Osnove metoda planiranja i njihove vrste

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Možete postići željene rezultate relativno brzo i učinkovito, uz minimalne troškove, ako planirate odgovorno. Izrada plana, uzimajući u obzir sve važne i manje aspekte koji utječu na proces i rezultat, ključ je uspjeha pothvata. To se odnosi i na poslovni i na osobni život. Koristeći metode planiranja, možete izgraditi karijeru, razviti poduzeće, racionalno trošiti vrijeme - jednom riječju, postoji mnogo prilika. Važno je samo razumjeti koje područje života treba optimizirati i odabrati najbolju opciju za njegov dizajn.

Planovi i prilike: vlastita tvrtka

Metode planiranja u poduzeću iznimno su važan aspekt upravljanja. Potrebno je znati odabrati one prave, pravilno ih primijeniti u praksi. Glavna ideja formiranja sustava planiranja u poduzeću je organizirati tijek rada na način da u potpunosti zadovolji potražnju potrošača i poduzeću pruži maksimalnu stabilnu financijsku dobit.

Izrada poslovnih planova složen je zadatak. Primjena alata i metoda planiranjauključuje četiri uzastopne faze. Prvo se formiraju prognoze, zadaci, ciljevi. Istodobno se analizira sljedećih najmanje pet godina, ponekad i desetljeće. Potrebno je razmisliti o tome koje načine, mogućnosti razvoja poduzeće ima, koje su mogućnosti i izgledi povezane s njima.

Za razdoblje od dvije do pet godina izračunava se dugoročno planiranje. Za nadolazeću godinu – tekuću. Operativni rad - korištenje metoda planiranja i projektiranja za rješavanje problema u najkraćim razdobljima - smjena, mjesec, izvještajno razdoblje.

Korak po korak

Ako ima posla na poboljšanju trenutno implementiranog sustava, potrebno je analizirati specifičnosti svake faze, sve metode strateškog planiranja koje se koriste u radu. Stručnjaci ocjenjuju nijanse gospodarske aktivnosti tvrtke, ekonomske parametre tvrtke. Ako posao provedete dovoljno detaljno i promišljeno, možete pronaći greške koje se trenutno rade, što znači da možete ispraviti vektor razvoja i na taj način poboljšati rezultate.

Metode: što se koristi u poduzeću?

Najjednostavniji metod planiranja primjenjiv na sve četiri gore navedene faze je bilanca. Nešto složeniji pristup je normativni. Uključuje primjenu standarda (vanjskih, interno razvijenih). Normativna metoda je najrelevantnija za izradu profitabilne komponente poduzeća. Često se koristi u kombinaciji s izravnim izračunom, kombiniranim izračunom, analitičkim.

Na temelju informacija oprošli napredak poduzeća, ekstrapolacija se može primijeniti kao metoda planiranja. Ovaj pristup uključuje procjenu budućnosti tvrtke, uzimajući u obzir tendencije svojstvene njoj u prošlosti.

Još jedna popularna opcija je stručna procjena. Za rad je potrebno uključiti kvalificiranu stručnu skupinu. Ova metoda planiranja je relevantna kada nije moguće točno procijeniti vanjske značajne čimbenike.

Opcije i pristupi

Rasprostranjena je metoda planiranja rada usmjerena na rješavanje problema povezanih s razvojem tvrtke. Ovo je ciljni put softvera. U sklopu posla prvo morate utvrditi što točno sprječava razvoj tvrtke, koji su glavni problemi s kojima se tvrtka susreće na svom putu, a zatim izraditi plan otklanjanja poteškoća.

Modeliranje korištenjem pristupa ekonomije, matematike je metoda predviđanja, planiranja, u kojoj stručnjaci rade na procesima kroz koje bi bilo moguće dobiti najdetaljnije informacije o stanju poduzeća u dogledno vrijeme. Ova metoda vam omogućuje da analizirate i kratkoročne i dugoročne izglede.

Ekonomske, tehničke kalkulacije - metoda planiranja procesa, unutar koje je potrebno formulirati planirane pokazatelje. Da bi se dokazala njihova ispravnost, potrebno je primijeniti algoritme koji dobro opisuju aktivnosti tvrtke u stabilnim razdobljima.

Indikativan - pristup u kojem se koriste pokazatelji, odnosno takvi standardi koji su povezani s održivim napretkom tvrtke dokminimalan rizik.

