Ispunjavanje TORG-12: pravila za ispunjavanje tovarnog lista

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Organizacije su stvorene za profit, za koji prodaju svoju robu ili pružaju usluge. Također, u svom radu ostvaruju određene troškove, plaćaju usluge, kupuju razna sredstva za rad, sirovine, materijale i druge potrebne proizvode. Samostalni poduzetnici i pravne osobe moraju voditi različite oblike računovodstva, evidentirati dobit i rashode. Cijeli ovaj proces mora se odraziti u dokumentaciji na zakonom utvrđene načine. Ovaj članak govori o primarnim dokumentima, tovarnom listu TORG-12, pravilima za ispunjavanje, obrascu i obrascu, njegovoj svrsi i zahtjevima inspekcijskih pregleda.

Dokumentacija u organizaciji

U procesu djelovanja organizacije obavljaju različite operacije. Sve ih treba popraviti za različite namjene i korisnike. Neki dokumenti mogu se sastaviti u slobodnom obliku, neki imaju utvrđen jedinstveni model, određeni zahtjevi vrijede za druge, ali tvrtka može samostalno razviti obrazac koji se koristi. Dakle, ovisno o namjeni dokumenata i informacijama sadržanim u njima,postoji nekoliko vrsta:

• Primarni - sadrži informacije o činjenici transakcije, izdaje se u trenutku nastanka ili odmah nakon nje.
• Registri računovodstva - sadrže općenite informacije o transakcijama koje su se dogodile u određenom vremenskom razdoblju.
• Izvješćivanje - sadrže podatke o rezultatima aktivnosti na određeni datum, konačne obračune poreza, naknada, dobiti, rashoda i druge točke.

Ovaj članak otkriva temu primarne dokumentacije, odnosno popunjavanje TORG-12, pravila popunjavanja i druge referentne informacije.

Primarna dokumentacija

Primarna dokumentacija je potvrda činjenice o poslovnoj transakciji - otprema i prodaja robe, primitak i utrošak sredstava, prijem robe, pružanje usluga. Postupak izrade primarnog dokumenta također uključuje ispunjavanje TORG-12. Pravila popunjavanja opisana su u nastavku u članku.

TORG-12 - tovarni list, organizacija ga mora izdati u trenutku otpreme proizvoda kupcu. Ako je organizacija obveznik PDV-a, osim PDV-a, mora izdati i račun. Ako je prodaja robe bila praćena prijevozom ili dostavom, izdaje se i teretni list. Paketu dokumenata za otpremu može se dodati i račun za plaćanje kupcu. Svaka pojedinačna prodaja robe je popraćena takvim paketom dokumenata.

Tko i kadarabljeno TORG-12

Svaki dolazak i prodaja robe mora biti popraćena dokumentacijom. Iz ovoga proizlazi zaključak da se obrazac TORG-12, prema pravilima popunjavanja, sastavlja svaki put kada se roba otprema. Moraju ga izdati sve, bez iznimke, organizacije koje se bave prodajom proizvoda. Možete i bez ovog obrasca ako je osnovna djelatnost tvrtke pružanje usluga. U tom slučaju se sastavlja akt o obavljenom radu.

Ova faktura se također koristi u postupku nabave dragocjenosti, kao popratni dokument za kupnju, koji vam omogućuje da otpišete njen iznos kao porezni i računovodstveni trošak. Prodavatelj izdaje dokument, kupac prima robu prema izdanom računu.

Jedinstveni obrazac

Svaka trgovačka organizacija mora ispuniti TORG-12. Pravila popunjavanja odražavaju se u zakonodavstvu u sljedećim izvorima: Uredbe br. 132 od 25.12.98. i br. 20 od 24.03.99. Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije, Zakon "O računovodstvu" br. 402-FZ.

Goskomstat je razvio jedinstveni obrazac dokumenta koji sadrži sve potrebne podatke o proizvodu, prodavatelju i kupcu. Ovaj oblik je sasvim u skladu s potrebama mnogih organizacija na ruskom tržištu, pa se u većini slučajeva koristi. Čak iu svim 1C bazama podataka, prema zadanim postavkama, TORG-12 je popunjen. Pravila popunjavanja kroz računovodstvene programe uvijek kontrolira sustav, što daje grešku u slučaju netočnog unosa podataka.

