Informacijski i referentni sustav: vrste i primjeri. Što je informacijski i referentni sustav?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Širenje informacija, njihovo daljnje prikupljanje i obrada unutar suvremenog društva zahvaljujući posebnim resursima: ljudskim, financijskim, tehničkim i drugim. U određenom trenutku ti se podaci prikupljaju na jednom mjestu, strukturirani prema unaprijed određenim kriterijima, kombiniraju se u posebne baze podataka prikladne za korištenje. Informacijski sustav je alat kojim se vrši obrada primljenih informacija. Glavna funkcija IS-a je pružanje ažurnih informacija ljudima. Drugim riječima, zadovoljava potrebu za informacijama unutar određenog područja predmeta. Proizvod informacijskog sustava su nizovi podataka, strukturirane baze podataka, razne vrste dokumenata. Dalje u članku ćemo detaljnije analizirati svrhu, zadatke i svojstva ovih struktura.

Klasifikacija

Informacijski sustavi, inOvisno o vrsti obrade podataka koju koriste, dijele se u dvije skupine. Prvi uključuje strukture čiji se rad izvodi prema složenim shemama. Ovi sustavi su sposobni sami obraditi informacije. Ova kategorija uključuje, na primjer, automatizirane programe. U drugu skupinu spadaju informacijski i referentni sustavi. Oni nemaju složene sheme obrade informacija. Informacijsko-referentni sustav je struktura koja daje podatke na poseban zahtjev. Dizajniran je za brzo pretraživanje i slanje informacija u prikladnom formatu.

Informacijski i referentni sustav. Značajka

Glavni zadaci ove strukture su prikupljanje, obrada za daljnju pohranu i pružanje informacija korisnicima na relevantne zahtjeve. Vrsta i sadržaj dostavljenih informacija formiraju se pod utjecajem podataka akumuliranih u referentnim spremištima. Proces izdavanja traženih informacija temelji se na asocijativnom pretraživanju u bazama podataka (repozitoriji) s njihovom naknadnom obradom u format prilagođen korisniku. Informacijski i referentni sustav arhivske industrije omogućuje prikupljanje i pohranjivanje podataka tijekom dugog vremenskog razdoblja. Također je moguća razmjena informacija s vanjskim izvorima, pretplatnicima. Mogu se navesti sljedeći primjeri informacijskih i referentnih sustava: informacije o gradu, dispečerska služba organizacije, odjeli za dohvat podataka u skladištima i drugi.

Postoji nekoliko elemenata u razmatranoj strukturi. Glavnikomponente koje informacijski i referentni sustav uključuje su:

1. Zajednička pohrana.
2. Specijalizirani uređaji koji pretvaraju informacije u format dostupan pretplatniku.
3. Kanali za prijenos informacija.
4. Poseban element ("mozak" strukture, procesor) koji obrađuje tok podataka (grupa ljudi ili elektroničko računalo).

Vrste informacijskih i referentnih sustava

Postoje dvije vrste struktura: činjenične i dokumentarne. U prvom slučaju, referentni sustavi uključuju sheme temeljene na općem skupu činjenica: naziv procesa, naziv objekata, vrijednost količina i drugo. Dokumentarni tip sustava dostavlja informacije pohranjene u njemu u obliku dokumenata: zakonodavnih akata, propisa, potvrda i tako dalje. Strukture tipa činjenica razlikuju se jedna od druge po složenosti obrade podataka. Najjednostavniji tipovi takvih sustava su oni koji se temelje na principu traženja informacija koje tražite u svom repozitoriju. Složenije sheme u svom radu koriste semantičku obradu podataka kojima raspolažu. Dakle, oni su u mogućnosti, na primjer, odabrati samo potrebne informacije (činjenice, odlomak) iz općeg teksta dokumenta. Najveću praktičnu primjenu dobio je informacijski i referentni sustav koji se temelji na kombinaciji dviju vrsta: dokumentarno-činjenični.

