Što je zasebna podjela? Postupak registracije i likvidacije zasebne pododjele organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Zasebna strukturna jedinica je predstavništvo ili podružnica poduzeća, na čijoj je lokaciji ustrojeno najmanje jedno radno mjesto dulje od 1 mjeseca. Smatrat će se formiranim, bez obzira na to nalaze li se podaci o njemu u sastavnoj i drugoj organizacijskoj i administrativnoj dokumentaciji te o opsegu ovlasti koje su mu povjerene. Ova je odredba utvrđena čl. 11, str. 2, NK.

Posebno radno mjesto

Ne postoji definicija toga u Poreznom zakonu. Međutim, to je u TK. Radnik je mjesto u koje zaposlenik treba doći radi obavljanja svojih dužnosti i koje je posredno ili izravno kontrolirano od strane poslodavca. Ova definicija sadržana je u čl. 209. Zakona o radu. Nedavno su "virtualni" uredi postali vrlo popularni. To se odnosi na daljinski rad stručnjaka naDom. Stan i imovina radnika nisu pod kontrolom poslodavca. S tim u vezi, u ovom slučaju radno mjesto u normativnom smislu nije formirano. Sukladno tome, takav udaljeni ured ne može se smatrati zasebnim odjelom.

Osim toga, radno mjesto mora formirati samo poduzeće. Na primjer, organizacija može iznajmiti ili kupiti zgradu. Ako tvrtka pošalje svog zaposlenika u drugu tvrtku na razdoblje duže od mjesec dana, a radno mjesto kreira tvrtka domaćin, onda također nema govora o stvaranju posebnog odjela. U tom slučaju stručnjak će se smatrati upućenim prema čl. 166 TK. Drugi važan uvjet je opremljenost radnog mjesta. To znači da mora biti prikladno opremljen kako bi zaposlenik mogao obavljati svoje dužnosti.

Teritorijalna izolacija

Ovo je drugi ključni znak podružnice ili predstavništva. Definicija teritorijalne izolacije također je odsutna u Poreznom zakonu. Po značenju samog znaka može se pretpostaviti da je riječ o drugoj adresi za lokaciju poslovnice/predstavništva. Mora se razlikovati od lokacije glavne organizacije naznačene u njezinim sastavnim dokumentima. U čl. 11. st. 2. Poreznog zakona navodi se da je lokacijska adresa posebnog pododjela mjesto u kojem glavno poduzeće posluje preko podružnice/predstavništva.

Klasifikacija

U skladu s Građanskim zakonikom, može se formirati poseban odjel u obliku podružnice ili predstavništva. DefinicijaPotonje je dano u čl. 55, str.1, Građanski zakonik. Prema normi, predstavništvo je zasebna jedinica pravne osobe koja djeluje u interesu glavnog poduzeća i štiti ga. Definicija grane je nešto šira. Smatra se zasebnim pododjelom koji se nalazi izvan područja glavne tvrtke, obavlja sve svoje funkcije ili samo neke, uključujući i one vezane uz zastupanje.

Važan trenutak

Stvaranje posebnog odjeljenja provodi se odlukom glavne skupštine. U njemu se razmatraju ključna pitanja vezana uz djelatnost podružnice ili predstavništva. Nakon donošenja odluke, izdaje se nalog. Zasebna jedinica može, ali ne mora imati voditelja. Međutim, podaci o podružnici ili predstavništvu moraju biti navedeni u dokumentaciji o osnivanju glavnog poduzeća. Ovaj recept sadržan je u čl. 55, str. 3, Građanski zakonik. Upis posebnog pododjela vrši se slanjem relevantnih podataka ovlaštenom tijelu. Podaci se unose u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Od ovog trenutka podružnica ili predstavništvo smatrat će se osnovanim. Treba napomenuti da zasebni pododjeli nisu pravne osobe i ne djeluju kao subjekti građanskopravnih odnosa. Međutim, oni imaju određene odgovornosti. Konkretno, sukladno čl. 19 Porezni broj, odvojeni pododjel mora platiti porez.

