Inventar u proračunskoj instituciji: pravila i faze provedbe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka poslovna aktivnost u poduzeću pretpostavlja postojanje određene ušteđevine u njegovom vlasništvu. To uključuje materijalnu i nematerijalnu imovinu, dugotrajnu imovinu, gotove proizvode ili robu za prodaju, novčanu imovinu i drugu imovinu. Koja god tvrtka bila - velika ili mala, industrijska ili komercijalna, državna ili privatna - ona nužno mora preračunati popis imovine koja se na njoj nalazi putem popisa. U proračunskim institucijama ovaj se postupak provodi s posebnom pažnjom.

Koncept zaliha

Inventura, prema svojoj primarnoj definiciji, znači ponovno izračunavanje novčanih pozicija evidentiranih na računu imovine poduzeća, s posebnom usporedbomdobivene rezultate prethodnom provjerom. Ova riječ u početku sugerira poznati izraz koji se zove "inventar". No, vrijedno je napomenuti da proces provođenja inventara u proračunskoj instituciji uključuje kvantitativno mjerenje ne samo gospodarske imovine ili inventarnih objekata koji su dodijeljeni financijski odgovornim osobama, već i popis sredstava pohranjenih na bankovnim računima i u gotovini. (na blagajni), namirenja s dužnicima i vjerovnicima, kao i financijske obveze. Glavna svrha ovog događaja je identificirati viškove ili manjkove koji mogu nastati tijekom gospodarske aktivnosti, kao i potragu za mogućim pogreškama koje su napravili zaposlenici različitih područja gospodarskog funkcioniranja poduzeća u cjelini. Na temelju rezultata popisa u proračunskoj instituciji, odgovorni za nestašice podliježu stegovnom kažnjavanju u obliku opomena ili bonusa, kao i naknade štete.

Vrijednost za poduzeće

Provođenje redovitih provjera u poduzećima koja se održavaju na teret državnih sredstava sastavni je proces njihove gospodarske djelatnosti. Važnost inventara u proračunskim institucijama posljedica je popisa mogućih situacija koje podliježu obveznoj kontroli uprave, a to su:

• uvjeti za prijenos imovine proračunskog poduzeća u najam;
• uvjeti za prodaju ili otkup proračunske imovine;
• praćenje stanja imovine iobveze javne ustanove;
• promjena odgovorne osobe i prijenos predmeta;
• prisutnost činjenica o krađi, zlouporabi ovlasti i oštećenju dragocjenosti;
• situacije požara, prirodnih katastrofa i drugih izvanrednih situacija.

Najvažnije i najteže komponente imovine proračunske institucije nužno se popisuju, na popisu kojih se nalaze:

• poslovna blagajna;
• droge;
• stalna imovina;
• inventar;
• fond knjižnice;
• popis plemenitih metala i kamenja.

Pravila

Pravila za provođenje inventara u proračunskoj instituciji uređena su važećim zakonodavstvom. Jedan od glavnih zahtjeva za ispravno provođenje inspekcije državne imovine je obvezno formiranje sastava povjerenstva. Nalogom za popis u proračunskoj ustanovi određuju se osobe koje će biti članovi ovog povjerenstva. Krug osoba dostavljenih na provjeru uključuje samo djelatnike osoblja ovog poduzeća, ali ne i treće strane u obliku stručnih procjenitelja, djelatnika državnih inspekcija i tako dalje. Obvezni predstavnici povjerenstva su glavni i redovni računovođa, a na čelu ih je voditelj i njegov zamjenik. Važno je napomenuti da materijalno odgovorne osobe ne mogu biti dio inspektora. Uz članove recenzijskog tima odobrava se i ravnatelj ustanovenaručiti određene datume za pregled. Na kraju popisa imovine u proračunskoj ustanovi vrši se analiza manjkova i viškova, identificiraju se krivci, izriče se upravna kazna od krivaca, ako ih ima.

Fape implementacije

Sav rad na provjeri gotovinskih i bezgotovinskih pozicija u imovini državne institucije podijeljen je u nekoliko faza.

Prva faza je priprema. Do početka revizije računovodstvo mora završiti rad sa svim dokumentima o prijemu i izdavanju materijalne imovine, kao i izvršiti potrebne unose u popis analitičkih računovodstvenih registara, unaprijed utvrdivši stanja na dan revizija.

Druga faza je izravna inventura u proračunskoj instituciji. Izrađuju se odgovarajući obrasci za unos podataka o rezultatima očevida, upisuju se imena članova povjerenstva, prebrojavaju, vagaju, mjere se pojedini predmeti koji se popisuju, nakon čega se prostor koji se pregleda zatvara radi sprječavanja krivotvorenja ili naknadna krađa inventara.

