Kako se obračunava predujam: postupak obračuna, pravila i značajke registracije, obračuna i plaćanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Točnost i ažurnost obračuna plaća interes je ne samo računovodstva, već i samog zaposlenika. Postoje različite vrste plaćanja, kao što su akontacija, naknada za godišnji odmor, isplata naknade, a svaka od njih ima svoja pravila i odobrena mjerila.

Što je predujam

Dio naknade koji zaposlenici primaju tijekom mjeseca plaće obično se naziva predujam.

Ako se okrenemo zakonima iz područja radnih odnosa (Zakon o radu Ruske Federacije), onda ova točka nije jasno propisana na zakonodavnoj razini. Međutim, propisi reguliraju postupak isplate plaća. Zakon 2016-03-07 br. 272-FZ unio je značajne izmjene u čl. 136. Nova verzija ovog članka utvrđuje da zaposlenici moraju primati naknadu najmanje jednom u dva tjedna, a najkasnije 15 kalendarskih dana od kraja obračunskog razdoblja.

Ruski propisi obvezuju sve poslodavce u zemlji da plaćaju plaće osoblju dva puta mjesečno,stoga je praksa naplate djelomičnih (avansa) i konačnih plaćanja uobičajena pojava u modernim poduzećima.

Plaća unaprijed obračunava se na temelju odrađenih sati tijekom tekućeg mjeseca. Novac se plaća sredinom mjeseca ili na drugi datum koji odredi tvrtka.

Jasno je da je teže u potpunosti izračunati mjesečnu plaću nego naplatiti predujam. Stoga u praksi organizacija prvo određuje datum isplate plaća. Sukladno čl. 136. Zakona o radu Ruske Federacije, mora se uspostaviti u razdoblju od 1. do 15. dana sljedećeg mjeseca. Koji dan odabrati u ovom intervalu ovisi o organizaciji računovodstva u poduzeću. Što je bolja razmjena informacija, prije će zaposlenici moći primiti plaću.

Nakon određivanja datuma plaćanja za tvrtku, morate dodati 14 dana (15 dana). Ovako se postavlja datum plaćanja akontacije u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.

Na primjer, ako je rok za isplatu plaća 4., tada se predujam mora uplatiti najkasnije do 19., ako 8, onda najkasnije do 23., itd.

Što se događa ako se plaćanje unaprijed izvrši prije 15 dana? Na primjer, 19. dana od dana isplate plaće 5.? U tom slučaju bit će prekoračeno ograničenje od 15 dana utvrđeno Zakonom o radu Ruske Federacije, što je kršenje zakona. Organizacija se može smatrati odgovornom za kršenje postupka plaćanja.

Procedura izračuna

Razmotrimo kako se izračunava predujam, u skladu s važećim pravilima.

Ministarstvo radau svojim dopisima navodi da se iznos predujma treba utvrditi zajedno s upravom društva i sindikatom prilikom sastavljanja kolektivnog ugovora.

Ministarstvo rada napominje da mali iznos avansa mora odgovarati troškovima po tarifnom stavu koji se primjenjuje na stvarno odrađene sate.

Iznos akontacije plaće možete izračunati na različite načine, na primjer, kao postotak fonda plaća, kao fiksni iznos ili za odrađene sate.

Posljednja opcija je razumnija i ugodnija za obje strane, budući da uzima u obzir kako je svaki zaposlenik praktički radio tijekom razdoblja. Nema preplate ako je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta određeno vrijeme.

Način izračuna: potrebni pokazatelji

Kako se izračunava predujam? U nastavku će se raspravljati o primijenjenoj metodologiji izračuna.

Pri obračunu predujmova, računovođa nema konačne podatke o radu tvrtke i svakog zaposlenika za početni dio mjeseca zbog činjenice da se ti podaci mogu pripremiti samo na temelju rezultata mjesec rada.

Kao rezultat toga, izračun se može pokazati pogrešnim, ispravljenim tijekom završnog obračuna plaće.

Računovođa može koristiti sljedeće dokumente i podatke za izračune:

• plaća u prošlim mjesecima ako je zaposlenik bio u organizaciji dulje vrijeme;
• tarifna ljestvica s doplatama i nadoplatama;
• osoblje;
• nalozi za dopust, prijem i kretanje zaposlenika.

Pri izračunu akontacije uzima se u obzir puni broj dana rada u obračunskom razdoblju i oni dani koji su bili praktički odrađeni u trenutku obračuna.

Nova pravila izračuna za 2017.-2018

Nova pravila za izračun predujma u 2017., koja su predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije, uglavnom su utjecala samo na datume. A pri određivanju iznosa akontacije treba polaziti od vremena koje je praktički odrađeno u pola mjeseca.

Osim toga, službenici savjetuju da se pri izračunu akontacije u obzir uzmu samo one komponente plaće koje su posebno vezane za radno vrijeme (plaće, kombinirani troškovi itd.). Što se tiče isplata čiji se iznos može utvrditi tek do kraja mjeseca (primjerice, bonusi za realizaciju plana), one se, prema Ministarstvu rada, ne bi smjele koristiti pri obračunu akontacije.

