Planiranje skladišta i skladišnog prostora

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Samo ako možete računati na isplativ rad tvrtke, kada su proizvodne linije i radionice u svakom trenutku dovoljno opskrbljene sirovinama, a odjel prodaje - gotovim proizvodima. Bit će moguće izbjeći zastoje ako ispravno pristupite planiranju skladišta u poduzeću. Ovu problematiku razmatra nekoliko područja logistike, problem je detaljno proučen, tako da je pažljivom procjenom problematike moguće stvoriti uzorno skladište koje isključuje zastoje. Moram reći da je planiranje skladišta svojstveno svim modernim uspješnim tvrtkama.

Značajke planiranja rada skladišta

Pažljivo planiranje skladišta uključuje uzimanje u obzir svih aspekata prostora. Posebna se pozornost posvećuje vremenskim intervalima dodijeljenim za različite operacije. Pažljiv rad tijekom vremena omogućuje, kroz planiranje proizvodnje, opskrbu skladišta svim potrebnim artiklima, otpremu robe iz njega ne samo učinkovito, već i prilično fleksibilno. Istodobno se u rad preuzimaju svi nalozi dostupni u internom informacijskom sustavu. Uz ispravno planiranje skladišta, otprema i prihvaćanje pozicija oduzimaju dosta vremena,čime se zadovoljavaju unaprijed utvrđeni standardi.

Glavni cilj koji teži planiranju skladišta rezervnih dijelova, proizvoda, ekskluzivne keramike, bilo čega, je pretvoriti organizaciju u snažnog konkurenta na tržištu, što se postiže učinkovitim aktivnostima od koristi gospodarskom subjektu.

Odakle da počnemo?

Bez obzira planirate li skladište za veletrgovca ili trebate raditi samo sa skladišnim mjestima za maloprodajne tvrtke, pristup ima zajedničke standarde. Sve počinje procjenom:

• promet;
• razina usluge;
• trošak zaliha;
• količina kupljenih artikala.

Kome vjerovati?

Kao što kažu profesionalci iz područja logistike, bolje je planiranje lokacije operacijskih sala i pomoćnih prostorija skladišta povjeriti timu posebno formiranom za ovaj zadatak. U tu svrhu odjel za ljudske resurse formira projektni tim, a odjel za upravljanje dokumentima posebnu pozornost posvećuje radnim procesima u poduzeću koji su trenutno aktivni i dokumentira ih.

Prilično često, aspekti zaštite od požara u planiranju skladišta zahtijevaju ne samo ponovno promišljanje planova o tome kako locirati odjele unutra, već čak i potpunu reorganizaciju skladišta. Osim toga, takva obrada omogućuje vam da racionalizirate prostorije, učinite ih više u skladu sa standardima našeg vremena i karakteristikama područja djelovanja organizacije. Rasprostranjenapraksa pri planiranju skladišta u pilanama, tvornicama, drugim proizvodnim poduzećima ažuriranje opreme, strojeva i opreme koja se koristi u sustavu skladištenja. U posljednje vrijeme najčešća opcija je instalacija automatiziranih sustava za smanjenje troškova rada i smanjenje vjerojatnosti pogrešaka zbog ljudskog faktora.

Na što treba paziti?

Prilikom planiranja skladišta gotove robe, inventara ili drugog resursa, postoji niz važnih općih aspekata koje treba uzeti u obzir. Konkretno, tijek rada počinje s procijenjenim izračunom, ali postupno radna skupina razrađuje sitnije detalje, tako da planiranje pokriva sve radne trenutke.

Potrebno je temeljito poraditi na planiranju rada skladišta, ne gubeći iz vida nikakve bitne aspekte. Pritom bi rezultati trebali biti takvi da se na kraju rada mogu implementirati bez većih poteškoća. Kako bi takvo planiranje detaljno odražavalo stvarno stanje u poduzeću, potrebno je imati ažurnu cjelovitu informacijsku bazu koja odražava sve što se u njoj događa.

Jedan po jedan i detaljno

Planiranje skladišta je temeljita procjena i izračun različitih opcija za organizaciju prostora. Svaki od projekata koje predloži radna skupina ocjenjuje odabrani stručnjak i dostavlja na razmatranje upravi tvrtke. To pomaže pri odlučivanju u korist najuspješnijeg rješenja.

Planiranje logističkog procesa u skladištu počinje iznutra i postupno "seli" van. To znači da najprije radna skupina razrađuje pitanja inventara, opreme, tehnoloških rješenja koja se koriste unutar skladišta, projektira kretanje tokova materijalnih rezervi, a tek onda odabire zgradu u kojoj se sve to može implementirati uz minimalne troškove i maksimalna učinkovitost. No otvaranjem nove zgrade planiranje logističkog procesa u skladištu ne prestaje. Potrebno je upoznati svo radno osoblje s razvijenim informacijskim sustavom, kao i podržati tijek rada u realnom vremenu. To znači da se iz radne skupine dizajnera bira nekoliko odgovornih stručnjaka. Njihova će zadaća biti kontrola poslovanja unutar skladišta, mjerenje kvantitativnih pokazatelja uspješnosti i razvoj opcija za poboljšanje provedenog projekta, au budućnosti - potpuna reorganizacija uzimajući u obzir promjenjive uvjete.

Projekt: što i kako?

Planiranje skladišta uvijek uključuje detaljnu studiju projekta, što uključuje:

• postavka cilja;
• analitičke aktivnosti;
• razvijanje plana;
• provedba plana;
• početak rada.

Planiranje skladišta: sve je povezano

Proces planiranja obično je podijeljen u nekoliko faza, ali se odnos između njih uzima u obzir. To znači da koraci nisu uzastopni, već paralelni. Dakle, u jednom trenutku radna skupina se bavi pitanjimaskladištenje, kretanje zaliha, izbor prostora i tehnologija, strojevi. U isto vrijeme, potrebno je postupno uvođenje kako bi se postigla ravnoteža između ovih aspekata.

Sve komponente su međusobno povezane. Imajući to na umu pri planiranju skladišta, kompetentni stručnjaci uvijek kontroliraju kako promjena u jednom aspektu utječe na druge. Najučinkovitiji pristup smatra se iterativnim, kada se formira ciklus uzastopnih radnji, koji se ponavlja svaki put čim se promijeni barem jedan indikator.

Planiranje: što se događa?

Rad započinje preliminarnim planiranjem, tijekom kojeg se izrađuje okvirni model. Razvija se, usredotočujući se na procjenu proračuna, smjer projekta. Podaci poznati u ovoj fazi omogućuju formuliranje odluka na kojima se temelje naknadne radnje. Ali što dalje, točnije informacije se moraju koristiti.

Sljedeći korak je predviđanje količine resursa potrebnih za ispravan rad poduzeća. Da biste to učinili, morate imati procjenu proračuna i imati prilično točnu ideju o smjeru projekta. Nakon toga možete započeti detaljno planiranje.

Detalji i detalji

Kada radna grupa dođe do koraka detaljnog planiranja, prema standardima usvojenim u logici, radi se u sljedećim fazama:

• odabir prostora za pohranu;
• unutarnje i vanjsko planiranje;
• uređenje prostora unutar;
• analizapotrebe za opremom, inventarom;
• predviđanje kapaciteta osoblja, skladišta;
• planiranje pojedinačnih operacija.

Kako ništa ne propustiti

Važno je da radna skupina kontrolira kretanje unutar projektiranog skladišta informacija i materijala. Jedan od najsigurnijih načina da ništa ne propustite je dokumentiranje svih poslovnih procesa, kao i modeliranje tokova informacija i svih procesa unutar poduzeća. Osim toga, možete izraditi funkcionalne opise. Ovo je najučinkovitije kada koristite specijalizirane baze podataka.

