2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
Za provedbu javne nabave u proračunskim organizacijama obrazuje se posebna strukturna jedinica ili imenuje odgovorna osoba - voditelj ugovora. U saveznom zakonu postoje odredbe koje reguliraju ovo pitanje. Glavni regulatorni akt je Savezni zakon br. 44. U skladu s njim prihvaćaju se lokalni dokumenti. Jedan od njih je opis posla voditelja ugovora. Razmotrite to detaljnije.
Područje aktivnosti
Opisom poslova ugovornog voditelja proračunske institucije definirane su granice nadležnosti odgovorne osobe. Njegova glavna zadaća je provedba nabave. Djelatnost osobe počinje planiranjem i određivanjem izvođača (dobavljača, izvođača). U završnoj fazi rada provodi se analiza učinkovitosti, procjena potpunostiispunio obveze predviđene ugovorom. Naravno, opis posla ugovornog voditelja proračunske institucije sadrži mnogo više točaka.
Posebnosti
Prije nego što odredi tko će točno djelovati kao upravitelj ugovora, čelnik institucije mora proučiti odredbe saveznog zakona br. 44. Uredba predviđa dvije mogućnosti. U prvom slučaju, glava može formirati posebnu službu. Mora prisustvovati više od dvije osobe. Istodobno se među njima mogu podijeliti funkcionalne odgovornosti. Na primjer, jedan priprema zadatak, drugi - izvješćivanje, treći - uspostavlja veze s izvođačima, četvrti prati i tako dalje. Druga mogućnost je prijenos cjelokupnog skupa ovlasti na svakog zaposlenika. U tom slučaju, upravitelj može odrediti određeno područje rada za svakog stručnjaka. Ako će njihove aktivnosti pokrivati ista područja, nema smisla formirati posebnu cjelinu. U takvoj situaciji prikladnije je imenovati jednu osobu. Zatim se sastavlja odgovarajući opis posla voditelja ugovora. Prema saveznom zakonu 44, obuka zaposlenika je obavezan postupak.
Njanse
Vođa mora uzeti u obzir još jednu okolnost. U području javne nabave zaposlenici obavljaju mnogo različitih radnji. Netočno donošenje ove ili one odluke može dovesti do raznih pravnih posljedica – novčanih i drugih sankcija. S tim u vezi, odgovorni dužnosnici trebali bibiti u mogućnosti dobiti kvalificiranu pomoć ako je potrebno.
Potreba za treningom
Ranije, prije stupanja na snagu Saveznog zakona br. 44, dužnosti upravitelja uključivale su sastavljanje prijave i praćenje ispravnosti narudžbe. Na to su se u pravilu radnje odgovorne osobe ograničavale. Danas opis posla voditelja ugovora prema 44 savezna zakona predviđa značajnu količinu odgovornosti. Ovlaštenje zaposlenika uključuje cjelovito osiguranje procesa nabave. Osim toga, odgovorna osoba trenutačno kalkulira rizike i vjerojatne posljedice svojih odluka. S tim u vezi, menadžment organizacije treba posebnu pozornost posvetiti obuci zaposlenika. Zaposlenici s iskustvom u području nabave, specijaliziranim srednjim ili visokim obrazovanjem mogu se usavršavati svake 3 godine. Broj sati može varirati od 16 do 250. Međutim, u nedostatku stručnog obrazovanja tečajevi neće biti dovoljni. U takvim situacijama preporučljivo je proći prekvalifikaciju.
Opis posla voditelja ugovora ispod 44 FZ (uzorak)
Postoji model normativnog dokumenta koji utvrđuje glavne dužnosti odgovorne osobe. U međuvremenu, opis posla voditelja ugovora može nadopuniti voditelj. Odgovornosti zaposlenika, prije svega, uključuju izradu plana nabave. Zaposlenik ima pravo izvršiti prilagodbe ako je potrebno. Određene odredbe su obvezne za zaposlenikebez obzira na vrstu organizacije. Na primjer, opis posla voditelja ugovora u školi predviđa dužnost odgovorne osobe da objavi plan nabave u jedinstvenoj informacijskoj bazi.
