Inventar: što je to, značajke ponašanja, potrebni oblici i radnje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svi računovođe znaju da je inventura neophodna i strogo neophodna mjera za vođenje evidencije. Ništa manje o tome nemaju ni oni koji su odgovorni za upravljanje odjelima, odjelima i tvrtkom u cjelini. U inventuri mogu sudjelovati pojedini stručnjaci iz različitih odjela. U nekim poduzećima to je u nadležnosti posebnog odjela materijalne potpore.

Opće informacije

Svaki računovođa vam može reći da je inventura strogo ograničen slijed aktivnosti, od kojih je svaka iznimno važna za rezultat. Glavni zadatak revizije je osigurati da su sva materijalna imovina koju poduzeće ima na papiru prisutna u materijalnom obliku.

Iz godine u godinu treba provoditi takvu reviziju kako financijskih obveza društva tako i njegove imovine. Potrebno je kontrolirati dugotrajnu i drugu imovinu. Frekvencijaprovođenje inspekcija, nijanse njihove organizacije, popis objekata koje treba razjasniti, treba formulirati rukovodno osoblje poduzeća. Potrebno je izraditi internu poziciju, potvrditi je računovodstvenom politikom. Svakako izdajte tematsku narudžbu kojom potvrđujete ovu poziciju.

Zakoni naše zemlje također kažu da je inventura neophodan i važan događaj, bez kojeg se u poduzeću ne može. Usvojen je poseban zakon, objavljen pod 402. brojem. Pojašnjava situacije koje zahtijevaju obavezni inventar.

Zakonodavstvo obvezuje napraviti takvu provjeru ako se tvrtka priprema za predaju godišnjih izvještaja računovođa, planira li se prodaja, prijenos nekih objekata na temelju ugovora o prodaji ili zakupu. Popis je potreban ako se promijeni osoba odgovorna za pohranjivanje predmeta, ako se otkrije krađa, ako je nešto pogrešno korišteno ili pokvareno. Postupak je propisan za strukturne promjene, hitne slučajeve.

Nijanse i oblici

Svaki čelnik poduzeća zna da inventura nije samo događaj koji je unaprijed planiran, već i događaj koji se može organizirati iznenada ako se za to ispolje preduvjeti. Konkretno, neplanirana provjera se provodi ako se otkrije da je klijent prevaren.

Glavni uvjet za organizaciju događaja je volja višeg osoblja. Revizija se može dogovoriti u bilo koje vrijeme. To je potrebno ako se proizvodi neevidentirani proizvod, postojineplanirana provedba. Potreban je iznenadni popis ako se uprava želi uvjeriti da je osoba odgovorna za određeni sektor poduzeća kompetentna.

Odgovornost za organiziranje inventara leži na proviziji. Trebao bi uključivati tri zaposlenika ili više ljudi. Pročelnik izdaje naredbu kojom utvrđuje popis radnika uključenih u povjerenstvo. Uvijek je aktivna.

Ako postoji potreba, u grupu se uvodi dodatno visoko specijalizirano osoblje. Svaka provjera provodi se uz sudjelovanje svih članova povjerenstva. Ako je netko odsutan, rezultat događaja je nevažeći. Na inspekciji su dužni biti i financijski odgovorni djelatnici. Bez njegovog sudjelovanja rezultati nemaju snagu.

Definicija događaja

Mjesečna, godišnja inventura i provodi se s različitim periodom - ovo je događaj koji uključuje provjeru prisutnosti određenih vrijednosti, obveza novčane vrste. Izrađuje se za određeni datum. Dobiveni pokazatelji se uspoređuju s podacima iz računovodstvene dokumentacije, utvrđuju se odstupanja.

Inventar vam omogućuje kontrolu sigurnosti materijalnog bogatstva. Postoji nekoliko vrsta događaja. Periodičnost vam omogućuje da slučajeve podijelite na planirane, zakazane i iznenadne. Prvi je strogo obvezan i nužan pri izradi izvještaja za godinu. Iznenadno se provodi po tajnom rasporedu rukovodećeg osoblja ili u nepredvidivom trenutku ako postoji razlog.

Materijal, izvršena financijska inventuraizvan dobro poznatog rasporeda, usmjerena je na utvrđivanje odgovornosti za ispunjavanje svojih obveza od strane zaposlenika. Takva bi provjera trebala biti iznenadna za nekoga tko je po službenoj dužnosti odgovoran za imovinu – to je glavni uvjet događaja. Na temelju rezultata zaključuju koliko je osoba kompetentna, obavlja li savjesno svoj posao. Neplanirane aktivnosti su potrebne ako se pojave odgovarajuće okolnosti. U tom slučaju zaposlenici mogu preuzeti inicijativu i pozvati menadžment da organizira inventuru.

Puno ili malo?