O nijansama planiranja

Izbor načina planiranja financija, napretka, prodaje i drugih aspekata poduzeća (u većini slučajeva) ostaje na čelu. Odgovornost za takav rad obično snosi upravljačko osoblje na različitim razinama – od malog odjela ili radne skupine do čelnika tvrtke u cjelini. Uspjeh je dostižan ako je moguće formulirati zajednički jedinstveni program, odabrati glavni cilj, rezultat kojemu treba težiti. Tijekom planiranja važno je rasporediti rad među sudionicima, koordinirati zajedničke napore i kombinirati dijelove plana u sustav. Da bi rad bio uspješan, napori svih sudionika moraju biti međusobno dosljedni, a rezultirajuće rješenje na kraju će se pokazati jedinim – ono će odrediti strategiju poduzeća i svih zaposlenika koji su uključeni u njega.

Prvi put je Fayol analizirao metode za planiranje ciljeva, rada, profita i drugih aspekata. On je identificirao pet osnovnih principa za formiranje planova primjenjivih na poduzeće.

Načela: što kažete na više detalja?

Ključni princip metode analize i planiranja je nužnost. To znači da se planovi moraju razvijati posvuda, bez greške, bez obzira kakva se aktivnost očekuje. Posebno je važno slijediti ovo načelo kada je poduzeće prisiljeno preživjeti u slobodnom tržišnom gospodarstvu. Promatrajući načelo nužnosti, moguće je formirati tijek rada koji odgovarazahtjevima vremena i epohe, kao i naučiti kako racionalno koristiti sve resurse, s obzirom na njihova ograničenja - a to vrijedi za svaku modernu tvrtku, čak i za najuspješnije i najbogatije.

Još jedan važan princip za metode planiranja profita, rada, upravljanja tijekom rada je jedinstvo planova. To znači da je prije svega potrebno izraditi master plan koji će odražavati ekonomske i socijalne vektore koji su važni za poduzeće. Svi dijelovi plana za sljedeću godinu (i još jedno razdoblje) trebaju biti u međusobnoj interakciji i tako tvoriti jedan dokument. Ovakav pristup osigurava zajedništvo ciljeva, zajednički rad odjela tvrtke, koordinaciju djelovanja okomito i horizontalno. Ukupno, to znači da će planiranje i upravljanje biti što učinkovitiji i učinkovitiji.

Precizno i detaljno

Metode planiranja financija, rada, napretka moraju se primjenjivati kontinuirano. Planiranje, organizacija rada, rješavanje upravljačkih zadataka unutar poduzeća međusobno su povezani i kontinuirani procesi koji izravno ovise o djelatnosti. Potrebno je stalno planirati, poboljšavati i dorađivati programe, uzimajući u obzir zahtjeve i realnost tržišta.

Još jedan važan aspekt je fleksibilnost. Osigurava se kontinuitetom formiranja planova. Bit ovog principa svih glavnih metoda planiranja je mogućnost promjene pokazatelja, koordinacije različitih aspekata aktivnosti tvrtke, uzimajući u obzir najnovije trendove.

Konačno, posljednjiPrincip je preciznost. Ovisi o vanjskim i unutarnjim čimbenicima. Tržišna ekonomija je radno okruženje u kojem je iznimno teško postići točnost planova. Poduzeće obično formira planove u mjeri u kojoj je zainteresirano za njihovu provedbu. Pritom se uzima u obzir trenutno stanje financija, tržišna pozicija i drugi aspekti.

Načela i metode

Glavne metode planiranja razlikuju se jedna od druge u pogledu regulatornog okvira i metoda obrade podataka, u smislu ciljeva, načina dobivanja informacija, mogućnosti usuglašavanja ciljeva između svih zainteresiranih osoba. Glavne grupe metoda povezane su sa sljedećim pristupima i značajkama:

• eksperiment;
• balans;
• standardi;
• analytics;
• izračuni;
• programi;
• golovi;
• izvješća;
• statistics;
• modeli.

A ako detaljnije?

Metode financijskog planiranja koje se odnose na analitiku i izračune temelje se na podjeli svih poslova u faze, grupiranju resursa dostupnih poduzeću, uzimajući u obzir međusobne odnose između područja i industrija. Analiza uvjeta omogućuje vam planiranje kako interakciju između elemenata plana učiniti što učinkovitijom. Na temelju informacija dobivenih analizom moguće je izraditi učinkovit projekt rada.

Metoda financijskog planiranja, temeljena na eksperimentu, uključuje osmišljavanje standarda, kompilaciju planskih modela, na temelju eksperimenata, proračuna, već napravljenih mjerenja. Ovo uzima u obzir iskustvo cjelokupnog rukovodećeg osoblja poduzeća, planera i drugih kategorija radnika uključenih u izradu plana tvrtke.

