Vrste zaliha u računovodstvu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Uredno knjigovodstvo podrazumijeva ne samo službenu registraciju svih gospodarskih transakcija koje se događaju u organizaciji, već i provedbu relevantnih aktivnosti. Ovaj je proces jednak usporedbi podataka prikazanih u računovodstvu sa stvarnim informacijama o stanju i dostupnosti imovine tvrtke. Postupak podrazumijeva punu kontrolu raspoloživih sredstava i pravovremeno uočavanje netočnosti ili odstupanja u računovodstvu, kao i činjenica o prijevarnim radnjama materijalno odgovornih osoba. U ovom članku analizirat ćemo vrste i postupak provođenja inventara. Preporučljivo je započeti s pojmom i suštinom kako bi se u potpunosti razumjelo značenje predstavljene kategorije.

Pojam i njegova definicija

Inventar bi trebao značiti provjeru obveza i imovine poduzeća mjerenjem, brojanjem ili vaganjem. Pojam i vrste inventara koje danas postojedan, na ovaj ili onaj način sugeriraju postojanje metodologije koja vam omogućuje da razjasnite pokazatelje računovodstva i kontrole nad sigurnošću imovinskih kompleksa, kao i da identificirate trenutke nepouzdanog prikaza transakcija u računovodstvu.

Osnovna svrha postupka je pronalaženje pogrešaka, netočnosti i propusta u računovodstvu, kao i poboljšanje kvalitete računovodstvenog poslovanja u skladištu i kontrola nad radom skladištara, računovođa i ostalih uključenih stručnjaka. Prije razmatranja vrsta i postupka provođenja inventara, preporučljivo je istaknuti njegove glavne zadatke.

Zadaci inventara

Među trenutnim zadacima bilježimo sljedeće:

• Formiranje popisa materijalnih resursa i njihove raspoložive količine u jedinicama prirodne vrijednosti.
• Provjera valjanosti prikaza manipulacija koje se događaju u računovodstvu.
• Usporedba računovodstvenih i praktičnih informacija.
• Identifikacija netočnosti, pogrešaka ili namjernog lažnog predstavljanja računovodstvenih informacija.

Popis imovine i obveza: vrste

Danas se razvrstavanje predmetne kategorije provodi prema nekoliko kriterija. Analizirat ćemo ih zasebno, ali prvo ćemo ukratko imenovati sve one koji trenutno postoje:

• Vrste zaliha prema obujmu. U ovom slučaju razlikuju se potpuni i djelomični.
• Sorte prema metodologiji. Ovdje su takve vrste inventara kao što su selektivni isolidno.
• Sorte prema namjeni. Postoji planirani, ponovljeni, neplanirani i kontrolni inventar.

Vrste inventara po volumenu

Kako se pokazalo, u skladu s kriterijem obujma, trenutno je uobičajeno razlikovati potpuni i djelomični inventar. Važno je napomenuti da je provođenje cjelovite relevantno prije svega prije formiranja godišnjih izvješća, kao i u slučaju revizije ili revizije. Navedena vrsta popisa imovine obuhvaća apsolutno sve vrijednosti materijalne prirode, obračunske odnose s drugim pravnim i fizičkim osobama, kao i organizacije bez osnivanja pravne osobe, kao i novčana sredstva. Potpuna inventura uključuje pokriće svih vrsta sredstava, uključujući vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji. Među njima može biti iznajmljeni OS; materijali prihvaćeni za obradu; robno-materijalne vrijednosti uzete na čuvanje i tako dalje.

Smatrajmo ovu vrstu inventara djelomičnom. Uobičajeno je to zvati svaki zaseban postupak koji pokriva dio sredstava poduzeća. Preporučljivo je uključiti, na primjer, popis materijalne imovine povezane s promjenom materijalno odgovornih osoba, odnosno sredstava (na drugi način, to se zove revizija gotovine).

