Certifikacija menadžera i stručnjaka: priprema i pravila za vođenje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Certifikacija menadžera i stručnjaka organizacija provodi se kako bi se povećala učinkovitost poduzeća, poboljšao odabir i plasman postojećeg osoblja, dao poticaj za rast kvalifikacija i povećala njihova odgovornost za stvarne rezultate ekonomske aktivnosti organizacije. Drugi cilj ovog događaja je razvijanje inicijative i aktivnosti među menadžerima i stručnjacima.

Što se ocjenjuje?

Prema rezultatima ovog procesa ocjenjivat će se profesionalne, poslovne i moralne kvalitete menadžera i stručnjaka, njihova sposobnost i sposobnost rada s ljudima. Posebno povjerenstvo donijet će zaključak o usklađenosti svake certificirane osobe s obnašanom funkcijom. Certificiranje rukovoditelja provodi se kako u općinskim ustanovama tako iu industrijskim.

Glavni zadaci postupka

KGlavni zadaci certificiranja menadžera i stručnjaka uključuju:

1. Pojašnjenje službene usklađenosti zaposlenika s obnašanim položajem.
2. Utvrđivanje dostupnosti perspektiva u korištenju potencijalnih sposobnosti i sposobnosti vođe ili stručnjaka.
3. Promicanje rasta njihove profesionalne kompetencije i kondicije.
4. Identifikacija potrebe za profesionalnim razvojem.
5. Utvrđivanje stupnja stručne izobrazbe i, ako je potrebno, imenovanje stručnjaka za prekvalifikaciju.
6. Osiguravanje mogućnosti napredovanja i preraspodjele osoblja, na primjer, pravovremeno otpuštanje s radnog mjesta, degradiranje.

Datum sastanka, sastav komisije

Ne postoje određeni rokovi za certificiranje menadžera. Raspored i točne datume utvrđuje gradska uprava i odobrava odgovarajuću odluku.

Povjerenstvo čine: predsjednik, njegov zamjenik, tajnik, članovi komisije. Točan sastav utvrđuje se uredbom koju odobrava načelnik grada. Ali postoji grupa osoba koje ne podliježu sljedećem certifikatu:

• trudna;
• zaposlenici na roditeljskom dopustu (podliježu certificiranju tek nakon 1 godine nakon početka rada);
• specijalisti koji nisu radili godinu dana.

Zbornik

Za provedbu certificiranja čelnika općinskih organizacija potrebno je da svi zaposlenici koji su podvrgnuti njoj daju službenuopis, najkasnije u roku od 2 tjedna. Izrađuje ga sektorsko povjerenstvo gradske uprave. Ovaj dokument treba sadržavati sveobuhvatnu ocjenu pojedinca, njegovih snaga i slabosti, individualnih sposobnosti, uspješnosti organizacije za prethodnu godinu i samu certifikacijski list. Ako su dostupni, dostupni su i rezultati prethodnog testa.

Zaposlenik se mora upoznati sa svojim karakteristikama najkasnije 2 tjedna prije nadolazeće certifikacije.

Stvorena komisija prvo sluša certificiranog zaposlenika, a zatim postavlja pitanja koja se odnose na njegovu poziciju. Članovi povjerenstva također pregledavaju dostavljene materijale. Rezultati njihovih aktivnosti mogu imati sljedeće ocjene:

1. Specijalist odgovara svom položaju.
2. Zaposlenik odgovara svom radnom mjestu, ali podložan provedbi preporuka povjerenstva, kao i unapređenju svog rada ponovnim ovjeravanjem nakon 1 godine.
3. Provjereno ne odgovara njegovoj poziciji.

Osim toga, spomenuto povjerenstvo ima ovlasti davati preporuke o promjeni plaća, poticanju, podizanju ili ukidanju bonusa na plaću, uključujući osobu u pričuvi za unapređenje ili uklanjanje s dužnosti.

Povjerenstvo također daje prijedloge za poboljšanje vještina zaposlenika, unapređenje radne aktivnosti, navodi motive na temelju kojih se daju preporuke. Vrednovanje aktivnosti menadžeraOrganizacije i preporuke općinskog tipa prihvaćaju članovi povjerenstva otvorenim glasovanjem koje se održava u odsutnosti osobe koja se certificira.

