Optimizacija troškova: plan, aktivnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Optimizacija troškova u poduzeću je nužan i važan korak u ekonomski nestabilnoj situaciji. Razmotrite to detaljno.

Ključna pitanja

Da biste sve učinili kako treba i ne biste postali "tiranin i satrap" u očima osoblja, morate razumjeti:

• postojeće vrste i opcije smanjenja troškova;
• načela i metode planiranja popratnih aktivnosti optimizacije troškova;
• najučinkovitiji načini smanjenja troškova s praktične točke gledišta;
• kako smanjiti materijalne troškove;
• suština koristi od smanjenih troškova prijevoza;
• kako odabrati strategiju smanjenja troškova;
• osnovni principi optimizacije.

Proračun

Često se planiranje proračuna prebacuje na odjel čiji zaposlenici smatraju da nisu u potpunosti kompetentni po tom pitanju. Međutim, proračun je važan korak. Sudjelovanje u njemu omogućuje vam da dobijete veliku količinu informacija koje su važne za sve odjele.

Proračun se formira u nekoliko faza:

• formiranje plana projekta za budući proračun;
• razmatranje nacrta proračuna;
• odobrenje proračuna;
• izvršenje proračuna;
• analiza izvršenja.

Optimizacija proračunske potrošnje sljedeći je korak nakon proračuna.

Troškovi

Optimizacija troškova je nemoguća bez razumijevanja sadržaja pojma "troškovi".

To su ona sredstva koja sudjeluju u formiranju dobiti za određeno razdoblje. Dio troškova akumulira se u obliku gotovih proizvoda, poluproizvoda, nematerijalne imovine ili izgradnje u tijeku u imovini poduzeća. Dijagram prikazuje pojednostavljenu strukturu koja je u skladu s MSFI standardima.

Jednostavno rečeno, trošak je povećanje obveza ili smanjenje imovine koje rezultira smanjenjem kapitala.

Optimizacija

Vjeruje se da optimizacija troškova počinje smanjenjem troškova u trenutnom trenutku. Međutim, to nije sasvim točno.

Optimizacija proračunskih rashoda u poduzeću ne počinje u trenutku kada počinje striktno kontrolirati trošenje novca koji se već nalazi na računu. Nažalost, u ovom trenutku se uopće ne kontrolira pitanje odakle novac na računu. Privlačenje aktivnog kreditiranja, kao i upravljanje samo troškovima, povlači kronični nedostatak sredstava u poduzeću, a potom - mogući bankrot.

Učinkovitost ovog postupka ovisi o vođenju evidencije i prihoda i rashoda. Te stavke treba planirati, a menadžment mora stalno pratiti brojke po godini, kvartalu, mjesecu ili drugom financijskom razdoblju. Je uvijekpostoji mogućnost da će trenutno skupi projekti dugoročno biti vrlo isplativi.

radna područja

Optimiziranje troškova ne znači poduzimanje radnji na štetu poslovnih interesa. Zadatak smanjenja troškova treba riješiti na optimalan način, kada se međusobno uspoređuju rashodi i prihodi.

Problem možete riješiti u nekoliko smjerova:

1. Smanjenje troškova putem internih resursa (izravno smanjenje). Ove radnje uključuju povećanje produktivnosti, smanjenje materijalnih troškova, smanjenje troškova upravljanja, kao i smanjenje osoblja poduzeća.
2. Smanjenje troškova proizvodnje (relativno smanjenje). To se može postići povećanjem obujma proizvodnje. U ovom slučaju, mnogo manje novca će se potrošiti na jedan dio.
3. Formiranje ponude kroz marketinško istraživanje. U tom slučaju se potiče rast obima kupnje kupaca i formira priljev novih kupaca.
4. Formiranje stroge financijske discipline. U ovoj varijanti ograničeni krug ljudi može dati "zeleno svjetlo" za troškove.

Program optimizacije proračunske potrošnje trebao bi pokrivati najuža područja. Tada će biti što učinkovitije.

Putovi optimizacije

Plan optimizacije troškova može uključivati tri smjera u kojima tvrtka može ići.