Registracija

Otvaranje zasebnog pododjela uključuje podnošenje dokumenata teritorijalnomtijelo Federalne porezne službe. Glavna organizacija koja djeluje preko predstavništva ili podružnice dužna je u roku od 1 mjeseca poslati zahtjev za registraciju. od dana formiranja. Registracija zasebnog odjela provodi se u Federalnoj poreznoj službi, koja se nalazi na adresi njenog rada, a ne u glavnom poduzeću. Postoje situacije kada se stvara predstavništvo (ili podružnica), a preko njega se ne obavlja nikakva djelatnost. Prema zakonu, u ovom slučaju nema potrebe za registracijom. Međutim, ako nakon 2 mjeseca, na primjer, glavno poduzeće počne raditi preko svog posebnog pododjela, imat će obvezu podnijeti zahtjev teritorijalnom tijelu Federalne porezne službe. Ali u ovom slučaju će doći do kršenja rokova utvrđenih zakonom. S tim u vezi, preporučljivo je izvršiti registraciju u roku od mjesec dana od otvaranja jedinice, bez obzira na to obavljaju li se aktivnosti kroz nju ili ne. Ako se predstavništvo / podružnica formira na području Moskovske regije, unutar koje se nalazi glavno poduzeće, podnosi se obavijest teritorijalnom tijelu Federalne porezne službe na način propisan čl. 23, str. 3, NK.

Nijansa

U praksi, poduzeće može osnovati više podružnica ili predstavništava na području jedne općine, ali na područjima u nadležnosti različitih kontrolnih tijela. U tom slučaju dopuštena je registracija u inspekciji na mjestu jednog od zasebnih odjela po izboru glavnog ureda. Ova je odredba sadržana u čl. 83. st. 4. Poreznog zakona. Glavno poduzeće mora pismeno obavijestiti teritorijalno tijelo Federalne porezne službe, kojeodabralo je. Sukladno tome, ovoj će inspekciji biti dostavljena deklaracija za poseban pododjel.

Porezna obveza

Postoje dvije norme u Kodeksu koje se odnose na registraciju EP-a. U čl. 116. Poreznog zakona predviđa novčanu kaznu u slučaju kršenja roka u kojem se zahtjev mora podnijeti. Njegova vrijednost je 5 tisuća rubalja, a ako rok kasni više od 3 mjeseca, onda 10 tisuća rubalja. U čl. 117. Poreznog zakona utvrđuje odgovornost za provedbu djelatnosti poduzeća bez registracije. U ovom slučaju, prekršitelju prijeti novčana kazna u iznosu od 10% primljene dobiti, ali ne manje od 20 tisuća rubalja. Ako se aktivnost bez registracije obavljala dulje od 3 mjeseca, kazna se udvostručuje (20% prihoda, ali ne manje od 40 tisuća rubalja).

Porez na dohodak po zasebnim jedinicama

Pravila za njegov odbitak određena su čl. 288 NK. Odvojeni porezi na podjelu i iznosi predujmova u dijelu koji se plaća u korist federalnih jedinica. proračuna, prenose se bez raspodjele po podružnicama/predstavništva, na mjestu glavnog poduzeća. Ovo pravilo utvrđeno je stavom 1. prethodnog članka. Iznosi koji se odbijaju u regionalne proračune raspoređuju se između podružnica/predstavništva i glavnog ureda. Uplate se vrše na adrese na kojima se nalazi glavno poduzeće i svaki zasebni odjel. Dobit koju podružnica/predstavništvo ostvaruje utječe na udjele raspodjele obveznih doprinosa.

Odgovornoured

Ako poduzeće ima nekoliko odjela unutar iste regije, onda može izabrati odgovornu strukturu i kroz nju uplaćivati obvezne doprinose u proračun. Iznos isplate u ovom slučaju izračunat će se u skladu s udjelom prihoda koji je određen ukupnošću pokazatelja podružnica/predstavništva. Ovo pravilo predviđeno je stavkom 2. čl. 288 NK. Sjedište obavještava Federalnu poreznu službu na adresama drugih predstavništava/filijala o tome koji je pojedini odvojeni odjel izabran kao nadležan. Obavijesti se šalju i u slučaju promjene postupka odbijanja plaćanja, broja poslovnih podružnica i drugih okolnosti koje utječu na ispunjavanje obveza prema državi.

Lokacija OP

Trenutno je takav koncept kao što je pravna adresa široko rasprostranjen. Istodobno, mnogi pod tim podrazumijevaju stvarnu lokaciju organizacije. U međuvremenu se određuje prema adresi državne registracije. Ono se, pak, podudara s mjestom rada stalnog izvršnog tijela ili osobe koja ima odgovarajuće ovlasti. Ova je odredba utvrđena čl. 54, str. 2, Građanski zakonik. Podaci o sjedištu izvršnog tijela navedeni su u dokumentaciji o osnivanju.

