Sadržaj poslovnog plana poduzeća i postupak njegove izrade

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Planiranje je vrlo važan proces u svakodnevnom životu modernog društva. Sve počinje dodjelom zadataka za tekući dan i nastavlja se u budućnosti za mjesec, godinu, petogodišnji period i duža razdoblja. Planiranje također igra ključnu ulogu u izgradnji poslovanja. Ako želite uspješno provesti svoju ideju, morate sami sebi sastaviti jasne upute za djelovanje. Osim toga, potrebno je ne samo za samog poduzetnika, već i za njegove partnere, investitore, banke. U ovom članku analizirat ćemo što je to, zašto postoji, sadržaj poslovnog plana, glavne odredbe, postupak i faze izrade.

Suština poslovnog plana

Dakle, što je i što bi trebao biti sadržaj poslovnog plana? Razmišljate o pokretanju vlastitog posla, ali ne znate odakle početi? Bilo koji poduhvat ne bi se trebao temeljiti na nepromišljenom impulsu. Trebali biste razviti strategiju ponašanja, naučiti sve o djelatnostima u kojima ćete raditi, pratiti tržište i konkurente, izračunati moguće rizike i profite. Sve ove točke sadržaj su poslovnog plana u kratkoj verziji. U svojoj srži, ovo je dokument iz kojeg počinje svaki promišljen posao, na temelju kojeg se rađaju velike tvrtke i uspješne tvrtke.poduzetništvo. Ovaj dokument ima svoje standarde, iako, naravno, nema obvezni normativni oblik. Ali preporuke o njegovoj strukturi treba poslušati jer će vam više puta dobro doći u životu gospodarskog subjekta.

Zašto vam treba poslovni plan

Prije svega, sadržaj poslovnog plana omogućit će i samom poduzetniku da djeluje jasno i dosljedno. Bez instrukcija pri ruci, kaotičnog izvođenja operacija i transakcija i bez preliminarnih proračuna, možete napraviti mnogo pogrešaka nego ubrzo uništiti sav svoj posao. Planiranje bi se trebalo temeljiti na najboljim dostupnim informacijama. Takav pristup poslovanju omogućit će nam izračunavanje mogućih posljedica nekoliko koraka unaprijed, izbjegavanje negativnih incidenata i pronalaženje dodatnih načina za rješavanje nastalih problema. Sadržaj poslovnog plana omogućit će vam da se potaknete na akciju, budući da se svi ljudi boje nepoznatog čekajući sljedeći korak, a ovdje se čini da sve postaje otvoreno i jasno.

Drugi razlog za sastavljanje ovog dokumenta je privlačenje dodatnih partnerskih programa, ulaganje u projekt iz vanjskih izvora, dobivanje pristupa velikim količinama zajmova. Svaki partner koji poštuje sebe, a posebno velike organizacije, ne žele se uključiti u projekte sumnjive isplativosti i održivosti. No struktura i sadržaj poslovnog plana mogu uvjeriti prestižne i bogate organizacije da ulažu u razvoj novog projekta. Doprinos moraisplatiti, te je stoga potrebno dati analitičke podatke o nadolazećem slučaju, koji će jasno dočarati prednosti ovakve financijske injekcije pridošlicu na tržište. Pravilno sastavljena struktura i sadržaj poslovnog plana otvorit će poduzetniku vrata velikih bankovnih kredita po povoljnim uvjetima, potpore i subvencija države te komercijalnih ulaganja poznatih tvrtki. Takva podrška tijekom početnog razdoblja osigurat će uspješan i brz početak rada, te dodatno ojačati poziciju u odabranoj industriji.

Tko su investicijski posrednici

U fazi razmišljanja o poslovnom planu, vrlo je važno ne precijeniti vlastite sposobnosti predviđanja i sposobnost predviđanja razvoja događaja. Sposobnost analiziranja situacija i identificiranja, na temelju dobivenih podataka, neposredne i dugoročne perspektive ponašanja na tržištu dolazi s iskustvom. Tu neće pomoći ni obrazovanje ni prirodna domišljatost. Neke se stvari mogu učiniti samo prolaskom kroz vizualni prikaz mnogo puta. Stoga mnogi budući poduzetnici ne riskiraju niti sami preuzeti glavne odredbe poslovnog plana, a još više se upuštati u analitičke aktivnosti.

