Unaprijed izvješće o poslovnom putu. Obrazac za unaprijed izvješće

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Za obračun sredstava koja se izdaju zaposlenicima organizacije za putovanja ili druge potrebe koristi se poseban obrazac. To se zove "unaprijed izvješće o putovanju". Ovaj dokument je dokaz o korištenju novca. Osnova za izdavanje sredstava je nalog pročelnika. U ovom članku ćete pronaći uzorak unaprijed izvješća o poslovnom putu, naučiti pravila za podnošenje obrasca.

Protok dokumenata

Da biste bili poslani na poslovno putovanje, morate izdati:

• narudžba;
• uslužni zadatak;
• ID.

Po povratku se mora podnijeti izvješće o izvršenju zadatka usluge.

Zaposlenik mora uvijek kod sebe imati putnu potvrdu. Na svakoj točki u njoj se navode bilješke o vremenu dolaska i odlaska. Prema čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora nadoknaditi zaposleniku takve troškove: putovanja, stanovanje, dnevnice, druge troškove koji su dogovoreni s upravom.

Obično novacizdaje zaposleniku prije odlaska. U skladu s Pravilnikom o obavljanju gotovinskih transakcija na teritoriju Ruske Federacije, ova se operacija izvršava gotovinskim nalogom (RKO) na temelju zahtjeva zaposlenika u kojem se navode iznos i uvjeti. Sredstva su osigurana: gotovina na blagajni, bankovni ček, korporativna kartica, uputnica.

Dizajn

Od 2002. godine pravne osobe svih oblika vlasništva koriste poseban obrazac br. AO-1. Prethodno izvješće o službenom putu, čiji se obrazac može preuzeti u računovodstvu poduzeća, ispunjava se u jednom primjerku u roku od tri dana od dana povratka. Predaje se na provjeru financijskom odjelu.

Sljedeći podaci su naznačeni na prednjoj strani:

• ime organizacije;
• broj dokumenta i datum;
• naziv pododjeljka;
• F. Zaposlenik I. O., njegova pozicija;
• imenovanje sredstava: kućanske potrebe, službeni put, nabava materijala itd.;
• podaci o prethodnoj uplati akontacije, ako postoji, deklarirani su u tablici. Ovdje je također naznačen izdani iznos, potrošen dio, stanje sredstava ili prekomjerna potrošnja (u rubljama i kopejkama).

Obrazac za unaprijed izvješće se ispunjava s obje strane. Na poleđini se nalazi popis dokumenata koji potvrđuju troškove (čekovi, karte, potvrde i sl.), njihov broj i datum te iznos troškova. Ispod tablice odgovorna osoba mora staviti svoj potpis.

Računovodstvene bilješke

Nakon primitka obrasca, financijski službenik mora ispuniti sljedećedetalji:

• "računovodstveni unos" - transakcije s brojevima podračuna koji odražavaju potrošene iznose;
• sastav prijava - broj dostavljenih dokumenata;
• odobreni iznos potrošenog novca bilježi se i potpisuje glavni računovođa;
• izdano plaćeno stanje ili prekoračenje;
• broj i datum PKO ili RKO;
• ispod linije reza nalazi se potvrda o prihvatu radi provjere dokumenata. Ovdje računovođa bilježi inicijale zaposlenika, broj i datum izvještaja, potrošen iznos (slovima), broj dostavljenih dokumenata.

Popunjeno izvješće o putnim troškovima podnosi se na odobrenje čelniku organizacije.

Po povratku sa službenog puta, zaposlenik mora predati:

• certifikat;
• uslužni zadatak;
• unaprijed putno izvješće s dokumentima koji potvrđuju troškove.

Ako je korištena kartica, moraju se priložiti čekovi s bankomata. U slučaju službenog putovanja u inozemstvo, zaposlenik mora dostaviti kopije putovnice i stranica s označenim datumom prelaska granice.

Izvješće o putovanju, čiji će primjer biti prikazan u nastavku, dostavlja se upravitelju na odobrenje. Neutrošeni dio sredstava odmah se vraća u blagajnu ili se zadržava od plaće. Maksimalni iznos je ograničen na 20% prihoda, u rijetkim slučajevima - 50%.

Unos podataka u program "1C računovodstvo"

Na temelju dovršenih iodobreno predujamno izvješće, program generira knjiženja o korištenju sredstava. Za to je predviđen dokument istog naziva koji se otvara kroz izbornik Blagajna na alatnoj traci.

