Pravila za vođenje radne knjižice u Rusiji

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Radna knjižica - jedan od najvažnijih dokumenata koji se odnose na formalizaciju odnosa između poslodavca i radnika. Norme za njegovo postupanje utvrđuju se na razini saveznih pravnih akata. Pravila za vođenje radne knjižice primjer su prilično strogog zakonodavstva. Koje su njihove specifičnosti?

Opće činjenice o vođenju radnih knjiga

Glavni zakonski izvor koji regulira pravila vođenja radnih knjižica je 225. Uredba Vlade Rusije, izdana 16. travnja 2003. Dosljedno ocrtava sve nijanse u vezi s ispravnim rukovanjem ovim dokumentom. Razmotrite općenite činjenice o vođenju radnih knjižica koje su sadržane u Rezoluciji.

Ovaj pravni akt utvrđuje da je radna knjižica glavni dokument koji odražava podatke o aktivnostima i iskustvu građanina. Uredba kaže da su poslodavci dužni pokrenuti radne knjižice (kao i nastaviti vođenje postojećih) za svakog zaposlenika koji je radio u organizaciji duže od 5 dana (pod uvjetom da je taj posao glavni).

Može se primijetiti da ih ima dovoljnou rijetkim slučajevima, kada je poslodavac fizička osoba, radna knjižica ne počinje - to je zakonom zabranjeno.

Ključne informacije koje se odražavaju u radnoj knjižici: osobni podaci o zaposleniku, priroda posla koji obavlja, podaci o prijelazima između različitih poslodavaca, činjenice o nagradama za različita postignuća. Nikakve disciplinske mjere nisu uključene u dokument, osim ako se radi o otkazu.

Radne knjižice se popunjavaju na ruskom jeziku, au nacionalnim ruskim republikama moguće je koristiti lokalne jezike koji imaju status državne.

Dizajn knjige

Možemo početi istraživati pravila za vođenje radne knjižice od točaka koje odražavaju značajke ispunjavanja dokumenta. Evo najvažnijih činjenica o ovom procesu:

- ako je zaposlenik prvi put primljen, onda mu poslodavac mora izdati radnu knjižicu u roku od tjedan dana nakon što osoba započne svoju karijeru;

- podaci o zaposleniku unose se u predmetni dokument na temelju putovnice ili drugog zakonski priznatog izvora identifikacije;

- podaci o obrazovanju koje je zaposlenik stekao, kao io njegovim specijalnostima, zanimanjima preuzimaju se iz diploma i drugih dokumenata koji potvrđuju kvalifikacije;

Čim se izda radna knjižica, poslodavac se obvezuje da će je uredno održavati. Ali zapravo, sve što tvrtka može učiniti s radnom knjižicom jest upisivati u nju i vršiti prilagodbe. Stoga je iznimno važno znati kako ispravno ući u odgovarajućesnimi dokument.

Unosi

Pravila za vođenje radne knjižice pretpostavljaju da se svi upisi u nju (na primjer, o premještajima, činjenicama o kvalifikacijama, otkazima, nagradama, itd.) vrše na temelju naloga koji mora potpisati nadležna osoba iz uprave društva-poslodavac. Upisivanje podataka u radnu knjižicu treba provoditi bez korištenja kratica. Nakon unosa mora biti naveden serijski broj. Kad god kadrovska služba tvrtke ispravi radnu knjižicu djelatnice, ona ga mora obavijestiti o promjenama uz potpis.

Ako se u dokument unose podaci o otkazu, tada formulacija mora biti u potpunosti u skladu s onima predviđenima Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima. Ako je ugovor o radu otkazan u skladu s člankom 77. Zakona o radu Ruske Federacije, tada je u radnoj knjižici potrebno pozvati se na potrebni stavak iz njegovog 1. dijela. Ako je osoba otpuštena na temelju odredbi članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije, tada dokument također mora odražavati formulaciju propisanu zakonom. Ako je ugovor o radu otkazan zbog okolnosti koje su izvan kontrole poslodavca i zaposlenika, tada se treba pozivati na odredbe članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik želi, tada se u radnu knjižicu mogu bilježiti podaci koji se odnose na nepuno radno vrijeme (uključujući i otkaz). Ali za to zaposlenik mora kadrovskoj službi dostaviti dokument koji potvrđuje njegov radni odnos kod drugog poslodavca.

