2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
Dokumentacija se odnosi na bilježenje podataka u skladu s propisanim pravilima, odnosno postupak obrade dokumenata na poseban način. Budući da se proces bilježenja podataka može provesti na različite načine, dokumenti u praksi upravljanja vrlo su različiti - rukopisni, grafički, tipografski, foto i video materijali.
Dokumentacija poslova upravljanja je uređena procedura, što joj daje jamstvo pravne snage - kvalitetu koja je u važećoj zakonskoj regulativi.
Danas se koriste različita sredstva dokumentiranja: od jednostavnih (kao što su olovke i obične kemijske olovke) do složenijih elektromehaničkih (ovo uključuje kasetofon, video kameru, fonouređaj itd.) i automatiziranih, Računalo. Metode dokumentiranja također ovise o korištenim sredstvima. Može biti tekstualna, elektronička, filmska i fotografska.
Upravljačka aktivnost obično koristi tekstualne dokumente napisane rukom ili kreirane na računalu. Zatooni se nazivaju upravljački zapisi.
Dokumentacija je uvijek fiksiranje neke informacije na određenom nositelju, s posebnim detaljima, po kojima se onda identificira. Dokumentacija upravljačkih aktivnosti stvara sredstva i osnove za reguliranje aktivnosti kako pojedinog službenika tako i financijskih ili organizacijskih radnji cijelog poduzeća.
Dokumentacija se može razlikovati po svojim funkcijama, namjeni, sadržaju, stupnju tajnosti i dostupnosti informacija. Čimbenici adresiranja omogućuju ga razvrstavanje na međuorganizacijske i vanjske. Prvi, koji ne nadilazi jednu instituciju ili organizaciju, a provodi se između njezinih sudionika, naziva se služba. Druga - vanjska dokumentacija - provodi se između organizacija različitih vrsta, pojedinačnih službenika koji nisu međusobno izravno podređeni.
Tehnička dokumentacija se izvodi u skladu s utvrđenim standardima koji su različiti za svaku vrstu dokumenta. Za svaku upravljačku djelatnost to je posebno važno, jer na taj način dokumentacija stječe pravnu snagu, koja služi kao najsigurniji dokaz vjerodostojnosti podataka koji se u njoj nalaze.
Dokumentacija aktivnosti upravljanja nameće posebne odgovornosti dužnosnicima ili upravljačkim tijelima koja ga provode. Dakle, tijekom stvaranja bilo kakvih službenih dokumenata mora se promatrativažeće zakonske norme, pravila registracije, koja su na nacionalnoj razini. Uz to, svaki dokument mora biti popraćen pojedinostima o organizaciji, pravno značajnim: naziv i dešifriranje, potpisi i pečati uprave ili određenog odjela poduzeća, datum sastavljanja i broj u matičnoj knjizi, pečati odobrenja, itd. Konačno, dokumentacija upravljačkih aktivnosti treba izdavati dokumente strogo u okviru vlastite nadležnosti.
Dokumenti se razlikuju po stupnju autentičnosti. Nacrti ili preslike iz glavne dokumentacije sadrže samo određeni tekst, a nemaju istu pravnu snagu kao izvornici. Autentičnim dokumentom smatra se onaj koji sadrži podatke i gore navedene podatke koji potvrđuju njegovu valjanost i vjerodostojnost.
Preporučeni:
Kvaliteta kao objekt upravljanja: osnovni koncepti, razine, metode planiranja, objekti i subjekti
Analiza kvalitete proizvoda kao objekta upravljanja posebno je relevantna ako se prisjetimo činjenice da u našem svijetu vlada tržišna ekonomija. U ovom se sustavu osobita pozornost pridaje pitanjima kvalitete. Razlog tome je jaka konkurencija
Horizontalna komunikacija: osnovni koncepti, vrste, metode upravljanja u organizaciji
Što je komunikacija? Eksterna i interna poslovna komunikacija. Obilježja horizontalne komunikacije, mogući problemi i načini njihovog rješavanja. Karakteristike vertikalne komunikacije: hijerarhijske i inverzne podskupine, njihov opis, mogući problemi i njihovo rješenje
Matrična struktura upravljanja: shema, osnovni principi, učinkovitost
U okviru ovog članka razmatraju se osnove formiranja i karakteristike matrične upravljačke strukture u modernim poduzećima. Prikazuju se glavni nedostaci i prednosti strukture, značajke i karakteristike. Naveden je primjer takve strukture. Razmatraju se mogućnosti njegove primjene u različitim tvrtkama
Osnovni oblici bezgotovinskog plaćanja: koncept, vrste, klasifikacija i dokumentacija
Računovodstvo za nepripremljene ljude sadrži puno nejasnih pojmova. Što reći, ponekad se izgube i oni koji rade u nekom srodnom području. Da se to ne bi dogodilo, morate naučiti. U članku ćemo razmotriti ne samo glavne oblike bezgotovinskog plaćanja, već i načela njihove uporabe
Korporativni sustavi - sustavi upravljanja poduzećima. Osnovni modeli
U članku se raspravlja o konceptima "sustava upravljanja korporativnim poduzećem" i "sustava upravljanja korporativnim projektima". Dodatno su opisani osnovni modeli CPMS-a