Primjer 1. Broj radnih dana je 20, plaća inženjera I. I. Anisimova je 25.000 rubalja. U prvoj polovici Anisimov I. I. radio je 9 dana. Kako se izračunava predujam prikazan je u nastavku:

A=25000 rub. / 20 dana × 9 dana=11250 rubalja.

Za izračunavanje iznosa predujma, nova formula za plaćanje predujma uzima u obzir stvarno vrijeme utrošeno na rad od prvog do petnaestog dana tekućeg mjeseca.

Ova metoda izračuna je izuzetno radno intenzivna. U praksi se povećava rad računovodstvenih servisa koji su povezani s obračunomplaćanja. Stoga se u praksi, kada se utvrđuje kako se obračunava akontacija iz plaće, obično određuje određeni postotak iznosa plaće.

Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja u svom dopisu od 25. veljače 2009. broj 22-2-709 savjetuje izdavanje plaća i predujmova u usporedivim iznosima. Budući da se porez na dohodak obično ne zadržava na akontacijama, najbolje rješenje bi bilo odrediti akontaciju u iznosu od 40-45% plaće kako bi se osigurala usporedivost isplata.

Primjer 2. Kako izračunati akontaciju za zaposlenika? Plaća I. I. Anisimova iznosi 25 000 rubalja. Tvrtka je odredila iznos akontacije - 40%. Porez na dohodak za Anisimov I. I. se ne koristi. Obračun akontacije:

A=25000 rub. × 40%=10.000 rubalja.

Plaća u iznosu od:

H=25.000 rubalja - 25000 rub. × 13% - 10.000 rubalja.=11.750 RUB

Naravno, zaposlenik može propustiti dio obračunskog mjeseca na radnom mjestu (zbog bolesti, godišnjeg odmora i sl.). U ovom slučaju, bolje je odrediti predujam, počevši od vremena rada.

minimalna veličina

U praksi, većina tvrtki plaća iznose u obliku pola mjesečne plaće, uključujući plaću (tarifna ljestvica), mjesečne naknade.

Prilikom obračuna akontacije ne uzimaju se u obzir bonusi, naknade za bolovanje, naknade i drugi iznosi. Prilikom izračuna minimalne vrijednosti, mjesečni iznosi početno se umanjuju za broj zadržanih poreza, a od preostalog iznosa uzima se četrdeset posto.

Njanse

Glavni aspekt koji treba uzeti u obzir pri izračunu akontacije je da se u zakonskim dokumentima ona označava kao plaća za prvu polovicu mjeseca, drugim riječima, pri njenom obračunu morate slijediti isto pravila kao kod obračuna plaće.

Razlike između plaćanja unaprijed i osnovne plaće su sljedeće:

• pri izračunu akontacije ne uzimaju u obzir iznose bonusa, naknada, socijalnih davanja;
• bez odbitka poreza na dohodak od zaposlenika i drugih vrsta odbitaka od plaće;
• ne uključuje regres za godišnji odmor, bolovanje, dnevnicu itd.

Slijedom toga, obračunu predujma treba pristupiti jednako pažljivo kao i u slučaju platnog spiska.

Moram li platiti porez na dohodak

Prilikom isplate plaća, poslodavac je porezni agent koji porez na dohodak zadržava od dohotka zaposlenika. Plaće postaju prihod na temelju oporezivanja posljednjeg dana tekućeg mjeseca (stav 2. članka 223. Poreznog zakona Ruske Federacije). Međutim, u trenutku isplate akontacije, dohodak zaposlenika za to vrijeme još nije ostvaren, a istovremeno ne postoji osnova za plaćanje poreza na dohodak radnika.

Ali ako je datum primitka predujma određen na posljednji dan u mjesecu, porezna uprava može ovu uplatu priznati kao prihod za proteklo razdoblje. U tom slučaju, tvrtka će morati obračunati porez na dohodak dva puta mjesečno.

Ako nije u potpunosti radno vrijeme

Nije neuobičajeno da zaposlenici rade dio mjeseca, a ne cijeli mjesec.

Preduvjeti za to su izuzetno raznoliki, na primjer:

• izlaz nije od početka mjeseca;
• otpuštanje;
• potvrda o invalidnosti;
• godišnji odmor (običan, obrazovni, bez plaćanja);
• djelomični ili nepotpuni rad.

Da biste razumjeli kako pravilno izračunati predujam, morate se pozvati na zakon. Zahtjevi Ministarstva rada su da poslodavac mora isplatiti predujam plaće za stvarno odrađene sate, pa se naplaćuje čak i ako prva polovica mjeseca ima 1 radni dan.

Da biste izračunali honorar za zaposlenike, morate znati broj radnih dana.

Primjer izračuna. Zaposlenik s plaćom od 45.000 rubalja. radio 5 dana i otišao na bolovanje, koje do obračuna predujma još nije bilo prebačeno u računovodstvo.