AISS: Opis

Stupanj automatizacije procesa obrade informacija ima značajan utjecaj na učinkovitost bilo kojeg sustava pomoći. S tim u vezi, posljednjih godina posvuda su razvijeni i implementirani automatizirani programi za pretraživanje, prikupljanje i strukturiranje podataka. Nastaju na temelju moćnih elektroničkih računala. Zahvaljujući razvoju korištenja računala, proces ažuriranja i pohranjivanja informacija uvelike je olakšan. Glavni elementi većine AISS-a su:

1. 

   Tehnička komponenta. To je samo računalo, koje djeluje kao mozak strukture, skup povezane opreme koja pruža ulazno-izlazne informacije, uređaji koji omogućuju korisniku rad s bazom podataka, uređaji za elektroničko pohranjivanje podataka (diskovi, magnetske vrpce itd.).

2. Repozitorij informacija i softvera. Automatizirani informacijski i referentni sustav i pretplatnici povezani su pomoću standardnih uređaja (teletipova). Oni su pak povezani izravno s računalom pomoću telefonskih ili telegrafskih kanala. Konzole s ugrađenim zaslonima stekle su posebnu popularnost među pretplatnicima. Informacije iz sustava pomoći prikazuju se na monitorima. Također, konzole su opremljene posebnom tipkovnicom, preko koje se odvija kontrola i unos potrebnih podataka.

AISS struktura

Automatski informacijski i referentni sustav temelji se na kombiniranju nekoliko spremišta. Sadrže sve potrebne podatke za funkcioniranje ovogastrukture. Podaci su strukturirani na određeni način, uzimajući u obzir sve zahtjeve za oblikom, vrstom i vremenom dostave nakon zahtjeva korisnika. Razina informacija sadržanih u sustavu, kvaliteta njihovog ažuriranja i strukturiranja izravno ovise o karakteristikama skladišta i njihovoj količini.

AISS softver

Postoji skup posebnih programa koji vam omogućuju izvođenje određenih algoritama za pretvaranje informacija i upravljanje svim procesima koji se odvijaju unutar sustava. Ova vrsta odredbe je napravljena uz pomoć nekoliko "formalnih jezika":

• vanjski svijet, uz pomoć kojeg pretplatnik oblikuje svoj zahtjev sustavu;
• informativni;
• programi i potprogrami;
• programiranje.

Izvedba

Na produktivnost bilo kojeg sustava pomoći utječe:

• strukturna organizacija procesa temeljena na sekvencijalnoj obradi podataka;
• optimalna raspodjela njegovih resursa i načina rada;
• jasno razumijevanje korisničkih naredbi.

Također, povećanje prosječne produktivnosti AISS-a postiže se uvođenjem najnovijeg softvera. To zauzvrat utječe na procese izračuna i omogućuje vam rad u višezadaćnim načinima.

AISS značajke

Rad suvremenih informacijsko-referentnih sustava temelji se na definiranju prioriteta u korisničkom servisu, izboru najvažnijih zadataka. Pri čemuodvija se proces kombiniranja načina zaprimanja novih zahtjeva i izdavanja informacija u vremenskim intervalima određenim programom. U slučajevima kada se pojavljuju nestandardni parametri pretraživanja informacija, sustav je također u mogućnosti pronaći potrebne podatke bez korištenja dodatnih resursa. Moderna struktura sposobna je istovremeno opsluživati nekoliko korisnika bez gubitka vremena i kvalitete dostavljenih informacija (njihov točan broj određuje tehnička podrška).

AISS je pronašao svoju primjenu u sektorima gospodarstva kao što su industrija i poljoprivreda, uz pomoć kojih se provode automatizirani procesi u poduzećima i znanstvenim organizacijama. Pravni informacijski i referentni sustavi također su vrlo popularni, omogućujući pretplatnicima da pronađu potrebne informacije o traženom regulatornom aktu u ogromnoj bazi podataka.