U dnevniku morate kreirati novi obrazac klikom na gumb "Dodaj". U njemu se popunjavaju sljedeći podaci:

• "Fiz. osoba" - Puno ime zaposlenika.
• "Odredište" - "putni troškovi".
• Na kartici "Napredak" tabelarnog dijela dokumenta, broj CSC-a za koji su sredstva izdana.
• Na dnu prozora, u polju "Prijava", naznačen je broj predatih dokumenata.
• Na kartici "Ostalo" potpisuju se troškovi koji su naznačeni u dokumentu "Izvješće o putovanju".

Primjer

Ulaznica br. 8956 od 20.03.2014. - 2500 rubalja. bez PDV-a.

Priznanica za smještaj br. 1245 od 20.03.2014. - 2400 rubalja. bez PDV-a.

Referentni izračun (dnevnica) - 600 rubalja. bez PDV-a.

Nakon objavljivanja dokumenta, potrebno je generirati objave: DT 26 KT 71.01.

Dnevnice

Ovo je poseban dio troška, koji nije dokumentiran. Novac se izdaje za vlastite potrebe zaposlenika. Dnevnica je ista za sva naselja. Prema zakonu, maksimalna dnevna naknada koja ne podliježe porezu na dohodak iznosi 700 rubalja. Iznosi veći od ove brojke trebaju se oporezovati po stopi od 13%. Dnevnica za poslovna putovanja u inozemstvo ovisi o zemlji odredišta. Obračun se vrši na kalendarske dane, uključujući vikende ipraznici, vrijeme putovanja. Plaćanje se može izvršiti u gotovini na temelju prijave djelatnika ili bankovnom doznakom. Druga opcija se češće koristi. Ali pri prijenosu takvih iznosa na kartice "plate" mogu se pojaviti porezni rizici koji su povezani s prekvalifikacijom sredstava. Kako bi se izbjegli sukobi, organizacija mora u računovodstvenoj politici odraziti mogućnost prijenosa novca na bilo koje pojedinosti zaposlenika. U suprotnom, državne agencije mogu im naplatiti dodatni porez na dohodak, premije osiguranja, kao i kazne i novčane kazne.

Nekoliko riječi o stranim poslovnim putovanjima. Organizacija može zaposleniku izdati novac u gotovini u rubljama, stranoj valuti ili prenijeti na karticu. Dnevnica se utvrđuje kolektivnim ugovorom ili lokalnim pravnim aktima. Razdoblje boravka na službenom putu računa se prema oznakama u putovnici. U slučaju prisilnog kašnjenja na putu, dnevnice se isplaćuju prema nahođenju uprave.

Primjer izvješća o troškovima poslovnog putovanja

Naziv poduzećaEDRPO broj

Izvješće o troškovima br. 10 od 04.01.2015.

Pojedinac: Ivanov A. A. Odjel: Radionica Radno mjesto: Električar

Odredište: potrebe kućanstva

Izvješće o korištenju sredstava predviđenih za službeni put br. _-_ili prema izvješću br. RKO -15 od 19.04.2015. iznos 500 rubalja. 00 kop.

Stanje/ prekomjerna potrošnja iz prethodnog predujma	Datum	Cilja	Iznos	Stanje / prekoračenje
-	20.04.15	Motorno ulje	500 rub.	0, 00
Ukupno			500

Izvješće provjereno:Ukupno primljeno: 500 rub. 00 kop.

Ukupno vraćeno na odobrenje: 0 rub. 00 kop.

(ispunjava računovođa)

Ukupno primljeno: 500 RUB

Potrošeno 500 rubalja. 00 kop.

Stanje: 0,00 RUB

Izvješće potvrđeno u iznosu od: 500 rubalja. 00 kop.

Prekoračenje: 0 rubalja 00 kopejki.

Dodatak: 1 dokument

1. ček br. 1245 od 20.04.2015.

Plaćeno stanje u iznosu od _ izdano od strane PKO br._ od _ Prekoračenje izdato od: Blagajna br. _ od _.

Datum Potpis

Ovako se ispunjava obrazac za unaprijed izvješće. Svi troškovi su fiksni uzimajući u obzir kopejke.

Zaključak

Izvješće o putnim troškovima potvrđuje korištenje sredstava od strane zaposlenika. U obrascu se navodi: tko, kada i koliko je novca potrošeno. Uz njega su priloženi svi čekovi i računi koji potvrđuju korištenje novca. Obrazac se predaje na provjeru računovodstvu, a zatim voditelju organizacije.