Kako izračunati prosječnu zaradu: upute korak po korak

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-02 13:56

Jedan od koncepata koje treba poznavati kadrovski službenik, računovođa početnik, ekonomist za obračun plaća je koncept prosječne zarade. Zaposlenik, zauzvrat, znajući kako se ta vrijednost izračunava, pomaže u kontroli ispravnosti isplata koje su mu pripisane, da se predvidi njegov prihod. Uostalom, veličina prosječne zarade utječe na mnoge vrste plaćanja. Na temelju njegove vrijednosti, zaposleniku će biti priznata naknada za godišnji odmor, plaćanja bolovanja, službena putovanja, studijski dopust.

Koncept prosječne zarade

Svi građani koji rade na teritoriju Ruske Federacije zaštićeni su zakonima o radu. Dakle, za izračun prosječne zarade, kao zakonska osnova uzima se članak 139. Zakona o radu Rusije. Osim toga, korištenje ove vrste zarade za isplate predviđeno je drugim člancima Zakona o radu. Uz Zakon o radu, glavni zakonodavni okvir za obračunprosječne zarade služe kao Uredbe br. 922 od 24. prosinca 2007. i broj 375 od 15. lipnja 2007. godine, Savezni zakon br. 255 od 29. prosinca 2006. godine. Primjena svih ovih zakonodavnih normi omogućuje uspostavljanje jedinstvenog postupka za izračun ovog pokazatelja za sve organizacije Ruske Federacije.

Na temelju članka 139. Zakona o radu, organizacija ima pravo mijenjati algoritam za izračunavanje prosjeka, međutim, svaka takva promjena treba biti u korist zaposlenika. Razlika se može precizirati u internim aktima, propisima. Opća definicija prosječne zarade: to je prosječni iznos plaće zaposlenika (obično po kalendarskom danu), izračunat u skladu sa zahtjevima zakona. Svaki računovođa je upoznat s tim. Izračun prosječne zarade ovisi o svrsi za koju se vrši. Prema vrsti izračuna, možemo predložiti klasifikaciju prikazanu u nastavku.

Temelji se na vrsti plaćanja za koju se obračunava, a uzimaju se u obzir određene suptilnosti, parametri i pravni okvir posebno za ove slučajeve. Apsolutno odvojena skupina trebala bi razmotriti korištenje pokazatelja prosječne zarade u ekonomske svrhe. Ovaj pokazatelj služi kao predmet ekonomske analize, a njegova dinamika se utvrđuje u proračunu poduzeća. I, konačno, prosječna zarada kao makroekonomski koncept služi kao jedan od kriterija životnog standarda stanovništva.

Opći algoritam prikupljanja podataka za izračun

Prije nego što počnete izračunavati prosječnu plaću za računovodstvene potrebe, moratedefiniraj:

• Na temelju čega će zaposlenik primati prosječnu plaću. Ovdje je potrebno razumjeti koji regulatorni dokumenti reguliraju korištenje prosjeka u danoj situaciji.
• Razdoblje obračuna - prema zakonu prosjek se izračunava na temelju zadnje godine rada. Za obračun naknada za vrijeme nesposobnosti za rad oslanjaju se na obračunsko razdoblje od dvije godine. Ako je internim aktima organizacije utvrđeno razdoblje koje nije zakonom određeno, računovođa će morati dva puta prebrojati prosječnu zaradu i uzeti veći iznos za izračun. Ako zaposlenik nije radio cijelo radno vrijeme, tada se za izračun prosjeka za godišnji odmor i druga plaćanja (osim socijalnih naknada) mora uzeti u obzir broj dana odrađenih u tom razdoblju.
• U kojem razdoblju će zaposlenik primati prosječnu plaću.
• Iznos primanja zaposlenika za obračunsko razdoblje. Ovdje morate razumjeti koja plaćanja treba uzeti u obzir, a koja nisu. Sastav plaćanja koji se uzima u obzir također je određen zakonom.

