Što je poslovno putovanje: pojam, definicija, pravni okvir, propisi o poslovnom putovanju i pravila registracije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Poslovna putovanja su poslovna putovanja tijekom kojih važne radne zadatke rješavaju angažirani stručnjaci tvrtke. Mogu biti kratke ili dugačke. Svaki zaposlenik treba znati što je službeno putovanje, kako se pravilno obrađuje i plaća te s kakvim se poteškoćama može suočiti stručnjak.

koncept

Da biste razumjeli što je službeno putovanje, morate dobro proučiti Zakon o radu. Označava da je predstavlja službeno putovanje namijenjeno važnim poslovima.

Čelnik tvrtke samostalno odlučuje o potrebi slanja djelatnika na drugo područje radi obavljanja različitih poslova. Najčešće se postupak provodi za pregovore s predstavnicima drugih tvrtki, kupnju opreme ili potpisivanje ugovora.

Ako su radne obveze osobe izravno povezane s čestim putovanjima i kretanjima, tada takve radnje nisu poslovna putovanja.

Njanseukrasi

Svaki poslodavac bi trebao znati što je službeno putovanje kako bi ga ispravno organizirao. Pravila za ovaj proces uključuju:

• poslovno putovanje izdaje se isključivo za djelatnike koji su službeno zaposleni u tvrtki;
• najmljeni stručnjak može odbiti putovanje samo ako ima dobre razloge ili je takva mogućnost propisana njegovim ugovorom o radu;
• poslodavac je dužan unaprijed upozoriti zaposlenike na moguća putovanja;
• Nije neuobičajeno da ugovor o radu ili dodatni ugovor uz njega navodi da angažirani stručnjak može odbiti putovati bez negativnih posljedica koje predstavlja disciplinska odgovornost, na primjer, ako je bolestan ili mora brinuti o rodbini.

Ako službeni put nije uredno izvršen ili plaćen, onda je to osnova za podnošenje pritužbe inspekciji rada od strane angažiranog stručnjaka.

Kome nije dopušteno poslovno putovanje?

U Ruskoj Federaciji poslovna putovanja često koriste menadžeri različitih tvrtki, što omogućuje rješavanje raznih radnih pitanja. Međutim, nemaju svi zaposlenici uvjete za poslovna putovanja, tako da sljedeći zaposlenici ne ispunjavaju uvjete za ovaj postupak:

• trudnice;
• zaposlenici s djecom mlađom od tri godine;
• roditelji koji odgajaju dijete s invaliditetom.

Prema zakonu, postojanje razloga poput vjenčanja djeteta ili smrti rođaka ne može biti osnova zaslužbeno otkazivanje putovanja. Ali ako postoji dobar odnos između zaposlenika i čelnika tvrtke, tada direktor obično odluči odgoditi putovanje ili odabrati drugog stručnjaka za njega.

Ako građanin bez valjanog razloga odbije putovati, onda je to osnova za izricanje novčane kazne ili čak prisilno otpuštanje angažiranog stručnjaka.

Koga možete poslati na put?

Poslodavac može slati na poslovna putovanja zaposlenike koji obično rade u tvrtki stalno i obavljaju istu vrstu poslova. Najčešće postupak provode inženjeri, voditelji prodaje ili čak računovođe.

Ako je u početku priroda posla stručnjaka povezana s stalnim putovanjima, tada mu se poslovno putovanje ne izdaje. To uključuje kurire ili vozače kamiona.

Ako zaposlenik radi kod kuće, onda može ići na službena putovanja na opći način, kako je navedeno u čl. 310 TK. Postupak se provodi isključivo u odnosu na djelatnike koji rade u kadru tvrtke. Nije dopušteno na službena putovanja uključivati stručnjake s kojima je sklopljen građanskopravni ugovor.

Vrijeme putovanja

Poslovno putovanje zaposlenika može trajati različito vrijeme, pa čelnik tvrtke može odrediti bilo koji rok za takvo putovanje. Da biste to učinili, uzima se u obzir koliko će posla biti obavljeno, kao i s kojim poteškoćama se stručnjak može suočiti.

U zakonodavstvu nema informacija o čemumaksimalno vrijeme putovanja. Stoga je dopušteno slati građanina u drugi grad radi rješavanja raznih problema na nekoliko godina. Službeno putovanje predstavlja putovanje koje traje više od jednog dana, pa ako se svi poslovi s poslom riješe u roku od jednog dana, onda se takvo putovanje ne smatra službenim.

Izrada putnih propisa

Prilikom slanja određenog stručnjaka na poslovno putovanje važno je sastaviti određene službene dokumente od strane čelnika tvrtke. Za to se u društvu prvo sastavlja posebna odredba u koju se upisuju sljedeći podaci:

• svrha radnog putovanja;
• mjesto na kojem će se obavljati radne obveze odabranog djelatnika;
• vrijeme poslovnog putovanja;
• popratna dokumentacija data zaposleniku organizacije;
• plaća, dnevnica i ostala plaćanja;
• ostali podaci koji su obvezni za zaposlenika.