Uobičajeno je izdvojiti potpune i djelomične, selektivne obrasce inventara. Prvi uključuju aktivnosti u kojima se preračunavaju, uspoređuju sve što poduzeće posjeduje. Kod takve provjere nema iznimaka i ne može biti. Možete organizirati djelomičnu inventuru. Za nju određuju koje skupine imovine podliježu provjeri, a s njima i rade. Selektivni obrazac uključuje odabir pozicija iz grupe robe, predmeta, imovine koja podliježe provjeri.

Ako je organizirana provjera druge ili treće vrste, bilo je moguće otkriti neslaganje, potpuna provjera se ne može izostaviti. Selektivni se obrazac najčešće organizira u pauzi između glavnih događaja provjere. Ove mjere omogućuju vam da preuzmete kontrolu nad sigurnošću materijalne imovine. Upravitelji mogu pratiti kako se točna evidencija vodi.

Tko je glavni?

Računovodstvo, inventura - odgovornost kvalificiranog osoblja poduzeća. Posebna komisijautvrđuje naredbom glavnog rukovoditelja poduzeća. To je trajno. Kakva god se inventura planirala provesti u poduzeću, ova komisija je dužna biti nazočna događaju u punom sastavu. Ona je zadužena za kontrolu između brojanja inventara.

Ako je obujam planirane inspekcije vrlo velik, mogu se stvoriti zasebne specijalizirane komisije. Takva organizacija tijeka rada omogućuje provjeru cijele tvrtke u strogo predviđenom roku. To je posebno zgodno ako su različiti dijelovi tvrtke udaljeni jedan od drugog. Konkretno, ako pravna osoba ima strukturne podjele, ne može se bez formiranja radnih komisija. U nekim slučajevima, optimalan izlaz je formiranje jednokratne grupe. Ovo radi tijekom tekuće provjere, nakon čega istječe.

Ciljevi i ciljevi

Provođenje, ispravna registracija inventara, analiza rezultata ovog događaja strogo je nužna kako bi se razjasnilo kako stvarna imovina tvrtke odgovara podacima o njoj u izvještajnoj dokumentaciji. Zadatak komisije je utvrditi postoje li predmeti koji nisu uzeti u obzir, te izračunati koliko je materijala stvarno utrošeno u procesu proizvodnje. Inventar (računovodstvo) treba identificirati sve nestašice, otkriti višak, osigurati poštivanje operativnih standarda i pravila u vezi s imovinom. Komisija je odgovorna za početni pregled.

Obračun se provodi preračunavanjem, mjerenjem, pojašnjenjem težine. Objektizalihe se moraju strogo provjeravati na mjestima gdje se nalaze u normalnom tijeku rada. Tijekom pregleda potrebno je pronaći sve oštećeno. Otkrivaju što više nije prikladno za korištenje, kao i materijale, predmete, proizvode kojima je istekao rok trajanja.

Ključna pravila

Da bi inventar bio uspješan, mora biti kontinuiran. Odgovorno osoblje mora stalno biti na licu mjesta. Provjera bi trebala biti iznenadna za osobu odgovornu za provjerenu imovinu. Samo komisija koju je odobrila uprava ima pravo provesti.

Važni dokumenti

Postupak organiziranja inventure u našoj zemlji utvrđuje se službenim naredbama, rješenjima u ime Ministarstva financija. Potrebno je voditi se odredbama koje utvrđuju računovodstvena pravila, kao i lokalnim dokumentima donesenim unutar poduzeća za reguliranje rada.

Među najvažnijima vrijedi istaknuti naredbu Ministarstva financija donesenu 99., objavljenu pod 49. brojem. Činjenica potrebe za popisom sadržana je u 402. saveznom zakonu o računovodstvu. Ako neki aspekti tijeka rada nisu navedeni u ovim zakonima, ako nema informacija u drugim državnim dokumentima, trebate donijeti lokalni akt, napraviti odredbu u računovodstvenoj politici.

Zadatak voditelja forme je sastaviti pravila događaja. Kao primjer koristite "Smjernice". Svaka tvrtka samostalno razvija uzorke i inventarne obrasce, uzimajući u obzir osobitosti poduzeća.

Prilikom sastavljanja uzorka dokumentacijemora se uzeti u obzir opseg poslovanja. Dokumentacija se provodi kroz jedinstvene obrasce. Godine 1998. Državni odbor za statistiku izdao je Uredbu 88, kojom je odobren niz predložaka potrebnih za popis.

O događaju detaljnije

Glavna ideja inventara je preračunati sve što tvrtka ima i provjeriti koliko se rezultati razlikuju od dokumentacije koja je izvorno bila dostupna. Brojite objekte na temelju njihova položaja. Prema popisima, popis se ne provodi, jer na ovaj način neće biti moguće pronaći viškove. Ako se nešto uzima u obzir po masi, trebate to izvagati, ako po volumenu, duljini - izmjerite geometrijske parametre.

