Organizacijska struktura poslovanja i njegov razvoj

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Onima koji rade u velikim poduzećima u administrativnim podjelama, vjerojatno je jasno što je organizacijska struktura. Neke tvrtke čak ih prezentiraju zaposlenicima na edukacijama dobrodošlice. Pokušajmo shvatiti što je to.

Definicija pojma

Za početak definirajmo što znače riječi "organizacijska struktura poduzeća". To je podjela poduzeća na različite odjele, odjele, radionice kako bi se osigurao uredan proces upravljanja gospodarskim objektom.

Organizacijska struktura poslovanja podrazumijeva jasan odnos između svih odjela tvrtke, kao i određenu definiciju područja odgovornosti.

Što trebate

Poslovna struktura poduzeća je dizajnirana da osigura razvoj organizacije u cjelini. Njegova prisutnost omogućuje odgovornoj vezi da brzo donese odluku, odredi područje odgovornosti i brzo prenese informacije u željenu strukturnu jedinicu.

Organizacijska struktura poslovanja poduzeća nije nešto statična, može se često mijenjati, prilagođavajući se promjenama u gospodarstvu. To je zbog činjenice da svaki ambiciozni vođanastoji da njegova tvrtka komunicira s drugim organizacijama što je produktivnije i da zaposlenici kvalitetno obavljaju svoje dužnosti.

Kako se struktura poduzeća može promijeniti

Hijerarhijska struktura je kombinacija mnogih odjela, kao što su odjel prodaje, odjel proizvodnje, odjel računovodstva, čija je glavna funkcija osigurati aktivnosti resursima.

Promjene u strukturi poslovanja mogu doći ako se za rješavanje određenih problema, po nalogu voditelja, kreiraju procesne jedinice koje se bave konkretnijim pitanjima. Na primjer, može postojati grupa voditelja prodaje koji rade na pojedinačnim narudžbama. Takva organizacijska struktura naziva se matrica ili dvokraka. Moglo bi izgledati ovako:

Više o matričnim strukturama

U ovoj poslovnoj organizaciji, procesne jedinice iznajmljuju resurse iz temeljnih jedinica za obavljanje specifičnih zadataka. Za provedbu takvih projekata stvaraju se skupine zaposlenika koje raspoređuju po glavnim odjelima. Zaposlenici udruženi u takve grupe podređeni su i glavnom menadžeru i voditelju procesa.

Kako bi se izbjegli nesporazumi, sklapa se ugovor između zaposlenika i dva rukovoditelja, na temelju kojeg je resursna jedinica odgovorna za kvalitetu zadatka koji zaposlenik provodi..

Poslovna struktura, organizirana po tipu matrice, ima određenuprednost: prisutnost jasnih zahtjeva za procesne strukturne jedinice povećava učinkovitost jedinice resursa.

Ova vrsta organizacije najčešće se koristi u inženjerskim tvrtkama i gdje postoji velika raznolikost poslovnih procesa. Takva je struktura korisna i po tome što stvara tržišne odnose između odjela i smanjuje broj viših i srednjih menadžera.

Primjer uspješne tvrtke koja koristi strukturu projekta za različite vrste softverskih proizvoda je MicroSoft.

Klasifikacija strategija poduzeća

Struktura poduzeća također se može klasificirati prema razini na kojoj se donose strateški važne odluke.

Uobičajeno je razlikovati tri vrste strategija:

korporativni;

posao;

Funkcionalno.

Vrijedi napomenuti da za postizanje uspjeha sve strategije moraju biti usko povezane i koordinirane, a strukturne jedinice moraju međusobno komunicirati. Zatim ćemo vam detaljno reći o svakom od njih.

1. Korporativna strategija

Ovo je najviša razina u ovoj klasifikaciji u okviru koncepta "strukture razvoja poslovanja". Korporativnom strategijom se određuje opći smjer razvoja tvrtke, dinamika njezinih prodajnih aktivnosti. Jedan od najvažnijih ciljeva korporativne strategije je odrediti smjer aktivnosti unutar tvrtke i identificirati kamo treba usmjeriti ulaganja.

