s osobljem za naknadu za sudjelovanje u proizvodnim procesima.

U slučaju da se obračun i isplata pomoći vrši prema zahtjevu napisanom od strane zaposlenika, sve se odražava u dobropisu sedamdeset trećeg računa koji uzima u obzir obračune s osobljem za druge operacije.

Financijska podrška može se pružiti bivšim zaposlenicima. U tom slučaju svi izračuni trebaju se odraziti na sedamdeset i šestom računu, koji uzima u obzir transakcije s različitim vjerovnicima i dužnicima.

Debitni račun, koji odražava sve plaćene iznose i financijski je izvor. Mora biti obvezno navedeno u nalogu za pomoć. Pri korištenju dobiti prijašnjih godina zadužuje se osamdeset i četvrti račun, a tekuća se umanjuje za devedesetprvi, koji odražava ostale troškove.

Ako je potpora za zaposlenika jedan od dijelova naknade, koji računovođa treba staviti unose? Financijska pomoć u ovom slučaju se odražava na 20, 26 ili 44 sata. zaduženjem (u Ct 70).

Računovodstvo u proračunskim organizacijama

Šifra materijalne pomoći, koju isplaćuju državne organizacije na teret fonda plaća, - 211. Takvo računovodstvo regulirano je uputama Ministarstva financija Ruske Federacije od 10. prosinca 2004., br. 114n. Redoslijed primjene proračunske klasifikacije također označava šifru kojoj se pripisuje materijalna pomoć bivšim zaposlenicima.

Takvi se iznosi isplaćuju iz drugih troškova ili socijalnog osiguranja. To su, redom, šifre 290 i 260. No, kako god bilo, pružanje bilo kakve materijalne pomoći sigurno će se odraziti na relevantne regulatorne pravne akte.

Osnovica poreza na dohodak

Dakle, poslodavac je izdao naredbu prema kojoj se radniku treba pružiti materijalna pomoć. Oporezivanje karakteriziraju neke nijanse. Financijska pomoć nema nikakve veze s naknadom za radnu aktivnost. Zato se ne uključuje u troškove koje organizacija ima u proizvodnji svojih proizvoda. Ova plaćanja su spomenuta u čl. 270 (str. 23) Poreznog zakona Ruske Federacije. Ovim zakonskim aktom utvrđeno je da se iznosi pružene pomoći ne uključuju u osnovicu za obračun poreza na dohodak.

Besplatna financijska pomoć

Postoje neke vrste financijskihpotpore zaposlenicima, pri čijem plaćanju nema obveze obračunavanja premija osiguranja, kao i poreza na dohodak po odbitku, ako je poslodavac zaposleniku pružio ciljanu materijalnu pomoć. Oporezivanje u ovom slučaju ne predviđa obračun ni premija osiguranja ni poreza na dohodak. To se odnosi na paušalne isplate u svezi s raznim hitnim slučajevima, kao i u vezi s posvojenjem ili rođenjem djeteta, u slučaju smrti bliske rodbine ili samog zaposlenika. Zakonom su predviđene i brojne druge pogodnosti vezane uz oporezivanje materijalne pomoći.

Ciljna plaćanja

Financijska pomoć koja se pruža u slučaju nužde, smrti ili rođenja ne podliježe premijama osiguranja i porezu na dohodak. Međutim, takva se naknada može primijeniti samo ako zaposlenik uz zahtjev priloži popratne dokumente. To mogu biti potvrde Ministarstva za izvanredne situacije, kao i preslike izvoda iz matične knjige rođenih ili umrlih i sl. Ako dokumenti potrebni za potvrđivanje pogodnosti nisu dostupni, inspektori mogu izreći novčanu kaznu u iznosu od dvadeset posto iznose nepodržanog poreza, sami doprinosi se procjenjuju i obračunavaju penali.

Ciljana pomoć se ne oporezuje u slučajevima kada je pružena u naravi. Na primjer, tvrtka je sama izvršila popravke ili organizirala sprovod.

Osobitosti primjene pogodnosti

Oporezivanje ciljane materijalne pomoći ima svoje nijanse. Ako je financijska potpora pružena u vezi s hitnim slučajem, tada primatelj mora biti sama žrtva. Dopušteno je isplatiti takvu pomoć svakom članuobitelj radnika koji je preminuo uslijed hitnog događaja. Glavna svrha potpore je nadoknaditi materijalnu štetu ili štetu po zdravlje. Istodobno, zakon ne postavlja ograničenja na veličinu neoporezivih iznosa.

U slučaju smrti zaposlenika, tko se treba smatrati članovima njegove obitelji? Ministarstvo financija Ruske Federacije napominje da se radi o roditeljima, supružniku (supruzi) i djeci.

Organizacija može pružiti materijalnu pomoć zaposleniku u povodu smrti jednog od članova njegove obitelji. Ova vrsta novčane potpore također spada u popis pogodnosti i ne podliježe porezu na dohodak i premijama osiguranja. Ovo se izuzeće može primijeniti i na bivše zaposlenike organizacije koji su otišli u mirovinu.

Prilikom isplate novca zaposlenicima ili poklanjanja vrijednih darova prilikom rođenja djeteta, treba uzeti u obzir neke nijanse. Na takvu materijalnu pomoć neće se plaćati premije osiguranja i porez na dohodak. Međutim, ova se naknada može primijeniti samo tijekom prve godine nakon rođenja djeteta. Osim toga, država je postavila ograničenje neoporezivih plaćanja. Njegova vrijednost je iznos od pedeset tisuća rubalja koji se može dobiti po novorođenčetu.

Oporezivanje darovanog dara može se izvršiti samo ako je ta činjenica predviđena kolektivnim ugovorom ili drugim podzakonskim aktom. Prilikom sastavljanja ugovora o donaciji doprinosi se ne obračunavaju.

Neprikladna pomoć

Pored gore navedenih vrsta plaćanja, postoji još jedna vrsta financijske potpore kojatakođer spada u kategoriju neoporezivih. Riječ je o neciljanoj pomoći koja se isplaćuje zaposleniku za bilo kakve potrebe. Međutim, treba imati na umu da je neoporezivi iznos jednak četiri tisuće rubalja za jednu godinu. Ako je organizacija odlučila platiti veći iznos pomoći, onda bi se trebala izdati u obliku dara. U ovom slučaju, iznos od osam tisuća rubalja godišnje neće biti podložan oporezivanju. U tom slučaju morat ćete sklopiti ugovor o donaciji.

Pročitajte više na Fin-az.ru.