Pravilima o certificiranju rukovoditelja i specijalista stoji da će se postupak provoditi uz prisustvo najmanje 2/3 broja članova povjerenstva koji su prethodno odobreni odgovarajućim rješenjem. Prema rezultatima glasovanja, certificirana osoba može biti prepoznata kao odgovarajuća poziciji i obrnuto. U slučaju jednakosti glasova, odluka se donosi u korist osobe koja se ocjenjuje.

Atestacijski list je dokument u kojem se bilježe rezultati provjere, evaluacije i preporuke za stručnjaka. Sastavlja se u jednom primjerku i potpisuju ga svi članovi povjerenstva. Obilježje i atestni list pohranjuju se u osobni dosje radnika. Ako nastanu radni sporovi koji se odnose na prošlu certifikaciju, onda se oni mogu razmatrati u skladu s ovim važećim zakonodavstvom.

Zašto je potreban ovaj postupak

Postoji mnogo načina da se utvrdi stvarna razina kvalifikacije zaposlenika, prikladnost njegove pozicije, da se odabere prava motivacija, ali vodeće mjesto zauzima obuka i certificiranje menadžera i stručnjaka.

Uz njegovu pomoć postaju jasne stvarne sposobnosti određenog zaposlenika. Ova metoda vam omogućuje da poboljšate kvalitetu rada ne samo za određenu osobu, već i za organizaciju u cjelini.

Koja je razlika između ocjenjivanja i certificiranja zaposlenika

Najznačajnija razlika leži u regulatornom okviru,koji uređuje opisani postupak. Ocjenjivanje rada osobe provodi se na temelju regulatornih dokumenata organizacije. A posebna pravila za certificiranje osoblja nisu samo u regulatornim državnim dokumentima, već iu Zakonu o radu Ruske Federacije.

Druga razlika je u tome što se na temelju ocjene rada osobe ne može otpustiti ili smanjiti plaće, napisati mu novčanu kaznu itd. Takve mjere mogu se poduzeti samo kao rezultat loših rezultata evaluacije.

Zaposlenik ima mogućnost obratiti se sudu ako se ne slaže s rezultatom ocjene njegove radne aktivnosti. U tom slučaju, organizacija će se suočiti s nizom neugodnih trenutaka.

Prilikom ocjenjivanja zaposlenika, poduzeće postavlja veće ciljeve nego tijekom certifikacije. Uprava ima priliku odrediti kako će se određeni zaposlenik nositi sa svojim položajem.

Certifikacija menadžera pokazat će profesionalne kvalitete koje osoba posjeduje, a što se tiče neiskorištenog potencijala, on tu neće igrati nikakvu ulogu. Potencijal zaposlenika i njegove izglede vlasti mogu utvrditi ocjenom rada. Osim toga, rješavaju se isti zadaci kao i tijekom certifikacije.

Važna je točka zadržati točnu terminologiju. To je zbog činjenice da pogrešno primijenjen koncept odmah mijenja bit, svrhu i značenje dobivenih rezultata.

Glavni ciljevi

Certifikaciju menadžera i osoblja provodisljedeće mete:

• Dobijte ocjenu izvedbe.
• Otkrijte usklađenost s pozicijom.
• Utvrdite slabosti u treningu.
• Razvijajte programe za buduća poboljšanja.
• Odredite razinu timskog rada.
• Otkrijte poticaje zaposlenika za poboljšanje kvalitete rada i ispunjavanje njihovih izravnih dužnosti.
• Odredite područja za budući profesionalni razvoj.
• Unaprijediti sustav rada u kadrovskoj službi.
• Ojačati razinu radne discipline i odgovornosti.
• Napravite popis zaposlenika koji će biti otpušteni.
• Optimizirajte mikroklimu u timu.

Certifikacija službenika za industrijsku sigurnost

Sva industrijska poduzeća čije su aktivnosti na ovaj ili onaj način povezane s opasnim proizvodnim objektima moraju poduzeti mjere za sprječavanje izvanrednih situacija, nesreća i štetnih posljedica.

Certifikacija menadžera i stručnjaka za industrijsku sigurnost osigurava upravo tu sigurnost izdavanjem posebnih radnih dozvola. Uprava je dužna pratiti rad objekata bez nezgoda, poznavati potrebne standarde i dopustiti da rade stručnjaci koji su prošli certifikacijski test.

Atestacijski pregled menadžera za industrijsku sigurnost treba provoditi jednom svakih 5 godina. Prilikom rješavanja testnih zadataka provjerava se znanje:

• općenitozahtjevi industrijske sigurnosti;
• sigurnosni zahtjevi o pitanjima koja su u nadležnosti osobe koja se certificira;
• regulatorni kriteriji za energetsku sigurnost;
• sigurnosni zahtjevi za hidraulične konstrukcije.