Sličan recept sadržan je u lokalnim aktima drugih organizacija. Opis poslova ugovornog voditelja u predškolskoj odgojno-obrazovnoj ustanovi uključuje i izradu rasporeda. Zaposlenik ga također može ispraviti te ga je dužan staviti u EIS. U zadaće djelatnika spada i izrada ugovora, obavijesti o događajima, slanje poziva dobavljačima (izvršiteljima), ako su utvrđeni zatvorenom metodom. Odgovornosti uključuju nabavu, izvršenje ugovora. Također treba napomenuti da opis posla voditelja ugovora prema 44 FZ upućuje zaposlenika da razmotri pritužbe dobavljača, pripremi materijale za rješavanje sporova u postupku potraživanja i tužbe. Ovi se zadaci smatraju osnovnim. Poglavar, kao što je gore spomenuto, može dodati određene stavke lokalnom aktu. Međutim, to ne bi trebalo kršiti interese i prava zaposlenika.
Zaključci
Opis posla menadžera ugovora prema 44 savezna zakona uključuje dužnosti, čije ispunjavanje uključuje obavljanje mnogih rutinskih radnji. Zaposlenik priprema dokumentaciju, prikuplja potrebne podatke, obavlja reviziju ipraćenje. Potrebno mu je stalna interakcija s drugim zaposlenicima, uspostavljanje odnosa s dobavljačima, izvođačima i izvođačima. Postavljanje informacija na Internet, kontrola i podrška kupnji također su odgovornost upravitelja. Specijalist također mora rješavati razne probleme, posjetiti nadzorna tijela, sudove. Prilično puno posla. Da bi se jedna osoba mogla nositi s tim, mora imati odgovarajuće znanje i iskustvo.
Odgovornost
Osobno je. Voditelj ugovora osobno je odgovoran za sve odluke koje je donio, posljedice koje su nastale kao rezultat određenih njegovih radnji. Temelj za primjenu mjera su razne vrste prekršaja. Ovisno o ozbiljnosti i težini posljedica, odgovornost može biti upravna, disciplinska, građanska, au nekim situacijama i kaznena.
Automatizacija procesa
Trenutno se razvijaju mnogi programi uz pomoć kojih se donose različite upravljačke odluke. Automatizacija javne nabave danas postaje sve popularnija. Međutim, programi ne zamjenjuju u potpunosti ljudski rad. Automatizacija ubrzava mnoge procese. Primjerice, praćenje, planiranje, zakazivanje, obavještavanje dobavljača i druge aktivnosti provode se pomoću programa. Zbog toga je intenzitet rada značajno smanjen, vrijeme se štedi.
Zaključak
U posljednje vrijeme opseg državnih naloga postaje vrlo popularan. Ona privlačisve više ljudi. Danas je sve više stručnjaka koji ispunjavaju zahtjeve saveznog zakonodavstva. Istovremeno, mnogi od njih imaju ne samo potrebno znanje, već i određeno iskustvo u relevantnim djelatnostima. Vrijedi reći da je djelatnost ugovornog menadžera prilično komplicirana, ali vrlo prestižna.
Preporučeni:
Opis posla voditelja ureda s funkcijama tajnice: značajke i zahtjevi
Sada je profesija voditelja ureda jedna od najtraženijih na tržištu. Ovaj članak govori o njegovim zadacima, dužnostima i pravima
Opis posla voditelja odjela marketinga: značajke izrade, zahtjevi i uzorak
Opis posla - dokument koji bi trebao pročitati svaki novi zaposlenik tvrtke. Pogotovo kada je riječ o vodećim pozicijama. Opis posla voditelja odjela marketinga sadrži sve pojedinosti vezane uz ovaj natječaj, ali kako to napisati? Naučite iz ovog članka
Opis posla voditelja turizma: prava i obveze, funkcije, zahtjevi, uzorak
Zaposlenik primljen na ovo radno mjesto je kvalificirani stručnjak, a o pitanjima u vezi njegovog prijema i razrješenja odlučuje generalni direktor tvrtke ili njegov zamjenik. Za dobivanje ovog posla kandidat mora imati višu stručnu spremu, a također mora raditi u turističkoj djelatnosti najmanje tri godine
Opis posla vodećeg stručnjaka. Tipičan opis posla: uzorak
Svaki poslodavac dobro je svjestan važnosti osiguranja radnih obveza zaposlenika, opsega njegove profesionalne odgovornosti. Da bi to učinila, organizacija razvija opise poslova za različite pozicije. Postoji niz važnih točaka koje treba uzeti u obzir, jer je opis posla dio ugovora o radu
Opis posla voditelja projekta: uzorak
Da biste dobili poziciju voditelja projekta, prvo morate steći visoko stručno obrazovanje i raditi u svojoj specijalnosti najmanje tri godine. Samo izvršni direktor organizacije u kojoj radi može imenovati ili smijeniti zaposlenika s njegove pozicije
