Inventarni list: obrazac i uzorak popunjavanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kontrola prisutnosti imovine u poduzeću provodi se tijekom popisa. Predmet provjere mogu biti roba, gotovina, zalihe i druga dugotrajna sredstva. Inventarni list odražava rezultate revizije. Poduzeća koriste jedinstveni obrazac INV-26. Razmotrite sljedeći primjer ispunjavanja inventara.

Pregled revizije

Za potvrdu prisutnosti imovine koja je navedena u poduzeću prema dokumentima, radi provjere stanja imovine, vrši se popis. Također ocjenjuje kvalitetu skladištenja predmeta. Pravovremena inventura pomaže u sprječavanju oštećenja materijalne imovine. U praksi nisu rijetki slučajevi zlouporabe ovlasti od strane financijski odgovornih osoba, krađe predmeta. Pojedinačna imovina podložna je prirodnom propadanju ili smanjenju.

Ovi čimbenici utječu na stvarni iznos dugotrajne imovine. Popis inventara je generiranna temelju rezultata revizije, omogućuje utvrđivanje neslaganja između podataka u računovodstvenoj dokumentaciji i stvarnog stanja imovine.

Informacijski sadržaj

U poduzećima se u pravilu koristi nekoliko jedinstvenih obrazaca koji odražavaju rezultate revizije. To može biti list za usporedbu, popis inventara, akt, itd.

Opći podaci o nedostacima i viškovima imovine utvrđenim tijekom revizije unose se u obrazac INV-26. Prilikom obavljanja revizija, popunjavanje popisnog lista odgovornost je odgovornih osoba. Ovaj zahtjev potvrđen je u Metodološkim smjernicama Ministarstva financija, odobrenim naredbom odjela br. 49 iz 1995. godine

U međuvremenu, popis inventara, čiji je obrazac izradio Državni odbor za statistiku, nije obvezan obrazac. Poduzeće može samostalno izraditi dokument, uzimajući u obzir specifičnosti djelatnosti. Međutim, u svakom slučaju, obrazac inventara mora sadržavati obvezne podatke utvrđene GOST-om.

struktura dokumenta

Bez obzira na to koji se oblik inventara koristi u poduzeću (koji je samostalno razvila organizacija ili ga je odobrio Državni odbor za statistiku), on mora sadržavati:

• Računi.
• Informacije o odstupanjima utvrđenim tijekom revizije. Navedeni su u novčanom iznosu.
• Informacije o cijeni oštećenog materijala i robe.
• Informacije o sortiranju, otpisu, otkrivenim gubicima zbog kvarafinancijski odgovorni zaposlenici. Ovi podaci su izraženi u rubljama.

Nijanse dizajna

Popis inventara treba sadržavati podatke o samom poduzeću koje se revidira. Ako se provjera obavlja u posebnom pododjelu (radionici, odjelu), naznačuje se i njegov naziv.

Izvadak treba sadržavati podatke ne samo zasebno za svaki račun, već i općenite podatke o iznosima utvrđenih viškova ili manjka. Prema konačnom rezultatu, informacije u financijskim izvještajima se usklađuju.

Informacije sadržane u izjavi moraju biti potvrđene potpisima odgovornih djelatnika, voditelja, članova revizijske komisije.

Značenje dokumenta

Stvarno stanje imovine u poduzeću treba, zapravo, potvrditi podatke u računovodstvenim dokumentima. Za to se, zapravo, formira popis inventara.

Obrazac odražava informacije o svim revizijama obavljenim tijekom godine. Na temelju tih podataka utvrđuju se uzroci odstupanja, identificiraju počinitelji i poduzimaju mjere za sprječavanje sličnih situacija u budućnosti.

Izjave za usporedbu

Ako se tijekom popisa otkriju neslaganja između podataka iskazanih u knjigovodstvenim dokumentima i stvarnog stanja predmeta, sastavlja se dokument u obliku INV-18 ili INV-19. Prvi iskaz se koristi za nematerijalnu imovinu i dugotrajnu imovinu, drugi - za inventardragocjenosti.

Sporedni listovi izdaju se u 2 primjerka. Jedan mora ostati u računovodstvu, drugi se prebacuje na materijalno odgovornog djelatnika.

Zasebno sastavite izvještaje o usporedbi za imovinu koja ne pripada poduzeću, ali se uzima u obzir u računovodstvenim dokumentima. To uključuje, posebice, iznajmljene ili deponirane predmete.

Odraz viškova i manjka

Pravila za obradu rezultata revizije uređena su u 5. odjeljku Naredbe Ministarstva financija br. 49 iz 1995. godine. U skladu s utvrđenom procedurom, obračunava se višak utvrđen u postupku inventure. za i uključeno u financijske rezultate.

Ako se pronađu nedostaci unutar stope rasipanja, računovođa ih otpisuje kao proizvodne troškove. Norme za različite vrste proizvoda utvrđuju nadležni odjeli i ministarstva. Vrijedi reći da su mnogi od njih instalirani još u sovjetsko vrijeme, ali se i danas koriste.

Za porezne svrhe, gubici od štete ili nestašice unutar granica stopa gubitaka uključeni su u troškove. Odgovarajuća odredba sadržana je u podstavku 2 7 stavka 254 članka NC.

Osobinosti oporavka

Nedostaci iznad utvrđenih normi ispadanja izdaju se krivim djelatnicima i oni ih moraju nadoknaditi. Višak manjka može se uključiti u troškove proizvodnje ako nije bilo moguće identificirati počinitelje ili akoprikupljanje odbijeno.

U svakom slučaju, činjenice moraju biti potkrijepljene dokumentima. Ako je, primjerice, odbijeno namirenje zahtjeva za nadoknadu gubitaka prouzročenih poduzeću od počinitelja, dokaz za to je odluka suda ili odluka istražnog tijela.

Isključivanje sortiranja

Propisi dopuštaju nadoknadu manjkova i viškova. Međutim, moraju biti ispunjeni određeni uvjeti da bi se to dogodilo. Dopušteno je odstupanje sortiranjem:

• Za jedno razdoblje.
• Za nestašice / viškove jedne financijski odgovorne osobe.
• Jedna vrsta inventara.
• U jednakom broju.

Na kraju

Inventarni list smatra se jednim od najvažnijih dokumenata u poduzeću. Potrebno je osigurati kontinuirano praćenje stanja zaliha.