Osim toga, koristi se koncept kao što je stvarna adresa. Povezuje se s mjestom gdje organizacija djeluje. Neki teritorijalni inspektorati Federalne porezne službe povezuju stvarnu adresu s posebnim pododjelom, a pravnu adresu s glavnim poduzećem. Premastručnjaka, ovaj pristup se ne može nazvati ispravnim. Poseban odjel mora prije svega biti teritorijalno odvojen od glavnog ureda, a podaci o tome moraju biti sadržani u sastavnoj dokumentaciji. Ako organizacija djeluje na adresi koja nije navedena u statutu, ali u njoj nema podataka o tome, tada se ne može priznati kao predstavništvo ili podružnica.

Zatvaranje posebnog odjela

U slučaju likvidacije podružnice/predstavništva, glavno poduzeće je dužno izmijeniti osnivačku dokumentaciju. Odjava u inspekciji Federalne porezne službe provest će se na temelju podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Za to se ispunjava obrazac C-09-3-2 i šalje odgovarajućem kontrolnom tijelu. Zatvaranje posebnog odjela prati odjava i u FSS-u i u PFR-u. Relevantne obavijesti moraju se poslati u roku od mjesec dana od datuma odluke o likvidaciji.

Posebne prilike

Potrebno je uzeti u obzir shemu po kojoj djeluje zaseban pododjel. Stanje se, na primjer, možda neće držati, tekući račun i zaposlenici mogu biti odsutni. U ovom slučaju, odnosno predstavništvo / podružnica nije registrirana kod FSS-a i PFR-a. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja, međutim, u jednom od dopisa s obrazloženjem naglašava da je glavno poduzeće dužno obavijestiti teritorijalne odjele fondova na adresi svog sjedišta o likvidaciji bilo kojeg odjela, bez obzira na to ima li trenutačno račun, zasebna bilanca, tereti u koristradnika i drugih pojedinaca. Dakle, obavijesti se ipak šalju. Ako je poseban odjel LLC-a registriran u fondovima, glavna organizacija šalje:

1. U FSS-u i FIU-u poruka o likvidaciji. Izrađuje se u bilo kojem obliku.
2. U FIU na adresi računovodstva jedinice:

• zahtjev za odjavu poduzeća na mjestu podružnice/predstavništva u teritorijalnom uredu fonda;
• kopija odluke o likvidaciji OP-a.

Nakon primitka navedenih dokumenata, FIU odjavljuje jedinicu u roku od pet dana.

Značajke izvješćivanja

Prilikom odlučivanja o likvidaciji podružnice/predstavništva ažurirana dokumentacija za tekuće i nadolazeće razdoblje dostavlja se inspekciji na adresu sjedišta. Na naslovnoj stranici izjave, u retku na lokaciji, stavljena je šifra 223. U gornjem dijelu je naznačena kontrolna točka dodijeljena poduzeću na mjestu likvidirane podružnice/predstavništva. Odjeljak br. 1 sadrži OKATO šifru naselja na čijem se području obavljala djelatnost i plaćeni su porezi posebnog podjela.

Otpuštanje zaposlenika OP-a koji se nalaze na drugom području

Raskid ugovora o radu provodi se na način utvrđen za likvidaciju organizacije (članak 81. stavak 1. Zakona o radu). Iz obrazloženja Vrhovnog suda proizlazi da je drugi lokalitet teritorij koji se nalazi izvan navedenog naselja. Pravila propisuju da se u slučaju likvidacije poduzeća zaposlenici o tome obavještavaju najkasnije 2 mjeseca unaprijed. do neposrednog raskida ugovora. Obavijest se sastavlja u pisanom obliku i daje se na pregled svakom zaposleniku uz potpis.

