Što je kontrola zaliha? Načini vođenja skladišnog knjigovodstva. Organizacija računovodstva, odgovornost, programi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Uspješno poslovanje poduzeća sastoji se od ukupnog utjecaja različitih čimbenika i kompetentnog obavljanja ključnih funkcija. Istodobno, treba napomenuti da se ispravno računovodstvo robe može pripisati jednom od glavnih uvjeta za stabilno poslovanje tvrtke.

Upravljanje zalihama

Ovaj koncept se koristi za definiranje konstantnog kvantitativnog i sortnog knjigovodstva koje se provodi u skladištu. Bez uzimanja u obzir robe koja se nalazi u skladištu, teško je osigurati njezinu sigurnost. Za takav postupak koristi se kartica inventara materijala, koja je zakonom odobren obrazac za evidentiranje kretanja materijala određene vrste, veličine i razreda u skladištu. Ispunjavaju se za svaki broj stavke materijala. Održava ih financijski odgovorna osoba, kao što je upravitelj skladišta ili skladištar.

Prije nego što skladištaru povjerite materijalne zalihe poduzeća, u pravilu se s njim sklapa ugovor. Opisuje vrste poslova koje zaposlenik obavlja i stupanj odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda uskladištenih u skladištu.

Organizacija skladišnog računovodstva

Dobro organiziran računovodstveni procesmaterijali smješteni na području skladišta vrlo su važan i neophodan segment aktivnosti organizacije. Za učinkovit rad skladišta koriste se dva uobičajena računovodstvena sustava: šaržni i sortirani. No, bez obzira na odabir, financijski odgovorni zaposlenici će voditi evidenciju o proizvodima tvrtke u naravi. Ovaj postupak se provodi korištenjem dolaznih i odlaznih narudžbi robe.

Ako uzmemo u obzir podatke sadržane u priručnicima o računovodstvu zaliha poduzeća, možemo zaključiti da se analitičko knjigovodstvo robe i materijala provodi bilansnom metodom ili pregovaračkim fakturama. Ovim pristupima računovodstvo se provodi u kontekstu svake skladišne lokacije, kao i unutar njih uz fiksiranje brojeva artikala, raznih grupa proizvoda, sintetičkih i podračuna.

Upotreba kartica

Obračun zaliha materijala, koji se temelji na prometnim listovima, u većini slučajeva uključuje korištenje dvije gore navedene metode. To vam omogućuje da optimizirate rad skladišta i postignete višu razinu produktivnosti.

U prvoj opciji koristi se knjigovodstvena kartica skladišta koja se otvara za svaku vrstu inventarne stavke pohranjene u skladištu. Prikazuje podatke kvantitativnog zbroja, što je, zapravo, kretanje materijala. Osnova za popunjavanje takvih kartica je primarno računovodstvodokumenti.

Skladišno računovodstvo korištenjem kartica također uključuje prikaz stanja prvog dana i izračun prometa za mjesec. Uz pomoć takve dokumentacije sastavljaju se prometni listovi za svako skladište posebno. Osim toga, podaci onih kartica koje se nalaze u računovodstvu provjeravaju se u odnosu na dokumentaciju u skladištu.

Moguće je i da se računovodstvene kartice ne vode u računovodstvu. U ovom slučaju, odlazna i ulazna dokumentacija grupirana je prema brojevima stavki. Nakon toga, uz pomoć ovih dokumenata, izračunavaju se rezultati za mjesec, a podaci o izdacima i primicima posebno se bilježe. Nadalje, ove informacije se prikazuju u prometnom listu. Ona stanja koja su prikazana u ovim izvodima uspoređuju se sa stanjem evidentiranim u računovodstvenim karticama u skladištu.

Računovodstvo stanja

Ovaj oblik skladišnog računovodstva razlikuje se od prethodnog. Ključna razlika je u tome što u računovodstvu nema kvalitativnog i totalnog računovodstva u kontekstu robe i materijala. Izvodi se također ne sastavljaju.

Kod ove vrste organizacije skladišta računovodstvo robe i materijala se provodi u okviru podračuna, robnih grupa i bilanci, koji se koriste za obračun zaliha isključivo u novčanom smislu. Računovodstvo provode financijski odgovorne osobe. Za ovaj proces koristi se knjiga inventara ili odgovarajući dnevnik.