Upravo se uz pomoć informacija sadržanih u poziciji mogu riješiti brojni problemi koji se javljaju tijekom izvršavanja zadatka. Dokumentaciju priprema HR osoblje.

Tijekom putovanja važno je riješiti financijska pitanja, za što računovodstvo izdvaja potrebna sredstva, nakon čega se u poziciju unose podaci o plaćanju. Potpisuje ga čelnik tvrtke. Pozicija u svakoj tvrtki može se sastaviti u bilo kojem obliku.

Koji se dokumenti pripremaju?

Zaslanja djelatnika na službeni put potrebno je pripremiti određenu dokumentaciju za čelnika tvrtke. Uključuje sljedeće radove:

• Servisni zadatak. Najprije voditelj odjela u kojem radi angažirani stručnjak formira dopis koji se šalje čelniku tvrtke. Ukazuje na potrebu slanja zaposlenika na službeni put. Dodatno, naznačena je svrha ovog postupka i trajanje putovanja.
• Narudžba za poslovno putovanje. Na temelju zadatka izdaje se nalog od strane čelnika poduzeća. Označava koji bi zaposlenik organizacije trebao otići na poslovni put radi rješavanja određenih problema.
• Potvrda o putovanju. Prebacuje se odabranom angažiranom stručnjaku. Ovaj dokument se obilježava nakon obavljenog svakog zadanog zadatka, kao i po dolasku ili odlasku iz mjesta prebivališta. Nije potrebno generirati ovaj dokument ako je državljanin poslan u stranu državu.

Već nakon završetka službenog puta građanin pregledava odgovarajuće izvješće. Pokazuje je li stručnjak izvršio sve zadatke koje je postavio čelnik tvrtke.

Pravila za izradu uputa

Zadatak posla važan je dokument koji točno određuje koje zadatke stručnjak treba obavljati, tko će biti poslan na put i koliko će putovanje trajati.

Uputa o poslovnom putu prenosi se uz potpis na odabranog djelatnika. Trebao bi dobro proučiti ovaj dokument kako bi utvrdio može lisa zadanim zadacima. Dokumentaciju potpisuje čelnik tvrtke, nakon čega počinju pripreme za službeni put. Uzorak zadatka posla je ispod.

Kako obnoviti?

Nije neuobičajeno da zaposlenik ne izvrši dodijeljene zadatke unutar ograničenog vremenskog razdoblja. U tom slučaju, telefonom ili drugim oblicima komunikacije, produljenje razdoblja putovanja dogovara se s voditeljem. U tom slučaju poslodavac čini sljedeće:

• sastavlja se novi propis o putovanju koji ukazuje na razlog produljenja putovanja;
• izdaje se nalog u kojem se navodi točan datum kada će se radnik moći vratiti kući.

Uzorak narudžbe za poslovno putovanje može se proučiti u nastavku.

Kako otkazati?

Često se dogodi situacija kada nema potrebe za službenim putovanjem. Ako su u isto vrijeme svi dokumenti već pripremljeni, tada je potrebno službeno otkazati putovanje. Da biste to učinili, zaposlenik se pismeno obavještava o otkazu.

Sljedeće se izdaje nalog kojim se poništava prethodna narudžba iu njemu se upisuje razlog za takvu odluku. Ako su sredstva koja predstavljaju putni troškovi već doznačena građaninu, tada građanin vraća taj novac.

Kao što je navedeno u izvješću?

Svaka organizacija mora voditi evidenciju o vremenu. Postupak obično provode voditelji različitih odjela. Zasebno, izvješće bilježi da je određeni stručnjak bioposlan na službeni put. Na temelju ovih podataka radi se kompetentan obračun plaće zaposlenika.

U izvješću je prisutnost osobe na službenom putu označena slovom "K". Dodatno, označeni su svi dani odsutnosti građanina s radnog mjesta.

Pravila plaćanja

Plaća upravitelj tijekom poslovnog putovanja, hotela, obroka i ostalih troškova angažiranog stručnjaka. Stoga zaposlenik može računati na sljedeće vrste plaćanja:

• plaća za sve dane tijekom kojih je građanin bio na službenom putu;
• dnevnice, čija je glavna svrha plaćanje obroka i smještaja;
• plaćanje ostalih troškova koje je zaposlenik imao za vrijeme rada u drugoj regiji.

Čelnik tvrtke u trenutku izdavanja naloga, na temelju kojeg angažirani stručnjak odlazi na službeni put, mora napisati posebnu izjavu. Na temelju ovog dokumenta zaposleniku se izdaje predujam. Iznos ove uplate trebao bi približno biti jednak dnevnim izdacima građanina za smještaj i hranu. Predujam se može izvršiti u gotovini ili bezgotovinskom obliku.

