Nomenklatura je osnova uredskog rada u poduzeću

Nomenklatura je osnova uredskog rada u poduzeću
Nomenklatura je osnova uredskog rada u poduzeću

Video: Nomenklatura je osnova uredskog rada u poduzeću

Video: Nomenklatura je osnova uredskog rada u poduzeću
Video: Kako skuhati savršenu rižu? 2024, Travanj
Anonim

Nomenklatura je sistematizirani popis pojedinih naziva predmeta koji su upisani u uredski rad poduzeća, uz obaveznu naznaku rokova njihovog čuvanja. Izdaje se prema odobrenom obrascu.

nomenklatura je
nomenklatura je

Srodno područje rada sa sastavljanjem nomenklature je arhiv, koji u svrhu kvalitetnog kadrovskog popunjavanja potrebnim dokumentima, kontrolira i pruža potrebnu praktičnu i metodološku pomoć uredskom rukovodstvu služba organizacije pri sastavljanju nomenklature. Odgovornost za njegovo sastavljanje leži na službi za dokumentarnu podršku poduzeća.

Nomenklatura predmeta organizacije osnova je za sastavljanje inventara predmeta različitih razdoblja skladištenja, kao i jedan od glavnih dokumenata u uredskom radu. A arhiva se koristi za snimanje privremeno pohranjenih slučajeva. Nomenklatura popravlja sistematizaciju slučajeva korištenih u formiranju sheme kartoteke za sve izvršne dokumente.

U uredskom radu koristi se nekoliko vrsta nomenklature. To je tipično, individualno i uzorno za svaku konkretnu organizaciju. Tako,standardna nomenklatura utvrđuje strukturu predmeta koji se vode u uredskom radu sličnih organizacija. Ima status normativnog dokumenta.

nomenklatura poslova organizacije
nomenklatura poslova organizacije

Ali okvirna nomenklatura je utvrđeni sastav predmeta uzorne prirode, započet u uredskom radu poduzeća na koje se odnosi, uz obvezno navođenje indeksa. Status ove vrste dokumenta je savjetodavan.

Skup tipičnih i uzornih nomenklatura čini pojedinačni.

Strukturu ovih dokumenata predstavljaju naslovi predmeta predviđeni za uključivanje u uredski rad poduzeća i specificirani uzimajući u obzir smjer organizacije. A razdoblje skladištenja predmeta, odobreno približnom ili standardnom nomenklaturom, prenosi se na pojedinca nepromijenjeno.

knjigovodstvena nomenklatura
knjigovodstvena nomenklatura

Nomenklatura je dokument sastavljen prema odobrenom obrascu koji se temelji na odgovarajućim nomenklaturama odjela, koji su izrađeni u tipičnom obliku, dogovoreni s arhivarom i potpisani od strane voditelja ovih odjela. Ovaj dokument je sastavljen na zaglavlju tvrtke.

Nomenklatura računovodstvenih predmeta je upravo ona komponenta opće nomenklature koja podliježe odobrenju čelnika poduzeća. Predmetni dokument se formira tijekom posljednjeg tromjesečja tekuće godine.

A nomenklatura predmeta dogovorena s arhivarom podliježe pojašnjenju na samom kraju svake godine uz obavezno odobrenje unosapromjene od strane čelnika poduzeća. Njegovo stupanje na snagu stupa na snagu od 1. siječnja sljedeće godine.

Nomenklatura podliježe sastavljanju na temelju proučavanja sadržaja i sastava dokumenata koji se odvijaju u djelatnosti poduzeća. Prilikom sastavljanja potrebno je voditi se propisima o poduzeću ili statutu, odgovarajućim propisima o njegovim strukturnim podjelama, nomenklaturom prethodne godine, kadrovskom tablicom, standardnim i odjelnim dokumentima s obveznom naznakom njihove pohrane. razdoblja.

Preporučeni: