Otpis braka: dokumenti, odraz u računovodstvu. Razlozi za brak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kao što znate, potražnja za proizvodima dovodi do njihove ponude. Međutim, da bi proizvodi proizvođača postali popularni, moraju biti visoke kvalitete.

Kvaliteta je skup karakteristika i svojstava proizvoda koji određuju njegovu prikladnost za namjeravanu uporabu. Takva je definicija prisutna u GOST 15467-79. Prema GOST R ISO 9001-2015, kvaliteta je stupanj do kojeg skup karakteristika proizvoda ispunjava utvrđene zahtjeve.

Međutim, bez obzira na to koliko proizvođač nastoji zadovoljiti standarde, neki proizvodi se proizvode s nedostacima. Takvi proizvodi nazivaju se brakom. Razlozi njegovog izgleda vrlo su različiti: ljudski faktor, kvar opreme itd. U svakom slučaju, neispravni proizvodi ne bi trebali biti isporučeni potrošaču.

Proizvodni nedostaci

Nazivaju dijelove, sklopove, proizvode, poluproizvode, čija kvaliteta ne zadovoljava standarde ili specifikacije. Takvi se predmeti ne mogu koristiti za njihovu namjenu ili se mogu koristiti samo nakon što su nedostaci otklonjeni.

Dužnostza otkrivanje neispravnih dijelova, proizvoda, poluproizvoda i sl. dodjeljuje se odjelu tehničke kontrole (OTC). U pravilu se u putovnicu ili na tijelo gotovog proizvoda stavlja pečat koji je prošao kontrolu. Danas se automatizirani sustavi široko koriste u proizvodnom sektoru. Omogućuju vam da otkrijete brak uz minimalnu ljudsku intervenciju.

Pregledi

Proizvodni nedostaci mogu biti:

• Popravljivo. To znači da se nedostaci pronađeni u proizvodu mogu eliminirati, a proizvod se može koristiti za njegovu namjenu.
• Završno. U ovom slučaju, popravak nedostataka je ili nemoguć ili nije ekonomski izvediv.
• Interna. Ova vrsta braka se otkriva prije nego što se proizvod pošalje na prodaju.
• Vanjski. Ovu vrstu braka prepoznaje potrošač.

Odraz u računovodstvu

Obračun braka u računovodstvu vodi se na 28. kontu. Debit koncentrira sve troškove povezane s nedostacima koji su identificirani prije nego što su proizvodi poslani na prodaju i nakon prodaje. Kredit odražava iznose koje plaćaju počinitelji. Obično se od plaća ovih osoba odbiju, subjektima se oduzimaju bonusi, izvode se druge kazne.

Zajam također odražava druge umanjene iznose. Među njima, posebno, trošak neispravnih proizvoda po cijeni njihove moguće upotrebe.

Prilikom formiranja kreditnih i debitnih prometa utvrđuje se ukupan iznos gubitaka. Neispravna roba se otpisuje po cijeni nekvalitetnih proizvoda iz28 točaka 20. Gubici uključuju trošak robe dobre kvalitete odgovarajuće vrste.

Analitičko računovodstvo provodi se za pojedine radionice (odjele) poduzeća, vrste robe, stavke rashoda, okolnosti pod kojima je brak dopušten, subjekte koji su krivi za to.

Nedostaci koji se mogu ispraviti

U slučaju otkrivanja takvih nedostataka, ne vrši se otkazivanje braka s računa 20 i 43. Na račun 28 odražavaju samo troškove koji su povezani s otklanjanjem nedostataka. To uključuje, posebice:

• Trošak dodatnih materijala, sirovina korištenih u ispravljanju nedostataka.
• Zarada zaposlenika uključenih u otklanjanje nedostataka. Akumulira se uz odgovarajuće odbitke.
• Amortizacija strojeva korištenih u otklanjanju nedostataka.

U sastav troškova uključeni su i neizravni troškovi jedinice (radionice) u kojoj se ispravljaju nedostaci proizvoda. Prilikom raspodjele troškova između različitih vrsta proizvoda koji se u njemu proizvode i robe koja se obrađuje, prilikom otpisa braka u knjiženjima zatvara se račun 25.

