PERT metoda: opis, primjena, upravljanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Vrijeme je ključni čimbenik o kojem ovisi uspjeh svakog projekta. Vremenska ograničenja su najkritičnija, a dovršetak projekta na vrijeme predstavlja izazov. U početnoj fazi važno je ispravno odrediti predmetno područje i opseg projekta. Kako ubuduće ne bi vršili prilagodbe kalendarskog rasporeda i izbjegli probleme tijekom procesa implementacije.

Da bi se nosio s vremenskim ograničenjima, upravljanje projektom koristi različite metode, od kojih je jedna metoda procjene PERT. Prije nego shvatimo što je to, koje su njegove značajke, prednosti i nedostatci, u članku se razmatraju koncepti kalendarskog rasporeda i upravljanja vremenom projekta, kao i pojam "kritični put".

Raspored i pet procesa upravljanja vremenom

Da bi se projekt dovršio na vrijeme i postigao učinkovit rezultat, vremenskom linijom projekta se mora profesionalno upravljati. Ako vrijeme kasni, negativne posljedice su prekoračenje proračuna i nedovoljno visoka kvaliteta rada. Glavni alat za upravljanje vremenom projektaje raspored koji se uzastopno razvija kroz pet međusobno povezanih procesa:

1. Utvrđuje se opseg rada i načini proizvodnje.
2. Utvrđen je slijed radnji i njihov odnos.
3. Procjenjuje se trajanje svakog rada i ukupno trajanje.
4. Izrađuje se kalendarski raspored.
5. Upravljanje promjenama rasporeda.

U projektu postoje ključni događaji bez čijeg nastupa daljnji nastavak nije moguć. Takvi se događaji nazivaju prekretnicama. Projekt je podložan odstupanja tijekom izvođenja, a zadatak upravljanja rokovima je smanjiti njihov broj i veličinu. Da biste to učinili, trebate kontrolirati:

• milestone rokovi;
• vrijednostni pokazatelji postignuća;
• usklađenost postignutih rezultata s planiranim.

U tipičnim projektima, iskustvo prethodno implementiranih programa koristi se za određivanje vremena i redoslijeda rada. Ali zbog činjenice da je svaki novi jedinstven, akumulirano znanje se djelomično primjenjuje.

Vrste rasporeda

Kalendarski planovi podijeljeni su u tri vrste: osnovni, izvršni, stvarni. Polazno stanje je službeno odobren raspored s kojim se naknadno uspoređuju izvedba i stvarni podaci primljeni tijekom provedbe projekta. Izvršni plan sadrži potpuni popis aktivnosti s karakteristikama i odnosima te je mrežni Ganttov grafikon. Stvarni plan predstavljaje raspored koji se mijenja i dopunjuje kako projekt napreduje i informacije o stvarnom napretku radova postaju dostupne.

Ako stvarna izvedba počne odstupati od osnovne linije, donosi se brza odluka o poduzimanju korektivnih radnji.

Kritični put projekta

U projektu se rad izvodi uzastopno ili paralelno. U sekvencijalnoj proizvodnji, datumi početka i završetka nekih ovise o rasporedu drugih. Postoje četiri vrste ovisnosti o poslu:

• "finish-start" - završetak jednog posla ovisi o početku drugog;
• "start-finish" - početak jedne radnje ovisi o kraju druge;
• "start-start" - početak jednog posla ovisi o početku drugog;
• "finish-finish" - kraj jedne aktivnosti ovisi o kraju druge.

Kada se izvršavaju paralelno, ove su radnje neovisne jedna o drugoj i izvršavaju se u bilo kojem trenutku.

Kritični put definira najduži slijed aktivnosti koji u konačnici neće utjecati na datum završetka cijelog projekta. Ukazuje na kritične radove od čijeg početka i kraja ovisi konačni rok. U slučaju odstupanja od rasporeda, provodi se analiza rada kritičnog puta uz naknadno prilagođavanje. Za to se koriste sljedeće metode:

• ponovno procijenite trajanje rada;
• dodatni detalj o radu;
• tražite alternativne načine za provedbu projekta;
• paralelnoradi posao;
• povećanje resursa;
• organiziranje prekovremenog rada.

PERT - evaluacija i analiza projekta

U velikim, složenim i dugoročnim istraživačkim projektima teško je postaviti rokove i izraditi detaljan raspored. Za njih je namijenjena PERT metoda, što znači metoda evaluacije i analize projekta i koristi se kada je nepoznato točno trajanje posla.

Koje su razlike između metoda

Postoje razlike između dvije metode analize projekta:

1. Kritički put se fokusira na trajanje rada, a PERT metoda fokusira se na ključne događaje (prekretnice).
2. Kritični put se koristi kada postoji točna procjena vremena projekta, a PERT se koristi za programe u kojima je problematično predvidjeti trajanje.
3. U metodi kritičnog puta, poslovi imaju bilo koju vrstu ovisnosti, a PERT metoda se koristi za jedan - "finish-start".

Formula za izračun

Prema PERT metodi, upravljanje projektom je kontrola nad ukupnim trajanjem u prisutnosti neizvjesnosti u izvođenju radova. Za njegovu primjenu i izračunavanje trajanja rada koriste se tri procjene:

1. Vjerojatna procjena - vremenski period u kojem postoji velika vjerojatnost dovršetka posla.
2. Optimističan - najkraće vrijeme za koje je proces proizvodnje dovršen.
3. Pesimistična procjena je najduže vrijeme koje će trebatiposao.

Formula izračuna za PERT analizu je sljedeća: vrijeme rada=(najkraće vrijeme + 4 x vjerojatno vrijeme + najduže vrijeme) / 6

Prednosti i nedostaci

Tablica u nastavku govori o prednostima i nedostacima korištenja PERT metode:

Pogodnosti	Nedostaci
Metoda je korisna kada je projekt nov i postoji malo informacija o vremenu provedbe takvih akcijskih planova.	Ljudski čimbenici, subjektivna analiza i netočnost procjene mogu utjecati na raspored.
Metoda pojednostavljuje planiranje i smanjuje neizvjesnost projekta.	Ažuriranje i održavanje rasporeda zahtijeva puno vremena i novca.
Metoda daje točan datum završetka projekta.	Teško za upravljanje, nema jamstva da će raspored ostati isti tijekom cijelog projekta.

Prioritetni zadatak upravljanja vremenom je razumjeti je li potrebno intervenirati u tijeku projekta kako bi se vremenska ograničenja vratila u osnovni okvir. Za brzu analizu vremenskih pokazatelja programa važno je razviti detaljnu, prikladnu i detaljnu kalendarsku shemu. U slučaju velikih projekata, kada je teško odrediti točno vrijeme rada, pomoću PERT metode možete razviti optimalni raspored i izračunati najvjerojatnije rokoveprovedba akcijskog plana.