Što se tiče računovodstva, ono se bavi prijemom primarnihračunovodstvenu dokumentaciju od financijski odgovornih osoba te naknadno provjerava zaprimljene podatke. Kada je proces usklađivanja završen, ona stanja materijala koja su evidentirana prvog dana prenose se u bilancu.

Party Accounting

Trgovina i skladište u ovom slučaju organizirani su na način da se određena serija robe pohranjuje zasebno. I za svaku od njih skladištar ispisuje paketnu karticu u dva primjerka. Za registraciju takvih kartica koristi se posebna knjiga. U ovom slučaju, to je broj prihvaćene serije koji je registarski broj u ovoj knjizi. Nakon unosa potrebnih podataka, jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje u skladištu i obavlja funkciju knjigovodstvenog registra skladišta.

Vrijedi napomenuti činjenicu da se roba i materijali istog naziva određuju kao serija. Ovaj proizvod mora isporučiti jedan dobavljač. Što se tiče broja isporuka, može ih biti nekoliko.

Prilikom popunjavanja batch kartice, skladištar mora navesti datum sastavljanja, njegov broj, vrijeme popunjavanja akta prijema robe, vrstu transporta, podatke o dobavljaču, broj i datum računa, naziv proizvoda, mjesto polaska, kao i težinu i razred.

Skladišno knjigovodstvo materijala, koje koristi batch metodu, podrazumijeva odraz prilikom puštanja robe na datum ove akcije, broj dokumenta potrošne robe, način transporta, ime primatelja, količinu i razred prodanih proizvoda. Istodobno, dokument o troškovima pokazujebroj stranačke iskaznice.

Kada se potroše sve zalihe određene serije, voditelj skladišta i trgovac stavljaju svoje potpise na karticu i prenose je u računovodstvo, gdje će se naknadno provjeriti.

Moguće je da će se tijekom provjere otkriti manjak. U ovom slučaju, skladišno računovodstvo podrazumijeva sljedeće radnje: prije sljedeće inventure, knjigovođa otpisuje manjak na troškove distribucije, ali samo pod uvjetom da je bio u granicama prirodnog gubitka. Ako su norme prekoračene, manjak treba nadoknaditi od onih osoba koje su financijski odgovorne za proizvode pohranjene u skladištu.

Vrijedi uzeti u obzir i informaciju da sustav inventara serije uključuje sastavljanje akta za potpuno iskorištenu seriju robe i materijala.

Kako se skladišni dnevnici koriste za sortiranje?

Ako se koristi ova računovodstvena metoda, skladištar otvara jednu ili više stranica u dnevniku robe za svaku sortu i naziv proizvoda. Također se može unijeti posebna kartica. Broj stranica ovisi o obujmu operacija izvršenih pri primitku i potrošnji.

U naslovu kartice ili stranice časopisa morate navesti članak, naziv, sortu i druge značajke koje razlikuju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici koristi se za prikaz primitaka, izdataka i stanja proizvoda.

Knjiga inventara (dnevnik) potrebna je za evidentiranje podataka prilikom registracije svakog primitka ili troškadokument.

Zakonodavstvo dopušta korištenje raznih oblika časopisa. Primjer je trgovački časopis u obliku N MX-2. Mora ga izvršiti skladištar ili druga odgovorna osoba. Osnova za popunjavanje su dokumenti o prihvatu i izdavanju robe i materijala, ranije deponirani. Takav zapisnik sadrži sljedeće podatke:

- datum kada su roba i materijali prihvaćeni za skladištenje;

- jedinica koja je prenijela artikle zaliha u skladište;

- naziv, cijena, količina, mjerne jedinice za robu i materijal;

- broj i datum dokumenata koji su korišteni tijekom izdavanja i prijema proizvoda;

- mjesto za pohranu.

Da bi roba bila primljena na skladište i naknadno izdana potrebno je ovjeriti odgovarajuću dokumentaciju potpisima skladištara i voditelja skladišta.

Propisno organizirajte skladišno knjigovodstvo kvantitativnog tipa, u kojem se bilježi kretanje i stanja proizvoda, pomoći će vam razne vrste robnih časopisa uz pomoć kojih se zalihe čuvaju na skladišnim mjestima, kao i fiksiranje njihovu potrošnju. Takve se informacije također mogu prikazati u obliku izjava.

Kako se provodi smanjenje zaliha?