Obračun za privremene invalidnine

Radnik prima prosječnu plaću za cijelo vrijeme nesposobnosti za rad. Međutim, njegova konačna veličina ovisi o duljini radnog staža zaposlenika (60% prosjeka uzima se s iskustvom do 5 godina, 60% - od 5 do 8 godina, 100% - preko 8 godina). Izračun prosječne plaće za izračun bolovanja temelji se na Uredbi br. 375. Ova uredba uzima u obzir sve nijanse izračunavanja prosjeka zabolovanje.

Za obračunsko razdoblje potrebno je 2 godine prije početka invaliditeta. Ukupan broj dana u obračunskom razdoblju fiksiran je na 730 dana (ovo je konstanta koja se ne može promijeniti, budući da nijedno razdoblje nije zakonski isključeno iz obračunskog razdoblja).

Dešava se da je slika za djelatnika za prethodne 2 godine potpuno nepovoljna. (na primjer, žena je dugo bila na porodiljnom dopustu), situacija se može promijeniti. Zaposlenik izjavom traži od rukovoditelja da iskoristi ostale 2 godine za izračunavanje prosjeka, a za njih se uzima iznos prihoda. Primjer aplikacije za prilagodbu razdoblja naplate prikazan je u nastavku.

Postoji ograničenje prihoda za godinu, iznosi iznad kojih se ne prihvaćaju za obračun, u 2018. iznosi 1.473.000 rubalja, u 2017. ograničenje je postavljeno na 755.000 rubalja, a 2016. godine maksimalni iznos od prihod, od kojeg se može obračunati prosječna plaća za bolovanje iznosi 718.000 rubalja.

Osim maksimalnog ograničenja, postoji i minimalno ograničenje. Zarada se uspoređuje sa situacijom ako je zaposlenik primao minimalnu plaću za posljednje 2 godine. Uzima se ispravan izračun koji je koristan za zaposlenika.

Prilikom promjene posla osobi sa starog mjesta mora se izdati potvrda 182N, koja označava zaradu za dvije godine.

Zahvaljujući ovom obrascu, na novom radnom mjestu, poslodavac ima mogućnost uzeti u obzir prethodnu zaradu kako bi je uzeo u obzir pri obračunu invalidnine. U visini zarade zaobračunsko razdoblje uključuje plaćanja koja su bila predmet doprinosa za osiguranje u FSS. Ako uplata premija osiguranja nije bila oporezovana, neće biti uključena u iznos prihoda. Na primjer, nije uključeno:

• plaćanje bolovanja u obračunskom razdoblju;
• plaćanje ženinog roditeljskog dopusta;
• plaćanje prema ugovorima o autorskim pravima;
• materijalna pomoć.

Formula za izračun prosječne zarade za bolovanje je prilično jednostavna. Ona izgleda ovako:

SZ_bol =UD / 730, gdje je SZ_{bol - prosječna zarada za izračun bolovanja; UD - prihod uzet u obzir.}

Formula je sređena. Kako izračunati prosječnu zaradu za bolovanje govori se u primjeru ispod.

primjer bolovanja

Na primjer, zaposlenik Ivanova A. A. ima prihod za 2016. od 473.000 rubalja, za 2017. - 496.000 rubalja. Tijekom posljednje dvije godine zaposlenik je bio na bolovanju 15 dana (isplata je iznosila 17.000 rubalja) i dva puta je primio materijalnu pomoć (u iznosu od 3.000 i 7.000 rubalja). Za daljnji izračun potrebno je izračunati prosječnu zaradu po danu. Budući da iznos prihoda ne prelazi maksimum, a ne ispod minimuma, izračun će izgledati ovako:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Izračunavanje prosjeka za porodiljne naknade

Obračun prosjeka u slučaju odlaska djelatnice na rodiljni dopust uređen je na isti način kao i obračun prosječne plaće za bolovanje, odnosno Odlukom br.375. Algoritam izračuna općenito je sličan izračunu za bolovanje, ali ima nekolikotemeljne razlike. Najvažniji od njih je da se iz obračunskog razdoblja briše vrijeme kada je zaposlenik primao socijalna davanja (bio na roditeljskom dopustu i bolovanju). Samo obračunsko razdoblje u ovom slučaju nije konstanta i izračunava se stvarnim brojem kalendarskih dana za prethodne dvije godine.