Uključenona ovoj razini rješavaju se sljedeća pitanja:

1) o raspodjeli sredstava između strukturnih jedinica;

2) o promjeni strukture organizacije;

3) rješavanje problema vezanih za spajanje s vanjskim strukturama.

2. Poslovna (konkurentska) strategija

Na ovoj razini razvija se poslovno ponašanje organizacije s ciljem stvaranja konkurentskih prednosti za određeno tržište proizvoda. U okviru ove strategije utvrđuje se cjenovna politika, odlučeno je, zbog koje će ona prevladati nad konkurentima. Na ovoj razini izrađuje se poslovni plan. U tvrtkama s jednom vrstom djelatnosti, korporativne i konkurentske strategije su iste.

3. Funkcionalne strategije

Za njihov razvoj odgovorni su strukturni odjeli tvrtke. Osnova funkcionalne strategije je nužno korporativna i ekonomska, osmišljena je kako bi se osiguralo učinkovito funkcioniranje jedinice u okviru poslovne politike poduzeća. Ovdje je prikladno govoriti o strategijama financijskog odjela, odjela za upravljanje osobljem i marketing.

Konkretno, glavni zadatak proizvodnog odjela može biti povećanje količine / kvalitete proizvoda. Financijska strategija može biti usmjerena na povećanje dobiti i smanjenje troškova.

Strategije razvoja poslovanja. Vrsta

Na razini korporativne strategije postoje četiri pristupa razvoju tvrtke. Razmotrite ih.

1. Ograničen rast. Ovajstrategiju biraju tvrtke sa stabilnom tehnologijom. Ciljevi se određuju ovisno o do sada postignutom i podložni su prilagodbi ako se vanjski uvjeti promijene. Ovo je najlakši i najmanje rizičan način za implementaciju.

2. Rast. Najuspješnije se koristi u brzorastućim industrijama gdje se tehnologija često mijenja. Ovdje se koristi metoda usporedbe pokazatelja tekućeg razdoblja u odnosu na prethodno.

3. Smanjenje. Ovu strategiju karakterizira postavljanje ciljeva ispod onih postignutih u proteklom razdoblju. Ovakav način razvoja odabire se najrjeđe i tipičan je za poduzeća u kojima postoji tendencija smanjenja dobiti i ne postoje učinkovita rješenja za promjenu situacije.

U okviru ove strategije, oni dodjeljuju:

1) likvidacija (poduzeće više nije u mogućnosti poslovati);

2) ostvarivanje maksimalnog mogućeg prihoda u kratkom roku (poduzeće može ostvariti značajan prihod uz minimalne troškove);

3) smanjenje broja (organizacija napušta jednu od linija poslovanja/strukturne jedinice).

4. Kombinirana strategija. Karakteristično za veliki posao (prisutnost nekoliko industrija) i može biti kombinacija bilo koje tri strategije.

Mala poslovna struktura

Vrlo često poduzetnici početnici gube ulaganje u razvoj i bankrotiraju. To je uglavnom zbog činjenice da vlasnici ovih projekata ne pridaju dužnu pozornost planiranju.

Struktura poslovnog planiranja i male i velike tvrtke mora sadržavati sljedeće stavke:

1) sažetak projekta, njegov opis;

2) informacije o sudioniku;

3) opis proizvoda ili usluge koji će biti predstavljeni na tržištu;

4) analiza tržišta konkurencije;

5) plan prodaje, medijski plan;

6) financiranje;

7) analiza rizika.

O prednostima planiranja

Struktura poduzeća, čak i najmanjeg, zahtijeva detaljno planiranje iz više razloga. Razmotrite ih.

1. Promišljen algoritam akcija i preliminarna analiza situacije pomoći će uštedjeti novac i procijeniti isplativost vašeg projekta.

2. Planiranje pomaže da se proces razvoja poslovanja učini predvidljivijim, da se izračunaju moguće poteškoće. Prisutnost gotovog algoritma omogućuje vam da točnije napravite naknadne prognoze.

3. Velika vjerojatnost privlačenja ulaganja: oni koji su spremni ulagati u razvoj tuđeg poslovanja govore jezikom brojki. Samo izračun pomoći će potvrditi isplativost projekta.

4. Izradom plana dobivate alat za upravljanje poslovanjem.