Mladi poduzetnici radije se obraćaju takozvanim investicijskim posrednicima. To su tvrtke koje preuzimaju odgovornost za izvršenje ovog dokumenta. Njihovi zadaci uključuju mnoge točke i procese, ali također naplaćuju opipljivu naknadu za svoj trud, ičesto u obliku akontacije. Obično se veličina određuje kamatnom stopom na veličinu željenog ulaganja u projekt trećih strana. Takve tvrtke zapošljavaju iskusne financijske analitičare, stručnjake iz različitih gospodarskih sektora, teoretičare i praktičare izgradnje uspješnog projekta, koji čine približni sadržaj poslovnog plana. Uzorak Vam se daje na razmatranje, odlučivanje, ispravljanje netočnosti. Svi detalji se više puta raspravljaju i preciziraju, puno sastanaka i ponovnih izdavanja prve verzije plana održava se prije nego što poprimi svoj konačni oblik.

Odabir investicijskog posrednika vrlo je odgovorna stvar. Veliko ime može biti rezultat samo vještog rada PR tvrtke. I možete završiti sa standardiziranim i skrojenim, "nategnutim" poslovnim planom. U izradi ovog dokumenta ne smije biti klišeja i klišeja, svaki projekt se razvija strogo individualno uz potpuno razumijevanje suštine poslovanja u izgradnji. Stoga, u fazi potpisivanja ugovora, raspravite sve detalje sa svojim investicijskim posrednikom, kako kasnije ne biste došli u nepoželjnu situaciju s potencijalnim investitorima.

Koja je opasnost od pogrešno sastavljenog poslovnog plana

Sadržaj poslovnog plana, uzorak njegove ispravne strukture, izmišljen je s razlogom. Čini se, zašto se otežavati u neke specifične oblike, ako dokument nema regulatorne zahtjeve za ispunjavanje od strane države, poreznih tijela i drugihkontrolna tijela? Sve možete učiniti puno lakše i brže. Pogledajte prvi sadržaj poslovnog plana koji naiđe, čiji primjer možete pronaći na internetu, prilagodite tekst značenju svog smjera - i gotovi ste.

Možda za moju upotrebu, ova opcija će biti dobra. A i tada će to biti puno više problema nego koristi. Ali takav dokument definitivno neće privući ulaganja trećih strana. Prije svega, investitori provjeravaju poziciju na tržištu i usklađenost vaših podataka s njima. Nijedna organizacija koja poštuje sebe neće se oslanjati samo na neprofesionalne izjave apsolutnog početnika. Niti jedna banka neće dati kredit za takav poslovni plan, niti jedna komercijalna osoba neće vidjeti rudnik zlata u vašem projektu. Kao rezultat toga, sva sredstva potrošena u prvoj fazi jednostavno će biti nepovratno izgubljena. A za poduzetnika početnika, to su značajni iznosi koji mogu dugo odgoditi stvaranje poslovnog projekta ili potpuno lišiti nade za otvaranje poduzeća u budućnosti.

Opći zahtjevi za dokumente

Sadržaj poslovnog plana na zahtjev UNIDO-a trebao bi se razvijati prema nekoliko temeljnih pravila. Bez njihovog uzimanja u obzir, dokument se pretvara u skup potpuno beskorisnih informacija.

Dakle, prvo pravilo se odnosi na zajednički rad inicijatora i planera projekta. Inicijatori sastavljaju projektni zadatak, prenose ga programerima, zatim, u procesu sastavljanja, svu točnost ipropuste. Potrebna je potpuna analiza tržišta za točno predviđanje gubitaka i dobitaka.

Važna stvar je nacrtati portret klijenta. Potrebno je jasno razumjeti kome je proizvod namijenjen. Mnogi poduzetnici, izmišljajući potpuno inovativan proizvod, oslanjaju se na "pravo prve ideje". U tom slučaju ne treba zaboraviti da najkonkurentnije i najjače organizacije mogu reproducirati ovaj proizvod vrlo brzo i po nižoj cijeni. Potrebno je adekvatno procijeniti svoje slabosti, kao i ciljeve. Za zajmodavce je važno dati informacije o procesu povrata i očekivanom vremenskom okviru. Sadržaj poslovnog plana poduzeća i postupak njegove izrade trebaju biti u potpunosti pod kontrolom inicijatora.

