Hijerarhijska struktura rada: koncept i svrha. Upravljanje projektima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaki projekt ima ciljeve i faze implementacije. Provedba projekta podrazumijeva postojanje ciljeva, određenih vrsta aktivnosti, vještina i sposobnosti. Svaka faza zahtijeva kontrolu procesa. Ovo je složena, kreativna umjetnost koordinacije svih resursa uključenih u provedbu projekta: ljudskih i materijalnih.

Osnovni koncepti

Upravljanje projektima je proces s neograničenim potencijalom. Unatoč tome, sve vrste radnji su predvidljive. Tijekom životnog ciklusa projekta primjenjuju se suvremene metode i tehnologije upravljanja. Svrha: postići određene rezultate, koji su sastavljeni, obujmni, troškovni, kvalitetni i vremenski troškovi postavljeni u projektu. U konačnici, svi sudionici ovog procesa moraju biti zadovoljni rezultatom.

Prvi i glavni alat je definicija opsega projekta. Ovdje je važan koncept strukture raščlambe posla (WBS). Izrada valjanog stvarnog dokumenta u teoriji je jednostavna, ali se u praksi, u pravilu, pokaže teškim.proces koji zahtijeva svoje specifičnosti i nijanse.

ISR - u potpunosti definira sadržaj projekta i fokusiran je na njegove rezultate. Za određivanje ciljeva i sastava faza izvrsna je metodologija: struktura raščlanjivanja rada (WBS), ili na engleskom WBS. Ova tehnika se također naziva CPP, što znači struktura kvarova rada. Ali najčešće koriste kraticu ISR.

Kao rezultat kreativne aktivnosti cijelog tima, nastaje službeni dokument koji objašnjava sadržaj projekta i njegove komponente. Radovi koji nisu uključeni u WBS ne pripadaju projektantskom radu. Sam dokument može sadržavati nekoliko razina, od kojih je svaki element jedinstven, ima šifru i, prema pravilima, mora biti opisan u WBS rječniku.

Metodologija po kojoj se stvara hijerarhijska struktura rada za postizanje uspjeha

Vrijednost ISR-a također raste s porastom skale zadatka. Ovo je jedan od ključnih čimbenika uspjeha. Porezna uprava služi za:

• detalj projektnih zadataka;
• planiranje rizika, resursa, rasporeda, troškova i kvalitete;
• točna distribucija s jasnim granicama i definicijom odgovornosti sudionika;
• organizacije između sudionika projekta interakcije;
• organizacija kontrole nad provedbom radova i promjena;
• izvještajne organizacije;
• kreiranje strukture projekta koja se naziva organizacijska struktura.

Svi elementi koji imaju hijerarhijsku strukturu rada izrađeni su u prikladnom grafičkom obliku. Ovaj pristup ima prednostiprije popisa. Zbog kolektivnog rada u stvaranju porezne uprave povećava se razina komunikacije, postiže se najbolja vidljivost, praćenje i kontrola. Informacije predstavljene u grafičkom obliku omogućuju vam da vizualno pokrijete cijelu shemu.

Paketi i rječnici

Važan element koji ima hijerarhijska struktura rada su paketi koji uključuju popise operacija potrebnih za postizanje rezultata zadatka. Zahvaljujući tome, rad se izvodi bez potrebe za dodacima. Omogućuje realističnu procjenu i mjerljiv rezultat. Takav paket je sasvim prikladan za predaju izvođaču.

Opipljivu pomoć za provedbu rada igra poseban rječnik. Omogućuje tumačenje svih elemenata i pojmova koje ima hijerarhijska struktura rada projekta, a voditelju određivanje granica odgovornosti za svakog člana tima. To je neophodno kako bi se izbjeglo dupliciranje operacija.

Rječnik sadrži: brojeve elemenata; njihova imena; vrijeme dodijeljeno za provedbu određene operacije; redoslijed elemenata; očekivani rezultat i odgovoran za svaki dio projekta.