Klasifikacija po načinu vođenja

Koje vrste inventara prema načinu implementacije su danas poznate? Čvrsta i selektivna. U slučaju potonjeg,određena materijalno odgovorna osoba provjerava samo neke vrijednosti koje bira. Treba napomenuti da se selektivni popis provodi u poduzećima s širokim rasponom vrijednosti. Ova vrsta računovodstvene inventure, kao kontinuirana, provodi se istovremeno u svim strukturnim odjelima, kao iu matičnim društvima koja su vlasništvo ove organizacije.

Razvrstavanje prema namjeni

Kako se pokazalo, podjela komponenti razmatrane kategorije u skladu s takvim kriterijem kao svrha ima najviše razgrananja. Zasebno ćemo analizirati sve vrste inventara. Dakle, planirano se provodi prema rasporedu u točno određenim terminima, koje u pravilu odobrava uprava. Treba dodati da ovo razdoblje nije podložno objavljivanju. Provođenje neplanirane inventure relevantno je zbog trenutne situacije ili specifičnih okolnosti, na primjer, u slučaju prijenosa predmeta od strane financijski odgovorne osobe nakon krađe, elementarnih nepogoda i tako dalje.

Ova vrsta inventara u računovodstvu, kako se ponavlja, provodi se kada postoje sumnje u objektivnost, kvalitetu i pouzdanost već provedenog postupka. I na kraju, kontrolni inventar podrazumijeva kontrolne provjere ispravnosti inventara nakon glavnog. U ovom slučaju relevantno je sudjelovanje posebnih povjerenstava, kao i financijski odgovornih osoba. Postupak kontrole provodi se prijeotvaranje smočnice, odjela ili skladišta gdje je izvršena inventura (ovaj faktor je vrlo banalan, ali je u praksi vrlo važan).

Zbornik

Dalje, preporučljivo je analizirati redoslijed postupka i naučiti glavne točke. Prije provedbe inventure, za tvrtku se izdaje nalog u kojem su naznačene sve ključne točke ovog postupka. Preporučljivo je ovdje uključiti:

• Razlog događaja (ova stavka nije obavezna).
• Rok zaliha (obavezna stavka).
• Različitosti bogatstva (obavezna stavka).
• Predsjednik i članovi komisije (obavezna stavka).

Provizija za zalihe

Što se tiče popisne komisije, ona se formira na obavezan način. To je naznačeno u regulatornoj dokumentaciji. Revizorsko povjerenstvo vrši izravnu kontrolu i provjeru, evidentira stvarnu prisutnost imovine u poduzeću, kao i usklađenost tih vrijednosti s računovodstvenim podacima. Važno je imati na umu da komisija za popis ne vrši samo popis imena i količine imovine koju organizacija posjeduje. Njene odgovornosti su širi spektar radnji koje uključuju provjeru dokumentacije na vrijednosti (računi, tovarni listovi, akti, ugovori); usklađenost stvarnog stanja s informacijama iznesenim u dokumentima; utvrđivanje i naknadna analiza razloga otpisa vrijednosti; identificiranje stvarnih prilikakorištenje određenih aktivnosti otpada.

Osim toga, popisna komisija je odgovorna za kompletiranje svih potrebnih dokumenata, od kojih je glavna popisna lista. U njemu se navodi naziv organizacije i strukturnih odjela, razlozi za provođenje inspekcije i vrste kontrolirane imovine. Uz to, postoji i potvrda odgovorne osobe u materijalnom smislu u vezi kapitalizacije i otpisa imovine, redovi za potpise predsjednika i izabranih članova povjerenstva, kao i rubrika za popunjavanje podataka o prisutnosti. dragocjenosti.

