Planiranje - što je to? Vrste i metode planiranja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Planiranje je proces razvoja i uspostavljanja od strane menadžmenta organizacije skupa kvalitativnih i kvantitativnih karakteristika koje određuju tempo i trendove njenog razvoja ne samo u ovom trenutku, već i dugoročno.

Definicija pojma, uvjeti za najveću izvedbu

Planiranje je središnja karika u cijelom lancu upravljanja i regulacije aktivnosti organizacije. Zato svaka strukturna jedinica (radionica, laboratorij, itd.) razvija svoje, koje se zatim spajaju u zajednički plan poduzeća.

Planiranje obavlja svoje funkcije najjasnije i učinkovitije ako se poštuju sljedeća pravila:

• svaka komponenta svih elemenata je točno opravdana;
• planirane zadatke točno i na vrijeme ispunjavaju svi njihovi sudionici;
• kontrola nad izvršenjem plana provodi se kontinuirano u kombinaciji s njegovom trenutnom prilagodbom.

Načela planiranja

Do danasidentificirano je šest općih principa, koji se shvaćaju kao određena pravila koja doprinose razvoju kompetentnog programa djelovanja.

1. Načelo nužnosti, t.j. obvezno korištenje sustava planiranja, bez obzira na vrstu financijske i gospodarske djelatnosti poduzeća. Potreba za planiranjem u uvjetima suvremenog tržišnog gospodarstva u razvoju proizlazi iz sposobnosti minimiziranja negativnog utjecaja vanjskih čimbenika i, obrnuto, maksimiziranja njihovog pozitivnog utjecaja.
2. Načelo jedinstva, tj. usklađenost jedinstvenog glavnog plana organizacije s razvojem njezinih strukturnih podjela (na primjer, tematsko planiranje). Načelo jedinstva je zajedništvo glavnih ciljeva i planova poduzeća, kao i interakcija svih njegovih komponenti. Temelji se na konceptu kao što je "koordinacija". Oni. promjene napravljene u planovima bilo koje jedinice trebaju se pravovremeno odraziti na planove cijele organizacije.
3. Načelo kontinuiteta, tj. neraskidiva veza između procesa planiranja i upravljanja i organizacije poduzeća.
4. Načelo fleksibilnosti, tj. sposobnost svih komponenti plana da mijenjaju fokus prema potrebi zbog nepredviđenih okolnosti. Kako bi se osigurala usklađenost s ovim načelom, određena rezerva se uvodi u planove organizacije, t.j. mogućnost unošenja potrebnih promjena na njih.
5. Načelo preciznosti, tj. osiguravajući da su planovi usklađeni s općim ciljevima i mogućnostima poduzeća, kao i vremenskim okvirima.
6. Načelo sudjelovanja, tj. privlačnost premarazvoj svih zaposlenika poduzeća. Primjerice, razumno je tematsko planiranje povjeriti voditeljima relevantnih odjela radi njegovog daljnjeg uključivanja u cjelokupni plan.

Vrste poslovnog planiranja

Prema prirodi detaljnosti planovi se dijele na tehničko-ekonomsku i operativnu proizvodnju. U prvom slučaju planiraju se glavni pokazatelji razvoja organizacije, au drugom se sastavljaju tekući zadaci za njezine strukturne podjele.

Prema stupnju neizvjesnosti, planovi se dijele na determinističke i vjerojatnostne. U prvom slučaju govorimo o planiranju događaja čija je vjerojatnost blizu jedinstva i potvrđena je pouzdanim informacijama. U drugom slučaju, temelji se na trenutnim informacijama, pomoću kojih se može izvesti zaključak o daljnjem razvoju određenih pokazatelja (na primjer, koeficijent varijacije).

Prema sadržaju, poslovni planovi se dijele na:

• poslovno planiranje
• socijalni rad
• organizacijski i tehnološki, itd.

Prema stupnju točnosti dijele se na pročišćene i uvećane.

Proces planiranja poduzeća

Svako poduzeće, shvaćajući tu potrebu, redovito provodi kontinuirano planiranje. Što je proces planiranja u poduzeću i kako funkcionira? Počinje izravno s pripremom planova (sustava planiranja) i definiranjem načina za njihovo postizanje. Sljedeći korak je izvršitinakon čega počinje faza kontrole i analize planiranja, t.j. usporedba postignutih rezultata s postavljenim zadacima.

Planiranje. Što su metode planiranja poduzeća, njihova klasifikacija

Bilansna metoda podrazumijeva omjer potreba za resursima poduzeća i izvora njihovog osiguranja, kao i korespondenciju između strukturnih dijelova plana. Na primjer, usklađenost stvarnog kapaciteta poduzeća s njegovim trenutnim proizvodnim zadacima.

Računsko-analitička metoda uključuje izračun određenih pokazatelja plana, analizu njihovog rasta ili pada pod utjecajem vanjskih čimbenika.

Ekonomske i matematičke metode uključuju proučavanje pokazatelja uspješnosti poduzeća, razvoj različitih opcija plana i izbor optimalnog.

Grafičko-analitička metoda koristi se za vizualizaciju rezultata ekonomske analize putem grafičkih sredstava.

Programski ciljane metode - izrada određenih razvojnih programa, t.j. skup zadataka i načina za njihovo postizanje, ujedinjenih zajedničkim ciljevima i rokovima (na primjer, planiranje za svaki mjesec).

Planiranje naprijed

Proces izrade planova za dugo vremensko razdoblje je planiranje unaprijed. Što je perspektiva? To je ono što menadžment vjeruje u budućnost organizacije. Odnedavno se koristi unaprijed planiranje kao alat za centralizirano upravljanje. Takvi planovi se izrađuju za razdoblje od 5 do20 godina i odrediti opći koncept razvoja poduzeća i strukturu najvažnijih aktivnosti za postizanje postavljenih ciljeva.

Planiranje unaprijed dijeli se na srednjoročno (5 godina) i dugoročno (do 15 godina). U potonjem slučaju široko se koristi metoda ekstrapolacije, koja se odnosi na planiranje na temelju prošlih godina.

Trenutačno planiranje. Što je raspored?

Provedeno kroz detaljnu analizu operativnog petogodišnjeg plana poduzeća u cjelini, kao i njegovih pojedinačnih strukturnih odjela. Glavne komponente trenutnog plana proizvodnje su raspored (za svaki dan, tjedan itd.). Prilikom njihovog sastavljanja uzimaju se u obzir podaci o dostupnosti narudžbi, opskrbljenosti poduzeća materijalnim resursima, faktoru opterećenja i korištenju proizvodnih kapaciteta itd.

Uključenost nadzornika

Prelazeći s dugoročnog planiranja na kalendarske planove internih odjela poduzeća, potrebno je:

• definirajte zadatke i pokazatelje za određeno razdoblje za svaku jedinicu;
• pronađi i eliminiraj moguće nedosljednosti između internih planova trgovina;
• distribuirati sve resurse poduzeća u skladu s njegovim proizvodnim programom.

Glavni zadatak iskusnog voditelja je pravilno kombinirati zahtjeve potrebne za provedbu dugoročnih razvoja s trenutnim zadacima i potrebama organizacije. U pravilu to radi poseban centarplaniranje.