Kada se otkrije vanjski kvar koji se može popraviti, trošak otklanjanja nedostataka uključuje troškove transporta. Posebno govorimo o troškovima isporuke nekvalitetnih proizvoda u poduzeće, u radionicu u kojoj će se oni prerađivati i povratni prijevoz već ispravljenih predmeta.

Posljednji nedostaci

U ovom slučaju, kada se brak otpiše, u transakcijama se tereti račun 28. Na njega se prenositrošak svih neispravnih proizvoda koji se ne mogu ispraviti. Primljeni iznos će se priznati kao trošak nekvalitetne robe. Ako se nedostaci otkriju prije prijema robe u skladište, brak se otpisuje iz kredita 20 računa. Ako se nakon knjiženja pronađu nedostaci na proizvodima (na primjer, neposredno prije slanja kupcu), trošak se prenosi na kreditni račun. 43. Ovaj račun se u pravilu koristi i kada se otkriju skriveni nedostaci u proizvodnji (nakon prodaje potrošaču).

Ako se pronađu nepopravljivi nedostaci, proizvodi se stvarno vraćaju. Ova operacija je popraćena formiranjem niza zapisa, putem kojih se otkazuje prodaja neispravnih proizvoda.

Ako se neispravna roba ili njezini dijelovi mogu koristiti (na primjer, za otpad), oni se obračunavaju. 10 podračuna "Ostali materijali" po cijeni moguće prijave.

Oporavak od krivca

Prilikom identificiranja određenih zaposlenika koji su uključeni u sklapanje braka, iznos koji se od njih treba naplatiti prenosi se s kredita 28 računa na teret računa. 73, na podračun koji prikazuje podatke o izračunima koji se odnose na naknadu imovinske štete. Takva se shema primjenjuje ako je zaposlenik poduzeća kriv za brak.

Ukoliko je u nastanku nedostataka uključena treća osoba, iznosi se prenose na teret računa 76, na podračun "Obračun šteta".

"1C": otkazivanje braka

Kada se u skladištu pronađu neispravni proizvodi, potrebno je izdati "Zahtjev-Račun". Ako se otkrije nepopravljivi brak, troškovna stavka se u dokumentu o otpisu navodi: "Brak u proizvodnji". Sustav automatski zamjenjuje fakturu 28. Tablični dio izvještaja o otpisu braka označava grupu stavki za koje će se provoditi analitičko računovodstvo.

U sustavu možete odrediti kojim se proizvodima pripisuje kvar, točno u seriji.

Ako se pronađe popravljiv kvar, proizvod se može vratiti na reviziju. Da biste to učinili, sastavlja se dokument "Račun na zahtjev" za stavku troška.

Oporezivanje

Gubici od otpisa neispravne robe mogu se odraziti na "ostale troškove" koji su povezani s proizvodnjom i prodajom, na temelju pod. 47. st. 1. čl. 264 NK. Prilikom izvođenja ovih operacija potrebno je uzeti u obzir brojne nijanse.

Prvo, treba napomenuti da zakonodavstvo ne sadrži definiciju grešaka u proizvodnji. Stoga se ovaj koncept može koristiti u smislu u kojem je objavljen u regulatornim dokumentima koji uređuju izvještavanje.

Ispada da pri otpisu nedostataka u trgovini troškovi u obliku gubitaka od robe s nedostacima mogu uključivati troškove unutarnjih nedostataka uočenih u fazi proizvodnje ili prodaje, te vanjskih nedostataka koje je utvrdio potrošač tijekom montaže, korištenja, ugradnje proizvoda.

Porez na dohodak

Prilikom otpisa braka, kao što je gore spomenuto, oni su uključeni u ostale troškove vezane uz puštanje i prodaju proizvoda. U normama Poreznog zakona nemaposebna ograničenja u računovodstvu ovih troškova. Stoga, u skladu s općim načelima priznavanja troškova za porezne svrhe u skladu s Poglavljem 25. Poreznog zakona, proizvođač može uzeti u obzir dokumentarne dokaze, ekonomsku izvedivost, nenadoknadive gubitke od neispravnih proizvoda. Ovog se stava pridržavaju i kontrolne agencije.

