Pomoćnik glavnog računovođe: imenovanje, uvjeti prijema, opis poslova i obim obavljenog posla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svako državno, proračunsko ili trgovačko poduzeće obavlja svoje aktivnosti u okviru računovodstva i izvješćivanja od strane glavnog računovođe. Niti jedna poslovna transakcija, niti jedan gospodarski proces ne prolazi pored glavnog računovođe, koji kontrolira sve računovodstvene postupke tvrtke. Ali jednoj osobi, pa čak iu velikoj tvrtki, prilično je teško razumjeti cijeli niz dužnosti dodijeljenih glavnom računovođi. Stoga svaki voditelj računovodstvenog odjela uzima obveznu kadrovsku jedinicu da mu pomogne - pomoćnika glavnog računovođe.

"Desna ruka" glavnog računovođe

Koja je ovo pozicija? Tko je on - pomoćnik glavnog računovođe? Koje su obveze iz plana uključene u njegov opis posla?

Zapravo, pomoćno osoblje šefa računovodstva je osoba koja radi sve za njegatehničkih pitanja i preuzima odgovornost za vođenje cjelokupne dokumentacije koju mu pročelnik zada. Pomoćnik glavnog računovođe je njegov oslonac, neizostavan šegrt, praktički se smatra njegovom "desnom rukom". U početku se na takvu poziciju dovodi mlada i perspektivna osoba, ne bez ambicija i želje za razvojem u svom profesionalnom području. Često se radi o tek diplomiranom diplomcu s malo radnog iskustva u osnovnom poduzeću u koje ga je poslala obrazovna ustanova. U želji da se ostvari kao dostojan kadar, takav zaposlenik ustrajno grabi pruženu mu šansu da se dokaže i svim silama nastoji neposrednom rukovodiocu dokazati svoju važnost i pružiti stručnu pomoć. U međuvremenu, u procesu ovog rada, sam asistent stječe potrebno iskustvo, stječe nova znanja, uči način poslovanja i ulazi u tijek ekonomskih procesa.

Spektar znanja pomoćnika glavnog računovođe

Međutim, nije dovoljno samo biti perspektivan i težiti osvajanju novih visina u karijeri. Rad pomoćnika glavnog računovođe temelji se uglavnom na obveznom poznavanju popisa specifičnih točaka funkcioniranja odjela određenog poduzeća, i to:

• zakonska osnova za računovodstvo;
• nalozi i upute o organizaciji računovodstva i izvješćivanja;
• glavne točke građanskog prava, poreznog i financijskog zakonodavstva;
• struktura tvrtke i strateški izgledi za njezin razvoj;
• P(S)BU;
• MSFI;
• postupak računovodstvene dokumentacije;
• osnove proizvodne tehnologije;
• tržišne ekonomske metode;
• zakoni o radu;
• pravila i norme zaštite rada.

Procedura za termin

Kao iu slučaju bilo kojeg drugog zaposlenika, postupak imenovanja pomoćnika glavnog računovođe provodi se u skladu s važećim zakonskim propisima o radu. Formalno, to se provodi naredbom direktora o zapošljavanju novog osoblja u osobi suučesnika glavnog računovođe. Naime, glavni računovođa sam odabire kandidata za mjesto svog pomoćnika, pregledava sve vrste životopisa, provodi konkretne intervjue, uklanja neprikladne kandidate i za sebe bilježi najznačajnije kvalitete potencijalnih kandidata za mjesto svog pomoćnika. No, u svakom slučaju, zaposlenik računovodstvene službe mora imati višu stručnu računovodstvenu ili ekonomsku naobrazbu ili srednju stručnu spremu s najmanje godinu dana radnog iskustva na svom obrazovnom profilu.

Otpuštanje s dužnosti također se provodi po postupku utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom putem naloga ravnatelja po prethodnoj usmenoj izjavi neposrednog rukovoditelja - samog glavnog računovođe.

Uvjeti zapošljavanja

Prema uvjetimazaposlenja, pomoćnik glavnog računovođe odgovara izravno svom nadređenom i izvršava njegove upute kao naloge svojih neposrednih nadređenih. U obavljanju svog posla pomoćnik glavnog računovođe mora se voditi regulatornim okvirom, statutom društva, odredbama računovodstva u društvu, važećim opisima poslova i internim pravilnikom o radu. Istodobno, preduvjet za prijem ovog osoblja u osoblje je poznavanje ne samo specijaliziranog regulatornog okvira, već i postojanje standardnog skupa računalnih vještina, tečno poznavanje softverskih aplikacija, primjena računovodstvenih programa u praksi, uključujući "1C". Također, angažirani pomoćnik mora razumjeti da se može poslati na službeni put, a u slučaju službenog puta glavnog računovođe, biti njegov zamjenik.

Opisi poslova

Obim poslova pomoćnika glavnog računovođe utvrđuje se internim rasporedom rada poduzeća, koji odobrava njegov direktor, kao i privatnim fusnotama glavnog računovođe, kao neposrednog rukovoditelja angažiranog djelatnika. Za korektan rad, prilikom zapošljavanja upoznaje se s popisom specifičnih funkcija potrebnih za obveznu provedbu. Dakle, opis posla pomoćnika glavnog računovođe uključuje:

• izvršenje naloga i naloga vaše uprave i uprave tvrtke;
• obavljanje poslova u zadanom području računovodstva;
• odraz u primarnojdokumentacija relevantnih poslovnih transakcija;
• kontrola toka novca na bankovnim računima;
• izvršenje naloga za plaćanje i njihovo pravovremeno dostavljanje banci;
• praćenje pravovremenosti i ispravnosti kreditiranja i zaduženja sredstava;
• podizanje gotovine i drugih gotovinskih izvješća;
• uplata u državni proračun i proračun na lokalnoj razini;
• izračuni prema ugovorima o najmu;
• osiguranje sigurnosti računovodstvene dokumentacije;
• priprema dokumentacije za njen naknadni prijenos u arhivu;
• sudjelovanje u inventuri;
• zamjena odsutnog šefa ili običnog računovođe;
• pružanje metodološke pomoći kolegama i zaposlenicima jedinice u pogledu računovodstvenih, kontrolnih, analitičkih i izvještajnih pitanja;
• poštivanje radne i proizvodne discipline.