Ako je potrebno, tvrtka može dodati glavne detaljeunificirani oblik ima svoja polja. S tim u vezi, zahtjevi zakonodavstva su jednostavni - glavna stvar je da se poštuju pravila za ispunjavanje TORG-12 potrebnih podataka.

Pojedinosti o dokumentu

Pravila za ispunjavanje TORG-12 zahtijevaju od organizacije da točno i potpuno ispuni sve važne podatke o transakciji. Da biste to učinili, TN ima posebna polja za unos ovih podataka. Dokument sadrži sljedeće podatke koji se moraju navesti u skladu s pravilima za popunjavanje računa TORG-12:

• informacije o tvrtki koja šalje robu (ime, načini kontakta, bankovni podaci, adresa, TIN);
• strukturna podjela tvrtke koja implementira;
• broj i datum dokumenta;
• informacije o artiklu koji se prodaje (količina, jedinična cijena, iznos PDV-a, ukupno artikla, mjerne jedinice, pakiranje, ukupni iznos za sve artikle, ukupan iznos PDV-a za sve artikle);
• podaci o primatelju robe (ime, stvarna i pravna adresa, TIN, bankovni podaci, načini komunikacije);
• potpisi voditelja, glavnog računovođe i odgovorne osobe od strane pošiljatelja;
• potpisi osobe odgovorne za prijem tereta i upravitelja, odnosno osobe kojoj je izdana punomoć, što vam omogućuje potpisivanje primarne dokumentacije.

Ovisno o određenim čimbenicima, zakon može zahtijevati dodatne informacije. Ovisi o financiranju tvrtke-kupac i njegova djelatnost.

Teretni list TORG-12: pravila i uzorak punjenja

Ako implementaciju prate dodatni dokumenti, morate ih navesti, odnosno naziv, broj i datum. To mogu biti specifikacije, certifikati kvalitete, razne dozvole i rezultati ispita.

U polje "Razlog dokumenta" unesite datum i broj ugovora prema kojem ovaj prodavatelj posluje s ovim kupcem.

Prema pravilima za ispunjavanje TORG-12, primatelj i pošiljatelj moraju dobiti jednu punu kopiju dokumenta. U nekim slučajevima, paket dokumenata može biti ispisan u tri ili više primjeraka. Na primjer, ako je organizacija proračunska i koristi sredstva općine.

Univerzalni dokument za prijenos

Od početka 2013. u ruskom uredskom radu pojavilo se nešto kao univerzalni dokument za prijenos (skraćeno UPD). Relevantan je za organizacije koje su obveznici poreza na dodanu vrijednost, jer istovremeno objedinjuje teretni list, račun, tovarni list, akt prijema i prijenosa, čin obavljanja poslova i usluga. Ispunjavanje UPD-a ne razlikuje se puno od ispunjavanja jedinstvenog obrasca TORG-12. U UPD-u su prisutni i stupci teretnog lista koje je potrebno ispuniti. Također, ovaj obrazac odražava podatke o porezu i ima funkciju fakture.

Upotreba UPD obrasca bi trebala bitiutvrđeno u računovodstvenoj politici organizacije i potpisano od strane direktora. Nije potrebno obavještavati izvođače o korištenju ovog obrasca, ali mnoge organizacije ipak radije sastavljaju dodatak ili dodatni ugovor uz ugovor o nabavi s partnerima.

Elektronsko upravljanje dokumentima

Razvojom interneta postalo je moguće koristiti elektroničko upravljanje dokumentima. Ovakvim pristupom radu organizacija štedi vrijeme i novac. Nema potrebe za korištenjem papirnih medija, nema potrebe za ispisom ogromnih hrpa papira za sve prodaje, samo jedna osoba potpisuje dokumente. Za implementaciju elektroničkog upravljanja dokumentima dovoljno je uspostaviti pristup internetu i dobiti certifikat elektroničkog potpisa. Za osobu koja će biti uključena u izradu elektroničke primarne dokumentacije mora biti izdana odgovarajuća punomoć.