Primarni računovodstveni dokumenti: popis i pravila izvršenja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Primarni računovodstveni dokumenti koriste se u svakom poduzeću. Svi su oni na svoj način važni i moraju se uzeti u obzir u radu. Izrađuju se prema obrascima primarnih knjigovodstvenih isprava računovodstvenih registara. Potpuni popis njih i pravila dizajna predstavljeni su u ovom članku.

Obilježja dizajna

Govoreći o primarnim dokumentima, oni podrazumijevaju one papire koji su odgovorni za svaki od ekonomskih događaja koji su se dogodili u poduzeću. Prilikom izrade ove vrste dokumentacije, svaki računovođa mora imati na umu da ne postoje posebni i jasno utvrđeni oblici primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Izbor ostaje na poduzeću. Ona odlučuje koji je od mogućih oblika pogodan za korištenje u svojim aktivnostima. Također je važno navesti sve pojedinosti prilikom ispunjavanja obrasca primarnih knjigovodstvenih dokumenata. Imaju samo obveznu listu s koje se ništa ne može isključiti. Važno je napomenuti da informacije o tome koji oblik primarnih računovodstvenih dokumenata poduzeće koristi moraju biti navedene u računovodstvenoj politici poduzeća. Ovo je vrlo važna točka.

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata

Primarni popis uključuje devet važnih radova:

1. tovarni list.
2. Obrasci za namirenje.
3. Akt o prihvaćanju.
4. Dokumenti o kretanju dugotrajne imovine.
5. Nalozi za plaćanje.
6. Papirnate gotovinske transakcije.
7. Izvješće o troškovima.
8. Referenca za računovodstvo.
9. Zahtjev za propisivanje mreže.

Ovaj popis primarnih računovodstvenih dokumenata općenito je prihvaćen i koriste ga sva poduzeća.

tovarni list

Ovaj primarni računovodstveni dokument dizajniran je da odražava sva kretanja zaliha. Račun mora sadržavati i podatke navedene u računu. Vrijedi napomenuti da ovaj rad mora biti sastavljen u dva primjerka. Kao jamstvo ovog dokumenta koristi se potpis čelnika i pečat organizacije. Što se tiče obrasca računa, poduzeća obično koriste TORG-12. Obično ga koriste veleprodajne tvrtke. Obrazac mora sadržavati pojedinosti kako ugovora na temelju kojeg se transakcija obavlja, tako i pojedinostitovarni list. Također uključuje podatke o sudionicima operacije i o robi koja se prenosi. Teretnica mora sadržavati podatke o priloženim papirima. Što se tiče potpisa, stavljaju ih obje strane. Važno je znati da one organizacije čiji rad ne uključuje korištenje tiska imaju pravo ne ovjeriti ovu vrstu dokumenta s njom.

Obrasci za namirenje

Platni spisak se sastavlja prema obrascu T-49. Obrazac ove primarne računovodstvene isprave ima broj 0301009. Njegova uporaba ograničena je samo na poduzeća koja provode proračunske ili državne aktivnosti. Prema ovom dokumentu vrši se kompletan obračun i daljnji obračun plaća zaposlenika. Glavni podaci ove vrste obrasca su satnica, tarifni stav, iznos odbitaka i prebijanja. Ostale organizacije, kao i individualni poduzetnici, izdaju plaće svom osoblju na obrascu 0504401. Time sheet također služi kao osnova za obračun. Potreba za ovom dokumentacijom određena je potrebom za smanjenjem tijeka rada u organizaciji. Ovu primarnu knjigovodstvenu ispravu sastavljaju računovodstveni djelatnici, koji ih nakon pripreme papira prenose u blagajnu. Nakon što su sva sredstva propisana u dokumentu izdana osoblju, treba ih vratiti u računovodstvo. Obrazac koji se predaje blagajnicima mora potpisati voditelj poduzeća.

Akt o prihvaćanju

Razlog za izdavanje ove primarne računovodstvene isprave je prijenos radova ili usluga koje je izvršilo poduzeće na naručitelja. Potvrđuje da su ispunjeni svi dogovori i da je kupac zadovoljan rezultatima. Obrazac akta nema obvezno utvrđeni oblik. Ali postoji popis podataka koje bi trebao sadržavati. Uključuje oznake kao što su naziv tvrtke, datum izrade dokumenta, odraz osobe koja je sastavila dokument, format rada, pozicije i potpisi odgovornih osoba. Postoji i jedinstveni oblik KS-2. Ne odnosi se na sve vrste radova ili usluga. može se koristiti samo ako se izvođač bavi kapitalnom gradnjom. Ako je ovaj obrazac dovršen, može se koristiti za građevinske i instalacijske radove na civilnim ili stambenim objektima.

Dokumenti o kretanju dugotrajne imovine

U ovom slučaju zaposlenici poduzeća koriste sljedeće vrste primarne dokumentacije:

• Obrazac OS-1 - akt koji opisuje činjenicu prihvaćanja ili prijenosa dugotrajne imovine. Ovaj oblik primarnih knjigovodstvenih isprava koristi se u slučaju prijenosa objekata. Treba napomenuti da zgrade ili građevine nisu uključene.
• OS-1a - ovaj obrazac se odnosi na zgrade ili strukture.
• OS-4 - izdaje se u slučaju otpisa dugotrajne imovine poduzeća.
• INV-1 je popis inventara. Pogodno za utvrđivanje činjeniceuzimanje inventara.
• INV-1a - prikladno za popis nematerijalne imovine.

