Vrste planiranja poduzeća, klasifikacija i metode

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Teško je zamisliti bilo kakvu aktivnost bez planiranja. A još više u slučaju komercijalnih struktura. Ali za mnoge je tajna u tome što je planiranje podijeljeno na vrste. Oni ovise o ciljevima kojima se teži, pokrivenosti i mnogim drugim točkama. Dakle, koje vrste planiranja poduzeća postoje?

Opće informacije

Počnimo s terminologijom. Planiranje znači razvoj i uspostavljanje od strane menadžmenta poduzeća određenih kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja koji određuju tempo i trendove razvoja u sadašnjem i budućim razdobljima. Koja je njegova uloga? Planiranje je središnja karika u ekonomskom mehanizmu upravljanja proizvodnjom. Postoji nekoliko metoda za njegovu provedbu. Oni se više odnose na bit planiranja. Metode će biti ukratko pregledane kako bi se dobila bolja ideja. Ali bit i vrste planiranja u poduzeću će dobiti glavnu pozornost. Kako se u ovom slučaju provodi podjela i diferencijacija? Naglasak je na rokovima. UkupnoPostoje tri vrste planiranja u poduzeću: operativno-proizvodno, tekuće i prospektivno. Općenito, svi su međusobno povezani i čine integralni sustav. Osim toga, postoji nekoliko dodatnih klasifikacija o kojima ćemo svakako govoriti. Usput, može se dogoditi da se koriste mnoge vrste planiranja poduzeća, a ne samo jedna.

O metodama

Što su oni? Govoreći o vrstama i metodama planiranja u poduzeću, treba napomenuti da su oni komplementarni. Odnosno, jedno bez drugog je nemoguće. Dakle, postoje:

1. Metoda ravnoteže. Bavi se uspostavljanjem veza između izvora resursa i potreba za njima. Povezuje proizvodni program s raspoloživim kapacitetima, procjenjujući intenzitet rada i broj zaposlenih. Kao dio kompilacije stvaraju se bilansi radnog vremena, materijalni, energetski, financijski i tako dalje.
2. Proračunska i analitička metoda. Koristi se za generiranje planskih pokazatelja, analizu njihovih čimbenika i dinamike, što je potrebno kako bi se osigurala potrebna kvantitativna razina. Ova metoda se koristi za određivanje osnovne vrijednosti ključnih pokazatelja. Izračunavaju se i indeksi njihovih promjena.
3. Ekonomska i matematička metoda. Koristi se za razvoj modela ovisnosti pokazatelja kada se otkriju promjene u kvantitativnim parametrima u usporedbi s glavnim čimbenicima.
4. Grafoanalitička metoda. Pruža mogućnost prikaza rezultata skoristeći sliku. Dakle, ekonomska se analiza prikazuje grafičkim sredstvima. Dakle, moguće je identificirati kvantitativni odnos između povezanih pokazatelja.
5. Programski ciljane metode. Koja je njihova značajka? Ove metode omogućuju predstavljanje plana kao programa, odnosno u obliku skupa zadataka i aktivnosti koje su objedinjene jednim ciljem i tempirane na određene datume. Njihova karakteristika je usmjerenost na postizanje konkretnih konačnih rezultata. Srž programa su opći ciljevi. Konkretizirani su u obliku konkretnih zadataka koje je potrebno riješiti. Ostvaruju ih određeni izvođači koji su obdareni svim potrebnim resursima.

Vrste i metode planiranja u poduzeću usko su međusobno povezane. Bez drugog, teško je zamisliti prvo.

