Odjel opskrbe i njegova uloga u proizvodnom procesu poduzeća

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Odjel nabave je pododjel čije je djelovanje usmjereno na osiguravanje potrebnih proizvodnih resursa. Istodobno, ova se djelatnost mora provoditi do samog početka proizvodnog procesa: od pojave takve potrebe za resursima do njihove upotrebe tijekom proizvodnje proizvoda.

Definicija ključnih pojmova

Odjel opskrbe funkcionira kao dio komercijalne djelatnosti poslovnog subjekta, što podrazumijeva obavljanje različitih trgovinskih poslova vezanih uz nabavu potrebnih resursa i prodaju proizvedenih proizvoda. Optimalna organizacija ove strukturne jedinice u određenoj je mjeri određena razinom korištenja sredstava u proizvodnji, rastom produktivnosti rada, smanjenjem troškova proizvodnje, povećanjem profitabilnosti i dobiti poduzeća. Istu ulogu ima odjel opskrbe materijalom u upravljanju proizvodnjom.

Glavni cilj ove divizije je donijeti specifične resurse sudionicima proizvodnje u potrebnoj količini i obujmu, na vrijeme i uz minimalne troškove.

Odjel opskrbe ima ciljani karakter, koji je određen njegovom usmjerenošću i svrhom osiguravanja funkcioniranja proizvodnog poduzeća. Prije svega, riječ je o potrebama različitih potrošača proizvoda, usluga ili rada datog poslovnog subjekta.

Odjel nabave: njegova uloga i važnost

Njegova uloga i značenje su sljedeći:

- djelatnost ove jedinice prethodi proizvodnji i ne samo da služi za osiguravanje resursa za proizvodni proces, već i samostalno stvara, u određenom smislu, njegovu cijenu i potrošačku vrijednost;

- određuje i oblikuje kako ekonomske rezultate poslovnog subjekta tako i potrebe za resursima i gotovim proizvodima samih potrošača;

- oznaka financijskih rezultata proizvodnog poduzeća;

- kao djelatnost poduzeća, služi kao glavni izvor njegove konkurentnosti.

Značajan udio materijalnih troškova u ukupnim troškovima (oko 60%) također potvrđuje značajnu važnost logistike.

Glavni zadaci i funkcije odjela za opskrbu

1. Osiguravanje i zatim održavanje optimalne razine rezervi resursa, što će pomoći minimizirati troškove povezane s njihovom nabavom.

2. Osiguravanje točne, brze, sveobuhvatne i prilično pouzdane opskrbe potrošačima (ponekad čak i na radnom mjestu).

Odjel opskrbe obavlja sljedeće funkcije: komercijalno-tehnološke, te pomoćne i osnovne. Glavne funkcije uključuju nabavu resursa, a pomoćne funkcije uključuju marketing i pravnu podršku.

Kategorije nabave

U modernim velikim tvrtkama zaposlenici odjela za opskrbu podijeljeni su u nekoliko kategorija. To je zbog stalnog rasta obujma u poduzećima, što podrazumijeva razgraničenje funkcija planiranja, opskrbe i štednje dobara. S takvom strukturom, svaka divizija obavlja svoje funkcije i ima određeni smjer. Koordinaciju rada unutar ovih strukturnih jedinica provodi voditelj odjela za opskrbu.

Struktura opskrbnog lanca

U sklopu ove organizacije rada, svaka pojedinačna jedinica trebala bi biti odgovorna za određenu grupu robe uz punu kontrolu nad opskrbom resursa i njihovim skladištenjem u skladištima.

Neophodno je napomenuti da je struktura opskrbnog lanca glavni alat za postizanje cilja svakog poslovnog subjekta koji posluje, primjerice, u području trgovine. Stoga procesu strukturiranja logističke jedinice treba posvetiti veliku pozornost.

Odjel nabave poznat i pod drugim imenom -"Odjel nabave" Ova se podjela formira ovisno o broju dobavljača i asortimanu uvezene robe. Mora se uzeti u obzir i promet proizvoda. Često u tvrtkama u takvim odjelima ima više od deset dobavljača po zaposleniku. U osnovi, radna područja su fiksna ovisno o vrsti robe ili grupama proizvoda. Obični zaposlenici prate isporuku robe, pravovremenost plaćanja za njihovu isporuku, a također planiraju naknadne kupnje. Voditelj odjela opskrbe kontrolira provedbu odobrenih planova nabave, prati promet robe, prati rad rukovoditelja i, naravno, osigurava opće upravljanje. Njegove odgovornosti uključuju osiguravanje kontinuiteta i planirane opskrbe.