Treća faza je registracija evidencije inventara. Obrasci posebno utvrđeni važećim zakonodavstvom reguliraju izvršenje rezultata revizije dugotrajne imovine, nematerijalne imovine, druge nematerijalne imovine i zaliha, raspoloživost sredstava i dragocjenosti, kao i stroge izvještajne obrasce, obračune s dužnicima i vjerovnicima, i materijalna imovina u skladištu.

Četvrta faza je provjera dovršenih inventara. Sažima rezultate popisa dugotrajne imovine u proračunskoj ustanovi, obveza, imovine i gotovine. U ovoj fazi otkrivaju se viškovi i nestašice imovine poduzeća.

OS Inventar

Popis dugotrajne imovine u proračunskim institucijama jedno je od prioritetnih i odgovornih područja u radu revizijske komisije. Uostalom, ovdje je potrebno analizirati i izračunati ne samo stvarnu prisutnost imovine u poduzeću, već i odrediti fizičko stanje svakog objekta koji se provjerava. Za to je potrebno iskustvo i određene vještine članova povjerenstva koje bira pročelnik, budući da je popis dugotrajne imovine često prevelik: uključuje puno predmeta od nekretnina do papirnatih olovaka i olovaka.

Procedura za provođenje godišnje inventure u proračunskoj ustanovi za dugotrajnu imovinu, kao i za privatni izvanredni inspekcijski nadzor, uključuje posebna načela za analizu predmeta istraživanja. Svrha takve provjere je:

• preračunavanje i fiksiranje stvarne raspoloživosti dugotrajne imovine;
• usporedba primljenih podataka s računovodstvenim podacima unesenim ranije u 1C program;
• prepoznavanje odstupanja i identificiranje nedostataka i viškova, ako ih ima;
• provjeravanje predmeta neupotrebljivih;
• Identifikacija nekretnina, postrojenja i opreme koji ne zadovoljavaju kriterije priznavanja.

Objektizemljišne čestice sa svojim zgradama, građevinama, nekretninama ne podliježu obveznoj godišnjoj provjeri, a proračunska institucija nije dužna provoditi popis tih sredstava godišnje - dovoljno ih je provjeravati jednom u tri godine.

Naplata zaliha

Jednako važna točka u radu državnog poduzeća je provjera blagajne i sredstava pohranjenih u njoj. Svrha inventara blagajne u proračunskoj instituciji je provjera stvarnog računovodstva na trenutnom mjestu gotovinskih transakcija, kao i utvrđivanje podudarnosti informacija u novčanim dokumentima sa stvarnom gotovinom. Ali u kojim slučajevima je gotovinski ček obavezan? Tome prethode sljedeće situacije:

• prijenos imovine u državnom vlasništvu u najam ili vlasništvo kupca;
• predvečerje godišnjeg računa;
• promijeni MOL;
• otkrivanje znakova krađe, krađe, oštećenja imovine;
• viša sila;
• prirodne katastrofe;
• nesreće;
• hitni slučajevi;
• likvidacija ili reorganizacija poduzeća.

Prije čeka se zaustavljaju svi procesi na kretanju na blagajni, blagajnik proviziji dostavlja komplet svih PKO, blagajne, izvoda blagajne. Kao financijski odgovorna osoba potvrđuje da je svu gotovinsku dokumentaciju predao računovodstvu ili samim članovima komisije, te daje podatke da su sva pristigla sredstva uplaćena, a preostala uplaćena. otpisana. Zatim dolazi izravno ponašanjeprovjeru, koja podrazumijeva obvezno preračunavanje svih novčanica gotovine na blagajni s njihovim određenim apoenima, a iznos otkriven kao rezultat obračuna uspoređuje se s onim koji je blagajnik naznačio u blagajni i stanja na kraju razdoblje. Ako tvrtka ima blagajne, provjera počinje provjeravanjem čekova i iznosa upisanih u njih s podacima u programu. Ne zaobilaze nepostojanje ograničenja na blagajni - iznos na salcima ne smije prelaziti njegovu graničnu vrijednost. Također treba napomenuti da su mrlje, pogreške i brisanja u novčanim dokumentima neprihvatljivi. Po završetku popisa gotovine u dva primjerka komisija sastavlja akt o popisu. Jedan od njih se prenosi u računovodstvo, drugi ostaje u MOT-u u osobi blagajnika.

Popis obveza

Popis obveza u proračunskoj instituciji ima za cilj uspostavljanje pouzdanih financijskih informacija o izvješćivanju i računovodstvu, u čijem procesu stručnjaci utvrđuju prisutnost i stanje dugova poduzeća u državnom vlasništvu. Koji se objekti provjeravaju popisom obveza? To uključuje:

• predmeti zajmova, zajmova, zajmova;
• posebni porezi i naknade;
• stavke socijalnog osiguranja;
• isporuka robe;
• izvođenje radova i usluga,
• razina plaće.

