Doplata za noćne sate: postupak obračuna, pravila i značajke registracije, obračunavanja i plaćanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-07 20:59

Ponekad trebate održavati proizvodnju 24/7. Postavlja se pitanje uz uključivanje radnika noću i plaćanje njihovog rada. Nekoliko je važnih nijansi za koje ne zna svaki računovođa, a kamoli sami zaposlenici. Kako izbjeći "sjedi na vrat" i dobiti doplatu za noćne sate?

Zakonito raditi noću

Noćni rad reguliran je člancima 96. i 154. Zakona o radu. Prije svega, on jasno definira pojam noćnog vremena - prema zakonu to je vrijeme od 22 sata do 6 ujutro.

Važna stvar: noću zaposlenik ima pravo raditi 1 sat manje, ali samo ako nije angažiran izričito za rad u noćnoj smjeni. U ovom slučaju, trajanje noćne smjene je jednako dnevnoj.

Osim toga, noćna smjena se ne smanjuje zaposlenicima koji već rade manje od 8 sati - u skladu s člankom 92. Zakon o radu. To su tinejdžeri, osobe s invaliditetom i radnici u industrijama sa štetnim radnim uvjetima.

Često tvrtka postavlja smjenski način rada i 6-dnevni radni tjedan - 1 slobodan dan mora biti obavezan. Štoviše, i dalje se naplaćuje doplata za noćne sate, iako je noćna smjena po trajanju jednaka dnevnoj.

Koga ne bi trebalo rasporediti na noćni rad?

Ne mogu raditi noću:

• žene tijekom trudnoće;
• malodobno.

U potonjem slučaju postoji iznimka: tinejdžeri mlađi od 18 godina mogu biti uključeni u noćni rad i primati dodatnu plaću za noćne sate, ali samo ako je riječ o stvaranju ili izvođenju umjetničkog djela - na primjer, mladi glumci mogu nastupati u kazalištu ili glumiti u filmovima, gdje se rad često odvija noću.

Tko mora dati pismeni pristanak?

Postoje kategorije radnika koji se mogu angažirati da rade noću samo uz njihov pismeni pristanak:

• majke djece mlađe od tri godine;
• osobe s invaliditetom ili roditelji djece s invaliditetom;
• briga za bolesnog rođaka - potvrđeno liječničkim nalazom;
• samohrane majke ili očevi s djecom mlađom od 5 godina;
• staratelji djece mlađe od 5 godina.

I ovi radnicimoraju biti pismeno obaviješteni i potpisani o svom pravu da odbiju raditi noću.

Da biste privukli druge radnike na noćni rad, dovoljno ih je samo unaprijed pismeno obavijestiti. Štoviše, zakon ne utvrđuje točno koliko vremena prije početka noćne smjene moraju biti obaviješteni.

Kako izračunati doplatu za noćne sate i što slijediti?

Vlada smatra da rad noću treba biti plaćen barem 20% više nego danju. Štoviše, naplaćuje se i doplata za noćne sate s rasporedom smjena. Ovaj zahtjev utvrđen je Rezolucijom br. 554 od 22. srpnja 2008.

Obračun doplate za noćne sate određen je člankom 154. Zakona o radu. Morat ćete saznati sljedeće početne podatke:

• satnica - prema ugovoru o radu;
• stvarno odrađeni sati, u satima - prema satnici;
• korekcijski faktor koji je usvojila organizacija (ne niži od 1, 2 - ovo je zahtjev Zakona o radu).

Važna stvar: iznos doplate za noćne sate mora biti fiksiran u kolektivnom ugovoru o radu. Isto je za sve zaposlenike - bez obzira na njihov položaj ili poziciju u tvrtki.

Da biste dobili vrijednost odrađenih sati, jednostavno pomnožite ova 3 broja.

Primjeri izračuna dodatne plaće za noćni rad

Zamislimo izvjesnog uvjetnog g. I., koji premasatnica, radila noću 5 sati - od 22.00 do 03.00. U kolektivnom ugovoru o radu koji je odobrila organizacija prihvaćena je doplata za noćne sate s rasporedom smjena u iznosu od 50% tarifne stope. I.-ova osnovna stopa je 150 rubalja po satu. Sukladno tome, dobit će 979 rubalja za svoj noćni rad - već minus 13% poreza na dohodak.

Zamislimo sada sličnu situaciju, samo što u kolektivnom ugovoru nije propisan postotak doplate za noćne sate. Tada će se utvrditi sukladno Zakonu o radu i iznosit će 20% osnovice plaće. Pod istim uvjetima, zaposlenik će dobiti samo 783 rubalja - također minus 13% poreza na dohodak.