Osim toga, izdaje se nalog za prestanak radnog odnosa. Sastavljen je prema f. T-8 ili u obliku koji je tvrtka razvila samostalno. Svaki se zaposlenik također uz potpis upoznaje s nalogom. Obvezno je izvršiti upis u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu radnika. Odnosi se na čl. 81 TK. Radnu knjižicu radnik prima na dan prestanka ugovora. Ujedno se zaposlenik upisuje u knjigovodstvenu knjigu i osobnu karticu. Zakonska regulativa obvezuje poslodavca da izvrši potpuni obračun sa zaposlenicima, uključujući otpremnine. Njegova veličina je jednaka prosječnoj mjesečnoj zaradi. Otpremnina se isplaćuje za 2 mjeseca.

Raskid ugovora sa zaposlenikom OP-a koji se nalazi na istom području kao i glavno poduzeće

U slučaju likvidacije predstavništva/podružnice, zaposlenici se otpuštaju na način propisan za smanjenje broja zaposlenih. U tom slučaju poslodavac mora:

1. Opravdajte potrebu za svojim djelovanjem ekonomskim, organizacijskim, tehničkim razlozima.
2. Ponudite zaposleniku posao na temelju njegovih/njezinih profesionalnih kvaliteta i zdravstvenog stanja. Zaposleniku se moraju ponuditi sva slobodna radna mjesta koja zadovoljavaju potrebe građanina u datom lokalitetu. Ako je to predviđeno radnim ili kolektivnim ugovorom, poslodavacobavještava djelatnika o raspoloživosti mjesta izvan područja na kojem se OP likvidira. Ako se ove upute ne poštuju, zaposlenik ima pravo zahtijevati vraćanje na posao.
3. U skladu sa zahtjevima čl. 179 TK. Smanjenjem organizacije, prije svega, ostaju zaposlenici s višom razinom kvalifikacije, kao i oni kojima je zabranjeno otpuštanje. Potonje, na primjer, uključuju trudnice.

Zaposlenici kojima će biti raskinuti ugovori o tome se obavještavaju najkasnije 2 mjeseca prije datuma otkaza. Postupak se provodi uz obvezno sudjelovanje sindikalnog tijela radnika. U slučaju sporova, predstavnici poslodavca i zaposlenika mogu se obratiti inspekciji rada.

NDFL

Prema općim pravilima, poduzeća dostavljaju podatke o prihodima pojedinaca Federalnoj poreznoj službi, koja djeluje kao porezni agent. Podaci se dostavljaju na kraju razdoblja u kojem su izvršena obračunavanja i plaćanja, najkasnije do 1. travnja. U slučaju likvidacije posebnog odjela sredinom godine, primjenjuje se postupak naveden u dopisu Federalne porezne službe broj KE-4-3/4817 od 28. ožujka 2011. Podaci o primanjima građana koji su zaposleni u predstavništva/podružnice se daje Inspekciji Federalne porezne službe kod koje se plaća PDV. Ako djelatnost jedinice prestane sredinom godine, podaci se prenose za posljednje izvještajno razdoblje. To je vremenski period od početka godine do kraja likvidacije.

Povlačenje odračunovodstvo u inspekciji Federalne porezne službe

Organizacija koja zatvara poseban odjel, dužna je to prijaviti kontrolnom tijelu na svom mjestu. To se mora učiniti u roku od tri dana od dana donošenja rješenja o likvidaciji. Obavijest možete poslati na razne načine. Primjerice, voditelj može obavijest inspekciji dati osobno ili preko svog predstavnika. Zakon dopušta slanje dokumenta preporučenom poštom, kao i putem informacijskih komunikacijskih kanala. U potonjem slučaju, obavijest mora biti ovjerena poboljšanim digitalnim potpisom direktora poduzeća ili zaposlenika s odgovarajućim ovlaštenjima. Nakon zaprimljene poruke, inspekcija Federalne porezne službe briše OP iz registra u roku od deset dana. Kontrolno tijelo šalje odgovarajuću obavijest organizaciji. Istodobno, treba imati na umu da ako se revizija na licu mjesta provodi u odnosu na poduzeće, tada se na lokaciji jedinice neće odjaviti dok se ne završi.

Extra

U slučaju kršenja uvjeta obavijesti inspekcije Federalne porezne službe o likvidaciji posebnog odjela, glavno poduzeće može se smatrati odgovornim. Utvrđen je čl. 126, str. 1, NK. Osim toga, za čelnika organizacije predviđena je i administrativna kazna. Definirano je u čl. 15.6 Zakona o upravnim prekršajima. Stoga je prilikom planiranja postupka likvidacije važno pridržavati se svih zakonskih rokova.