Koncept organizacije. Svrha i ciljevi organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U članku ćemo razmotriti glavne zadatke organizacije. Uostalom, moderno društvo komunicira s mnogo različitih organizacija. Ova se interakcija događa svakodnevno i određuje društvenu, društvenu, financijsku pozadinu života osobe.

Koncept organizacije - što je to?

Organizacija je definirana kao grupa ljudi koji međusobno komuniciraju radi postizanja zajedničkih ciljeva, uz pomoć financijskih, pravnih i drugih uvjeta. Ciljeve pred njima postavlja voditelj i osigurava im materijalna, radna, informacijska sredstva. Ovaj pristup je učinkovita metoda koordinacije rada u poduzeću za brzo postizanje određenih želja. Što je veći, viši su ciljevi i ciljevi organizacije.

Prepoznatljive značajke

Svaka organizacija ima svoje karakteristične značajke:

1. Postavite ciljeve. Javno definirani ciljevi određuju smisao postojanja, postavljaju specifičnousmjeravanje djelovanja prema sudionicima, povezati ih i zbližiti. Ali u isto vrijeme, postoje poduzeća kojima je cilj zajedničko postojanje.
2. Otuđenje, koje se sastoji u izolaciji unutarnjih procesa i prisutnosti granica koje odvajaju poduzeće od vanjskog okruženja. Granica može biti materijalna (zid, ograda) i nematerijalna (zabrana, ograničenja, statuti i sl.). Takav primjer može biti zatvoreni promet sredstava financijske institucije, kada se svi proizvodni troškovi u potpunosti isplate kao rezultat prodaje proizvoda.
3. Distribucija rada između radnika.
4. Prisutnost ekonomskih, tehnoloških, upravljačkih informacija, društvenih veza između njegovih pojedinačnih komponenti kako bi se osigurala međusobna podrška.
5. Neovisno reguliranje internih pitanja, uzimajući u obzir postavljene specifične zadatke, kako vanjske tako i interne. Takve zadatke određuje interni centar koji koordinira sve vrste aktivnosti, ljude, a može ih biti nekoliko, ali uvijek postoji jedan glavni.
6. Organizaciju izdvajaju kulturne vrijednosti, tradicija, religija, norme ponašanja, simboli. Koji uvelike određuju prirodu odnosa i smjer ponašanja ljudi.

Zadaci i funkcije organizacije su važni.

Koji su glavni ciljevi?

Svaka organizacija ima svrhu, veće mogu imati mnogo. Riječ je o određenom rezultatu, strogo određenom u vremenu, a koji je neophodan za izvršenje, određenu izvornoj misiji.

Ključni cilj organizacije je vlastita proizvodnja. Ako organizacija izgubi ovaj cilj ili ga namjerno potiskuje, tada njezino postojanje postaje upitno. Ako organizacija izgubi svoju unutarnju orijentaciju na opstanak, samo je dovoljno moćne vanjske sile mogu spasiti. U ovom slučaju bit će utrošeno mnogo truda na oporavak.

Pretvorba resursa

Cilj mnogih organizacija je transformirati neke resurse kako bi se postigao rezultat. Resursi koji su tako potrebni za organizaciju uključuju: radne, financijske, tehnološke, informacijske.

Ostvarivanje ciljeva uvijek je popraćeno ograničenjima koja postavlja ili sama organizacija ili izvana.

Unutarnja i vanjska ograničenja

Unutarnja ograničenja uključuju: princip tvrtke, omjer troškova, proizvodnju, financiranje, razinu marketinga, menadžerske kapacitete, itd.

Vanjske restrikcije uključuju: zakonsko pravo, skok inflacije, tržište konkurenata, promjene ekonomske situacije na tržištu, financijsko pitanje suradnje s stalnim partnerima i dužnicima i ostalo..

U postavljanju svojih ciljeva, organizacija prije svega definira četiri važna područja za sebe:

• prihod organizacije;
• suradnja s kupcima;
• materijalna potpora zaposlenicima;
• socijalna zaštita.