Posljednji primjer ilustrira koliko je važno pažljivo pročitati uvjete ugovora o radu. Sasvim je moguće da je u drugom primjeru I. prilikom prijavljivanja za posao obećana 1, 5 ili čak 2 cijene za noćni rad. Međutim, više neće moći ništa dokazati.

Ispostavilo se da možete motivirati poslodavca da plati više nego što je propisano zakonom. Kako to funkcionira u praksi?

Može li naknada za noćni rad biti veća od 20%?

Često poslodavac postavlja vlastiti množitelj. Zakon to ne zabranjuje. Glavna stvar je da ne smije biti manji od 1, 2.

U prosjeku na tržištu, 1 sat noćnog rada košta 1,5 satnice. I postupno će se približiti 2 - to je omjer koji većina zaposlenika koji rade noću smatra poštenim.

Ovo se događa pod pritiskom sindikata. Stvar jeda previše zaposlenika smatra 20% nedostatnom naknadom. Kako bi zadržao tim i izbjegao štrajk, poslodavac mora učiniti ustupke. Time se još jednom naglašava važnost primarnih sindikalnih organizacija – kada se organizirano izražava mišljenje većine, s njim se mora računati.

Ali u tvrtkama u kojima nema sindikata, radnik mora sam braniti svoja prava. Štoviše, gotovo da nema šanse da se nekako utječe na mišljenje pročelnika, jer je zakon u ovom slučaju na strani potonjeg.

Ostalo je samo jedno - promijeniti poslodavca. Dakle, prisutnost unutarnjeg sindikata jamči da ova organizacija ne samo da poštuje prava radnika, već i sluša njihovo mišljenje.

Postoji li premija za crne i sive plaće?

U zakonodavstvu ne postoje pojmovi kao što su crne i sive plaće. Ali 90% zaposlenika malih privatnih tvrtki to dobije.

Takozvane bijele plaće tipične su samo za državne agencije i "plave etikete" - velike tvrtke čija je reputacija skuplja od sumnjive uštede.

Međutim, ovakvim pristupom zaposlenik je samo minimalno zaštićen zakonom (prema "sivoj" shemi) i može računati samo na mali dio dospjele isplate. Uostalom, Zakon o radu i regulatorni dokumenti, kao i druga jamstva i pogodnosti, utvrđuju minimalnu doplatu za noćne sate. Sukladno tome, da biste ih koristili, morate biti unutar pravnog područja - svi ugovori s poslodavcem moraju biti formaliziranislužbeno.

Što je crna plaća?

Crna plaća također postupno postaje prošlost. Danas je neisplativo zapošljavati zaposlenike bez registracije - država za to izriče prevelike kazne. I za poduzeće i za dužnosnike. To je opasno i za samog zaposlenika - odgovoran je za skrivanje prihoda i neplaćanje poreza na dohodak.

Osim toga, zaposlenik bez prijave u potpunosti ovisi o volji poslodavca - možete uopće ostati bez plaće. O bilo kakvim socijalnim jamstvima u ovom slučaju ne treba govoriti. Uključujući i naknadu za noćni rad. Imalo bi se barem nešto za nabaviti…

Što učiniti ako vas je poslodavac prevario?

Zapravo, takav zaposlenik ima samo jednu šansu da dobije svoju - da na sudu dokaže da ga je poslodavac doveo u zabludu - s njim je sklopljen ugovor o radu, ali ga poslodavac službeno nije izvršio.

Međutim, u ovom slučaju je potrebno barem svjedočenje kolega da je zaposlenik stvarno radio navedeno vrijeme, kao i ugovor s njim sklopljen.

Drugi dokazi će također dobro doći: audio i video snimke procesa zapošljavanja, snimke s kamera za video nadzor u uredu, snimke s CCTV kamera u susjednim zgradama - to će pomoći da se zabilježi vrijeme dolaska i odlaska zaposlenika, kao i dokazati činjenicu njegove prisutnosti u uredu tvrtke. Također će biti potrebni dokazi za povrat naknade za nematerijalnu štetu.

Čak i ako bude uspješna, parnica će se povući nekoliko mjeseci. Za to će trebati još neko vrijemeposlodavac je ispoštovao sudsku odluku - platio u cijelosti izvršeni rad.

U svakom slučaju, "nokautiranje" vaše plaće na ovaj način neće se nikome svidjeti. Stoga je bolje spriječiti ovu situaciju.

Koja je opasnost od sive plaće?

Poslodavci postupno odmiču od crne sheme isplate plaća. Odvjetnici su pronašli rupu u zakonu - sada je u modi siva shema plaćanja dospjele naknade.