Prosječna formula za izračun naknada i poroda:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), gdje je}

• SZ_{bir - prosjek za izračun porodiljstva;}
• UD - prihod uzet u obzir;
• D_{p - broj stvarnih dana u razdoblju;}
• NA_{p - broj nebrojenih dana u razdoblju.}

Iznos prihoda koji se uzima u obzir, kao iu prethodnom slučaju, je prihod na koji su obračunati doprinosi FSS-a tijekom razdoblja. Slično izračunu bolovanja, postoji minimalni i maksimalni prag za kvalificirani prihod.

Primjer izračunavanja prosječne zarade za porodiljski dopust

Ako pretpostavimo da zaposlenica Ivanova A. A iz prethodnog primjera ide na porodiljni dopust, hoće li se promijeniti iznos prosječne dnevne plaće obračunate prema pravilima za prosjek trudnoće i porođaja?

Razdoblje 2016.-2017 ima 731 dan (2016. je bila prijestupna). Koristeći gornju formulu, izračun izgleda ovako:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 rublja}

Prosječne zarade razlikuju se od onih izračunatih za naknade za bolovanje.

Razdoblje za izračun naknade za godišnji odmor inaknada za neiskorišteni godišnji odmor

Prema članku 122. Zakona o radu Ruske Federacije, svaki radnik ima pravo na godišnji odmor. Za vrijeme godišnjeg odmora radniku se isplaćuje prosječna plaća koja se obračunava prema Uredbi broj 922. Ako zaposlenik dobije otkaz, naknada za neiskorišteni godišnji odmor obračunava se na isti način kao i redoviti godišnji odmor.

Razdoblje obračuna za izračun prosječne zarade za godišnji odmor obično je zadnjih 12 mjeseci (godina) punog rada. Dani isključeni iz razdoblja naplate:

• kada zaposlenik nije radio uz zadržavanje prosječne zarade;
• kada je zaposlenica bila na bolovanju, na porodiljskom dopustu;
• ako je zaposlenik bio neaktivan iz razloga koji su u nadležnosti poslodavca;
• dana kada je zaposlenik bio na dopustu za brigu o djetetu s invaliditetom.

Prema stavku 6. Rezolucije br. 922, ako se svih prethodnih 12 kalendarskih mjeseci sastojalo od isključenih razdoblja (na primjer, zaposlenica je bila na porodiljnom dopustu), tada se za obračunsko razdoblje uzima ranije jednako razdoblje. Prilikom pretvaranja mjeseci u dane za izračunavanje razdoblja, sukladno Vladinoj Uredbi br. 642, općenito je prihvaćeno da kalendarski mjesec ima prosjek od 29,3 dana. Ako je postojalo razdoblje u mjesecu koje je isključeno iz izračuna, tada se broj dana koji se uzima u obzir utvrđuje omjerom:

D_prin / D_mon =DW_{andsk / 29, 3.}

Željena vrijednost dana nalazi se iz omjera:

DWR_tužba =(D_prin / D_{mjesec)x 29, 3 (dana), gdje je:}

• D_{prin - broj dana uzetih u obzir u obračunskom razdoblju;}
• DWR_{andsk - željeni broj dana u mjesecu, koji će biti uključen u izračun prosjeka.}

Prihod za izračun plaće za godišnji odmor

Prihod se također uzima za godinu. Prema Uredbi br. 922, iznos prihoda uključuje sva plaćanja koja se utvrđuju u poduzeću. Uključuje:

• izravno obračunate plaće;
• novčane nagrade;
• plaćanja vezana uz radne uvjete;
• nagrade.

Iznosi koji su proizvedeni tijekom izuzetih razdoblja nisu uključeni u prihod, kao i:

• materijalna pomoć;
• povrat obroka;
• nadoknada putovanja;
• naknada za školarinu;
• povrat komunalnih troškova.

Sažimajući sve gore navedeno, možemo izvesti formule za izračun prosječne dnevne zarade za godišnji odmor. Na primjer, zaposlenik je radio u obračunskom razdoblju bez isključenog vremena. Formula je:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), gdje je:}

• SZ_{otp - prosječna zarada za godišnji odmor;}
• UD - prihod uzet u obzir.