Uključujućidruge popularne evidencije koje propisuju pravila vođenja radne knjižice - podatke o vojnoj službi (kao i rad u tijelima unutarnjih poslova i drugim državnim i policijskim tijelima). Također, u dokument se mogu unijeti podaci koji odražavaju činjenicu da su zaposlenici završili tečajeve naprednog usavršavanja.

U radnoj knjižici, kao što smo gore napomenuli, bilježe se podaci o nagradama zaposlenika zbog njegovih radnih postignuća. To mogu biti informacije o državnim nagradama, počasnim zvanjima, uručenju diploma, značaka, diploma i drugih vrsta poticaja koji su predviđeni zakonima Ruske Federacije i lokalnim pravnim aktima poslodavaca.

Promjene i popravci

Pravila za vođenje radne knjižice također dopuštaju izmjene i ispravke ovog dokumenta. Kako ih treba proizvoditi? Ako govorimo o promjeni punog imena, datuma rođenja, podataka o obrazovanju, tada radnje kadrovske službe moraju biti potvrđene dokumentima koji se odnose na ažurirane činjenice.

Ako se dogodi da je kadrovnik pogriješio prilikom upisa u radnu knjižicu, to se može ispraviti. Istovremeno, kadrovska služba može izvršiti odgovarajuću prilagodbu na novom radnom mjestu, ako ima popratni dokument od prethodnog poslodavca.

Ako govorimo o ispravcima u odjeljcima koji odražavaju činjenice o radu ili o nagradama, onda se netočni podaci ne mogu precrtavati: treba napraviti bilješke daoni su nevažeći, a sljedeći se upisuju točni podaci.

Moguć je scenarij u kojem je organizacija koja je pogriješila u pripremi radne knjižice promijenila svoj pravni status. U tom slučaju prilagodbe u dokumentu mora izvršiti tvrtka koja je postala sljednik društva. Kada je organizacija likvidirana, novi poslodavac unosi izmjene u radnu knjižicu. Sličan scenarij - ako je poslodavac individualni poduzetnik koji je likvidirao svoj status.

Izdavanje duplikata radne knjižice

Razmotrimo još jedan važan aspekt, koji uključuje pravila za vođenje radnih knjižica. 225. Uredba Vlade Ruske Federacije dopušta izdavanje njihovih duplikata. Razloga za ovaj postupak može biti nekoliko. Proučimo ključne stvari koje sadrže pravila vođenja radne knjižice. Što bi zaposlenik trebao učiniti ako je, na primjer, slučajno izgubio relevantni dokument?

Prije svega, morate obavijestiti svog poslodavca o ovoj činjenici. Po zakonu, tvrtka mora u tom slučaju izdati duplikat radne knjižice u roku od 15 dana. Prilikom izdavanja ovog dokumenta, poslodavac mora u njega unijeti podatke koji odražavaju radni staž (koji je dokumentiran), kao i podatke o nagradama.

Moguće je izdati duplikat umjesto važeće radne knjižice, koja sadrži nevaljanu evidenciju o otkazu ili činjenici prelaska na drugo radno mjesto. U tom slučaju, nova verzija dokumenta sadržavat će sve potrebne podatke, osim netočnih.

Pravila za vođenje, čuvanje radnih knjižica sugeriraju da ih poslodavac mora osiguratiintegritet, spriječiti oštećenje, ne smije izgubiti relevantne dokumente. No događa se da, iz raznih razloga, tvrtka ipak krši jedno od ovih pravila. Na primjer, zbog hitnog slučaja. Ako se dogodilo da su radne knjižice masovno izgubljene od strane poslodavca, tada u njima evidentiran staž radnika utvrđuje posebno povjerenstvo. Sastoji se od nadležnih predstavnika tvrtki poslodavaca, raznih sindikalnih organizacija i drugih ovlaštenih struktura.

