Vertikalna podjela rada je Oblici organizacije rada u poduzeću

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Podjela rada je podjela procesa proizvodnje i upravljanja na niz malih radnji. Dobro organizirana podjela radnih resursa tvrtke omogućuje joj zapošljavanje zaposlenika ovisno o osobnim i profesionalnim sposobnostima. Drugim riječima, svrha podjele rada je izolirati različite vrste radnih aktivnosti, kao i dodijeliti ih određenim zaposlenicima tvrtke.

Vertikalna podjela rada koristi se za odvajanje rada koordinacije svih radnji i izravnog izvršenja tih radnji. Takva podjela na nekoliko razina u većini slučajeva tipična je za prilično velika poduzeća. Što je poduzeće veće s velikim brojem podružnica i odjela, to je više razina u divizijirad.

Definicija

Okomita podjela rada je sustav za odvajanje menadžerskih aktivnosti od aktivnosti u proizvodnom procesu.

Postoji i horizontalna podjela rada, koja se razlikuje od vertikalne po tome što se podjela odvija duž funkcionalnih i kvalifikacijskih linija.

Postojeći iznos upravljanja, koji je dostupan u poduzeću, zapravo utječe na lanac podjele rada, kako vertikalno tako i horizontalno. Pojavom vertikalne podjele radnih resursa nastaje hijerarhija koja raspoređuje rukovodeće službenike na nekoliko razina. Najvažnija karakteristika takve hijerarhije je podređenost službenika s jedne razine na drugu. Opseg upravljanja svake razine određen je opsegom njezine kontrole.

Posebne značajke menadžerskog posla

Specijalci identificiraju niz značajki svojstvenih menadžerskim aktivnostima:

• neizravno sudjelovanje u proizvodnji, a time i stvaranju bogatstva;
• predmet rada je informacija;
• radnicima nije svojstven fizički rad, već mentalni;
• tehnologija je sredstvo rada;
• upravljačke odluke su cilj i rezultat rada.

Lideri ne kreiraju osobno proizvode tvrtke, međutim, od kontrole, kao i od stvaranja cjelovitog sustava, ovisi koliko će biti učinkovit rad na proizvodnji proizvoda.

Rezultatrad rukovodnog osoblja ovisi i o kvaliteti informacija koje dobivaju, kao i o kvaliteti analize tih informacija, njihove sistematizacije. Ispravno donesene, a najvažnije - na vrijeme, upravljačke odluke polazište su za postizanje učinkovite proizvodnje i profita.

Vrste mentalnog rada

Intelektualni rad se može podijeliti u nekoliko vrsta:

• Administrativne aktivnosti. Uključuje obrazovne i organizacijske aktivnosti. Zaposlenici u većini obavljaju prijem, kao i prijenos primljenih informacija izvođačima. Kontrolirajte izvršenje odluka.
• Analitička aktivnost. Zaposlenici kojima je ova djelatnost povjerena bave se analizom pristiglih informacija i donošenjem konkretnih odluka.
• Informacije i tehničke karakteristike. Zaposlenici su zauzeti računskim i logičkim operacijama.

Upravljački rad uvijek ima predmet koji utječe na objekt. Subjekt je sustav kontrole, drugim riječima, zaposlenik ili upravljačko tijelo koje kontrolira objekt. To je upravljani sustav.

Upute

Okomita podjela rada u organizaciji ima nekoliko smjerova:

• upravljanje ljudskim resursima odgovorno je za razvoj i stabilan rad radne snage tvrtke;
• tehnološki menadžment odgovoran je za uvođenje naprednih tehnologija u rad, kao i za automatizaciju proizvodnje;
• ekonomski menadžment odgovoran je za taktičko planiranje tvrtke,održavanje profitabilnosti;
• operativno upravljanje odgovorno je za stabilan rad proizvodnog procesa;
• opći menadžment tvrtke odgovoran je za planiranje i provedbu strateških odluka i postizanje ciljeva tvrtke.

Funkcionalne uloge

Funkcionalne uloge u vertikalnoj podjeli rada izravno su sami vođe, kao i pomoćno osoblje.

Glavna aktivnost menadžera je donošenje strateških odluka koje izravno utječu na aktivnosti poduzeća u cjelini. U vertikalnoj podjeli rada, ovo je najviša pozicija u upravljačkoj hijerarhiji.

Sljedeći korak su stručnjaci. Njihova je glavna zadaća provođenje menadžerskih odluka. Može se reći da kombiniraju funkcije upravljanja i izvršenja.

Najnižu razinu hijerarhije u vertikalnoj podjeli menadžerskog rada zauzima pomoćno osoblje. Nazivaju ih i tehnički rukovoditelji koji se bave informacijskim uslugama za cijeli upravni aparat.

Hijerarhija razina upravljanja: najviša razina

Okomita podjela rada ima sljedeću hijerarhiju: od najniže do najviše razine.

Najviša razina predstavlja vlasnike tvrtke. Predsjednici i potpredsjednici tvrtke također pripadaju ovoj razini hijerarhije. U dioničkom društvu najvišu razinu čine članovi upravnog odbora (dioničari). Njihova je aktivnost razvijanjestrateške odluke, kreiranje politike organizacije.

Važno je razumjeti da će odluke koje će donositi vrhunski menadžeri uglavnom odrediti daljnje radnje svih ostalih razina, te rezultate tvrtke.

Hijerarhija razina upravljanja: srednja razina

Srednja razina u vertikalnoj podjeli rada je izravno direktor poduzeća, kao i voditelji raznih odjela i odjela tvrtke. Njihova odgovornost uključuje pitanja kao što su: praktična provedba strateških zahtjeva koje prihvaćaju viši menadžeri. Oni su također odgovorni za komuniciranje potrebnih strategija i planova izvršnim zaposlenicima tvrtke, a srednja veza je također odgovorna za praćenje izvršenja.

Hijerarhija razina upravljanja: najniža razina

U menadžmentu s vertikalnom podjelom rada, najnižu razinu zauzimaju administratori, predradnici i stručnjaci. Pod njihovom su podređenošću obični zaposlenici tvrtke. Glavna djelatnost nižih menadžera je kontrola običnih zaposlenika, kao i osiguranje stabilnosti i kontinuiteta rada.

Važno je shvatiti da sve zadatke koje postavljaju menadžeri, bez obzira na hijerarhiju, obavljaju upravo radni resursi običnih zaposlenika. Stoga će im zahtjevi, ciljevi i ciljevi tvrtke biti priopćeni ispravno, jasno i jasno, a rezultati će biti postignuti.

Primjer vertikalne podjele rada

Akoako uzmemo u obzir primjer vertikalne podjele poduzeća iz bankarskog sektora, tada se administratorima operativnih odjela poslovne banke smatraju predstavnici niže razine upravljanja. Ova razina također uključuje menadžere. U vertikalnoj podjeli rada na srednjoj razini su voditelji odjela poslovnih banaka. Članovi upravnih odbora, kao i svi dioničari, su lideri.