Koraci provjere

Važno je znati da slijed provedbe aktivnosti inventara na ovaj ili onaj način podrazumijeva postojanje više faza provjere, gdje je preporučljivo uključiti sljedeće:

• Pripremna faza uključuje izdavanje odgovarajuće naredbe, stvaranje popisne komisije i određivanje vremena postupka.
• Stvarna faza govori o izravnoj provjeri, odnosno obračunu, vaganju i popisu svih materijalnih dobara dostupnih u poduzeću, kao i formiranju popisne liste.
• Faza obrade uključuje usporedbu podataka u inventaru s računovodstvenim podacima, kao i stvaranje usporedbe i analizu onih odstupanja koja su identificirana.
• Završna faza uključuje registraciju rezultata gore navedenih vrsta inventara.

Dizajnrezultati

Kako se ispostavilo, rezultati inventara su naznačeni pomoću lista za usporedbu inventara. Istodobno, neslaganja između stvarne raspoloživosti imovine i informacija prikazanih u računovodstvu odražavaju se sljedećim redoslijedom:

• Višak imovine se obračunava na ovaj ili onaj način, a odgovarajući iznos sredstava pripisuje se financijskim rezultatima poduzeća. Važno je dodati da će se u slučaju proračunske organizacije govoriti o povećanju sredstava (financiranju).
• Nedostatak ili oštećenje imovine u granicama prirodnog gubitka otpisuje se na troškove prometa ili proizvodnje. Ako se prekorače granice utvrđenih normi, otpis se vrši na račun krivih zaposlenika, koji djeluju kao odgovorni. U nedostatku počinitelja ili odbijanju pravosuđa da od njih nadoknadi gubitke, otpis se vrši na financijski rezultat poduzeća.

Analizirajmo problem u praksi

Dalje, razmotrite nekoliko situacija koje u praksi često vode u slijepu ulicu. Dakle, kako otpisati nedostajući iznos novca ako je krivac identificiran, a tvrtka nema nikakvih potraživanja prema njemu i ne planira podnijeti zahtjev za naknadu štete? U ovom slučaju manjak se otpisuje na isti način kao i kada se krivac ne identificira. Ovdje je važno da uprava izda odgovarajući nalog o otpisu nedostatka novca za financijski rezultat rada strukture.

Mogu li dobiti otkaz?

Je li moguće otpustiti zaposlenika ako se tijekom inventure pojavi nesuglasica, odnosno nedostatak ili višak materijalne imovine? Važno je napomenuti da u oba slučaja poslodavac ima zakonsko pravo otpustiti ga zbog gubitka određenog stupnja povjerenja u skladu sa stavkom 45. Uredbe Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od ožujka 17, 2004, br. 2 “O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije”. Ovdje je potrebno jasno razumjeti da se činjenica krivnje zaposlenika mora u potpunosti dokazati. Osim toga, prema ovom članku, poslodavac nema pravo oduzeti trudnicu, što također treba uzeti u obzir u praksi.

Zaključak

Dakle, razmotrili smo koncept, definiciju, značenje, glavne zadatke i ciljeve inventara. Osim toga, detaljno smo analizirali njezine postojeće vrste, postupak provođenja, trenutne faze i prikaz rezultata. Korisni su bili i praktični podaci, odnosno odgovori na pitanja koja svaki poslodavac može imati. Važno je imati na umu da je prilikom sastavljanja usporednih izvještaja potrebno uzeti u obzir ponovno ocjenjivanje materijalne imovine, kao i razliku u novčanim iznosima koja je nastala kao rezultat ovog ponovnog ocjenjivanja. Također je potrebno otpisati gubitke u granicama prirodnog trošenja.

Treba imati na umu da za kompetentnu procjenu financijskog položaja poduzeća treba imati pouzdane podatke o cjelokupnoj imovini kojom raspolaže. Zatoinventura je obvezni postupak koji vam omogućuje postizanje stabilnog financijskog poslovanja tvrtke. Naravno, postoje mnogi drugi važniji čimbenici, ali ovaj postupak je sastavni element pravilnog funkcioniranja strukture, jer vam omogućuje da dobijete informacije o stanju i dostupnosti materijalnih sredstava u organizaciji.