Ovisno o računovodstvenoj politici poduzeća za porezne svrhe, troškovi povezani s proizvodnjom i prodajom proizvoda mogu se pripisati i neizravnim i izravnim troškovima. Relevantne odredbe sadržane su u stavcima 1, 2, 318 članka Poreznog zakona.

Neizravni troškovi su u potpunosti uključeni u troškove tekućeg razdoblja. Izravni troškovi čine poreznu osnovicu za prodaju proizvoda u čiju su cijenu već uzeti u obzir.

Prema tome, u računovodstvenoj politici poduzeća za porezne svrhe potrebno je utvrditi pravila za obračunavanje troškova braka. Posebno je preporučljivo razviti metodologiju za određivanje cijene neispravnih proizvoda.

PDV

U stavku 3. članka 170. Poreznog zakona nalazi se iscrpan popis situacija u kojima se "ulazni" porez, zakonski prihvaćen za odbitak, mora vratiti.

Vrijedi napomenuti da ovo pravilo ne sadrži takvu osnovu kao što je raskid braka koji nije prikladan za naknadnu upotrebu (bez identificiranja počinitelja). Istodobno, prema mišljenju kontrolnih odjela, "ulazni" porez u predmetu koji se razmatra trebao bi se vratiti tijekom razdoblja otpisa proizvoda. Uostalom, oni se neće koristiti za obvezivanjetransakcije koje su u Poreznom zakonu priznate kao predmet oporezivanja.

Što se tiče sudske prakse, ona se razvija u korist poduzeća. Kako je naznačeno, u skladu s člankom 23. Poreznog zakona, obveznik je obvezan odbiti utvrđene poreze u proračun. Sukladno tome, obveza plaćanja prethodno zakonski odbitnog PDV-a trebala bi biti sadržana u zakonu.

U međuvremenu, uzimajući u obzir objašnjenja Ministarstva financija, neki stručnjaci smatraju da odluka da se porez ne vrati prilikom otpisa braka može dovesti do nesuglasica s Federalnom poreznom službom..

Operacije povrata

Njihovo računovodstvo može se obaviti na različite načine. Na primjer, poduzeće može preračunati osnovicu poreza na dobit za razdoblje u kojem je neispravan proizvod prodan. Budući da će ugovor između prodavatelja i kupca biti raskinut, isplatitelj ima pravo umanjiti iznos dobiti za iznos prihoda od prodaje braka. Iznos troškova u ovom slučaju može se smanjiti za trošak proizvoda koji vraća kupac.

Druga opcija je pripisati troškove u obliku troškova proizvoda gubicima zbog otkrivenog kvara. U tom slučaju trošak će biti iznos koji se mora vratiti kupcu neispravnog proizvoda.

Kako pojašnjavaju iz Ministarstva financija, tvrtka je već prilikom prodaje uzela u obzir troškove proizvodnje neispravne robe. Stoga se cijena vraćenog proizvoda smatra nula.

Odšteta

Prilikom odlučivanja o naknadi štete bit će bitna činjenica da se identificiraju počinitelji. Možda nisusamo zaposlenici poduzeća, ali i treće strane. Na primjer, oprema je zaustavljena zbog nestanka struje, nekvalitetni materijali su primljeni od dobavljača, itd.

Zahtjevi trećim osobama šalju se na način propisan Građanskim zakonikom. Naknada štete od strane zaposlenika poduzeća provodi se prema pravilima utvrđenim Zakonom o radu. Kako je utvrđeno člankom 241. Kodeksa, ako je sporazum o mat. odgovornosti, od njega možete naplatiti iznos koji ne prelazi prosječnu mjesečnu plaću.

Zadržavanje se vrši na temelju naloga čelnika poduzeća. Nalog se izdaje u roku od mjesec dana od dana utvrđivanja konačnog iznosa materijalne štete. Ako se ovaj rok propusti, kao i ako zaposlenik izbjegne naknadu štete, poslodavac ima pravo na sud.