Na primjer, zaposlenik nije dovršio cijelo obračunsko razdoblje. Formula će biti:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{prosjek), gdje:}

• SZ_{otp- prosječna zarada za godišnji odmor;}
• UD - prihod uzet u obzir;
• M_{op - broj mjeseci u potpunosti odrađenih;}
• D_{sr - izračunato prema gornjoj formuli, dani u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni.}

Posebni slučajevi povezani s obračunavanjem naknade za godišnji odmor

Često se događa da u trenutku kada se dogodi slučaj kada se zaposleniku isplati prosječna plaća, on nije imao vremena odraditi 12 kalendarskih mjeseci. U ovom slučaju, razdoblje će biti vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio, a prihod će se koristiti za to razdoblje u skladu s tim.

Kada se obračunavaju premije u prihodima za koje se izračunava prosjek, uzimaju se u obzir sljedeće značajke:

• bonus je uključen u zaradu ako se akumulira najviše jednom mjesečno;
• ako se premija plaća za nepotpuno obračunsko razdoblje, odražava se proporcionalno stvarnom vremenu.

Primjer izračunavanja naknade za godišnji odmor za potpuno odrađeno razdoblje

U slučaju kada je zaposlenik odradio cijelo obračunsko razdoblje, izračun prosječne zarade je prilično jednostavan.

Ivanova A. A., čiji se godišnji odmor očekuje u lipnju 2018., u potpunosti je odradila razdoblje od lipnja 2017. do svibnja 2018. godine. Njezina mjesečna plaća iznosila je 30.000 rubalja, za 12 mjeseci, odnosno 360.000 rubalja. Za izračun godišnjeg odmora potrebno je izračunati kolika će biti prosječna dnevna zarada. Prema gornjoj formuli, izračun izgleda ovako:

360.000 / (12 x 29,3)=1023,89 rubalja

Primjer izračunavanja naknade za godišnji odmor ako je bilo isključeno vrijeme u obračunskom razdoblju

Ovdje vam je potreban raspored po mjesecima s naknadnim zbrajanjem. Primjer je prikazan ispod.

S ovim podacima lako je izračunati prosjek:

334246 / 333, 39=1002, 57 rubalja

Obračun za druge vrste plaćanja

Osim socijalnih naknada i naknada za godišnji odmor, postoje i drugi zakonom utvrđeni slučajevi kada zaposlenik prima prosječnu plaću. Ovi slučajevi uključuju:

• dani službenog putovanja;
• dana kada se zaposlenik podvrgne obveznom liječničkom pregledu;
• dana kada zaposlenik daruje krv kao darivatelj;
• studijski odmor;
• praznici osigurani roditeljima djece s teškoćama u razvoju.

Kako izračunati prosječnu zaradu za vrijeme navedenih razdoblja, određeno je Uredbom od 24. prosinca 2007. br. 922. Algoritam je potpuno identičan izračunu prosječne plaće za godišnji odmor.

U gospodarstvu

U gospodarstvu poduzeća, prosječna mjesečna, tromjesečna, polugodišnja, godišnja zarada postaje predmet planiranja i analize. Posebni proračuni planirani su za troškove obračuna plaća. Na primjer, moglo bi izgledati kao dolje.

Uprava tvrtke čini sve kako bi zadovoljila utvrđene ekonomske pokazatelje, uključujući i prosječnu plaću.

U makroekonomiji, na razini Ruske Federacije u cjelini i njenih sastavnica, statističke agencije vode evidenciju o prosječnom dohotku stanovništva. U 2016. prosječna zarada u Rusiji iznosila je 35.369 rubalja, u 2017. - 39.085 rubalja. Analiza rasta ovog pokazatelja mora se napraviti uzimajući u obzir inflaciju u istom razdoblju.

Prosječne zarade izračunate za potrebe računovodstva, za potrebe mikro- i makroekonomije - koncept je vrlo važan i potreban. Bez toga je nemoguće izgraditi skladan ekonomski sustav.