O raznolikosti vrsta

Prije svega, treba napomenuti da sve ovisi o tome što se uzima kao osnova za klasifikaciju. Dakle, ako rokovi djeluju kao podrška, onda će postojati operativno-proizvodno, tekuće i dugoročno planiranje. Ovo je možda najpoznatija podjela. No, osim njega, tu je i niz drugih. Na primjer, možemo misliti na indikativno i strateško planiranje. Možemo spomenuti i Akoffove razvojne radove koji se uvelike koriste u inozemstvu. Prema njegovim riječima, planiranje može biti reaktivno, neaktivno, preaktivno i interaktivno. Osim toga, klasifikacija se može provesti na temelju funkcionalne namjene, razine upravljanja, objekata i mnogih drugihdruge specifične točke o kojima puno ovisi, iako je njihova primjena prilično visoko specijalizirana. Treba napomenuti da su vrste planova i oblici gospodarskog planiranja komplementarni i da se glatko prelijevaju jedan u drugi. Stoga će mnogi trenuci biti slični ili čak djelomično ponovljeni. Uostalom, sadržaj i vrste planiranja u poduzeću u cjelini stvoreni su kako bi se formirao integralni sustav koji će pružiti najtočnije informacije o smjeru razvoja komercijalne strukture. Ali to zahtijeva dobru koordinaciju.

O elementima planskog sustava i faktorima negativnog utjecaja

Dakle, bit teme koja se razmatra je specifikacija razvojnih ciljeva za određeno razdoblje, kada se utvrđuju ekonomski zadaci i načini njihovog ostvarivanja, te vrijeme i redoslijed provedbe. Pritom je potrebno voditi računa o dostupnosti potrebnih financijskih, radnih i materijalnih sredstava. U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir sljedeće elemente:

1. Hizont planiranja. Ovo je određeno kalendarsko razdoblje. Za to se prave planovi. To može biti desetljeće, godina, mjesec, tjedan, dan, smjena, sat i tako dalje.
2. Interval rasporeda. Ovo je minimalno kalendarsko razdoblje u okviru kojeg su predviđene određene aktivnosti (godina, tromjesečje, mjesec).
3. Predmet planiranja. Riječ je o strukturnoj jedinici ili odgovornom službeniku koji izrađuje sve potrebne mjere odnodgovoran za njihovu provedbu.
4. Planirani pokazatelji. Ovo su informacije koje će pratiti događaj (stavke troškova, stavka zaliha i tako dalje).

Svi su oni dio integriranog sustava koji određuje koji će biti slijed postizanja dogovorenih specifičnih ciljeva. Pritom se uzimaju u obzir mogućnosti učinkovitog korištenja raspoloživih resursa. Istovremeno, treba se pozabaviti čimbenicima koji negativno utječu na formiranje planova:

1. Nezadovoljavajuće početno stanje. To se odnosi na loše strukturirane informacije, poteškoće u definiranju i mjerenju pokazatelja.
2. Završno stanje nezadovoljavajuće. Veliki broj ciljeva, jak utjecaj vanjskih čimbenika, uvjeti nestabilnosti.
3. Veliki broj ljudi koji sudjeluju u planiranju.
4. Neizvjesnost oko dostupnih alternativa.
5. Problemi s odgovornošću kada neki zaposlenici prave planove, a drugi su odgovorni.
6. Nesavršenost odabranih alata.
7. Problemi kontrole u fazama izrade, odobrenja, implementacije i prilagodbe.

O dugoročnom, tekućem i operativnom planiranju proizvodnje

Svi ovise o razdoblju za koje se planiranje provodi. Perspektiva se temelji na predviđanju. Zahvaljujući njemu, kakva će biti situacija u budućnosti. Odredite dugoročno (do 15 godina) i srednjoročno (3-5 godina) planiranje. U prvomU slučaju, treba govoriti o programsko-ciljnoj prirodi razvoja. Tako se formira ekonomska strategija djelovanja za značajno razdoblje, tijekom kojeg se vodi računa o širenju granica postojećih tržišta, kao io razvoju novih. Srednjoročno se konkretiziraju ciljevi i zadaci ovog plana. Ovdje se pozornost posvećuje organizacijskoj strukturi, proizvodnim kapacitetima, kapitalnim ulaganjima, financijskim zahtjevima, razvoju i istraživanju i slično.

Tekuće planiranje razvija se kao dio srednjoročnog plana (u godišnjem smislu) i koristi se za preciziranje njegovih pokazatelja. Pažnja se posvećuje strukturi i karakteristikama djelatnosti tvornice, radionice, brigade.