Svaki od ovih obrazaca ima jedinstveni oblik. Njegova uporaba je obavezna u izradi primarne računovodstvene dokumentacije.

Nalozi za plaćanje

Ovaj rad je sastavljen u skladu s obrascem OKUD 0401060. Prilikom formiranja obrasca potrebno je slijediti nekoliko koraka:

1. Predstavljamo broj i datum plaćanja.
2. Naznaka vrste plaćanja u posebnom stupcu. U tom slučaju možete koristiti oznaku kao što je "Hitno" ili "Pošta".
3. Registrirajte status uplatitelja. Postoji 28 kodova od 01 do 28. To mogu biti porezni obveznici, banke, kreditne organizacije i drugi.
4. Predstavljamo iznos plaćanja. Mora biti napisano riječima i brojevima.
5. TIN, KPP, ime, bankovni podaci trebaju biti navedeni kao podaci o pošiljatelju.
6. Trebali biste unijeti i slične podatke o primatelju.
7. Ova faza uključuje navođenje dodatnih kodova i šifri - vrste, slijeda i koda.
8. Predstavljamo informacije o naknadnom plaćanju.
9. Potpisivanje PP.

Ovisno o vrsti plaćanja, ovaj obrazac se ispunjava u cijelosti ili djelomično.

Papirnate gotovinske transakcije

U ovom slučaju moguće je sastaviti dva temeljna oblika. Prvi jedolazni novčani nalog, drugi - rashod. Dakle, PKO se izdaje u slučajevima kada se nova sredstva primaju na blagajni. Format ovog primarnog računovodstvenog dokumenta regulira Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Ispunite ga na papiru u obliku KO-1 ili u elektroničkom obliku. Dokument potpisuje glavni računovođa i ostaje za pohranu u računovodstvu. Što se tiče gotovinskog naloga za račun, značajke njegovog dizajna su slične. Jedina razlika je namjena. Popunjava se u slučajevima izdavanja sredstava. Još jedna od njegovih značajki može se nazvati prostranstvom mogućnosti punjenja - to mogu biti Word i Excel. Primarna računovodstvena dokumentacija ove vrste sastavlja se u obliku KO-2.

Izvješće o troškovima

Kao i svi primarni dokumenti i računovodstveni registri, ovaj obrazac je izvješće o aktivnostima poduzeća. Zapravo, unaprijed se sastavlja izvješće u slučajevima kada zaposlenik treba obračunati sredstva koja je primio od blagajne i potrošio za potrebe tvrtke. Glavni podaci uključeni u ovaj obrazac su:

• Iznos sredstava koji je primio zaposlenik poduzeća.
• Svrha za koju su potrošena sredstva.
• Stvarni troškovi.
• Stanac ili višak koji je zaposlenik morao platiti iz svog proračuna.

Ove stavke su zasigurno vrlo važne, ali se smatraju nevažećima ako obrazac za unaprijed izvješće nije priloženpopratni dokumenti. Što se tiče dizajna ove vrste primarne dokumentacije, ona je pojednostavljena zbog prisutnosti jedinstvenog obrasca. Zove se - AO-1. Ako tvrtka želi razviti vlastiti oblik, to je također dopušteno. Najvažnije je unijeti sve potrebne podatke u dokument. Najčešće se u radu poduzeća koristi jedinstveni oblik. Obrazac se izdaje u jednom primjerku u roku od tri dana od dana izdavanja novca. Dokument mora odobriti čelnik zaposlenika koji je podnio izvješće. Možete podnijeti unaprijed izvješće u papirnatom i elektroničkom obliku.

Referenca za računovodstvo

Ova vrsta primarne dokumentacije izdaje se pod tri uvjeta:

1. Ako postoji potreba da se ispravi pogreška napravljena u procesu generiranja standardnih računovodstvenih transakcija.
2. Za operaciju koja zahtijeva ručno širenje obračuna.
3. Prilikom registracije transakcija koje uključuju nestandardne računovodstvene dokumente.

Najčešće se računovodstveni izvod još uvijek koristi za označavanje pogrešaka. Ovaj se dokument može nazvati univerzalnim, jer je prikladan i za trenutno razdoblje i za bilo koje druge. Prednost ovog obrasca za tekuće razdoblje je mogućnost vođenja točnih iznosa prometa. To se ostvaruje uvođenjem storniranja ili knjiženjem dodatnih iznosa. Jasno utvrđeni oblik računovodstvenog izvještaja odnosi se samo na državne agencije. Ostali porezni obveznici mogu koristiti vlastiti obrazac. Važno je samo da uključuje sljedećeinformacije:

1. Naziv organizacije.
2. Naslov dokumenta i datum njegovog formiranja.
3. Suština operacije.
4. Traženi iznosi i količine.
5. Potpisi svih odgovornih osoba.

Vrijedi napomenuti da ako poduzeće planira koristiti vlastiti obrazac, onda mora navesti tu činjenicu u računovodstvenoj politici.

Zakon o propisivanju mreže

Suština ovog obrasca je da odražava otplatu međusobnih dugova između poduzeća i zaposlenika. Za provedbu prijeboja potrebno je ispuniti akt i ugovor o ponašanju ove operacije. Akt se sastavlja u fazi kada poduzeće iskazuje protudug svom zaposleniku i stranama je zgodno da ga prebiju s dugom. Ako su takvi uvjeti pogodni za oba sudionika, tada se sastavlja poseban sporazum kojim se potvrđuje želja strana da krenu.