Ističe ekspresno smanjenje, smanjenje troškova poduzeća brzim tempom, sustavnokratice.

Svaka od metoda koristi se u specifičnoj situaciji. Mjere poduzete u tom smislu trebale bi biti u skladu s trenutnim stanjem stvari i također bi se trebale temeljiti na dugoročnom planiranju.

Ekspresno smanjenje

Odabirom ove metode za smanjenje troškova, hitno je prestati plaćati troškove za neke stavke. Da biste odredili rezultat, morate saznati vjerojatne posljedice svake metode optimizacije.

Svi troškovi su podijeljeni na:

• Visoki prioritet. Takvi su troškovi nužni za nastavak poslovanja poduzeća. To uključuje isplatu plaća zaposlenicima, kupnju sirovina za proizvodnju.
• Prioritet. To je trošak plaćanja mobilnih komunikacija, oglašavanja. Ako prestanete plaćati prema ovom članku, tada će rad tvrtke propasti.
• Dopušteno. To uključuje naknade za zaposlenike, plaćanje lječilišta za osoblje. Ako poduzeće nema slobodnih sredstava, tada se ta plaćanja mogu obustaviti, ali ih je poželjno zadržati.
• Nepotrebno. Primjer takvih troškova je plaćanje privatnog leta za čelnika tvrtke. Otkazivanje takvih troškova neće negativno utjecati na poslovanje tvrtke.

Prilikom odabira ekspresnog sniženja troškova, prije svega, zaustavljaju se plaćanja za “nepotreban” artikl, a dopuštena su oštro ograničena. Nije preporučljivo smanjiti prve dvije kategorije.

Brzo smanjenje troškova

Optimizacija troškova u poduzeću brzim tempom moguća je kao rezultatniz događaja. Kako bi smanjili troškove što je učinkovitije moguće, uprava mora odrediti gdje će prvo štedjeti.

1. Uštedite na materijalima za proizvodnju i sirovinama. Načini optimizacije troškova mogu biti različiti. Revizija ugovora s dobavljačima kako bi se dobila dobra po povoljnoj cijeni najučinkovitiji je način smanjenja troškova. Također, dobavljači mogu ponuditi odgodu plaćanja, što će tvrtki dati priliku da prikupi potreban iznos bez dobivanja dodatnih zajmova.
2. Analiza transportnih troškova i optimizacija ove stavke rashoda. Osim toga, možete smanjiti troškove električne energije, telekomunikacija. Odjel transporta može se povjeriti vanjskim izvršiteljima, a zatim se obratiti logističkom centru koji će izraditi program smanjenja troškova prijevoza. Da biste smanjili troškove električne energije, kontrolirajte njezinu potrošnju, pratite razinu osvjetljenja u mraku, instalirajte opremu za uštedu energije. Smanjenje popisa zaposlenika koji imaju pravo na korporativnu mobilnu komunikaciju značajno će smanjiti troškove. Možete pregovarati s mobilnim operaterom ili pružateljem telekomunikacijskih usluga za sklapanje korporativnog ugovora uz povoljne uvjete.
3. Smanjenje osoblja i smanjenje plaća. Outsourcing i freelancing učinkovito smanjuju troškove isplate plaća osoblju, a tvrtke za zapošljavanje ili interni odjel za zapošljavanje pomoći će u zamjeni neučinkovitih zaposlenika. Primjerice, nije potrebno imati spremačicu u osoblju. angažirano osoblje za održavanjeuštedjet će do 20% plaćanja koja se mogu pripisati svakom zaposleniku.

Druga opcija je optimizacija troškova smanjenjem plaća, ali pružanjem socijalnih beneficija: proširenje popisa uvjeta zdravstvenog osiguranja, osiguranje zaposlenicima hrane o trošku tvrtke ili besplatna kava u aparatu. Studije pokazuju da će ulaganje u ovom slučaju biti dugoročno isplativo, jer će povećati lojalnost osoblja.

Sustavne kratice

Kao što naziv ove metode optimizacije implicira, njezina je bit provoditi periodične aktivnosti usmjerene na smanjenje troškova.

