Opis posla računovodstvenog računovođe: uzorak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Trenutno je za osiguranje stabilnog rada poduzeća potrebno stalno i kvalitetno praćenje stanja međusobnih obračuna s dobavljačima roba, radova i usluga.

U suprotnom, prilično je lako zaraditi ne samo dodatne financijske troškove nastale u vezi sa sudskim sporovima i plaćanjem kazni za zakašnjela plaćanja, već i reputaciju nepouzdane druge ugovorne strane, koja je prepuna ne manje ozbiljnih gubitaka. Jedan od ključnih stručnjaka koji će pomoći u izbjegavanju takvih problema je kvalificirani računovođa. Opis posla, izrađen u skladu s općeprihvaćenim profesionalnim standardima i specifičnostima određenog poduzeća, pomaže razumjeti što je uključeno u opseg njegovih neposrednih odgovornosti.

Opće odredbe

Kao što je gore spomenuto, postoji općeprihvaćeni profesionalacstandard koji pomaže u provođenju razumnog odabira među kandidatima za ovo radno mjesto. Uključuje kriterije koji se odnose na duljinu radnog staža i obrazovnu razinu potencijalnog kandidata.

Opis posla računovođe na plaćama obično predviđa srednje strukovno obrazovanje. Ako je ekonomsko usmjerenje, onda nema uvjeta za staž. Ako specijalnost nije temeljna, tada bi vrijeme rada u vezi s računovodstvenim i financijskim aktivnostima trebalo biti od tri do pet godina. Specijalist se zapošljava prema općeprihvaćenim standardima: sklapanjem službenog ugovora i izdavanjem odgovarajućeg naloga od strane ravnatelja. Računovođa za obračune s dobavljačima prema opisu posla dužan je:

• razumjeti aktualno zakonodavstvo koje se odnosi na njegove izravne aktivnosti;
• znajte kontni plan, sintetički i analitički;
• znajte organizaciju tijeka rada u vašem području;
• znati kako dokumentirati transakcije na odgovarajućim računima

Osim toga, treba odrediti krug rukovoditelja kojima je stručnjak podređen i popis dokumenata koji reguliraju njegove aktivnosti.

Funkcionalno

Raspon dužnosti zaposlenika ovisi o specifičnostima poduzeća i raspodjeli poslova unutar računovodstvene službe.

Glavni zadatak računovođe koji radi u području namire je obračunati međusobne transakcije s drugim ugovornim stranama. Dijele se na:

• Obračun dugotrajne imovine i potrošnog materijala (opis posla računovođe za obračune s pružateljima usluga također uključuje održavanje općih poslovnih troškova i djelomično troškova proizvodnje vezanih uz smjer korištenja kupljene usluge).
• Prihvaćanje primarne dokumentacije i njezina implementacija u specijaliziranom računovodstvenom programu (češće se koriste programi tvrtke 1C). To se postiže obradom zaprimljenih primarnih dokumenata, praćenjem ispravnosti njihovog izvršenja, obveznim odrazom u knjizi prodaje i/ili kupnje. To također uključuje vođenje dnevnika računovodstvenih faktura.
• Obračun gotovinskih i bezgotovinskih plaćanja.
• Kontrola međusobne namire, uključujući njihovu povremenu provjeru, praćenje postojećih obaveza i potraživanja.
• Obračun otpremljene robe (tipično za opis posla računovođe za obračune s dobavljačima i kupcima).
• Izrada prilagođenih oblika primarne dokumentacije, koja vam omogućuje obradu poslovnih transakcija u nedostatku standardnih obrazaca.
• Razvoj obrazaca dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje.

I za zaposlenika i za poslodavca, vrlo je poželjno da ovaj odjeljak sadrži prilično jasan tekst radnji zaposlenika, budući da je na njima organizacija njegovog individualnog rada irješavanje sporova.