Drugo pravilo se odnosi na opseg i specifičnost dokumenta. Struktura i sadržaj dijelova poslovnog plana trebaju biti jasno formulirani, ne sadrže vodu, previše nejasne i detaljne tehničke proizvodne procese. Veličina dokumenta obično se kreće od osam do dvanaest ispisanih stranica (obostrano). U nekim slučajevima volumen može biti do dvadeset pet stranica obostrano ispisanog teksta. Sadržaj poslovnog plana projekta trebao bi biti jednostavan i cjelovit. Dokument bi trebao predstavljati iskrenu analizu utemeljenu na stvarnim događajima. Trebao bi ocrtati rizike tvrtke.

Sadržaj poslovnog plana: primjer

BSljedeći slijed stavki informacija o projektu općenito se koristi kao standardna struktura poslovnog plana:

• naslovna stranica;
• nastavi;
• opis poduzeća i industrije;
• opis proizvoda;
• marketinška analiza, strategija i prodaja;
• proizvodni plan;
• plan upravljanja i organizacije;
• financijski plan;
• smjer i učinkovitost projekta;
• rizici i jamstva;
• prilozi (popratni dokumenti).

Opis tvrtke i proizvoda

Naslovna stranica treba sadržavati sljedeće podatke: naziv, pravnu strukturu, telefone i adrese organizacije, status, telefone, imena i adrese njenih vlasnika, povjerljivost izvještavanja, datum i godinu poslovnog plana, kao kao i imena njegovih sastavljača.

Životopis je posjetnica vaše organizacije. To je ono što predstavlja sažetak poslovnog plana i njegov osebujan ishod. Sadrži informacije u sažetom obliku o tvrtki, jedinstvenosti njezina projekta, financijskim potrebama za realizaciju ideje, značajkama prodajnog tržišta, jamstvima i prognozi profitabilnosti. Investitor se mora odlučiti upoznati se s poslovnim planom u cijelosti čitajući sažetak. Budući da renomirane tvrtke dobiju desetke takvih projekata tjedno, neće se svi pročitati, što znači da u sažetak treba uložiti maksimalnu specifičnost i zavodljivost projekta.

Opis poduzeća i industrije zahtijeva opis povijesti tvrtke, njenog današnjeg statusa i budućih ideja. U tomeodjeljak ističe financijske rezultate gospodarske djelatnosti, kadrove i rukovodeće osoblje, čemu je djelatnost usmjerena, postignuća i zasluge u industriji, izglede za gospodarstvo industrije i tvrtke, odnose s partnerima i djelovanje u društvenom okruženju.

Opis proizvoda i usluga nužno zahtijeva sadržaj poslovnog plana poduzeća. Potreban je i opis tehnologije proizvodnje. O svakoj vrsti proizvoda govori se zasebno, osim toga, najbolje je dati vizualni uzorak ili, u najgorem slučaju, fotografiju. Opišite koje su tehničke inovacije potrebne za uspješnu provedbu vašeg plana, konkurente sa sličnim proizvodima, tehnološke patente, razloge zašto ste odabrali svoj proizvod, tehnologiju ili uslugu.

Marketing, proizvodnja i upravljanje

Marketinška analiza je najvažniji dio. Sadržaj poslovnog plana investicijskog projekta zahtijeva posebno pažljiv pristup opisu ovog stavka. Kad god je moguće, u analizi se trebaju konzultirati istiniti, međusobno povezani čimbenici. Ovaj odjeljak bi trebao pokazati investitoru koliko je vjerojatno da će proizvod biti uspješan na tržištu. Treba uzeti u obzir trgovce na veliko i malo, kao i krajnje korisnike. Treba prikazati portret krajnjeg potrošača, njegovu dob, spol, mjesto stanovanja, geografske i regionalne karakteristike podrazumijevanog dijela populacije. Ovdje se razlikuju potrošačke karakteristike samog proizvoda: vrsta, namjena, cijena, rok trajanja ili upotreba,sigurnost i još mnogo toga. Približna struktura odjeljka podrazumijeva postojanje klauzule o zahtjevima potrošača za proizvod i klauzule o konkurenciji na tržištu.

