Upravljanje potraživanjima organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Neometan rad organizacije temelji se na racionalnom planiranju njezinih ciljeva, strategije, politika, kao i na kontroli unutarnjeg i vanjskog okruženja poduzeća. Osim toga, vrlo je važno razmotriti izglede za razvoj organizacije i njezino daljnje funkcioniranje na tržištu.

Za mnoge organizacije, potraživanja su jedan od načina povećanja broja prodaje i, posljedično, njihove konkurentnosti. Ali kako to ne bi bio gubitak novca, a ujedno i proizvoda i usluga, tvrtka mora provoditi učinkovitu kontrolu nad dužničkim obvezama.

Upravljanje potraživanjima organizacije planira izglede organizacije i njezinu marketinšku politiku za povećanje prodaje proizvoda ili usluga, kao i izbjegavanje nepredviđenih kašnjenja sredstava od drugih strana.

Učinkovito upravljanje potraživanjima uključuje sljedeće komponente:

• Dostupnost pouzdanih informacija o solventnosti ugovornih strana;

• analiza i procjena dužnika injihova kreditna povijest;

• analiza kretanja obaveza prema dobavljačima i potraživanja organizacije, kao i njihov omjer za određivanje financijske stabilnosti poduzeća;

• razvoj metoda za brzu naplatu dugova i smanjenje neplaćenih dužnika.

Analiza i upravljanje potraživanjima omogućuje vam sagledavanje slabosti organizacije, procjenu učinkovitosti njezine kreditne politike, te predviđanje protoka budućih sredstava na račun tvrtke..

Kontrola nad dužničkim obvezama nemoguća je bez jasno formulirane i strukturirane regulative o suradnji s drugim ugovornim stranama, koja bi trebala odražavati stroga pravila za obavljanje trgovačkog posla, kao i postupak plaćanja potraživanja.

Osim toga, racionalno upravljanje potraživanjima temelji se na organiziranom radu odjela, što bi također trebalo biti naznačeno u propisima (koji su to odjeli, za što su odgovorni i kako su međusobno povezani). Sve ove informacije mogu se uključiti u kreditnu politiku organizacije, koja je razvijena za financijsku godinu.

Za provedbu kreditne politike organizacije u pogledu potraživanja potrebno je poštivati sljedeća pravila:

• vođenje evidencije o nalozima i njihovim datumima dospijeća po ugovornim stranama;

• uvođenje pogodnosti i bonusa za prijevremenu otplatu kredita;

• analiza robe (usluga) nepotražuju dužnici;

• Određivanje maksimalnog iznosa potraživanja za cijelu organizaciju, kao i za pojedine druge ugovorne strane (uzimajući u obzir razdoblje suradnje, oblik vlasništva dužnika i sl.);

• Postupno uvođenje faktoringa kako bi se ubrzao obrt kapitala, kao i zajamčena naknada sredstava.

Dakle, upravljanje potraživanjima je važan aspekt u gospodarskoj aktivnosti poduzeća. Svojim učinkovitim upravljanjem organizacija postiže financijsku stabilnost, stabilan rast i povećanu konkurentnost.