Tijekom revizije direktor utvrđuje sastav revizijske komisije. Ona se pak bavi procjenom legitimitetavodio računovodstvo. Identificiraju se neplaćene obveze za pravovremeno plaćanje kredita i kamata na kredite, utvrđuje se korespondencija brojki u ugovorima i financijskim izvještajima. Popis se odnosi i na porezno izvješćivanje - uzimaju se u obzir iznosi koji su knjiženi na podračunima i koji moraju odgovarati podacima upisanim u prijavi.

U postupku utvrđivanja dugova prema društvenim fondovima provjerava se preneseni iznos novca i traže se dugovi. Ništa manje pažljiv je pristup razmatranju plaće svakog zaposlenika, uzimajući u obzir posebnu pozornost koja se posvećuje utvrđenim nedostacima i preplatama.

Između ostalog pratimo i analiziramo obračune s kupcima, dobavljačima, klijentima, izvođačima. Analiziraju se uvjeti plaćanja naloga za plaćanje i provjeravaju dostavljeni predujam.

Godišnji preračun imovine

Predstavnici Zavoda za tehničku inventuru ponekad su pozvani da izvrše godišnji preračun imovine državnog poduzeća. Proračunska institucija provodi obveznu godišnju reviziju od 1. listopada svake godine (početak četvrtog tromjesečja izvještajnog razdoblja). Uz gore navedene mogućnosti ponovnog obračuna, godišnji popis predviđa provjeru sljedećih sastavnica ekonomske imovine državnog poduzeća:

• zemljište, nekretnine (svake tri godine);
• zalihe, biološka imovina, već spomenuta potraživanja, obveze, odgođeni prihodi i rashodi, ostaloobveze (godišnje);
• dugotrajna sredstva, oprema, zalihe (godišnje);
• investicija, gotovina, rad u tijeku (godišnje);
• poljoprivredni objekti (godišnje);
• pčelarstvo, rasadnici (godišnje).

Tijekom godišnje inventure komisija obavlja sljedeće poslove:

• brifing za inspektore;
• organizacija samog inventara;
• kontrola inspekcije;
• točno određivanje kontrolnih razlika;
• ponovo provjerite u slučaju greške u preliminarnom obračunu imovine;
• prepoznavanje uzroka razlike;
• prijavljivanje informacija upravi ispunjavanjem popisa inventara.

Manjak zaliha

Manjak utvrđen tijekom inventara proračunske institucije podliježe analizi. Sama po sebi definicija nestašice je manjak zaliha utvrđenih tijekom revizije i njihov izravni preračun. Ako je manjak obračunat u okviru normi prirodnog gubitka, materijalno odgovornoj osobi se ne primjenjuju kazne. U tom slučaju, iznos nestašice ili oštećenog zaliha tereti se s računovodstvenog računa po određenom trošku koji uključuje ugovornu cijenu i udio troškova prijevoza utrošenih na te zalihe. Ako manjak premašuje stopu prirodnog gubitka, tada se identificira krivac i od nje se naplaćuje novčana kazna u iznosu primljenog tijekomčekovi nestašice.

Višak zaliha

Utvrđen tijekom inventure u proračunskoj instituciji, višak podliježe kapitalizaciji. Višak primljeni kao rezultat revizije na dugotrajnoj imovini, zalihama, gotovini i drugoj imovini uzima se u bilancu. Ova operacija se provodi prihvaćanjem viška na računovodstvo po tekućoj tržišnoj vrijednosti (ako ne govorimo o gotovini, oni dolaze u apoenima u kojima su višak, a podaci o njima evidentiraju se u aktu o popisu gotovine). Neiskusni računovođe početnici ili studenti koji nisu završili studij, koji su došli raditi u proračunsku organizaciju i počeli raditi na inventuri, pogrešno vjeruju da viškovi nisu manjak, da u njima nema ništa strašno. Ali nije. Pogotovo kada je u pitanju blagajna.

U slučaju da se neplanirani iznenadni inspekcijski nadzor s predstavnicima državnog inspektorata spusti na poduzeće, višak koji su zatekli u blagajni, čak i u iznosu od jedne nesretne lipe, kažnjava se poduzeće. Strogo je zabranjeno držati vlastita sredstva ili neisporučeni sitniš na blagajni. Razina gotovine u blagajni mora jasno odgovarati brojkama unesenim u odgovarajuću blagajnu dokumentaciju. Ako govorimo, na primjer, o dugotrajnoj imovini, onda ona padaju u bilancu poduzeća, ali čelniku institucije i dalje će se postavljati relevantna pitanjafinancijski odgovorne osobe koje višak dugotrajne imovine nisu u pravom trenutku stavile u evidenciju društva.