1. Upravljanje investicijama. Dugoročna ulaganja uvijek trebaju biti pažljivo opravdana. Da bi tvrtka kupila novu, učinkovitiju opremu, dotični odjel mora argumentirati koja će biti korist za poduzeće kada se projekt isplati, kada počne donositi profit. Uvođenje novih konkurentnih tehnologija pomaže razvoju poslovanja. Međutim, prilikom donošenja odluke o kupnji nečega, uprava mora imati na umu glavni cilj - smanjenje troškova.
2. Upravljanje nabavom. Sastoji se od povremenog traženja novih dobavljača koji nude kvalitetnu robu po boljim cijenama.
3. Upravljanje poslovnim procesima. „Iznenadno upravljanje“, tako svojstveno našoj zemlji, uvelike utječe na principe poslovanja. Sa stajališta novih metoda, pri organizaciji poslovnih procesa predlaže se sagledavanje proizvodnje sa strane kupca. Provedite analizu procesa. Voditelj poduzeća treba se zapitati hoće li kupac to platiti? Klijent neće htjeti platiti kretanje robe, zastoje, preopremanje proizvodnje bez promjena koje poboljšavaju proizvod. Stoga takve troškove treba ili smanjiti što je više moguće, ili potpuno eliminirati.

Pravila optimizacije

Prilikom sastavljanja akcijskog plana za optimizaciju troškova, morate imati na umu da situacijsko rješenje problema nije uvijek najbolji izbor. Smanjenje troškova je posao koji bi trebao postati dobra navika svaki dan.

Slijedeći pravila optimizacije, možete postići maksimalni učinak uz najmanji gubitak.

1. Troškovi se ne moraju uvijek smanjivati, češće se njima treba učinkovito upravljati. Ponekad, da biste smanjili ukupne troškove, trebate povećati iznos troškova u nekom određenom smjeru.
2. Troškovi su svedeni na minimum kako bi se postigao najbolji rezultat. Pravilo učinkovitosti kaže da jedna troškovna jedinica nužno mora osigurati maksimalni rezultat.
3. Uvijek postoje troškovi, bilo da se radi o akciji ili nedjelovanju.
4. Nema malih stvari kada je u pitanju potrošnja. Neka se zaposlenici tvrtke ljute zbog prijave o korištenju trećeg desetak olovaka u mjesec dana. Ali kada se naviknu obraćati pažnju na male stvari, možda će vidjeti povećanje plaće ili bolje uvjete rada kao rezultat.
5. Nastojati da troškovi budu što niži nije uvijek od pomoći. Možda bi bilo optimalno malo smanjiti troškove i držati ih na pravom putu.potrebna razina.
6. Optimizacija proračunske potrošnje nemoguća je bez financijskih ulaganja.
7. Postoji vrsta potrošnje koja vam omogućuje da izbjegnete još veće gubitke. To uključuje osiguranje, zapošljavanje zaštitara, instaliranje alarma i poboljšanje kvalitete proizvoda.
8. Svi zaposlenici tvrtke trebaju biti uključeni u proces, ali svatko treba imati svoj, za njega važan zadatak.
9. Oprez nikad previše. Misao ili predosjećaj koji se javlja kao rezultat čitanja izvješća tjera na dublju analizu pokazatelja i gotovo uvijek dovodi do smanjenja troškova.
10. Optimizaciju troškova treba stalno raditi. Nove stavke rashoda utječu na dobit poduzeća. Pojavljujući se iznenadno i iznenada nestajući neprimjetno, mogu nanijeti značajnu štetu proračunu tvrtke. Praćenje troškova trebao bi biti obavezan zadatak o kojem se izvješćuje najviše rukovodstvo tvrtke.

Optimizacija prihoda i rashoda - postupci koji idu ruku pod ruku. Nekontrolirani troškovi neće donijeti dobit tvrtki, a rast dobiti izravno je povezan s kontrolom troškova.

Zbrka pojmova

Program za optimizaciju troškova Finance često sadrži stavke koje nisu troškovne.

Da bi se stvorio najučinkovitiji program, upravljački tim mora razumjeti razliku između vrsta troškova.

Na primjer, kontrola troškova na temelju P&L ne bi se smatrala kontrolom troškova.