Financijski dokumenti su Popis dokumenata po važnosti, redoslijed izvršenja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Nijedan posao sada se ne može zamisliti bez protoka dokumenata. Računovodstveno i financijsko računovodstvo, kao i svo izvješćivanje prema državi pruža se u obliku financijskih dokumenata. Stoga je vrlo važno kompetentno i ispravno ispuniti cijeli popis financijskih dokumenata.

Definicija

Financijski dokumenti su svi oblici izvješćivanja korisnika i države, koji se formiraju na temelju svih pokazatelja poduzeća, uz pouzdanost, ažurnost i otvorenost. Ovi dokumenti omogućuju vam da odredite stanje u poduzeću i omogućuju prilagodbu smjera poslova u pravom smjeru. Na temelju tih dokumenata donose se glavne odluke o reorganizaciji proizvodnje, smanjenju pojedinih troškovnih stavki i promjenama planiranja za naredno razdoblje. Financijske liste podnositelja zahtjeva omogućuju državnim službama da pravovremeno i u cijelosti provode revizije, bez trošenja puno vremena i dodatnihfinancije.

Bilanca

Ovo je glavni i najvažniji financijski dokument organizacije, koji vam omogućuje da saznate financijsku situaciju u poduzeću za izvještajno razdoblje. Ovo izvješće omogućuje vam da saznate profitabilnost ovog poduzeća, njegovu učinkovitost, sve stavke troškova i prihoda. Sastoji se od:

• Imovina. Uzima u obzir resurse u bilo kojem obliku koji su u vlasništvu tvrtke. To uključuje sredstva koja se nalaze na raznim računima, imovini, dijelu proizvodnje itd.
• Obveze. Ovo su dužničke obveze tvrtke.
• Kapital. Ovo je kapital vlasnika, akumuliran u procesu aktivnosti.

Vrijedi uzeti u obzir da se u ovom dokumentu imovina uvijek mora konvergirati sa zbrojem obveza i kapitala. Bilanca se uvijek sastavlja na određeni datum i za određeno razdoblje. Vrlo je uobičajena praksa da se bilanca u dioničkom društvu koristi za izvještavanje dioničara.

Izvještaj o dobiti

Ovaj dokument financijske aktivnosti smatra se drugim najvažnijim. To također pokazuje učinkovitost ovog poduzeća, a također je vrlo važno za vlasnike i dioničare. Ovo izvješće omogućuje vam da odredite smjer trenda razvoja poduzeća, kao i pokazatelje kao što su neto dobit, bruto dobit, prihod trećih strana i struktura prihoda općenito. Struktura računa dobiti i gubitka podijeljena je u 3 dijela:

1. Prihod. Ova stavka uključuje bilo koju vrstu povećanja kapitala društva, isključujući ulaganja vlasnika.
2. Troškovi. Uključuje stavke koje smanjuju učinkovitost tvrtke - razne gubitke, kao i prirodne troškove tvrtke.
3. Bruto dobit. Ovo je pokazatelj koji se izračunava kao razlika prihoda od troška proizvodnje. Nakon ovog obračuna oduzimaju se i pokazatelji troškova koji nisu uključeni u cijenu koštanja.

Možete odabrati i višestupanjski i jednostupanjski izvještaj. Prvi uključuje proširene podatke, čak i prije izračuna. Drugi je konačni podatak bez izračuna.

Izvještaj o novčanom toku

Ovo izvješće prikazuje sve načine na koje novac pritječe u i iz tvrtke. Ovo je financijski dokument koji vam omogućuje reguliranje plana aktivnosti svih sudionika u poduzeću. Obično se takvo izvješće sastoji od financijskih, poslovnih i investicijskih aktivnosti.

Izračun ovog dokumenta obično se provodi pomoću dvije metode:

• Izravna metoda izračuna. Ova metoda se još naziva i gotovinska metoda. Temelji se na izravnim izračunima neto bruto primitaka i rashoda.
• Metoda neizravnog izračuna. Temelji se na svim transakcijama koje su obavljene u navedenom razdoblju, a na temelju tih transakcija prikuplja se izvještaj o novčanom toku.