Metoda planiranja statističkog izvješćivanja uključuje formiranje planova na temelju izvješća, akumuliranih statističkih informacija i drugih vrsta informacija koje odražavaju stvarno stanje stvari, kako se razvijaju različiti aspekti aktivnosti tvrtke.

Zanimljivo je znati

Metoda planiranja je metoda, tehnika pomoću koje možete izračunati, predvidjeti, planirati, programirati aktivnosti poduzeća. Prema procjenama stručnjaka, u prosjeku je već razvijeno više od sto i pol metoda planiranja aktivnosti, iako ih je stvarno primjenjivo i rasprostranjeno tek desetak i pol, po nekima i dva desetaka. Informatika i računala omogućili su značajno proširenje mogućnosti predviđanja i poboljšanje postojećih metoda.

Procjenjujući formalizaciju, bilo koja metoda se može klasificirati kao formalizirana ili grupa intuitivnih.

Intuitivi se temelje na logičkom razmišljanju i intuiciji. Pribjegavaju im ako je objekt vrlo složen, mnogi čimbenici se ne mogu uzeti u obzir. Intuitivne metode su također relevantne u slučaju kada je objekt vrlo jednostavan, što znači da se radno intenzivni izračuni jednostavno ne opravdavaju. Razumno je koristiti intuitivne pristupe u kombinaciji s formaliziranima. Posebno ćemo se široko koristiti pristupom stručnih procjena. Tako je moguće procijeniti kako će se razvijati proizvodnja, kojim tempom napredovati znanost itehnike za učinkovitije korištenje resursa.

Od formaliziranih pristupa posebnu pozornost zaslužuju ekstrapolacija i modeliranje. Temelje se na teorijama matematike.

A ako detaljnije?

Ekstrapolacija je skup metoda, među kojima je opcija odabira značajke posebno popularna. U matematici se to naziva metoda najmanjih kvadrata (LSM). Ovaj pristup nije samo tražen, već se i aktivno razvija; trenutno postoje mnoge njegove modifikacije.

Modeliranje je obitelj metoda planiranja, unutar koje priprema planova, prognoza uključuje korištenje matematičkih, ekonomskih modela, čija je bit formalizirani opis nekog objekta. Predstavljen je kao odnos.

Modeli su matrica i trend, imitacija - postoji ogroman broj opcija. Za ispravan razvoj i primjenu modela potrebno je koristiti metode matematike, ekonomije.

Planiranje u svakodnevnom životu

Metode planiranja nisu relevantne samo za poduzeća i velike poduzetnike, odjele za upravljanje poduzećima. Da bi ih mogli koristiti u životu potrebno je običnom čovjeku koji je zainteresiran za postizanje uspjeha. Naravno, ovdje je moguće upravljati jednostavnijim metodama i pristupima. Najpovoljnija opcija za osobu obvezuje imati na raspolaganju samo papir, pribor za pisanje i vlastitu glavu.

Najjednostavnije planiranje u svakodnevnom životu je formiranje popisa stvari koje treba učiniti. Pogodno je raditi na njemu navečer. Redoslijed kojim su navedeni zadaci je redoslijed kojim ćete ih morati raditi sljedeći dan. Nemojte se iznenaditi ako se neka stavka pojavljuje u planu svaki dan mnogo dana ili čak mjeseci zaredom - ako je tako, morate poraditi na tome.

Nakon što ste napravili plan za sebe, morate uzeti za pravilo da ga slijedite od samog početka sljedećeg dana. Prvo morate dovršiti prvu stavku na popisu, zatim drugu - i tako dalje, korak po korak, sve dok se sve faze ne završe. Ne možete započeti novi posao, a da ne završite prethodni. Iznimka je situacija kada vanjske okolnosti izvan kontrole osobe ne dopuštaju nastavak rada prema planu.

Kompliciranje procesa

Kako bi planiranje bilo učinkovitije, detaljnije i detaljnije, vrijedi voditi dnevnik. U takav dnevnik čovjek bilježi sve zanimljivo, korisno, ono s čime se susreće, kao i misli koje mu padnu na pamet, posebno one koje bi mogle biti korisne u budućnosti. Nemojte podcjenjivati svoje sposobnosti: svaka osoba može izreći iznimno mudru misao. Tako da u trenutku kada se dogodi uvid, da ga ne propustite, sa sobom imate olovku i bilježnicu za pisanje. Ne smijemo dopustiti da se korisne i dobre misli zaborave, odu. Vođenje dnevnika, prema psiholozima i stručnjacima koji vam pomažu u planiranju svakodnevnog života, pristup je koji često mijenja život osobe. Pametno je imati bilježnicu sa sobom u svakodnevnom životu, na poslovnim i slobodnim putovanjima, čak i navečer u šetnji - jednom riječju, cijelo vrijeme.