Ovlasti

Minimalni opseg prava svakog zaposlenika određen je radnim zakonodavstvom. U opisu posla računovođe za obračune s dobavljačima organizacija može dodijeliti dodatna prava koja podrazumijevaju pristup informacijama potrebnim za potpuno obavljanje funkcije dodijeljene stručnjaku i donošenje odluka iz svoje nadležnosti. Najčešće to znači aktivno sudjelovanje u internom dokumentiranju i samoinicijativno pripremanje akata mirenja i raznih analitičkih izvješća.

Obično je pravo na stručno osposobljavanje uključeno u isti odjeljak. No, njegova stvarna provedba ovisi isključivo o interesu menadžmenta organizacije za održavanje i poboljšanje razine vještina zaposlenika. Vrlo često stručno usavršavanje uključuje samostalno učenje raznih nastavnih materijala.

Dodatna prava

Posjedovanje određenog radnog iskustva, znanja i razine kompetencije može postati preduvjet za proširenje opsega dodijeljenih prava. Ali poslodavac, prilikom sastavljanja ovog odjeljka, mora imati na umu da se prava koja su mu dala ne mogu naknadno povrijediti ili ne ispuniti. Stoga, formulaciji odjeljka treba pristupiti s razumnim oprezom.

Odgovornost

Ovo je druga strana prethodnog odjeljka. KakoŠto je veći iznos prava dodijeljen stručnjaku, to je veća razina njegove odgovornosti. U ovom odjeljku opisa posla računovođe za obračune s dobavljačima obično se utvrđuju standardne vrste odgovornosti: kaznena i upravna za niz prekršaja definiranih važećim zakonom. Istaknuta su samo pitanja koja se odnose na nanošenje materijalne štete radnjama stručnjaka izravno na imovinu ili financijsku dobrobit organizacije.

S obzirom na pristup određenim vrstama osobnih podataka ugovornih strana, odgovornost za kršenje zakona koji se odnose na zaštitu osobnih podataka može biti posebno propisana.

Disciplinska odgovornost

Trenuci nastanka stegovne odgovornosti detaljnije su razmotreni. Izriče se za kršenje internog pravilnika o radu organizacije, važećeg opisa poslova i odavanja podataka koji su poslovna tajna. Ponekad je fiksiran popis mogućih disciplinskih sankcija. Kada potencijalne sankcije nisu navedene, kazna će se izvršiti u skladu s normama općeg radnog zakonodavstva.

Značenje opisa posla računovođe za obračune s dobavljačima i izvođačima

Sve pisane odgovornosti mogu pojednostaviti procese upravljanja. Budući da je glavni računovođa tvrtke možda glavni dionik u kvalitetnom odabiru stručnjaka za povjerene muslužbi, onda se ni na koji način ne bi trebao povući iz pripreme opisa poslova potencijalnih podređenih.

Primjer sadržaja

Glavni problemi koje je osmišljen da riješi opis posla knjigovođe zaduženog za plaćanje (primjer):

1. Pojednostavite proces zapošljavanja: jasno definirani zahtjevi za obrazovanje i radno iskustvo omogućit će početni odabir potencijalnih kandidata na razini HR-a prije intervjua.
2. Unaprjeđenje kvalitete upravljanja: radne obveze utvrđene u uputama daju zaposleniku priliku da ih obavlja s većom odgovornošću, a menadžeru je dopušteno prikladno raspodijeliti niz hitnih pitanja.
3. Procjena složenosti i učinkovitosti kadrovskih aktivnosti. Prilikom razmatranja pitanja vezanih uz razne vrste poticaja, rukovoditelj će moći, na temelju propisane kompetencije zaposlenika, objektivnije pristupiti ocjeni svog doprinosa.
4. Certifikacija osoblja. Imajući informacije o dužnostima zaposlenika, menadžer dobiva priliku donijeti informiraniju odluku o prikladnosti njegovog radnog mjesta.

Uzorak opisa posla računovođe za račune koji se plaćaju omogućit će vam da razradite sve temeljne točke i izradite dokument koji će vam pomoći da ne pogriješite u odabiru kandidata.