Komisija ispituje dokumente koje zaposlenik posjeduje - potvrde ili npr. one vezane za rad sindikata - ulaznice, iskaznice, platne knjižice. Ako zaposlenik nema na raspolaganju relevantne izvore, onda se činjenice da je radio u toj i toj tvrtki može potvrditi na temelju svjedočenja dvoje ili više osoba koje su nekoć bile kolege za jednu osobu. Nakon rada povjerenstva, zaposlenicima se izdaju duplikati isprava, sastavljene na propisan način. Također je moguće uključiti sudove u postupak utvrđivanja radnog staža.

Izdavanje knjige po otkazu

Postoji nekoliko propisa koji na neki način koreliraju s Rezolucijom, koja utvrđuje pravila vođenja radne knjižice. Konkretno, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan dati zaposleniku odgovarajući dokument u ruke nakon otpuštanja. Kako to funkcionira u praksi?

U postupku otkaza, upisi koje je kadrovska služba poslodavca izvršila u radnoj knjižici radnikabiti propisno ovjerena. Također, sam zaposlenik mora staviti svoj potpis. Ako su podaci u radnoj knjižici uneseni ne samo na ruskom jeziku, onda je tekst ovjeren i na drugom jeziku.

Dizajn umetci

Uz radnu knjižicu može se priložiti i propisno izrađen uložak. Ima jedinstvene identifikatore - seriju i broj. Koristi se ako su u radnoj knjižici popunjeni svi ili vezani uz bilo koji odjeljak stranice, zbog čega nema gdje unijeti nove podatke.

Uložak se održava po istim pravilima kao i radna knjižica, a bez ovog dokumenta je nevažeći. Kad god kadrovska služba izda umetak, potrebno je u radnu knjižicu staviti pečat koji odražava tu činjenicu.

Skladištenje knjiga

225. Rezolucija ne odražava samo osnovna pravila za vođenje radne knjižice. Tamo je također opisano kako pohraniti te dokumente, kao i o njima voditi evidenciju. Može se primijetiti da poslodavac mora provesti odgovarajuće postupke ne samo s obzirom na važeće radne knjižice i uloške, već i obrasce.

Da bi se osiguralo ispravno računovodstvo dokumenata, tvrtka mora imati nekoliko dokumenata:

- knjiga prihoda i rashoda, koja bilježi podatke o obrascima radnih knjižica i uložaka;

- knjiga obračuna kretanja dokumenata.

Obrasci relevantnih dokumenata određeni su propisima koje donose izvršne vlasti Ruske Federacije. Što se tiče knjige prihoda i rashoda – uu njega treba unijeti podatke o svim postupcima koji odražavaju primitak ili trošak dotičnih obrazaca. Prilikom obračuna potrebno je navesti seriju i broj svakog dokumenta. U knjigu obračuna kretanja knjiga i priloga uz njih potrebno je evidentirati isprave koje se primaju od radnika koji stupaju na posao, kao i radne knjižice i uloške koji ih dopunjuju. Nakon otpuštanja, zaposlenik tvrtke potpisuje obje knjige.

Obrasci radnih knjiga i priloga podliježu pohrani kao dokumenti stroge odgovornosti. Izdaju se samo nadležnim djelatnicima tvrtke na zahtjev. Stručnjak odgovarajućeg profila mora svom računovodstvu dostaviti izvješće o tome kako stoje stvari s brojem obrazaca, o primljenim iznosima za radne knjižice i uloške.

Aspekti izrade i nabave radnih knjižica

Radna knjižica je najvažniji dokument, te se stoga izrađuje na način odobren na razini službenih tijela. Obrasci radnih knjižica, kao i ulošci, imaju odgovarajuće sigurnosne značajke. Poslodavac mora sam pribaviti dotične vrste dokumenata, ali u isto vrijeme ima pravo na naknadu za odgovarajuće troškove od zaposlenika.

Radne sveske u Rusiji: evolucija zakonodavstva

Najzanimljivije činjenice odražavaju evoluciju zakonodavstva koje utvrđuje pravila za vođenje radnih knjižica. Rusija je država s često mijenjanim zakonima u mnogim područjima. Prema mnogim pravnicima, opseg radnog prava i srodnih djelatnosti -izvrstan primjer ovoga.

