Za pomoć računovođi: podnošenje izvješća u elektroničkom obliku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kako bi se smanjio teret tijekom izvještajnog razdoblja, porezni organi snažno preporučuju prelazak na elektroničko podnošenje prijava. Ova metoda značajno štedi vrijeme poreznih obveznika i uvelike pojednostavljuje usklađivanje potrebnih plaćanja i naknada.

Elektronsko izvješćivanje ima niz prednosti

Izvještavanje poslano putem elektroničkih komunikacijskih kanala ima niz prednosti u odnosu na papirnate dokumente. Unatoč činjenici da će se za usluge specijaliziranog operatera svaki mjesec morati plaćati određeni iznos novca, elektroničko izvješćivanje je korisno za tvrtku.

Prvo, ako elektronički dokument nije potrebno umnožavati na papiru, tada se smanjuju troškovi dopisnice i arhiviranja izvješća. Dostavljena izvješća također se pohranjuju u elektroničkom obliku te se po potrebi ispisuju iz programa. Drugo, smanjeni su troškovi poštarine i nema potrebe za kurirskim službama. Sve te stavke troškova važan su dio troška robe odnusluge koje pruža tvrtka.

Prilikom podnošenja deklaracije putem specijaliziranog programa, nema potrebe pažljivo provjeravati svaku brojku. Ako se otkrije neslaganje između digitalnih omjera, sam program će vam reći gdje tražiti pogrešku.

Izvješća poreznoj upravi u elektroničkom obliku uvijek se podnose na aktualnim obrascima, budući da se sve izmjene zakonodavstva stalno učitavaju u program. Prilikom učitavanja starog obrasca, sustav će prijaviti nepodudaranje formata.

Dodatne značajke elektroničkog upravljanja dokumentima

Povezivanje s elektroničkim upravljanjem dokumentima daje tvrtkama niz prednosti koje su vrlo korisne u njihovom radu. Korisnici sustava imaju mogućnost primati izvode iz registra pravnih osoba, naručiti potvrde o nepostojanju dugova i daljinski provesti uredsku reviziju. Podnošenje izvješća u elektroničkom obliku značajno štedi radno vrijeme računovođe i omogućuje vam da budete upoznati sa svim promjenama vezanim uz zaprimanje dokumentacije i plaćanja.

Sva poslana izvješća su razvrstani prema datumu podnošenja i kalendarskom razdoblju. Program također pohranjuje svu poslovnu korespondenciju primljenu od fondova i regulatornih tijela. Kako bi zaštitio elektroničke informacije, program stvara sigurnosnu kopiju i, u slučaju neuspjeha, vraća izgubljene podatke.

Što čini elektroničko izvješćivanje privlačnim?

Za praktičnost rada s elektroničkim upravljanjem dokumentima i privlačenje novih kupaca, specijaliziranioperateri nude uslugu poput slanja SMS upozorenja u slučaju poruka ili promjene statusa podnesenih izvješća. Također, radi optimiziranja rada u velikim računovodstvenim odjelima, instalirana je višekorisnička verzija programa s mogućnošću podnošenja više izvještaja istovremeno.

Bez obzira na oblik vlasništva i vrstu računovodstva, korisnici mogu formirati sve neformalizirane zahtjeve fondovima i poreznoj upravi. Prema propisima za obradu zaprimljene dokumentacije, poreznom obvezniku se mora poslati odgovor o prihvaćanju dokumenta i proslijeđenju izvršnom odjelu.

Kako postati korisnik elektroničkog upravljanja dokumentima?

Da biste postali član elektroničkog upravljanja dokumentima potrebno je sklopiti ugovor s poreznim uredom. U dokumentu će se detaljno opisati uvjeti prijenosa podataka, postupak rješavanja sporova. Nakon toga tvrtka odabire specijaliziranog operatera koji će izvršiti prijenos podataka.

Izvješća koja se prenose komunikacijskim kanalima moraju biti potpisana elektroničkim digitalnim potpisom koji se može dobiti u certifikacijskom centru. Takav ključ vam omogućuje da točno identificirate dolaznu dokumentaciju. EDS ima određeno razdoblje valjanosti, nakon čega se ključ ažurira i produljuje na daljinu, nastavlja se podnošenje izvješća u elektroničkom obliku. Ova mjera je izmišljena u svrhu sigurnosti i dodatne zaštite informacija.

Ovisno o veličini ipotrebama tvrtke, možete odabrati najprikladniji paket usluga. Ako tvrtka podnosi samo tromjesečno i godišnje izvješće, onda nema potrebe kupovati cijeli niz usluga koje predviđaju mjesečno podnošenje dokumenata. Također, porezni obveznik ima mogućnost koristiti usluge treće organizacije koja se bavi podnošenjem izvješća. U tom slučaju ne morate sklopiti ugovor s operaterom i kupiti računalni program.

Za više informacija, možete se obratiti službenim web stranicama regulatornih tijela i tamo pročitati detaljne upute i preporuke. Na primjer, možete podnijeti prijavu FSS-u u elektroničkom obliku apsolutno besplatno primanjem osobnog EDS-a.

Podnošenje nulte prijave u elektroničkom obliku

Nulto izvješćivanje mora se podnijeti na zajedničkoj osnovi s glavnom dokumentacijom. Unatoč činjenici da u dokumentima nema prirasta, organizaciji će biti izrečena novčana kazna za nepodnošenje takve dokumentacije. Podnošenje izvješća u elektroničkom obliku uvelike olakšava posao računovođi i štedi vrijeme. Osim toga, ova metoda disciplinira poreznog obveznika i pomaže u izbjegavanju kazni. To je posebno važno na početku poslovanja tvrtke.

Prijavljivanje mirovinskom fondu za dvije minute je stvarno

Najvažniji su financijski izvještaji koji se dostavljaju mirovinskom fondu, jer na temelju prezentiranih podataka fond dobiva podatke za izračun budućih mirovina. Izvješće FIU-u u elektroničkom obliku podnosi se putem specijaliziranogtelekom operater i potpisan digitalnim potpisom. Poslani obračun se preliminarno prihvaća na provjeru, a u slučaju greške fond obavještava poreznog obveznika. Takva komunikacija pomaže racionalnom korištenju radnog vremena i na vrijeme ispravljati netočnosti.

Godišnje izvješće je prilično teško vrijeme za svakog računovođu. Pojavom mogućnosti predaje elektroničke dokumentacije sve je uvelike pojednostavljeno. Svake godine broj korisnika ove usluge raste, pa tvrtke koje se još nisu priključile na elektroničko upravljanje dokumentima trebaju požuriti.