Bvelika poduzeća, postoji više različitih struktura i više od jedne razine upravljanja, od kojih se sastavlja hijerarhija ciljeva, a to je podjela ciljeva više razine na ciljeve niže razine. Posebnost ove konstrukcije je zbog činjenice da:

• za visoku razinu hijerarhije definiraju se ciljevi šire prirode i duži vremenski interval;
• ciljevi niske razine osnova su za provedbu ciljeva više razine.

U organizacijama analiziraju postojeće ciljeve koristeći poseban model za to. Prilikom izgradnje ovog modela njihova formulacija uključuje: sadržaj misije (što postižemo?), opseg cilja (koji bi trebao biti razmjer?), vrijeme za postizanje (koji je rok?).

Ciljevi organizacije

Glavni smjer podjele rada u poduzeću je definiranje problema. Oni se ne propisuju određenom zaposleniku, već izravno njegovom radnom mjestu, odjelu ili podružnicama, koji se rješavaju u određenom formatu u određenom roku.

Zadaci organizacije uglavnom se odnose na planiranje tekućeg rada i više su operativne prirode. Dijele se prema obavljenom poslu s ljudima, s opremom, s informacijama. Također, njihove zajedničke karakteristike uključuju: učestalost i vrijeme završetka.

Zadaci organizacije usko su povezani sa specifičnostima posla.

Što radi upravljački tim?

Glavni zadatak upravljanja organizacijom je uspješno funkcioniranje gospodarskog subjekta. Idobit nije glavni razlog postojanja poduzeća. Prihodi jamče daljnje funkcioniranje tvrtke, budući da dobijena dobit omogućuje prevladavanje rizika koji nastaju prodajom robe na tržištu. Uz konstantno povećanje broja konkurenata, s promjenama uvjeta financiranja, nestabilnom gospodarskom situacijom u industriji, cilj menadžmenta je prevladavanje svih vrsta rizika.

Glavni zadaci upravljačke organizacije su sljedeći:

• odabir kvalificiranih radnika;
• materijalni poticaji za rad zaposlenika, stvaranje ugodnih radnih uvjeta;
• kontrola rada svih odjela;
• ulazak na nova tržišta;
• postavljanje ciljeva za razvoj kampanje;
• isticanje prioritetnih ciljeva;
• pravovremeno rješavanje problema;
• pokrenuti problemi s nadzorom.

Struktura

Razmotrili smo zadatke upravljanja organizacijom. Svaka tvrtka ima strukturu. Otkriva veze i odnose između odjela različitih razina. Ekonomisti razlikuju sljedeće vrste odnosa:

1. Okomito (nadređeni - podređeni).
2. Horizontalno - jednake upravljačke veze koje doprinose boljoj interakciji između odjela.
3. Linearni-funkcionalni, kada funkcionalni priprema informacije za upravitelja, koji preuzima punu odgovornost.
4. Divizijski - to su strukture s neovisnim vlastitimusluge (na primjer, podružnice koje su registrirane kao zasebna pravna osoba).
5. Matrica, u kojoj se aktivnosti provode u nekoliko smjerova odjednom. Ova se konfiguracija može koristiti u dizajnerskoj organizaciji.
6. Kombinirane pododjele grupirane su prema različitim karakteristikama i kriterijima. To omogućuje stvaranje sustava koji odgovara strategiji, kombiniranja načela jedinstvenog vodstva sa specijalizacijom. Ali fleksibilna konfiguracija ne funkcionira uvijek, dovodi do česte vertikalne interakcije.

Zaključci

Ciljevi organizacijske strukture, propisi o pododjelima, propisi, odgovarajuće upute, osoblje, propisi o upravljanju i proračun moraju se razvijati bez greške. Da biste to učinili, potrebno je proučiti specifičnosti odnosa, ekonomsku i socijalnu situaciju poduzeća. Najbolji menadžment organizacije je razumijevanje glavnih značajki i principa funkcioniranja, poštivanje vanjskih obveza, uspješna interakcija s različitim strukturama društva, komercijalnim i nekomercijalnim.