Dokumentacija

Kada se identificiraju neispravni proizvodi, sastavlja se akt. Jedinstveni oblik ovog dokumenta nije odobren. Sukladno tome, poduzeće može razviti vlastiti oblik akta. Oblik dokumenta fiksiran je u računovodstvenoj politici.

Kada se otkrije interni brak, dokument popunjavaju djelatnici odjela tehničke kontrole. Ako se utvrdi vanjski nedostatak, akt sastavlja potrošač.

Značajke sastavljanja akta

Sljedeći detalji moraju biti prisutni u izvješću o otkrivanju braka:

• Naziv tvrtke.
• Adresa lokacije.
• Podaci za kontakt.
• Naziv dokumenta.

Tekst sadrži podatke o proizvodu u kojem je kvar pronađen, razlozima sklapanja braka, počiniteljima.

Dokument se mora izdati u 3 primjerka. Prvi se prenosi u računovodstvo, drugi - u jedinicu u kojoj je proizvedena nekvalitetna roba, treći prima financijski odgovoran zaposlenik. Ako se otkrije vanjski brak, zahtjev potrošača prilaže se aktu.

Odobrenje činjenice otkrivanja braka provodi posebna komisija.

Pogreške u upravljanju kvalitetom

Neki proizvođači nisu jasni o svrsi grešaka u proizvodnji. Smatraju da je pojava neispravnih proizvoda prirodan proces, bez kojeg su proizvodne aktivnosti neizostavne.

U međuvremenu, stvaranje kompetentnog računovodstvenog sustava omogućuje vam da na vrijeme prepoznate okolnosti koje uzrokuju pojavu nedostataka na robi. Sukladno tome, na temelju dostupnih podataka, upravitelj može poduzeti mjere za smanjenje broja neispravnih proizvoda.

Prilično često se voditelji trgovina žale na zastarjelost opreme. Tako objašnjavaju pojavu braka i vjeruju da kupnja modernih strojeva može poboljšati situaciju. Međutim, nema svaka tvrtka sredstava za to. Naravno, ne možete raditi ni na staroj opremi. Najbolji izlaz iz situacije može biti modernizacija ili najam strojeva.

Menadžeri i tehnolozi često kažu da može biti teško identificirati uzroke braka. Naravno, poduzeće možepostoje različite situacije u kojima je doista problematično utvrditi okolnosti nastanka nedostataka. Ali u većini slučajeva moguće je identificirati razloge za proizvodnju proizvoda s nedostacima grupirajući ih prema zajedničkim značajkama. Obično su uzroci kvarova kršenje tehnologije, nemar, nadzor odgovornih osoba.

Kod grupiranja znakova nekvalitetnih proizvoda, ispravan obračun proizvoda je od posebne važnosti.

Metode za uklanjanje nedostataka

Ovisi o uzrocima nedostataka u proizvodima. Ako su nedostaci povezani s korištenjem nekvalitetnih materijala, potrebno je identificirati dobavljača takvih sirovina. Osim toga, potrebno je stvoriti sustav za praćenje vrijednosti koje ulaze u poduzeće. Ugovor s dobavljačima trebao bi uključivati klauzulu o odgovornosti za isporuku nekvalitetnih sirovina.

Ako su kvarovi povezani s radom strojeva, potrebno je prije svega odrediti period njihovog održavanja. U trgovinama je potrebno utvrditi osobnu odgovornost za rad opreme, nepoštivanje pravila rada. Važno je identificirati na kojem stroju se sklapa brak.

Ako je puštanje neispravnih proizvoda povezano s nestručnim osobljem, potrebno je revidirati sustav motivacije zaposlenika. Na primjer, poduzeće može uspostaviti dodatne bonuse i poticaje za minimiziranje nedostataka. Uvođenje automatiziranog upravljanja procesom omogućuje smanjenje utjecaja ljudskog faktora na proizvodni proces. Trenutno se takvi sustavi koriste u svim većim industrijskim područjimapoduzeća.