Slična metodaplaniranje, primjenjivo u svakodnevnom životu - korištenje dnevnika. Zapisujući u njega sva obećanja, sastanke, planove, događaje koji bi se trebali dogoditi, možete preuzeti kontrolu nad svojim životom i pojednostaviti svoj svakodnevni život. Dnevnik je metoda bilježenja svih glavnih točaka svakog dana. Moderni dnevnici prilično su višenamjenski, postoji slobodan prostor za fiksiranje raznih misli i dodatnih informacija koje su relevantne za određeni dan. Dnevnik je vrsta pohrane podataka koja je s osobom cijelo vrijeme.

Kako planirati dan?

Stručnjaci preporučuju da imate kalendar planiranja. Omogućuje vam da formulirate dugoročne ciljeve i ciljeve. Međutim, prvo morate svladati umijeće kreiranja učinkovitih dnevnih planova. Shvativši kako to funkcionira, koje planove možete napraviti za sebe što učinkovitije, možete proširiti ova načela na tjedan dana i dulja vremenska razdoblja. Istodobno, važno je prvo u potpunosti izvršiti zadatke uključene u plan, tek nakon toga preći na sljedeće.

Ako ste se uspjeli naviknuti na dnevno planiranje, sljedeći korak je tjedni. Čim se savlada, možete početi s programiranjem mjesec dana unaprijed. Morate se znati ispravno zapitati, računajući svoju blisku budućnost, te jasno slijediti osnovno pravilo - svaki novi posao počinje tek nakon završetka rada na prethodnom.

Postupno se čovjek navikava na izradu planova i njihovo usklađivanje, što znači da će se kratkoročni programi uskladiti s dugoročnim - napola godine, godinu i više.

Napori nisu uzaludni

Planiranje u početku oduzima puno vremena i truda. Neki čak primjećuju da tijekom pripreme planova glava počinje boljeti! Doista, treba se malo naviknuti. Postupno, osoba savladava pripremu programa, planiranje traje sve manje vremena, a potrebno je i manje truda. Osoba počinje uočavati prednosti stalnog formiranja programa za svoju budućnost, od detaljnog praćenja. Akcije postaju učinkovite, smisao se povećava, ponašanje slijedi određene ciljeve bez gubljenja vremena i truda. Disciplina, jasnoća su karakteristike osobe koja jasno slijedi planove sastavljene za vlastitu dobrobit.

Proces planiranja uključuje razmišljanje o akcijama, ciljevima, kako se oni uklapaju. Što više vremena osoba provede u produktivnom razmišljanju, brže će moći postići svoje ciljeve.

Planiranje sa zavidnom redovitošću način je da se izdvoji više vremena za aktivnost koja je najvrjednija pojedincu. Stoga će rad postati učinkovitiji. Kalendar planiranja omogućuje vam da formulirate holističku viziju vaše sadašnjosti i budućnosti. Možete izračunati ne samo dane i mjesece, već i godine, pa čak i desetljeća.

Upravljanje vremenom kao ključ uspjeha

Organiziranje vlastite dnevne rutine, formiranje detaljnih popisa i planova, obračun predmeta,što je potrebno učiniti danas, sutra, za mjesec i godinu dana - ključ uspješnog života i aktivnog rasta i razvoja u različitim planovima pojedinca. Da biste to učinili, morate biti u mogućnosti analizirati popis koji se sastavlja, prekrižiti nepotrebno i neučinkovito, obratiti posebnu pozornost na složene, razbijajući takve zadatke u uzastopne korake. Detaljna studija i prisutnost jasnog sustava prioriteta ključ su uspjeha. Svi oni moraju biti formulirani prije početka radova na provedbi planiranog.

Kako bi upravljanje vremenom bilo što učinkovitije, morate biti u stanju odrediti koje su stvari najvažnije i baviti se njima i samo njima. Zadatak osobe koja teži poboljšanju je brzo, učinkovito i kvalitetno raditi na svemu zamišljenom. Ako možete stvoriti snažnu naviku planiranja i određivanja prioriteta, možete povećati produktivnost svih radnih procesa, vašeg svakodnevnog života općenito, što znači da će vaša karijera i osobni život ići uzbrdo.