Da biste izračunali, morate znati ukupan broj radnih dana u mjesecu, od kojih se samo 3 dana uzimaju u obzir.

Primjer kako se izračunavaju akontacije plaće:

• 45000 / 20=2250 rubalja - prosječna dnevna plaća;
• 2250 x 5=11250 rubalja - plaća za odrađene sate;
• 11250 x 13%=1463 - porez na dohodak od obračunate plaće;
• 11250 - 1463=9787 rubalja - plaća minus porez na dohodak.

Što kažete na odmor?

Kakoobračunati akontaciju u slučaju godišnjeg odmora? Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Postoje pravila za izračun predujma u slučajevima kada zaposlenik radi nepotpuno izvještajno razdoblje. Najvažniji preduvjet za izostanak je godišnji odmor, bez obzira na njegovu vrstu (plaćen ili o vlastitom trošku).

Primjer kako se izračunava predujam nakon godišnjeg odmora. Dakle, ako je vikend završio 12., a zaposlenik je počeo raditi 13., uprava mu mora isplatiti plaću u roku od 3 radna dana (13, 14 i 15).

Ako godišnji odmor završi 15., a zaposlenik dođe na posao 16., onda mu računovodstvo ima pravo ne dati predujam, jer u prvoj polovici mjeseca praktički nije bilo vremena. U ovom slučaju, zaposlenik se ne može žaliti na odluku uprave.

Posebnosti za poslovna putovanja

Kako se obračunava akontacija plaće tijekom službenog puta? Razmotrite odgovor u nastavku.

S vremena na vrijeme, neiskusnom knjigovođi je teško dati predujam ljudima na poslovnom putu. U ovom slučaju, zaposlenik obavlja svoje službene dužnosti, nalazeći se na drugom području, te stoga ne bi trebalo biti problema s obračunom akontacije.

Ako knjigovođa nema informaciju da zaposlenik iz nekog razloga ne ide na posao (npr. bolestan), tada se svi dani smatraju radnim, ali mu se plaća ne obračunava po tarifnom stavu, ali na osnovi prosječnog prihoda za 12 mjeseci s bonusima, bolovanjem i godišnjim odmorom.

U ovom slučaju, predujam se u potpunosti odbija za prvi dio obračunskog razdobljapri izračunu broja radnih dana, ali se ne uzima u obzir prema plaćama, već prema prosječnoj zaradi.

Često se događa da u tom slučaju zaposlenik izgubi plaću. Uprava može izdati nalog za naknadu gubitaka, a pri izračunu konačne plaće zaposlenika, iznosi će se preračunati.

Značajke plaćanja unaprijed za bolovanje

Ukoliko je zaposlenik odsutan mjesec dana zbog bolesti, onda mu se akontacija obračunava samo za dane rada, a naknada se obračunava za broj dana navedenih u popisu bolovanja.

Primjer kako se obračunava iznos predujma: potvrda o nesposobnosti za rad izdaje se od 1. rujna do 08.09.2018. 11. rujna zaposlenik je otišao na posao, jer je 9. i 10. rujna otišao na vikend.

Prilikom obračuna predujmova računovodstvo će uzeti u obzir samo radne dane od 11. rujna do 15. rujna, odnosno 5 radnih dana. Isplata naknada u roku od 6 radnih dana bit će uključena u konačnu uplatu za mjesec.

Izračun načina na koji se obračunavaju plaća i predujam bit će sljedeći.

Plaća od 45.000 rubalja podijeljena je s brojem radnih dana u mjesecu, a prosječna dnevna plaća izlazi:

45000 / 21=2143 rubalja po danu.

Ukupno pomnoženo s odrađenim danima:

2143 x 5=10715 RUB

Izračun iznosa koji se odnosi na porez na dohodak:

10715 x 13%=1393 RUB

Kako se ispravno izračunava predujam:

10715 - 1393=RUB 9322

Ukupno: zaposleniku se isplaćuje predujam u iznosu od 9322 rubalja.

Procedura plaćanja

U skladu s izmjenama i dopunama članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije, predviđena su 2 uvjeta za isplatu plaća:

• od 1. do 15. dana kada se vrši uplata za drugu polovicu potrošenog mjeseca;
• od 15. do 31. dana su dani primanja plaće za prvi dio mjeseca, što podrazumijeva predujam.

Određeni datum plaćanja naveden je u jednom od glavnih dokumenata koji reguliraju odnos između zaposlenika i poslodavca:

• kućna pravila;
• radni ili kolektivni ugovor.

Definicija "plaćanja unaprijed" u pravilima se ne koristi, obje se uplate nazivaju zarada.

Zaključak

Uvjeti isplate akontacije i plaće u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije postavljeni su na način da se isplate zaposlenicima vrše najmanje jednom u dva tjedna. Postupak za izračun predujma nije precizno definiran Zakonom o radu Ruske Federacije.

Državna tijela se savjetuju da plaćaju predujam, počevši od stvarno odrađenih sati provedenih u prvoj polovici mjeseca. A također, prema čelnicima, akontacija i mjesečni obračun trebali bi biti usporedivi po veličini.