Operativno i proizvodno planiranje koristi se za pojašnjenja kratkih vremenskih razdoblja, kao što su mjesec, tjedan, smjena, sat, te za pojedinačne odjele (radionica, tim, radno mjesto). Sve se to koristi kako bi se osiguralo ritmičko oslobađanje proizvoda i odmjereno funkcioniranje poduzeća. Operativno i proizvodno planiranje donosi zadatke izravnim izvršiteljima.

Sva tri razmatrana tipa sada čine jedan složeni sustav. Treba napomenuti da utječe na mnoge aspekte. Na primjer, pozornost se posvećuje ne samo proizvodnji, već i vrstama financijskog planiranja u poduzeću. Uostalom, materijali i sirovine moraju se kupiti za nešto.

Strateško i taktičko planiranje

Što su oni? Strateško planiranje postavlja ciljeve i djelujepreko sredstava za njihovo postizanje. Istodobno se ističu glavni pravci razvoja. U poduzeću postoje takve vrste strateškog planiranja:

1. Dugoročno. Odražava glavne ciljeve i opću strategiju djelovanja. Mogu se razviti alternative koje nisu uključene u plan. Ali oni se odražavaju u aplikacijama. Oni uključuju generalizirane pokazatelje (najčešće financijske). Razvijeno do 10 godina.
2. Srednjoročno. Temelje se na stvarnoj potražnji za proizvodima koje stvara organizacija. Pruža mogućnost promjene karakteristika koje posjeduje, prilagođavanja tehnologije proizvodnje, financijskih ograničenja, tržišnih uvjeta i sl. Razvija se za razdoblje od jedne do pet godina. Zasebno, vrijedi se prisjetiti vrsta financijskog planiranja u poduzeću, koje se vode upravo takvim vremenskim razdobljima.
3. Kratkoročno. Pokriva razdoblje od nekoliko mjeseci ili čak tjedana. Ova vrsta planiranja ima za cilj osigurati reguliranje trenutne uporabe raspoloživih resursa. Realizira se kroz izradu kalendarskih programa za proizvodnju, kao i njihovo praćenje, vođenje zaliha i prikupljanje sredstava.
4. Operativno. Njegovi zadaci uključuju nadzor dnevnog utovara opreme, poštivanje redoslijeda operacija, rasporeda djelatnika i slično.

Taktičko se razlikuje od strateškog planiranja. Uključuje srednjoročna i kratkoročna razdoblja. Zadaci taktičkog planiranja -pridonijeti realizaciji specifičnih problema ekonomskog razvoja poduzeća. Operacija je u nadležnosti nižeg rukovodnog osoblja, na primjer, predradnika. Vidi se da su tipovi planiranja u poduzeću u smislu vremenskog i strateškog planiranja vrlo slični. Stvarno je. Mora se imati na umu da podjele ovise o tome što se točno uzima kao osnova. Stoga ne čudi da se mnoge vrste preklapaju.

O stranim pristupima

Postoji jedan zanimljiv pristup koji je vrlo popularan u znanosti i praksi. Ali ne ovdje, nego u inozemstvu. To se zove beat-mining. U početku se formirao kao svojevrsno tehničko-ekonomsko planiranje. Ali u uvjetima tržišta stalno širi. I na kraju je postala samostalna vrsta. Osim toga, možemo se prisjetiti Ackoffove klasifikacije:

1. Reaktivno planiranje. Temelji se na provedbi analize i ekstrapolacije prošlih iskustava. Izvodi se s nižih razina poduzeća i postupno se uzdiže.
2. Neaktivno planiranje. Fokus je na održavanju trenutnog stanja poduzeća kako bi se stabilizirala i preživjela komercijalna struktura.
3. Preaktivno (proaktivno) planiranje. Na temelju prognoza koje uzimaju u obzir buduće promjene. Provodi se od vrha prema dolje optimiziranjem donesenih odluka.
4. Interaktivno planiranje. Njegova bit leži u dizajnu budućnosti, kada je naglasak na povećanju učinkovitosti razvoja poduzeća, tetakođer kvaliteta rada ljudi.