Istodobno, ne preporuča se počinjati s radom iz zaljeva. Prema mišljenju stručnjaka, prvo je potrebno izraditi poslovni plan za najmanje pet godina, no mnogi svjetski znanstvenici slažu se da bi za manje-više stabilnu tvrtku plan trebao pokrivati sljedeće desetljeće. Pritom je potrebno ne samo uzeti u obzir postojeće trendove, već i predvidjeti promjene potražnje, smjer poboljšanja poduzeća.

Potrošite: puno ili malo?

U većini slučajeva planiranje skladišta zahtijeva dosta financija - ne više od 15% svih troškova povezanih s stvaranjem novog skladišta, ali obično čak i manje. Ali to nije razlog da ga podcjenjujete! Treba imati na umu da je faza prije planiranja vrijeme kada radni tim prikuplja najveću moguću količinu podataka. Ako ne bude moguće prikupiti potrebnu količinu informacija, to će uskoro dovesti do usporavanja rada i povećanja troškova, atakođer će smanjiti učinkovitost tima za planiranje.

Skladišta su različita

Govoreći o planiranju skladišnih objekata, treba napomenuti da se oni međusobno mogu značajno razlikovati. Ovisi o nizu čimbenika. Trgovačka poduzeća, na primjer, imaju različite razine tehničke opremljenosti, razlikuju se po organizacijskim značajkama i pristupima u području tehnologije. To znači da su takvi prostori drugačije planirani, odnosno da bi bilo razumno uvesti razvrstavanje u grupe.

Glavni kriteriji:

• položaj u vezi s materijalnim tokovima;
• funkcije dodijeljene skladištu;
• raspon artikala;
• tehničke značajke;
• mehanizacija;
• broj katova;
• organizacijski upravljački oblici;
• prijevoz.

Teorijski aspekti

Prilikom planiranja radna skupina izrađuje projekt u kojem je, uz točnu realizaciju, roba u najboljoj dostupnosti u odnosu na potrošača (kupca). Pritom je plan podijeljen na dva dijela: mjesta na kojima se pohranjuju zalihe, kao i mjesta koja se izdvajaju za druge namjene. Smatra se da je najracionalniji omjer ovih površina 2:1, odnosno površine koje se koriste za skladištenje trebale bi biti dvostruko veće od onih namijenjenih za pomoćne poslove.

Pri planiranju skladišta nastoje koristiti samo najracionalnije metode slaganja, slaganja zaliha, dok su pozicije locirane jedna u odnosu na druguna način da se ne vrši nikakav drugi utjecaj i ne dolazi do oštećenja zbog nepoželjne blizine. Takvu robu pokušavaju smjestiti blizu jedna drugoj, za čije kretanje možete koristiti sličnu opremu.

Opće skladište

Može se opisati kao najčešći tip skladišta u trgovačkim tvrtkama kod nas (i ne samo). U takvom skladištu postoje zone:

• proizvodnja, gdje se pretežno obavljaju radni zahvati;
• pomoćni, koristi se za skladištenje kontejnera, paleta, kontejnera;
• tehnički, gdje su instalirani različiti uređaji i komunikacije. To također uključuje ostave, mjesta rada za servisere;
• administrativni, domaći.

Obilježja tehnološkog procesa, naravno, snažno utječu na strukturu i raspored prostora za skladištenje. Već u fazi projektiranja radna skupina formira potpuni popis prostorija potrebnih za određeno skladište, a također prikazuje proporcionalni omjer površina međusobno. Istovremeno, nastoje organizirati kontinuirani tijek rada, podijeljen u tokove koji se međusobno ne ometaju.

Skladište: kako odabrati?

Pri odabiru sobe mnogi rješavaju problem vrlo jednostavno: shvate koliko je prostora potrebno, iznajme odgovarajuću zgradu. Rijetko kada tvrtke ozbiljno kalkuliraju budućnost, pogotovo male. Ali morate razumjeti: interesi tvrtke mogu se brzo promijeniti.