Drugo izvješćivanje

1. Račun. Ovaj dokument kupcu izdaje prodavatelj,radi evidentiranja činjenice transakcije, kao i utvrđivanja PDV-a. Možete razlikovati standard i unaprijed. Posebnost standardnog računa je u tome što se šalje ili zajedno s robom ili nakon otpreme ili pružanja usluga. Predujam se šalje s prvim plaćanjem unaprijed radi obračuna budućih isporuka.
2. Predračun. Ovo je financijski dokument koji je potreban za utvrđivanje vrijednosti robe prilikom transporta preko granice. Od karakteristika možemo istaknuti otpremu prije transakcije, kao i moguću razliku u cijeni, količini i ukupnom trošku u odnosu na fakturu. Nije osnova za plaćanje.
3. Račun. To je financijski dokument koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovinskoj praksi. Ovaj dokument je obavezan u međunarodnoj trgovini. Račun pokazuje sve kvantitativne i kvalitativne karakteristike robe, prenosi se istovremeno s robom i označava puni konačni trošak robe i vlasnika.
4. Potvrda o podrijetlu. Ovaj dokument je siguran obrazac koji potvrđuje carinsku kontrolu Ruske Federacije ili druge zemlje. Ova potvrda je potrebna prilikom uvoza ili izvoza robe, kako bi se utvrdila konkurentnost ovog proizvoda u odnosu na domaće proizvođače, kao i za pružanje mogućih pogodnosti za uvoz.

Potpis financijskih dokumenata

Svi gore navedeni dokumenti ne vrijede bez potpisa odgovorne osobe. Često se koristi u financijskom pravukoncept "prava prvog potpisa" i "prava drugog potpisa". Prvi potpis obično ima čelnik poduzeća, drugi glavni računovođa ove tvrtke ili potpredsjednik, ako takva pozicija postoji u poduzeću. Pravo prvog potpisa ne može se prenijeti na nositelja prava drugog potpisa, jedna osoba ne može istovremeno biti vlasnik prvog i drugog potpisa. Također, za pravo potpisivanja može se izdati javnobilježnička punomoć, ali to se radi izuzetno rijetko.

Izvršenje punomoći za pravo potpisa

Ako nema računovođe ili menadžera, tada se u takvim slučajevima pravo potpisivanja dokumenata prenosi na druge zaposlenike prema dva dokumenta:

• Naredba vođe. Ovo je nužna formalnost, ako upravitelj želi ostaviti povjerenika umjesto njega. U takvom nalogu obično se navodi da se prvo ili drugo pravo na potpis prenosi na ovu osobu, prezime, ime, patronimik zaposlenika, kao i popis dokumenata koje može potpisati prema ovom nalogu. Ovaj nalog obično sadrži i uzorak potpisa zaposlenika.
• Punomoćje. U nekim slučajevima, prilikom pregovaranja s partnerima ili dobavljačima, pravo potpisa se prenosi po punomoći. U punomoći se također navodi koje se pravo potpisnika prenosi na ovog zaposlenika i koje ugovore može sklopiti u ime tvrtke.

Prijenos prava može biti privremen ili trajan. Privremeni prijenos potpisa vrši se u vrijeme godišnjeg odmora, službenog puta ili bolničke odgovorne osobe. Trajni prijenos se provodi uz potpuni prijenos ovlasti na drugu osobu, na primjer, kada se uvede nova pozicija.

Revizija dokumenta

Revizija dokumenta jedan je od najčešćih oblika kontrole dokumenata u financijskom pravu. Glavna svrha revizije je kontrola cjelovitosti provedbe zakonodavstva Ruske Federacije u njezinim financijskim, poslovnim, investicijskim i drugim aktivnostima. Prati se u smislu dostupnosti, kretanja svih resursa, uključujući financijske, materijalne, ljudske, znanstvene i tehničke. Dokumentarnu reviziju provode i državna tijela i uprava društva trajno i obvezno. Glavni zadaci:

• Disciplina i otkrivanje nepravilnosti u pripremi svih oblika financijskih dokumenata.
• Provođenje prevencije u smislu kršenja financijske discipline.
• Provjera kompletnosti svih financijskih popisa koji su dostavili dokumente.
• Provjera usklađenosti s dokumentima, internim propisima i financijskim zakonima zemlje.
• Praćenje očuvanja resursa tvrtke, kao i kontrola njihove potrošnje.

Zaključak

Pitanjem važnosti financijskih dokumenata suočava se svako poduzeće, bez obzira na veličinu i smjer aktivnosti. Ako poduzetnik želi da njegov posao procvjeta i da nema problema sa zakonom ili dobavljačima, onda morate pažljivo razmotriti pitanje svojih financijskih izvještaja. Inače, vlasnik možene samo da ne uspijevate postići određene ciljeve u vašem poslovanju, već i gubite svoje poduzeće.