Dopušteno je neizdavanje predujma, tako da zaposlenik tijekom putovanja troši vlastiti novac. Nakon toga prikupljaju sve isprave za uplatu, na temelju kojih pročelnik isplaćuje naknadu za hranu i smještaj na službenom putu.

Svrha plaćanja

Prilikom obračuna službenog puta u obzir se uzimaju svi troškovi koje će zaposlenik morati snositi tijekom službenog puta. Stoga svaka isplata ima svoje nijanse:

• Putne naknade. Predstavlja ih plaća građanina za sve dane putovanja. U izračunu se uzima u obzir datum polaska na put, kao i dan povratka. Za određivanje optimalnog iznosa plaćanja preliminarno se izračunava prosječna dnevna zarada stručnjaka u tvrtki. Službeno putovanje vikendom se ne plaća pa je važno izračunati broj radnih dana tijekom kojih je građanin bio na putovanju. Ako je bio prisiljen raditi čak i vikendom, a ima i relevantne dokaze, onda može zahtijevati plaćanje čak i vikendom.
• Dnevnice. Predstavljaju se naknadom za troškove koje zaposlenik ima za vrijeme obroka i smještaja u drugoj regiji. Visinu ove isplate poslodavac samostalno utvrđuje. Da biste to učinili, uzima se u obzir u koju regiju ili zemlju je zaposlenik poslan. Obično dnevnice variraju od 1 do 2 tisuće rubalja. Ako iznos prilikom putovanja u Rusiju ne prelazi 750 rubalja. ili kada putujete u drugu zemlju za 2,5 tisuće rubalja, tada ne podliježe oporezivanju.
• Troškovi putovanja. Iz proračuna organizacije zaposleniku se nadoknađuju svi troškovi koje je prisiljen snositi u postupku obavljanja službenih dužnosti u drugoj regiji. To uključuje kupnju karata za javni prijevoz, najam smještaja ili druge troškove. U svakom slučaju, iznos uplate bit će različit, jer se izračunava na individualnoj osnovi.

Za primanje svih isplata, zaposlenik mora sastaviti posebnuizvješće. Označava sve nastale troškove, što mora biti potvrđeno službenim čekovima, računima ili drugim dokumentima o plaćanju. Ako je osoba radila u subotu ili nedjelju, a može i dokazati ovu činjenicu, onda se slobodan dan na službenom putu plaća na temelju prosječne dnevne plaće stručnjaka.

Obilježja poslovnih putovanja u inozemstvo

Rješenje različitih zadataka može se izvesti ne samo u ruskim regijama, već čak iu drugim zemljama. Slanje zaposlenika na poslovno putovanje u inozemstvo ima neke nijanse. To uključuje:

• Dnevnice se izdaju u valuti prihvaćenoj u odabranoj državi, ali se moraju pretvoriti u rublje po tečaju na snazi u trenutku izdavanja sredstava;
• tako da dnevnice ne podliježu porezu na dohodak, njihov iznos po danu ne može biti veći od 2,5 tisuća rubalja;
• dan prelaska ruske granice uključen je u razdoblje poslovnog putovanja;
• plaća isplaćena građaninu koji radi u drugoj zemlji je prihod iz ruskog izvora.

Ako je takvo putovanje kratko, pa osoba ostaje porezni rezident, tada se za obračun poreza na dohodak koristi standardna stopa od 13%. Ako je status rezidenta izgubljen, tada se tijekom obračuna primjenjuje stopa od 30%.

Njanse slanja zaposlenika na poslovna putovanja

Svi poslodavci i neposredni zaposlenici trebaju razumjeti štotakav službeni put, kako se izdaje i plaća. Glavne značajke ovog postupka uključuju:

• ako je građanin bio prisiljen raditi na putovanju praznicima ili vikendom, tada mu se dodjeljuje dvostruko plaćanje;
• s isplatama koje se prebacuju na zaposlenika, porez na dohodak i premije osiguranja moraju se platiti, ali to se ne odnosi na dnevnice ako njihov iznos ne prelazi 750 rubalja. kada putujete u Rusiju;
• nije potrebno prenijeti dnevnicu angažiranom stručnjaku upućenom na jednodnevni službeni put, ali samo ako ide u drugi grad u zemlji, a ne u drugu državu;
• ako je putovanje u inozemstvo, onda čak i ako se na njemu potroši samo jedan dan, plaća se 50% dnevnice;
• dnevna rutina i rad vikendom se dogovaraju između dvoje sudionika u radnom odnosu zasebno.

Često poslovna putovanja dovode do napredovanja u karijeri i ugodnih iskustava za zaposlenike.

Zaključak

Poslovna putovanja su značajna poslovna putovanja koja se bave važnim pitanjima za svaku tvrtku. Poslodavci bi trebali znati kako dogovoriti i platiti takvo putovanje.

Zaposlenici mogu tražiti naknadu od menadžera tvrtke za sve nastale troškove. Da bi to učinili, sastavljaju posebno izvješće, kao i pripremaju prateću dokumentaciju o plaćanju.