Elementi

Hijerarhijsku strukturu projektnog rada razvija cijeli tim metodom integracije. Svi aspekti projekta raščlanjeni su uzastopno: ciljevi, rezultati, kriteriji, postignuća, proizvodi, funkcionalna područja, volumeni, tehnički zahtjevi. Uvjeti potrebni za stvaranje strukture raščlambe posla su sljedeći:

• svaki element treba imati vlastiti formulirani mjerljivi rezultat;
• svaki rezultat gornjeg elementa proizvod je elemenata razlaganja;
• paketi i neke operacije moraju biti jedinstvene.

Da bi organizacija rada bila uspješna, struktura je potpuna, ali nije suvišna.

Elementi gornjih razina moraju se kombinirati s cjelokupnom organizacijskom strukturom. Elementi niže razine ne bi trebali biti prevelike veličine, ali sasvim dovoljni za provedbu zadatka i kontrolu.

Za rastavljanje rezultata projekta na elemente, postoje dva glavna pristupa: funkcionalni i proizvodni. Ovi se kriteriji ne mogu kombinirati na istoj razini. Međutim, na različitim je čak i vrlo svrsishodno. Također je važno ne miješati menadžerski i sadržajni rad. Potreban je proizvodni pristup kako bi kupac mogao vidjeti kada i koje će mu proizvode menadžer predati. Funkcionalni - za interakciju voditelja s izvođačima i imenovanje odgovornih za određena područja rada.

Prilazi

Ako će se organizacija projekta odvijati u nekoliko faza, možete koristiti pristup koji se temelji na kubičnoj strukturi projekta.

Na najvišoj razini rezultati su raščlanjeni na temelju faza životnog ciklusa. Nakon toga se vrši strukturiranje po projektnim proizvodima. U završnoj fazi se kompletiraju radni paketi prema funkcionalnom kriteriju ili prema vrstama aktivnosti.

Za uputeprojekta, izgradnja hijerarhijske strukture rada i sve ključne informacije potrebne za to uključene su u povelju. Prvo se radi opis smislenog rada. Nakon toga možete kreirati opis upravljačkog bloka. Obično se dodjeljuje u uvjetnom modulu, kao "Sustav upravljanja projektima". Osim toga, na prvoj razini hijerarhije formiraju se moduli prema projektnoj dokumentaciji i objektu koji je pušten u rad.

Često je pristup provedbi projekta neprofesionalan, zanemarujući Poreznu upravu. Takav pristup, u najboljem slučaju, dovest će do mnogih pogrešaka, čije će ispravljanje zahtijevati veliku količinu materijalnih i fizičkih troškova.

Razgradnja

Da bi se rezultat dobio u izvornom obliku, uz minimalno utrošenih sredstava, potrebno je profesionalno pristupiti realizaciji projekta. Tome služi struktura raščlambe posla, učinkovit alat za menadžere.

Razgradnja u tijeku:

• neće biti moguće realno procijeniti vrijeme, rizik i trošak;
• element se više ne može logički razbiti.

Ako se element može dovršiti prilično brzo (do 10 radnih dana), tada se razgradnja smatra završenom.

Fazije porezne uprave

1. Postavite ciljeve i planirajte ciljeve.
2. Stapa dekompozicije cilja.
3. Operacije su definirane.
4. Sadržaj na čekanju.
5. Resursi se identificiraju.
6. Pozornicazadaci resursa.
7. Trošak se procjenjuje.
8. Proračun se procjenjuje.
9. Procijenjeni uvjeti i količine.
10. Raspored.
11. Razvija se plan za završetak projekta.
12. Veze se utvrđuju.
13. Kriteriji uspjeha su definirani.

Ekonomsko modeliranje može biti vrijedna pomoć planiranju. Pravilno razvijen funkcionalni model smanjit će vrijeme za detaljne operacije i detaljno promišljati prioritetne operacije.

Razvijen je dovoljan broj metoda za planiranje optimalnog rasporeda rada na projektu, među kojima su: metoda heurističkog pristupa i kritičkog puta. Povoljno je rasporede prezentirati u obliku dijagrama kontrolnih točaka (događaji nulte duljine koji odgovaraju trenutku postizanja rezultata i početka važnih prekretnica u projektu). Takav dijagram odražava stvarne i planirane uvjete.