Tender - što je to? Značenje riječi i kako se primjenjuje u praksi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Danas se gotovo svi proizvodi na tržištu kupuju na temelju natječaja. Natječaj je, zapravo, nadmetanje, prema čijim rezultatima tvrtka Kupac bira Dobavljača ili Izvođača koji je spreman ponuditi najpovoljnije uvjete suradnje: nisku cijenu, originalna rješenja ili nenadmašnu profesionalnost.

Dakle, odlučili ste se prijaviti na natječaj. To znači da ćete morati pažljivo sastaviti ponudu, pokazati Kupcu da stvarno dobro poznajete svoj tržišni segment i da imate dovoljno radnog iskustva.

Tender vs. Aukcija: u čemu je razlika?

Ovdje možda imate sasvim logično pitanje: kako se ova shema za odabir izvođača i dobavljača razlikuje od drugih?

Prvo, svi sudionici aukcije mogu se upoznati s ponudama svojih konkurenata, saznati po kojoj su cijeni spremni raditi. Odnosno, uvijek postoji mogućnost da vlastitu ponudu prilagodite na način da se izdvojite od drugih tvrtki. Evo natječajato je prije svega nedostatak takve otvorenosti. Svi sudionici predaju prijedloge, da tako kažem, "u zatvorenoj omotnici".

Zapravo, sadržaj dokumenata potpuno je skriven od konkurencije i dostupan je samo posebnoj proviziji.

Što je natječajna dokumentacija?

Tvrtka kupac i sudionici pripremaju paket dokumenata koji sadrže uvjete tekućeg natjecanja i budući ugovor.

Dokumentacija mora sadržavati dva dijela:

• Tehnički. Sadrži opis glavnih uvjeta ugovora, općenite podatke o predmetu aukcije, informativne kartice s naznakom postupka pripreme i podnošenja ponuda.
• Komercijalni. Sadrži cijene i shemu za njihovo određivanje, rasporede i uvjete plaćanja, izvore financiranja, bankovne garancije, kao i zahtjeve za određene vrste osiguranja.

Važno je uzeti u obzir da u svakom slučaju natječajna komisija određuje sadržaj na individualnoj osnovi. Kompetentna priprema dokumenata je od velike važnosti. Najbolje je da iskusni stručnjak za natječaje nadzire cijeli proces. To je važno, jer vaš budući uspjeh ovisi o barem 50% koliko su kompetentno sastavljeni i pripremljeni svi potrebni dokumenti. Uostalom, bez iskustva u radu s vašom organizacijom, Kupac će se moći osloniti isključivo na papire koje vi dostavite.

Tajne uspjeha za one koji će sudjelovati u natječaju

Postoji mišljenje da se tvrtka Kupac pri odabiru odgovarajuće ponude fokusira isključivo na cijenu. Naravno, to se događa, ali mnogo rjeđe nego što možete zamisliti. Prilikom sastavljanja prijedloga natječaja stručnjaci preporučuju pridržavanje nekoliko načela. Ove istine stare su koliko i svijet, ali s vremenom nisu izgubile na svojoj važnosti.

1. Ne prijavljuj se na sva natjecanja zaredom

Prije nego što krenete u bitku i predate ponudu, deset puta odvažite prednosti i nedostatke, shvatite isplati li se sudjelovati u ovom natječaju. Ne mora uvijek želja za ostvarivanjem dobiti biti odlučujući čimbenik – ponekad je mnogo važnije usmjeriti se na razvoj vlastitog posla, hitne probleme ili tražiti druge, profitabilnije projekte na kojima ćete raditi s velikim zadovoljstvom i koji će vam donijeti imate mnogo više zarade.

2. Neka vaša ponuda donese dodatnu vrijednost

Jedno od glavnih pravila koje tvrtka koja želi pobijediti na natječaju mora zapamtiti je da nije dovoljno postići potpunu usklađenost ponude s uvjetima koje je odredio Kupac. Međutim, ni niža cijena nije jamstvo da će ugovor biti s vama sklopljen. Pokušajte saznati više o tvrtki klijenta, razumjeti s kakvim se problemima suočava menadžment, a zatim dovršite svoj prijedlog tako da ga komisija ne može zanemariti.

3. Obratite pažnju na male stvari

Još jednomVratimo se na temu koju smo već dotakli gore. Čak i ako uspijete ostaviti povoljan dojam na Kupca i ponuditi povoljnu cijenu, ali ne pridajete dovoljno pažnje ispravnom izvođenju dokumenata, riskirate da propustite mnoge prilike. Ali ne biste se trebali previše zanositi, jer se događa obrnuto: zaglibljen u birokratskoj frci, možete zaboraviti na bit i svrhu prijedloga.

4. Zapamtite da organizacije ne donose odluke, već ljudi

O njima ovisi tko će pobijediti na natječaju. Kako radi? Ponekad, da biste dobili priliku raditi na željenom projektu, dovoljno je samo uspostaviti kontakt s onima koji će donijeti odluku koja će vam promijeniti život.

5. Zadržite marku pravog profesionalca

Ali čak i ako je vaš prijedlog 100% razrađen, nije sigurno da ćete pobijediti na natječaju. To može biti iz više razloga, a jedan od njih je nemogućnost vašeg pregovarača da tijekom pregovora da jasne odgovore na pitanja Kupca. Stoga je stupanj uključenosti u radni proces i kompetentnost svih sudionika bez iznimke jedan od odlučujućih čimbenika uspjeha.

Kako pripremiti natječaj? Informacije za kupca

Sa svoje strane, tvrtka Klijent, koja je odlučila organizirati takav natječaj, također se mora pažljivo pripremiti za njega i dostaviti sve potrebne dokumente:

• Poziv za sudjelovanje za druge tvrtke.
• Obrazac za kvalifikaciju (u kojem će sudionicinavedite službene podatke o sebi).
• Brief (upitnik koji sadrži osnovne podatke o predmetu natječaja).
• Dodatne informacije o projektu.
• Glavni kriteriji za ocjenjivanje sudionika kojima ćete se voditi pri konačnom izboru.

Izuzetno je važno da sve informacije u dokumentima budu istinite, pouzdane i dobro strukturirane. Danas je moguće izraditi elektronički natječaj bez ikakvih problema - to je, zapravo, isti natječaj, ali sve informacije od tvrtke Kupca i potencijalnih izvršitelja dolaze preko mreže, na Internetu.

Samo natjecanje se sastoji od tri faze: traženje potencijalnih sudionika, detaljna analiza njihovih prijedloga, rasprava o projektu i, zapravo, sklapanje ugovora s pobjednikom.