Vrste certifikata o industrijskoj sigurnosti i učestalost polaganja

Naredba Rostekhnadzora od 29. siječnja 2007. br. 37 utvrđuje učestalost atestacijskog testiranja stručnjaka i menadžera. Dakle, početna provjera mora se provesti najkasnije 1 mjesec nakon prelaska stručnjaka na drugu vrstu posla, njegovog imenovanja na radno mjesto ili prelaska u drugu organizaciju.

Učestalost pregleda je 1 put u 5 godina, osim ako u određenom području posebnim propisima nije predviđena drugačija učestalost.

Izvanredna provjera znanja iz područja industrijske sigurnosti provodi se u odnosu na osoblje i rukovodioce čije dužnosti uključuju preuzimanje odgovornosti za izvođenje radova u objektu u kojem je zabilježena nezgoda ili nezgoda sa smrtnim ishodom.

Atestacijski test zaposlenika obrazovnih ustanova

Veši zahtjevi se postavljaju pred zaposlenike na vodećim pozicijama. Uostalom, oni snose ogromnu odgovornost za razinu izobrazbe budućih stručnjaka.

Atestiranje čelnika obrazovnih ustanova provodi se jednom svakih 5 godina. Osoba koja je radila manje od 1 godine to ne prolaziček. Osim toga, postoji još jedna grupa osoba koje su izuzete od toga:

• voditelji koji su dobili poziciju prema nalogu Vlade ili predsjednika Ruske Federacije;
• privremeno vršitelj dužnosti;
• trudnice ili radnice na porodiljskom dopustu.

Ovjera voditelja obrazovnih ustanova doživjela je neke promjene u 2018. godini. Uglavnom, to je utjecalo na dokumentaciju koju je potrebno pripremiti za povjerenstvo. Zaposlenik mora osigurati:

1. Pisana suglasnost za certificiranje menadžera, koja se sastavlja na temelju relevantne obavijesti.
2. Pisana suglasnost članovima povjerenstva za provođenje istraživanja i pregleda dostavljenih dokumenata, podataka.
3. Završno izvješće o njihovim aktivnostima, potpune informacije o radu na mjestu voditelja obrazovne ustanove.
4. Dokumenti koji sadrže informacije o tome kako se cjelokupni kurikulum provodi.
5. Preporuke i mišljenja kolegijalnih tijela.
6. Svi drugi dokumenti koji se odnose na zapošljavanje, koje je pročelnik smatrao potrebnim dostaviti.

Postoji i popis dodatnih informacija koje voditelj obrazovne ustanove mora pripremiti za ovjeru. Popis uključuje:

• informacije o prihodima, rashodima;
• o postojećoj imovini;
• činjenice o braku, razvodu, rođenju djece;
• radna knjižica, dokumenti,potvrđivanje postojećeg obrazovanja, akademskih stupnjeva, počasnog zvanja;
• cijeli popis istraživačkih radova.

Osim toga, za certificiranje voditelja obrazovnih ustanova potrebno je pripremiti podatke o planiranom programu razvoja obrazovne organizacije.

Još jedna važna promjena odnosi se na revizije samog procesa certificiranja. Treba ga provesti u 2 faze. Prva faza temelji se na potvrđivanju razine vlastitih profesionalnih vještina od strane zaposlenika. Drugi je potvrda razine postojećih kvalifikacija.

Važno je da ispitanik dostavi potpuni popis potrebnih podataka, inače neće biti primljen u proceduru.

Postupak provođenja atestacijske provjere čelnika obrazovnih organizacija

Prije svega, izdaje se dekret koji sadrži informacije o nadolazećem procesu, s naznakom pozicija koje podliježu provjeri, te vrijeme provedbe. Nalog također prikazuje svrhu provjere. Time će se odrediti sastav certifikacijskog odbora i posljedice za zaposlenike koji nisu prošli test.

Svi zaposlenici moraju biti upoznati s ovom narudžbom bez greške. Nadalje, odobrava se točan sastav povjerenstva, koje uključuje predstavnike općinskih i saveznih vlasti. Zaposlenici im dostavljaju potrebnu dokumentaciju za evaluaciju njihovih aktivnosti. Nakon što ih prouči, certificiranoj osobi postavljaju se pitanja od interesa za komisiju, o čemu se donosi zaključakdaju se njegov rad i preporuke.