Struktura i sadržaj glavnih dijelova poslovnog plana zahtijeva stavak o proizvodnom planu. U ovom odlomku potrebno je govoriti o proizvodnim pogonima koji su uključeni u proizvodnju i planirani za implementaciju u budućnosti. Potrebno je izračunati obujam proizvodnje koji pokriva troškove poslovanja, izračunati izravne i neizravne troškove, sirovine i sl. Najpotpuniju procjenu troškova treba prikazati ovdje.

Poslovni plan treba odražavati popis osoblja organizacije. Upravljačko osoblje, ulogu svakog stručnjaka u gospodarskoj djelatnosti i proizvodnji treba posebno opisati. Osim toga, naznačen je trošak plaća i bonusa zaposlenicima. Potencijalni zajmodavci pomno provjeravaju menadžerski tim u čiji će trud i profesionalnost uložiti svoj novac.

Financije, fokus i učinkovitost

Sadržaj i postupak izrade poslovnog plana zahtijevaju odražavanje svih financijskih informacija o projektu koji se priprema. U odjeljku financijskog planiranja trebali biste navesti iznose koje je potrebno potrošiti na pripremnu i tekuću fazu, izračunati dobit od projekta, pojasniti trošak posudbe, poreze, druge stavke i tako dalje. U ovom dijelu poželjno je navesti ukupnu veličinu traženih sredstava, financijski zahtjev investitoru, raspored po kojemdug će se vratiti, u kojim iznosima i u kojim brojevima. Potrebno je naznačiti za koje će se namjene i u kojem postotku koristiti dodijeljena sredstva. Naznačena je struktura tekućeg kapitala, kao i učinkovitost korištenja raspoložive gotovine.

Odjeljak mora naznačiti smjer, osjetljivost na promjene na tržištu, volatilnost, značajnost za društvo.

Rizici i jamstva

U ovom odjeljku potrebno je uzeti u obzir sve moguće poslovne rizike i okolnosti izjednačene s višom silom. Zajmodavac mora biti siguran da će mu u svim okolnostima njegova investicija biti vraćena barem u iznosu pologa. Razdoblje rada organizacije obično se smatra od dvije do pet godina. Glavni rizici su reakcije konkurentskih organizacija, moguće slabosti osoblja ili stručnjaka. Rizik se može odnositi na funkcioniranje tehničke opreme organizacije i konkurenata. Čak i ako se ne planiraju rizične situacije, treba ih detaljno navesti u poslovnom planu. Zajmodavac i investitor moraju vidjeti da je organizacija svjesna rizika svakog posla i spremna je preuzeti odgovornost za svoje postupke.

Prijave

Preporuča se uz svaki poslovni plan priložiti dokumente na temelju kojih se temelji. Ovdje su priloženi i osnivački dokumenti organizacije (pravne osobe). Takve prijave uključuju potvrdu o registraciji, povelju i ugovor o osnivanju, dokumente koji potvrđuju podatke o certifikaciji, patente, licenciranje,diplome i referentne informacije o obrazovanju ključnog osoblja, izvodi iz novinskih članaka o aktivnostima organizacije.

Aplikacije uključuju fotografije proizvoda, podatke o istraživanju tržišta, procjene troškova i proračunske tablice. Poželjno je u ove materijale uključiti fotografije proizvodnje i prodajnih mjesta, kartu organizacije, neke ugovore s partnerima, podatke o životopisu rukovodećeg osoblja, analitičke rezultate organizacija trećih strana.

Kao prilog paragrafu o rizicima i jamstvima, trebali biste priložiti jamstvene kartice, pisma, sastav i vrijednost kolaterala, ugovore, izvatke iz zakonodavnih i regulatornih materijala. Što potpunije odjeljci opisuju trenutno i planirano stanje, današnje stanje na tržištu i prognoze potražnje za robom i uslugama koje se nude u budućnosti, veća je vjerojatnost dobivanja subvencije, kredita, ulaganja za poduzetnika, kako početnik i dugoročan koji djeluje na tržištu.