U ovom slučaju, zaposlenik je formaliziran. S njim čak sklapaju i ugovor o radu – formalno se nema što zamjeriti. No u ugovoru nije navedena cijela plaća, već samo dio. Najčešće je to minimalna plaća - 11.163 rubalja za 2018., međutim, ovisno o regiji, može se razlikovati prema gore. Dakle, za Moskvu minimalna plaća iznosi 18.742 rublje.

Ostatak se plaća u obliku putnih troškova koji ne podliježu premijama osiguranja ili u kuverti. Takav zaposlenik može računati na socijalna jamstva, ali samo u okviru "bijelog" dijela plaće.

Svaki zaposlenik mora imati na umu da primanjem plaće "u kuverti" krši zakon - skriva dio svojih prihoda od poreza na dohodak i u svakom trenutku može za to odgovarati, kao i njegov poslodavac. Osim toga, premije osiguranja se ne prenose u cijelosti, što znači da će buduća mirovina biti manja.

U praksi je, međutim, slučaj da tisuće ljudi rade na ovaj način. A to im baš i ne smeta, sve dok je na poslu sve u redu. Ali vrijedi pogoršati odnos sa šefom ili zaposlenikomodluči dati otkaz iz drugih razloga, počinju problemi.

U pravilu ne samo da neće dobiti dodatni novac za rad u noćnoj smjeni iz neslužbenog dijela, već i cijeli sivi dio plaće.

Osim toga, zaposlenik postaje talac poslodavca, koji diktira svoje uvjete i ne uzima u obzir zakon o radu i službeni ugovor. Dakle, radni dan u takvim tvrtkama često traje i do 16 sati umjesto propisanih 8, a prekovremeni rad nitko ne plaća. Ne sviđa ti se - odustani. Samo primi svoju službenu plaću.

U takvim se tvrtkama često posebno održava stalna fluktuacija osoblja - uštede na plaćama i porezima na kraju godine su značajne.

Da ne biste došli u sličnu situaciju, nemojte se zadovoljiti plaćom "u kuverti". Bolje je dobiti manje, ali službeno - tako ste zaštićeni zakonom koliko god je to moguće.

Zašto radnici pristaju na tako teške uvjete?

Zašto zaposlenici pristaju na različite sheme obmane, jer je to neisplativo, prije svega, za njih same? Stvar je u tome da poslodavci besramno koriste nepismenost stanovništva u pravnim stvarima.

Mnogi ljudi jednostavno ne misle da slijedeći vodstvo svog šefa time krše zakon i da za to mogu biti odgovorni, sve do kaznene odgovornosti. Osim toga, većina ljudi radije dobiva više sada nego da razmišlja o vlastitoj mirovini, jer ona neće doći uskoro.

Drugi razlog je taj što porezi općenito iznose 43% fondaplaće - 13% poreza na dohodak i 30% socijalnih doprinosa. To je puno.

Formalno se od zarade zaposlenika odbija samo porez na dohodak, poslodavac dodatno naplaćuje premije osiguranja - iz vlastitih sredstava. Međutim, to u praksi nije sasvim točno.

Kako to stvarno funkcionira?

Zamislimo da je tvrtka spremna platiti zaposleniku 100.000 rubalja mjesečno. Porez na dohodak – od ovog iznosa će se odbiti 13%. Ostaje 87.000 rubalja. Međutim, tvrtka mora odnekud uzeti još 30.000 rubalja i platiti socijalne doprinose.

Jednostavno je - umjesto 100.000 rubalja, plaća zaposlenika bit će samo 70.000 rubalja. Od ovog iznosa odbit će se još 13% poreza na dohodak - 9.100 rubalja. Ukupno će zaposlenik dobiti 60.900 rubalja u svoje ruke. A poslodavac će platiti čak i manje nego što je prvobitno želio - samo 91.000 rubalja.

Ovo je ako sve radite službeno. Međutim, ako je prosječna plaća zaposlenika na tržištu 100.000 rubalja, bit će gotovo nemoguće pronaći stručnjaka za takav novac.

Postoji druga opcija. Zaposleniku se nudi sklapanje ugovora o radu s minimalnom plaćom od 18.742 rubalja (za Moskvu), a ostatak plaće primiti "u kuverti". U ovom slučaju, zaposlenik će dobiti gotovo 92.000 rubalja "na ruke". Mjesečna razlika od 31.100 rubalja značajan je poticaj da ispunite pola puta.

Ovako se naivni prostaci tjeraju u zamku. A kad zaposlenik shvati što se dogodilo, već je prekasno. Radio je 3-4 mjeseca. Poduzeće uredno isplaćuje plaću, ali "u kuverti" još ništa nije dobio. Svaki dan sluša priče o privremenim poteškoćama, radi prekovremeno i noću, aline može odustati - šteta je izgubiti novac, što on, najvjerojatnije, nikada neće vidjeti.