Prije svega napominjemo da su pravila vođenja radne knjižice prije 2003. godine i ona koja su sada uspostavljena bila regulirana bitno drugačijim propisima. Unatoč činjenici da je do 2003. godine moderna ruska državnost u potpunosti nastupila, sovjetski zakoni bili su na snazi u području reguliranja prometa radnih knjižica. Dakle, postupak popunjavanja relevantnih dokumenata reguliran je Uredbom br. 656 od 06.09.1973., koju je izdalo Vijeće ministara SSSR-a, kao i Svesavezno središnje vijeće sindikata zajedno - „O radne knjižice radnika i namještenika”. U skladu s ovim izvorom zakona također je izdana Uputa prema kojoj je trebalo provoditi računovodstvo radnih knjižica u sovjetskim poduzećima. Ovaj dokument je pak odobren Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a. Jedan od najpristupačnijih resursa s kojim možete pronaći sovjetska pravila za vođenje radne knjižice za referencu je "Konsultant". Ali ovaj dokument se također nalazi u drugim pravnim referentnim sustavima.

Koje zanimljive činjenice sadrže sovjetska pravila o vođenju radnih knjižica? Je li ih Rusija dosta promijenila? U principu, mnoge odredbe pravnog akta izdanog u SSSR-u bile su slične onima koje promatramo u modernom zakonodavstvu. Tako, na primjer, jedna od odredbi sovjetskog dokumenta kaže da se zaposlenici trebaju upoznati s činjenicama unošenja bilo kakvih promjena u radnu knjižicu ili umetke u nju. Otprilike ista formulacija, kao što smo gore napomenuli, sadrži pravila za vođenje radnih knjižica 2014.godine.

Također među normama koje su slične modernim je odredba da sa svakim upisom u radnu knjižicu koji odražava činjenicu zapošljavanja osobe, otpuštanja ili premještaja na drugo mjesto obavljanja radnih dužnosti, kadrovska služba mora upoznati djelatnik pod farbanjem.

U isto vrijeme, na razini odredbi koje smo naveli, postoje i značajne razlike između sovjetskog i ruskog pristupa vođenju radnih knjižica. Tako je, na primjer, u pravnim aktima izdanim u SSSR-u rečeno da zaposlenik mora potpisati, ovjeravajući te druge prilagodbe dokumenta, u posebnim obrascima. Dok pravila za vođenje radnih knjižica iz 2014. dopuštaju da se osoba može upisati i u samu radnu knjižicu.

Razlike u verzijama

Još jedan važan povijesni aspekt koji odražava specifičnosti ruskih radnih bilježnica je da se izdaju u različitim serijama. Sada ih je 5. Prva serija izašla je sljedeće godine nakon što su uvedena nova pravila za vođenje radnih knjižica u ruskom stilu, koja su zamijenila sovjetske norme. Serija je dobila TK indeks. U usporedbi s prethodnim verzijama radnih knjiga, obrazac se neznatno smanjio, promijenio boju.

TK seriju karakterizira nekoliko stupnjeva zaštite. Tako, na primjer, na svim stranicama radnih bilježnica postoji izraz "Radna knjižica" vidljiv u ultraljubičastim zrakama, kao i vodeni žigovi u obliku kratice TK. Listovi dokumenata nove serije šivaju se dvobojnim koncem koji se sastoji od dvije boje.

Kao što smo već spomenuli, od 2004Objavljeno je 5 serija radnih knjiga. 2004-2005 - TK, 2006 - 2007 korištena je druga serija - TK - I, od 2008. do lipnja 2010. - sljedeća, TK - II, zatim - TK - III, koja je radila do 2012. godine. U 2013. godini najnovija serija radnih bilježnica - TK - IV.

Koje to praktično značenje ima? Činjenica je da pripadnost radne bilježnice određenoj seriji može utjecati, na primjer, na utvrđivanje njezine autentičnosti. Ako dokument serije 2012 sadrži podatke, čak i ako se poštuju sva pravila za vođenje radne knjižice, 2010, tada će biti nevažeći. Možda poslodavac jednostavno nije mogao pratiti godinu izdanja knjige do trenutka kada je ona ispunjena, ali zakonodavac to može protumačiti kao krivotvorinu isprave. Također možete primijetiti činjenicu da su poslodavci dužni provjeriti jesu li radne knjižice koje su donijeli zaposlenici iz prethodnih poduzeća originalne - i to ne samo provjerom da li informacije prikazane u dokumentu odgovaraju godini izdavanja njegove serije.