Posljednjih godina sve je više prilikapokrivaju prodajna tržišta koja su bila nedostupna i prije godinu ili par godina, ali uz to je rasla konkurencija, promijenili su se uvjeti rada. Ovi aspekti utječu na industriju iznajmljivanja skladišta. Stoga, tvrtka koja ne želi bacati novac treba analizirati budućnost i tek onda donijeti odluku u korist određene opcije.

Značajke izdanja

Prva stvar vrijedna pažnje u ovom pitanju je zemljopisni položaj područja interesa. Vjerojatno će se artikli morati transportirati između skladišta ako tvrtka ima više zgrada, a ti troškovi se moraju uzeti u obzir unaprijed. Što su logistički troškovi skuplji, to će i cijena morati biti viša, što u konačnici može dovesti do toga da će potencijalni kupac otići kod konkurenta. Ovo je poticaj za smanjenje potrošnje povezane s logistikom.

Ali s industrijskim skladištima stvari su malo lakše. U pravilu, poduzeće oprema sva skladišta na području tvornice, tvornice, što smanjuje troškove novca i vremena za transport predmeta. Ali problem odabira optimalne veličine ostaje relevantan. Najteži zadatak je planiranje distribucijskih i opskrbnih skladišta. U bilo kojoj od opcija, radna skupina predviđa troškove povezane s mogućnošću koja se razmatra, prihod tvrtke, izračunava omjer između njih, što omogućuje razumjeti koliko će ovo skladište biti korisno za poduzeće.

Na što ćete morati potrošiti?

Prije svega procjenjuju troškove povezane s prijevozom. Ove investicijese smatraju početnim, to uključuje radove na izgradnji, popravku cesta, kupnju vozila, izgradnju objekata za zastoje, te popravak automobila. Dodatno, ova kategorija uključuje troškove vezane uz slanje, dostavu artikala.

Druga troškovna stavka povezana s planiranjem skladišta i prevođenjem plana u stvarnost je sama izgradnja. Unaprijed se predviđaju i operativni troškovi. Ova skupina ulaganja uključuje novac utrošen na opremu. Ne zaboravite na popravke, račune za komunalne usluge, plaće. Procjenu ovih troškova treba pripremiti već u fazi planiranja.

Više je bolje. Ili ne?

Općenito, veliko skladište je isplativije od malog. Uobičajeno je da se trošak skladišta procjenjuje na: po toni uskladištene robe. Budući da je vrijednost manja, što je prostorija veća, može se pretpostaviti da su velika skladišta uvijek poželjnija od malih. Istodobno, objedinjavanje nekoliko malih skladišta u vlasništvu poduzeća smještenih na različitim lokacijama u jedno veliko skladište povećat će troškove prijevoza, jer će otprema postati manje isplativa. Ali prisutnost malih skladišta korak je prema kupcu, jer se smanjuju troškovi prijevoza, smanjuje se vrijeme isporuke. S druge strane, veći su troškovi vezani uz izgradnju objekata i njihovo korištenje (komunikacije, osoblje).

Kako pronaći sredinu? Stručnjaci preporučuju procjenu sljedećih aspekata:

• gustoća konkurencije;
• blizina kupcu;
• blizina dobavljača sirovina;
• razinaživot u regiji;
• sposobnost osoblja u skladištima;
• planirana razina plaće;
• transportni kapacitet;
• oporezivanje;
• profit.

Osim toga, analiziraju hoće li se potencijalno skladište nalaziti u blizini željezničke pruge, velikog grada, preciziraju cijenu zemljišta, složenost ishođenja dozvola. Pažljiva analiza ovih čimbenika pomaže u određivanju koja je opcija isplativija: stvaranje jednog velikog skladišta ili nekoliko malih.