Direktivno i indikativno planiranje

Samo pogledajmo to u smislu predanosti prihvaćanja, a zatim dovršetka zadataka. I ovdje postoje direktivni i indikativni tipovi planova. Planiranje aktivnosti poduzeća u prvom slučaju karakterizira obvezno prihvaćanje i naknadno ispunjavanje dodijeljenih zadataka. Ona je, primjerice, prožimala sve razine ekonomskog sustava Sovjetskog Saveza. Treba napomenuti da je s vremena na vrijeme sputavalo inicijativu poduzeća. U tržišnoj ekonomiji ovaj se pristup koristi samo unutar komercijalnih struktura pri izradi tekućih planova. Ali ovo se više odnosi na privatni sektor.

Indikativno planiranje je oblik državne regulacije razine proizvodnje kroz utjecaj na cijene i tarife, porezne stope, minimalne plaće i druge pokazatelje. U ovom slučaju se oslanja na parametre koji karakteriziraju državu, kao i na smjer gospodarskog razvoja, koje razvijaju tijela državne uprave. Zovu se indikatori. Mogu biti obvezne (ali to je ograničeno) ili savjetodavne (najčešće se prakticiraju). Iako se planiranje indikatora može provesti u privatnim strukturama, ono se još uvijek primjenjuje na razvoj perspektive.

Kratke druge klasifikacije

Sada pogledajmo druge vrste planiranja poduzeća koje postoje, ali postojeprilično specifično. Dakle, ovisno o funkcijama svoje namjene, određuju:

1. Proizvodni planovi. Razmatra što će se i kako stvoriti. Sve vrste planiranja proizvodnje u poduzeću oslanjaju se na zadovoljavanje potrebe za materijalnim i radnim resursima za izvršenje zadataka.
2. Komercijalni. Omogućuju prodaju gotovih proizvoda, kao i ispunjavanje zahtjeva za logistiku poduzeća.
3. Ulaganje. To uključuje planove za tehničku preopremu, kao i razvoj poduzeća.
4. O radu i plaćama.
5. Ostali planovi za funkcionalne svrhe.

Ovisno o razini upravljanja poduzećem, razlikuju se:

1. generički.
2. Planovi strukturnih podjela.
3. Funkcionalni odjeli (računovodstvo, osoblje).
4. Planovi rada brigada i sekcija.

Ovisno o objektima:

1. Prema aktivnosti.
2. Za određenu robu, radove, usluge.
3. O izdavanju novih proizvoda.
4. Prema vrstama proizvoda koji se razvijaju ili savladavaju.

Osim ovoga, ne potpadaju pod određena ograničenja:

1. Sekvencijalno planiranje. To znači da se novi skup mjera razvija nakon što je prethodni istekao.
2. Promjenjivo planiranje. U ovom slučaju predviđeno je da se kao dio kompleksa mjera dovrši njegova revizija, a preostalo razdoblje pregleda uzimajući u obzir stvarnepodaci.
3. Fleksibilno planiranje. Revidirano podložno nejasnim uvjetima ili iznenadnim troškovima.

To je cijela široko korištena klasifikacija tipova planiranja u poduzeću. Svi ostali razvoji još nisu dobili masovno priznanje.

Zaključak

Ovdje se razmatralo planiranje u poduzeću, vrste planova i njihove specifične točke. Naravno, ovo nisu sve informacije. Dodatno možete razmotriti vrste operativnog planiranja u poduzeću, razmotriti rad timova i smjene po satu… Ali to će biti suvišno. Osim toga, postoje mnoge točke koje su od interesa za ograničen krug ljudi. Na primjer, vrste planiranja dobiti za poduzeće - ove informacije su potrebne samo za zaposlenike analitičkih službi i više rukovodstvo. Dok za predradnika gradilišta to nije potrebno.