Trgovina i skladištenje neizbježno su povezani s takvim fenomenima kao što je zastarjelost robe, kao i smanjenje potražnje za njom ili gubitak kvalitete. Ova se pitanja ne mogu zanemariti i za njihovo učinkovito rješavanje koristi se proces smanjenja vrijednosti. Za njegovu registraciju trebat će vam akt amortizacije materijalne imovine.

Mora biti sastavljen i potpisan u dva primjerka. To rade odgovorne osobe koje predstavljaju posebno povjerenstvo. Jedan primjerak ostaje kod upravitelja skladišta (mora se zadržati), drugi se šalje u računovodstvo. U nekim situacijama, jedan primjerak može biti priložen uz dostavnicu. To se radi za naknadni prijenos ovog dokumenta organizaciji koja se bavi prodajom snižene robe ili u svrhu vraćanja proizvođaču.

Sustavi upravljanja skladištem

Jedan od ključnih zadataka svakog poslovanja je automatizacija i optimizacija svih internih procesa poduzeća. To će uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu usluge.

Skladište nije iznimka. Kako bi se ubrzali različiti procesi vezani uz prijem i potrošnju robe koristi se program skladišnog knjigovodstva. Možda ima drugačiji izgled i strukturu, ali funkcije takvog softvera ostaju iste.

Razgovaramo o sljedećim prilikama:

- distribucija proizvoda u skladištu po skladišnim ćelijama, serijama i odgovornim osobama;

- mogućnost dinamičkog preračuna stanja zaliha;

- praćenje tereta duž prometnih ruta;

- korištenje različitih metoda određivanja cijena robe;

- inventar i naknadno formiranje relevantnog izvješćivanja prema njegovim rezultatima;

- formiranje primitka i skladišnih naloga;

- revalorizacija robe zbog utjecaja različitih čimbenika koji formiraju njezinu vrijednost;

- upravljanje skladištem.

Dobro osmišljen program kontrole zaliha omogućuje vam da uspostavite učinkovit rad tranzitnog skladišta, kao i skladišta opće namjene. Također se prakticira korištenje elektroničkog analoga skladišne računovodstvene kartice, koja ima sve relevantne filtere. Govorimo o informacijama o praćenju u sljedećim područjima:

- valuta koja se koristi za plaćanje robe (prema izvodu o usporedbi, aktu viška i manjka, izjavi o stvarnoj dostupnosti, itd.);

- serija proizvoda, uvjeti skladištenja, datum isteka certifikata;

- razne vrste operacija s robom i materijalom;

- svrha;

- sortiranje;

- financijski odgovorne osobe;

- operacije kadroviranja i demontaže materijalnih sredstava u skladištu.

U pravilu, takvo automatizirano skladišno računovodstvo finalizira programer, uzimajući u obzir individualne karakteristike poslovanja određenog klijenta.

Trenutni programi

Različiti softver može se koristiti za učinkovito organiziranje rada skladišta. Ali jedna od najpopularnijih opcija je "1C Warehouse Accounting". Ovaj softver ima određene prednosti koje privlače mnoge tvrtke koje integriraju ovaj program u svoja skladišta.

Ključne funkcije izgledaju ovako:

- brzo i pravovremeno obračunavanje materijalnih sredstava, njihovog dolaska i kretanja;

- točno održavanje sve skladišne dokumentacije;

-pravovremeno i praktično održavanje skladišnog dnevnika (kartica);

- dostupnost svih potrebnih alata za ispravan inventar;

- predstavljanje i obrada skladišnog sustava.

Uz pomoć ovog softvera možete kvalitativno pokriti nekoliko područja gospodarske aktivnosti poduzeća. Riječ je o upravljanju pravilima prodaje, zalihama, financijama, kupnji i isporuci robe. Glavne prednosti "1C" uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost njegovog ispravljanja uzimajući u obzir potrebe određene organizacije i potpunu usklađenost s normama ruskog zakonodavstva.

Ako želite, možete koristiti i druge programe: "Super skladište", "Roba-novac-roba" i drugi.

Zaključak

Očito, rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji učinkovite tvrtke. Stoga kvaliteta usluge, brzina isporuke i stanje prodajnog procesa u cjelini ovise o razini organizacije skladišnih funkcija. Dakle, svaka tvrtka zainteresirana za uspješnu izgradnju prodajnog ciklusa i isporuke proizvoda mora pravilno organizirati računovodstvo robe.