Osobne kvalitete i radne vještine

Osim ispunjavanja niza specifičnih dužnosti, pozicija pomoćnika glavnog računovođe omogućuje zaposleniku posjedovanje niza osobnih kvaliteta koje pridonose njegovom kvalitetnom funkcioniranju kao kadrovske jedinice. Ovdje je vrlo važno imati izdržljivost, pažnju, ustrajnost, jer posao nije lak i zahtijeva stalnu koncentraciju na obavljene zadatke. Takve kvalitete kao što su razboritost i umjerenost neće smetati, jer se posao mora obaviti ne samo kvantitativno, već ikvalitativno. Logičko i analitičko razmišljanje, kao obavezan aspekt profesionalnosti pomoćnika glavnog računovođe, postat će neizostavan adut zaposlenika u pomaganju svom menadžeru. Prilično važnu ulogu ima stalni trening pamćenja, posebno vizualnog, kao i predanost dužnosti i svom poslu, jer o tome ovisi koeficijent korisne aktivnosti u obavljenom poslu.

Prava

Pomoćnik glavnog računovođe poduzeća ne bi trebao posjedovati samo zasebnu grupu dužnosti i vještina. U svakom slučaju, on ima određena prava koja ga usmjeravaju u obavljanju određenog niza poslova koje mu je dodijelio glavni računovođa. Koja su to prava?

Prvo, on može u bilo kojem trenutku zatražiti ili zahtijevati potrebne materijale i dokumente koji se izravno odnose na pitanja računovodstvene djelatnosti. Nitko nema pravo odbiti pomoćnika glavnog računovođe u njegovim zahtjevima financijske i računovodstvene prirode ili pitanjima koja se odnose na gospodarsku djelatnost poduzeća.

Drugo, on može iznijeti svoje zaključke upravi poduzeća, što će pomoći u poboljšanju rada u vezi s funkcionalnim aparatom računovodstvenog odjela i odjela cijelog poduzeća u cjelini. Pomoćnik nema pravo osporavati ili prigovarati naredbe glavnog računovođe, ali može dati svoje prijedloge koji će zaista biti racionalni.

Odgovornost

Što se tiče odgovornosti,koje snosi pomoćnik glavnog računovođe, onda je ograničeno na sljedeće aspekte, nakon čijeg utvrđivanja može dobiti administrativnu kaznu u obliku opomene ili zabrane:

• potpuno ili djelomično nepoštivanje stavki opisa poslova;
• davanje lažnih podataka višem rukovodstvu o izvršavanju zadataka, uputa, naredbi primljenih od njega, kao i kršenju vremenskog roka određenog za provedbu ovih zadataka;
• odbijanje izvršavanja naredbi, direktiva i uputa direktora tvrtke;
• razgradnja discipline i kršenje internih propisa;
• šteta imovine tvrtke, uključujući robu i drugu materijalnu imovinu;
• otkrivanje informacija koje predstavljaju službenu ili poslovnu tajnu.

Uvjeti rada

S obzirom na način rada: pomoćnik glavnog računovođe, po nalogu direktora, obvezuje se pridržavati se rasporeda izlazaka koji mu je objavljen kao interni pravilnik o radu, kao i pridržavati se službene točnosti u obilazak radnog mjesta i dogovorenu disciplinu uz obvezno poštivanje pravila odijevanja tvrtke. Ako se ukaže proizvodna potreba, po nalogu uprave uz suglasnost neposredno nadređenih pomoćnika glavnog računovođe, potonji se može poslati na službeni put.

Neizgovorene dužnosti

Govoreći o tajnim dužnostima pomoćnika, možemo pretpostaviti da postoje mogući zahtjevi glavnog računovođe za njegovog pomoćnika, koji nisu službeno evidentirani na papiru, ali se odvijajubiti. Recimo, svaki dan kuhajte kavu za dolazak nadležnih na posao ili zalijevajte cvijeće tijekom njegovog odsustva s radnog mjesta. Dužnosti ove vrste nisu uključene u popis opisa poslova, ali kako bi se održala normalna prijateljska mikroklima u odnosima između šefa i podređenog, bolje je da se pomoćnik pridržava ovih jednostavnih neizgovorenih pravila.

Praktični značaj okvira

Pomoćnik glavnog računovođe u tvornici, u trgovačkom poduzeću, u proračunskoj instituciji jednako je važan za svog menadžera i tvrtku u cjelini. To je isti okvir koji osigurava nesmetan rad upravljačkog aparata računovodstvenog odjela. Zahvaljujući njemu, organizirane su izravne aktivnosti glavnog računovođe i otklonjeni tehnički problemi u dobro uspostavljenom sustavu računovodstva u cjelini. Stoga je pogrešno vjerovati da je pomoćnik glavnog računovođe samo "pijun" u njegovim rukama. Uz pravi odabir osoblja iz mase vrijednih kandidata, pomoćnik voditelja računovodstvenog odjela zaista može postati vrijedan zaposlenik i nezamjenjiva kadrovska jedinica u poslovanju poduzeća.