Određene stavke se pretvaraju u jedinice težine. To je karakteristično za popis poljoprivrednih dobara. Ako pakiranje vrijednosti nije oštećeno, pojedinačni blokovi se selektivno otvaraju. Ako nema natpisa, sadržaj se razlikuje od onih naznačenih izvana, potrebno je otvoriti sve pakete i prebrojati sve što tvrtka ima.

Kao što se može zaključiti analizom obrazaca korištenih za inventuru, a također i razumjeti analizom dokumentacije koja regulira čekove, tijekom istraživanja potrebno je provjeriti sve vrijednosne papire i gotovinu. Takve stavke se broje na komadu papira.

Preporuča se da ugovor kojim se proglašava odgovornost majke uključuje uvjet da je nemoguće čuvati osobne stvari na mjestu gdje osoba radi. Provjerom onoga što je dostupno, svi podaci se unose u inventar. Obično je odgovornost za sastavljanje ovog dokumenta na računovođi. Zabranjeno jeništa ne dodajte dokumentu bez računanja unaprijed. Ne možete vjerovati zaposlenicima, ma koliko dobri bili.

Pravila: stroga

Inventar - razdoblje u kojem je zabranjeno primati bilo što. Ne možete obavljati transakcije potrošnje. Prostorija u kojoj se organizira provjera strogo je ograničena. Autsajderi nisu dopušteni. Ako komisija napravi stanku, trebate zapečatiti objekt. Svi dokumenti vezani uz inventar čuvaju se samo u sefu.

Shema i upute

Ove su određene 49. naredbom. Prilikom organiziranja popisa dugova, dugotrajne imovine, materijalne imovine prvo sastavljaju nalog, koji potpisuje čelnik poduzeća. Dokument deklarira činjenicu provjere. Trebao bi sadržavati rokove i procedure. Popravlja tko je uključen u proviziju, koje vrste imovine treba provjeriti. Nadalje, vrijednosti se sortiraju po ključnim značajkama, ako postoji potreba za takvim događajem, sve se prepričava i podaci se unose u inventar. Sljedeći korak je pomirenje. Zatim zbrojite.

Inventarni list mora odobriti osoba zadužena za tvrtku. Kada je dokument sastavljen i odobren, počinju aktivnosti na mijenjanju i poboljšanju računovodstva, pojašnjavanju informacija pohranjenih u računovodstvenom odjelu. Ako se pronađu počinitelji, moraju odgovarati. Dokumente sastavljene kao izvješća o provjeri treba arhivirati za dugotrajnu pohranu.

izvanbilansni računi

Drugi se pitaju može li inventar djelovatisredstvo za utvrđivanje statusa izvanbilančnih računa. Stručnjaci primjećuju potrebu za periodičnim pregledima cjelokupne imovine u vlasništvu određenog poduzeća.

Ako neki objekti nisu uključeni u nekretninu, ali ih tvrtka koristi, tada također trebate organizirati provjeru. Popis se provodi u odnosu na ono što je iznajmljeno, što je primljeno i deponirano na odgovornost. Sukladno tome, sve što prolazi kroz vanbilančne račune također se uzima u obzir i provjerava.

Red provjere je isti kao što je opisano ranije. Izrađuje se posebno izvješće. Pri računovodstvu je važna vrijednost propisana ugovorima, aktima o prijenosu i drugim dokumentima koji reguliraju odnos objekata u odnosu na analiziranu nekretninu. Jedna od kopija se daje vlasniku kako bi mogao usporediti podatke sa svojim vlastitim vjerodajnicama.

Ljekarna

Koristeći uzorke inventarnih akata, prethodno navedenih regulatornih dokumenata, možete organizirati inspekciju u ljekarni. Posebnost takvog procesa je potreba uključivanja cjelokupnog financijski odgovornog osoblja. Na dan kada se vrši inventura, lijekovi se ne mogu izdavati. Možete organizirati ručnu provjeru, možete skenirati naljepnice.

Na temelju značajki događaja odabiru prikladne uzorke inventarnih akata. Ponekad događaj uključuje prebrojavanje sredstava prisutnih u farmaceutskoj poslovnici po abecednom redu. Jer neke drogeodvojeno pohranjeni, a određene proizvode je lako propustiti, takva inventura često pokazuje nestašice. Brojanje polica prepoznato je kao učinkovitije. U isto vrijeme, sva roba je locirana, izbjegavajući slučajni gubitak.

Inventar i revizija

Ova dva događaja imaju određene razlike. Obojica se drže da provjere kretanje imovine, pa su ponekad zbunjeni. Glavna razlika je svrha testa. Inventarizacija je usmjerena na utvrđivanje razlike između stvarnog stanja i evidentiranog na papiru. Takva je provjera potrebna za uklanjanje pogrešaka iz računovodstva koje vodi računovodstveni odjel. Revizija je pak potrebna kako bi se utvrdile radnje koje se provode protivno zakonu i bez razloga. Revizija je usmjerena na ocjenu zakonitosti aktivnosti, utvrđivanje njihove usklađenosti sa standardima.