Je li planiranje gubljenje vremena ili iznimno važna aktivnost?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svi želimo biti sretni. Ali što za to treba učiniti? Znanstvenici su po ovom pitanju podijeljeni u dva tabora. Prvi vjeruju da je planiranje aktivnosti prvi korak do uspjeha. Potonji tvrde upravo suprotno, tvrdeći da je to gubljenje tako dragocjenog vremena. No što je s činjenicom da je planiranje sastavni dio svakodnevice svake uspješne osobe? Možda ovu vještinu stječu nakon što postanu sretni vlasnici velikih suma novca?

Mnogi moderni ljudi čvrsto su uvjereni da je planiranje iznimno dosadna aktivnost koja čovjeku nameće mnoga nepotrebna ograničenja. Stoga nikada ne pokušavaju razmišljati o svojim sljedećim koracima. Čudno je da se tada i ti ljudi čude što se život pokazao tako prolaznim.

Ali planiranje je zapravo vještina koju nije tako lako steći. Nažalost, većina ljudi jednostavno ne zna kako pravilno razmišljati o svojim budućim postupcima, usredotočujući se na vlastite dugoročne ciljeve. Ali oni to nikada, baš nikada neće priznati, već će inzistirati da je planiranje najdosadnija i najbeskorisnija stvar. A ljudi s takvim odnosom prema životu vode svoje tvrtke! Nema ništa iznenađujuće u činjenici da se ubrzo proglašavaju bankrotom.

Planiranje procesa koji se odvijaju u poduzeću osnova je osnova poslovanja. Samo uz pomoć njega možete ostvariti svoje ciljeve, pa je to jedna od najvažnijih funkcija upravljanja. Planiranje se provodi u poduzeću u nekoliko faza.

1) Predviđanje je sustavna analiza postojećih snaga, slabosti, rizika i prilika u cilju gledanja u budućnost. Da biste to učinili, važno je odlučiti se za tri glavne dimenzije: vrijeme (koliko godina unaprijed trebate napraviti prognozu), smjer (na koje je trendove važno obratiti pozornost) i veličinu (koje promjene se mogu dogoditi).

2) Izbor određenog scenarija za razvoj događaja u budućnosti je faza u kojoj menadžer uspoređuje alternative i odabire najpovoljniju opciju za poduzeće. To čini na temelju podataka o raspoloživim resursima poslovnom subjektu u kojem osoba radi.

3) Formuliranje trenutnih zadataka i dugoročnih ciljeva -izrada plana koji definira rokove za izvršenje pojedinih zadataka.

4) Odobrenje rasporeda rada i izrada programa djelovanja. U ovoj fazi budućnost poduzeća već postaje definitivno određena zahvaljujući temeljitoj analizi svih mogućih scenarija, kao i načina ostvarivanja zacrtanih planova. Sada je najvažnije dosljedno provoditi plan i nadati se da ga je sastavio kompetentan menadžer koji stvarno razumije što radi. Inače je planiranje samo sve pokvarilo, jer je analiza trenutnog stanja u ovom slučaju bila potpuno pogrešna. Da, i tako izgubljeno dragocjeno vrijeme.